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Sekretariat: 279 Jobs in Langenselbold

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 101
  • Hotel 101
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Finanzdienstleister 15
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  • Bildung & Training 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • It & Internet 5
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 255
  • Ohne Berufserfahrung 208
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 240
  • Teilzeit 61
  • Home Office möglich 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 239
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – den Spezialisten für Aufsichtsrecht und Wirtschaftsprüfung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams mit einem wertschätzenden Arbeitsklima und breitgefächerten Mandantenkreis. Offene Türen, flache Hierarchien und transparente Kommunikation sind Ausdruck unseres Miteinanders. Persönlicher Freiraum, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Unser modernes Büro befindet sich direkt am Main in einem der schönsten Bürogebäude Frankfurts. Laut „Manager Magazin“ gehören wir bereits zum 3. Mal in Folge zu Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Management am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern Planung und Umsetzung der Aktivitäten im Bereich der Social Media Administrative Unterstützung von Managern und Partnern Erstellung von Angeboten und Berichten, Präsentationsunterlagen und Auswertungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Rechnungserstellung und -versand Prüfung der Eingangsrechnungen und Klärung der Differenzen Organisation von Firmen- und Mandantenveranstaltungen Umsetzung von arbeitssicherheitstechnischen und betriebsmedizischen Schutzmaßnahmen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Affinität zu Social Media souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit Eigeninitiative sowie Offenheit für neue Aufgaben Freude an Teamwork modernes Umfeld und neueste Technologien umfangreiche und gründliche Einarbeitung abwechslungsreiches Einsatzgebiet persönliche Freiräume flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit großartige Menschen und persönliches Miteinander bei flachen Hierarchien Jobticket und JobRad kostenlose Getränke und Obst im Büro einen sicheren Arbeitsplatz
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Team Assistant Asset Management m/w/d

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein führender Assetmanager mit Fokus auf verantwortungsvolle, soziale und nachhaltige Investments. Mit unserem aktiven und langfristigen Ansatz identifizieren wir die aus unserer Sicht interessantesten traditionellen und alternativen Anlagen im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft. Wir verwalten 568 Milliarden Euro in ESG-integrierten Anlagen, Nachhaltigkeits- und Impact-Strategien (Stand Ende Juni 2021). Insgesamt beträgt unser verwaltetes Vermögen rund 866 Milliarden Euro (Stand Ende Juni 2021). Von der Aktienauswahl über unsere geschäftlichen Entscheidungen bis hin zu unserer Kultur wollen wir die Grundsätze nachhaltigen Investierens einhalten und dabei unseren Kunden verantwortungsvolle Investmentlösungen mit erkennbarem Mehrwert für Gesellschaft und Umwelt bieten. Zudem haben wir uns der Einhaltung des Netto-Null-Ziels in allen unseren Fonds bis 2050 verpflichtet. AXA IM beschäftigt über 2’400 Mitarbeiter weltweit, hat 27 Niederlassungen in 20 Ländern und ist Teil der AXA Group, eines Weltmarktführers für Versicherungen und Assetmanagement. Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei allen ad hoc Anfragen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Berichten und Auswertungen   Unterstützung des Teams bei der Durchführung regelmäßiger Prozesse im Asset Management wie z.B. Budget- und Strategiepapierplanung, Know Your Customer-Checks etc. Führung von Datenbanken Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements sowie deren Abrechnung zur Erstattung Bestellungsmanagement Verwaltung von IT Tools für das Asset Management (z.B. Berechtigungen, Data Ownership Laufwerke etc.) Unterstützung des Teams im Rahmen des Bewertungsprozesses, Nachhalten von Fristen und Zulieferungen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen Pflegen von Termin- und Ferienkalendern der Führungskräfte und Teammitglieder sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und der Koordination der Logistik einschließlich Catering Sichtung der Post für das Team und Verteilung an die Teammitglieder Archivierung von Verträgen/Dokumenten und Anforderung von Unterlagen aus dem Archiv Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter sowie Klärung von Problemen in diesem Zusammenhang Mitverantwortung für das Office Management mit allen hierzu anfallenden Arbeiten Kaufmännische Ausbildung/Abschluss Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ausbildung zur BauzeichnerIn Hochbau von Vorteil Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen Überragendes Organisationstalent - mit der Fähigkeit, viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen Nachgewiesene Fertigkeit, effektiv Terminkalender, Zeitpläne, Besprechungen etc. zu koordinieren Ausgezeichnete IT-Kenntnisse in verschiedenen Softwares inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und idealerweise französische Sprachkenntnisse Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicherzustellen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Teamfähigkeit Positive und enthusiastische Einstellung Eine Aufgabe mit der Gelegenheit, europaweit sowie bereichs- und produktübergreifend mit einer Vielzahl an Experten zusammenzuarbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sehr modernen Arbeitsplatz sowie gute Sozialleistungen.