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Sekretariat: 55 Jobs in Langerfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 18
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Schreibkraft (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bochum
Das Institut für Pathologie gehört zur Ruhr-Universität Bochum und befindet sich am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil. Als „diagnostischer Dienstleister“ deckt das Institut für Pathologie das gesamte Spektrum der pathohistologischen Diagnostik ab. Pro Jahr werden von uns ca. 200 Erwachsenensektionen durchgeführt und von 200.000 Patienten Gewebeproben untersucht. Alle gängigen histologischen, enzymchemischen, immunhistochemischen, molekularpathologischen Verfahren werden vorgehalten. Das Institut für Pathologie ist integraler Bestandteil zahlreicher Organtumorzentren. Dem Institut angegliedert ist das Deutsche Mesotheliomregister. Das Mesotheliomregister bietet Unterstützung bei der Klärung schadstoffassoziierter Erkrankungen der Lunge, der Pleura und des Bauchfells an. Durch die Anwendung eines spezialisierten Methodenspektrums ist die Klärung von komplexen versicherungsmedizinischen Fragestellungen realisierbar. Für die Georgius Agricola Stiftung Ruhr, Institut für Pathologie der Ruhr-Universität Bochum am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil (Vorstand: Prof. Dr. med. Andrea Tannapfel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schreibkraft (m/w/d) Schreiben von medizinischen Befunden (Spracherkennung, Word) sonstige Aufgaben (Befundauskunft, digitale Patientenerfassung) Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich / ärztl. Schreibkraft - (MFA) oder Bereitschaft, sich in die medizinische Terminologie einzuarbeiten Gute Kenntnisse in PC-Standardprogrammen Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, strukturiertes Arbeiten Freundliches Auftreten Eine intensive Einarbeitung Vergütung nach Berufsgenossenschafts-Angestelltentarif (analog TVöD) Außertarifliche Zulagen Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Ratingen
Wir sind eine erfolgreiche, internationale Managementberatung. Unsere Kunden sind namhafte Großunternehmen der Industrie- und Dienstleistungsbranche. Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zur Unterstützung unseres Beraterteams eine freundliche, einsatzfreudige und motivierteSie managen gemeinsam mit Ihren vier Kolleginnen die abwechslungsreichen Anforderungen unseres Backoffice und unserer gesamten Administration. Dazu gehören u. a.: Reisemanagement von der Planung bis zur Buchhaltung für unsere Beraterteams im weltweiten Projekteinsatz Organisation von Firmenevents, Schulungen Bewerber-, Onboarding-Management Enger Kontakt zu TARGUS North America Natürlich suchen wir dafür ein „Multitalent“, das idealerweise so aussieht: Abitur und adäquate Berufsausbildung, Berufserfahrung in einem vergleichbaren   Aufgabengebiet, Organisatorisches Talent Ausdrucksform und Rechtschreibung top und mindestens in Englisch fit PC-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Internet) versiert Teamarbeiter(in) mit kühlem Kopf, auch wenn´s mal heiß hergeht Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplatz vor der Bürotür Diensthandy, Firmenwagen, überdurchschnittliche Konditionen Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub Herzliche Firmenkultur, familiäre Arbeitsatmosphäre
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%)

Mi. 14.04.2021
Bochum
Wir sind ein staatlich genehmigtes Studienkolleg in kirchlicher Trägerschaft mit Sprachkursen in Deutsch als Fremdsprache und mit Vorstudienkursen zur Vorbereitung auf ein natur- oder ingenieurwissenschaftliches Studium  und suchen eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%) Anstellungsbeginn: 1. Mai 2021 oder später Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben Überprüfung ausländischer Zeugnisse Beratung zu den angebotenen Deutschkursen (persönlich, per Email, telefonisch) Beratung zum Studienkolleg (persönlich, per Email, telefonisch) Bearbeitung von Zulassungsanträgen insbesondere Auskünfte, Korrespondenz und selbständig verwaltende Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Bereichen Kenntnis des tertiären Bildungsbereichs hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel) gute Organisationsfähigkeiten Vergütung: tariflich
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Essen, Ruhr
Die RUHR REAL GmbH ist ein von engagierten Gewerbeimmobilien Experten gegründetes Maklerunternehmen, das mit klarem Markt- und Dienstleistungsfokus die anspruchsvollsten regionalen, nationalen und internationalen Kunden berät. Für das Vermietungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).• Höflicher Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern • Erstellen von Präsentationen und Exposés • Erstellung Korrespondenz nach Band • Elektronische und Papierablage • Unterstützung bei Recherchearbeiten • Sorgfältige und selbstständige Datenpflege sowie Datendokumentation unserer Immobiliensoftware • Terminkoordination• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung im Assistenzbereich • Spaß am Umgang mit Menschen • Gute Kenntnisse von MS Office • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit • Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative• Daueranstellung in einem engagierten und hochmotivierten Team • Flache Hierarchien • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen • Verkehrsgünstiger und attraktiver Unternehmenssitz • Hightech-Arbeitsplatz mit modernster Büroausstattung und neuester Software
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Sekretariat Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 14.04.2021