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Reibungslose Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. der Bereichsleitung Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse in Lotus Notes sind wünschenswert Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des gewünschten Einsatzzeitraums und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Rödermark
Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung, Realisierung und Inbetriebnahme von Mobilfunkstandorten und steigern damit die Qualität der Mobilfunknetze. Abel Mobilfunk ist in Deutschland eine der wenigen Firmen, die Turnkey-Lösungen umsetzt und hierfür eine End-to-End Verantwortung übernimmt. Mit unserer Arbeit legen wir den Grundstein für den digitalen Wandel in Deutschland und machen 5G, das Internet der Dinge und autonomes Fahren zur Wirklichkeit. Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Liegenschaftseigentümern und Planungsbüros Terminkoordination, Planungsverfolgung und Einholen von Angebotsanfragen Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams Erstellen von Protokollen und Auswertungen Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Ausgeprägte Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit Wir sind ein Familienunternehmen und verstehen unser Unternehmen als Familie – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung ziehen wir an einem Strang Wir haben offene Türen – sowohl im Büro als auch in Bezug auf Ihre Karriere Wir setzen auf Teamwork – mit Problemen werden Sie bei uns nicht allein gelassen Ihr Beitrag ist uns wertvoll – das zeigen wir auch durch eine faire Vergütung Für Ihre anspruchsvollen Aufgaben erhalten Sie die modernste Ausstattung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub fördern Ihre Work-Life-Balance Zahlreiche Benefits: ein firmeneigenes Schulungs- und Erholungszentrum, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Massagen am Standort, Firmenveranstaltungen, uvm.
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Assistenz im Bereich Operation Services (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Sailauf
Jobnummer: 43809 Gruppe: Magna Steyr Division: ACTS Art der Beschäftigung: Festanstellung Standort: SAILAUF Werden Sie Teil des MAGNA Konzerns, einem der größten Automobilzulieferer der Welt. Wir, die ACTS GmbH & Co. KG, sind eine Tochtergesellschaft der MAGNA STEYR Engineering. In Sailauf bei Aschaffenburg werden in unserem modernen Prüfzentrum Fahrzeuge, Fahrzeugkomponenten und -systeme für die Qualitätssicherung und Entwicklungsabteilungen der Fahrzeugindustrie getestet. Assistenz im Bereich Operation Services (m/w/d) Magna Steyr Sailauf, Deutschland Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung des Managers Operation Services und der Teamleiter in allen administrativen und organisatorischen Bereichen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen und Protokollen Pflege der Prozesskennzahlen und Fehlerdokumentationen Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen sowie Arbeitsaufträgen Erstellung monatlicher Reports und Statusberichte über Leistungskennzahlen inklusive der Kundenzufriedenheit Planung und Organisation von Lieferanten- und Kundenbesuchen sowie Dienstreisen Unterstützung bei der Prüfung & Bereitstellung von Ressourcen im Ressourcenlabor Unterstützung in der Bestellabwicklung, sowie in der Wareneingangs- & Rechnungsprüfung für den Bereich Operation Services Das erwarten wir von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Power Point) SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Während unseres On-Boarding-Programms lernen Sie in den ersten Tagen die offene Magna Kultur mit flachen Hierarchien kennen. Ein Pate steht Ihnen zudem die ersten 6 Monate mit Rat und Tat zur Seite. Zudem können wir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine Gewinnbeteiligung bieten. Die ACTS GmbH & Co. KG verbindet damit die Stärken eines Großkonzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Betriebes.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsangabe sowie Starttermin. Kontakt ACTS, Human Resources, Tel: 06093 9942 0, E-Mail: acts.jobs@magna.com
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Pförtner (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Alzenau in Unterfranken, Hammersbach, Hessen
Als Anbieter von logistischen Dienstleistungen steht die B+S GmbH aus Borgholzhausen schon seit 2001 für indivi­duelle und effiziente Logistik- und Fulfillmentlösungen. Mit rund 400.000 m² modernsten Logistikanlagen an 12 Stand­orten in Deutschland, eigenem Fuhrpark und über 1.050 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden optimale Logistik­konzepte und vielfältige Value Added Services entlang der Wertschöpfungskette. Der Fokus unserer Aktivitäten liegt auf Kontraktlogistik und E-Commerce Fulfillment. Ob in den Bereichen Food, Pharma, Fashion oder Consumer Goods, als Multichannel-Dienstleister sind wir branchenübergreifend tätig. Seit Januar 2022 sind wir Teil der Nagel-Group und setzen fortan gemeinsam den eingeschlagenen Wachstumskurs fort. Zur Verstärkung unseres qualifizierten Teams an den Standorten Alzenau und Hammersbach suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen: Pförtner (m/w/d) Empfang der Besucher und Dokumentation im Besucherprotokoll Führen von Checklisten und Anmeldeformularen Kontrolle der Anmeldeavis Entgegennahme von Postsendungen und Information der betroffenen Person Pflege administrativer Daten Erstellung der Laufscheine und ordnungsgemäßes Ausfüllen der Pflichtfelder Pflege des Transporeons (Registrierung der Fahrer) Sicherheits- und Hygieneunterweisung Entfernen der Plombe und Dokumentation der Unversehrtheit bzw. Beschädigung Steuerung von Besuchern und Fahrern auf dem Hofgelände Zuweisung von Toren oder Ablehnung von LKW on Absprache mit dem WE/WA/Lagerbüro kaufmännische oder technische Ausbildung Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke im persönlichen und telefonischen Kontakt Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit kompetentes und sicheres Auftreten sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gute Deutschkenntnisse Bereitschaft zum Schichtdienst vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz gute Entwicklungsmöglichkeiten leistungsgrechte Verdienstmöglichkeiten ein nettes und motiviertes Team
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(Junior) Koordinator (m/w/d) für Öffentliche Ausschreibungen

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.Wir brauchen weitere Verstärkung im Team! Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Koordinator (m/w/d) für unseren Angebotsprozess im Bereich Öffentliche (und private) Ausschreibungen in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb unseres Tenders Project Office (TPO). Sie unterstützen und koordinieren im Team die gesamte Angebotsphase und werden zur kompetenten Anlaufstelle in Bezug auf die Vergabeverfahren sowie die dafür bereitstehenden Tools der verschiedenen Auftraggeber. Die Rolle kann flexibel aus dem Büro und remote gestaltet werden.Das TPO ist in die Abteilung Marketing/Knowledge Management integriert: Der Bereich Marketing ist für den professionellen Außenauftritt der Unternehmensgruppe sowie für die Planung, Umsetzung und Steuerung von zentralen sowie dezentralen Marketingkampagnen und Kommunikationsstrategien zuständig. Das Knowledge Management unterstützt die Berater und Beraterinnen bei Kundenprojekten sowie das interne Management mit fundierten Daten sowie Fach- und Literaturanalysen.Sichtung aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen verschiedener internationaler AuftraggeberPflege von Lieferantenportalen als Erstkontakt zu potenziellen AuftraggebernUnterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen AngebotsbestandteilenMitwirkung bei der Abgabe von Angeboten, insbesondere bei der Einhaltung der FristenUnterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Templates, „Best Practices“, Werkzeuge)Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe KorrespondenzÜbernahme von Terminkoordination, Datenpflege und DokumentationSonstige Unterstützungsleistungen der Berater und Beraterinnen innerhalb der AngebotsphaseErfolgreich abgeschlossenes Bachelor-, Masterstudium oder ein Diplom der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder InformatikErste Erfahrung im Bereich Professional Service Firms, beispielsweise in Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien etc. oder mit Angebotsprozessen sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungGrundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeitenRoutinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint), Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams ist erwünschtSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie eine sehr sorgfältige ArbeitsweiseSouveränes Auftreten und eine ausgeprägte DienstleistungsorientierungFähigkeit, eigenständig zu priorisieren, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und sich auf kurzfristig ändernde Anforderungen einzustellenSpaß an enger und intensiver kollegialer Zusammenarbeit im Team sowie an interaktivem Wissens- und ErfahrungsaustauschMotivation, den Bereich Ausschreibungen fachlich und inhaltlich stetig weiterzuentwickelnEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen von FrankfurtEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene KommunikationFlache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze EntscheidungswegeFreiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges FeedbackTolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
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Assistenz (m/f/d) Projektentwicklung - Frankfurt

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.In Frankfurt am Main suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/f/d) ProjektentwicklungAufgaben, die Sie voran bringen:  Unterstützung im Büroalltag und bei der KundenbetreuungPflege der Datenbestände sowie Durchführung von RecherchearbeitenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und AuswertungenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAllgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Fristenverfolgung, Terminplanung und -koordinationMit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, o. Ä.Bestmöglich erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Immobilien-, Bau-, Hotel- und TourismusbereichSchnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungTeamplayer-Mentalität, souveränes und offenes AuftretenSehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche AltersvorsorgeTeamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige KarriereperspektivenZielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und FeedbackModerne Arbeitsausstattung an zentralem StandortVielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenGruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Klingt spannend?Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.Für Ihre Fragen ist Vanessa Appelmann unter +49 (0)69-298 99-383 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.Primary Location: DE-HE-Frankfurt am MainJob Type: FestanstellungJob: INFORMATION TECHNOLOGYEducation Level: Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)Experience Level: EinsteigerSchedule: VollzeitReference: REDE22_0518_00
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Sekretärin (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Offenbach am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Ihr Herz schlägt für Bürotätigkeiten und Sie arbeiten gerne im Team? Dann Bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Mandanten in Offenbach suchen wir ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (40h/Wochen). Sie sind Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung und das Team Sie sind für das Terminmanagement zuständig Sie sind mit den gängigen Videokonferenztools vertraut Sie erledigen die Korrespondenz nach Stichworten, Vorlagen und Diktat oder selbstständiges Formulieren Sie sind für das Office Management und die Büroorganisation zuständig Sie sind die freundliche Kontaktperson am Telefon und erste Visitenkarte des Büros Sie erstellen Präsentationen und werten Projekte aus Sie bereiten Projekt-Abgaben vor Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement Sie haben mehrjährige Berufserfahrung Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich u. schriftlich), Sie formulieren stilsicher Englischkenntnisse, nach Möglichkeit in Wort und Schrift strukturierte Arbeitsweise / Organisationsgeschick / wirtschaftliches Denken und Handeln Sie bringen hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Flexibilität mit Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Attraktive Vergütung & Sozialleistungen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Front Office Schichtleiter*

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr-  im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne Hotels sowie 12 Konferenz und Tagungsräumen mit Tageslicht, persönlichem Service sowie modernster Technik die im Rhein/Main gebiet ihres gleichen suchen. Abgerundet wird das Hotelangebot durch eine angesagte Hotelbar / Lounge - einem Wellnessbereich mit Innenpool, Sauna, Dampfbad und einem Fitnessstudio. Seit 2019 sind wir als Crowne Plaza Hotel, Mitglied der internationalen IHG (Intercontinental Hotel Group) Familie. Ein junges, kreatives Team sucht SIE um den hohen Service Anspruch unserer Gäste gerecht zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste Betreuung der Gäste im Haus Check-in und Check-out Erstellung der Gastrechnungen und deren Prüfung Checklisten erstellen und führen Einarbeiten neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Beschwerdemanagement Bearbeitung von Emails Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (Email/Telefon) Erstellen von Angeboten und Bestätigungen Koordinieren des Bestellwesens   Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems Durchführung und Dokumentation der Kassenabrechnung bei Schichtwechsel Durchführen von Mitarbeiterschulungen Sicherstellung und Einhaltung geordneter Büroorganisation abgeschlossene Ausbildung als Hotelfach (m/w/d), sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung am Front Office verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise saubere und schnelle Arbeitsmentalität Schichtbereitschaft mittel – bis langfristige Planungsfähigkeit Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten Führungsqualitäten Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen Kreativität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Engagement flexibel, belastbar, teamfähig Kenntnisse in der Hotelsoftware Opera von Vorteil gute Kenntnisse der deutschen Sprache Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Mitarbeiter und Family Rates für alle Hotels der Novum Group Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Ein jährliches Orientierungsgespräch zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer der zehn größten Hotelketten in Deutschland Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Kostenfreie Stellung von Mitarbeiteruniform inkl. Reinigung Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.  *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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