Witten
Wir engagieren uns für die Umwelt und sind für die Menschen in Witten da. Mit über 280 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bauen, betreiben und pflegen wir die Infrastruktur, die für unsere Stadt wichtig ist: Bäder, Trinkwasser, Erdgas und Wärme. Wir stehen unseren Kunden mit modernen Produkten und Energie-Dienstleistungen zur Seite. Standort: 58455 Witten, Deutschland Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Terminkoordination Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Posteingang- und verteilung Allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsprüfung, Anlegen von Bestellanforderungen im SAP Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Organisation von Dienst- und Geschäftsreisen Organisation von Sitzungen, z.B. Aufsichtsrats, Abteilungsleitertreffen, ewmr-Geschäftsführerrunden, etc. Vertretung Sekretariat Kaufmännische Verwaltung Monatliche Eurocard-Abrechnung Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar, regelmäßige Teilnahme an Schulungen im Bereich Sekretariat Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem GF- oder Vorstandssekretariat Ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz Professionelles Auftreten innerhalb und außerhalb der Organisation, Business-Etikette Hohe Belastbarkeit Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Programme, Kenntnisse in SAP wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift    Die Sie zu erwartenden Aufgaben erfordern ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit nach innen und außen. Ihre Arbeitsweise ist systematisch, zielorientiert und selbstständig. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Einsatzbereitschaft und Flexibilität.Ihnen eine attraktive Stelle in einem modernen, kommunalen Energieversorgungsunternehmen. Neben der tariflichen Vergütung bieten wir Ihnen weitere zahlreiche attraktive Sozialleistungen, angefangen bei einer betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL, vermögenswirksamen Leistungen, über flexible Arbeitszeitmodelle, einem Gesundheitsmanagement mit einer Mitarbeitercafeteria, die täglich abwechslungsreiche und nahrhafte Speisen anbietet, kostenfreie Mitarbeiterparkplätzen bis hin zu einem familiären, dynamischen Betriebs- und Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag TV-V. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an Frau Hindemith, Tel: 02302/9173-201. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Mitarbeiter*in in der Buchhaltung / Sekretär*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Essen, Ruhr
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EIN*E MITARBEITER*IN IN DER BUCHHALTUNG/SEKRETÄR*IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Die TIMPE-Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe, die hauptsächlich in der Vermögensverwaltung, der Immobilienverwaltung und im Pferdesport engagiert ist. Facts Beginn: ab sofort Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Probezeit: 6 Monate Jahresurlaub: 28 Tage in der Buchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfassung der Bewegungen der Kassenbücher und der Konten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Ablage als Sekretär*in der Geschäftsleitung Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief) Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Alltag Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung Anpassungsfähigkeit in vorhandene Strukturen und Arbeitsprozesse Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
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Assistenz im Bereich Qualitätswesen (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Discounter in Deutschland. Als Erfinder des Discounts machen wir seit mehr als 100 Jahren das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich. Dafür geben wir täglich unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit insgesamt 4.700 Filialen sowie 77.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Inhaltliche Recherche und Mitarbeit an diversen Themen Selbständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im internationalen Bereich Nachhaltigkeit und Qualitätswesen (Corporate Responsibility / Quality Assurance) Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Terminkoordination und -organisation Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen Interne und externe, nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / Sekretariat Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortlichkeit Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Bochum
Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation.Im Rahmen Deiner 3-jährigen Berufsausbildung lernst Du das vielfältige Aufgabengebiet der Kaufleute für Büromanagement kennen. Hierbei werden Dir umfassende kaufmännische Qualifikationen vermittelt. Du koordinierst unter anderem bürowirtschaftliche Abläufe, Bestellungen, Termine sowie Reisen und bearbeitest Kundenaufträge. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen vor und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr. Verstärkte Einblicke erhältst Du in die Abläufe des Finance Bereichs in der Buchhaltung und im Controlling. Du erlernst im Rahmen Deiner Ausbildung Aufgaben verschiedener weiterer Fachbereiche wie beispielsweise Administration, Marketing und Personal der GBTEC AG und lernst somit das Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven kennen. Dir werden viele interessante Themenstellungen begegnen, wobei Du eine wertvolle Ergänzung unseres Teams darstellst. Eine gute allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife Ein gutes Zahlenverständnis Freude an der Organisation und eine gute Auffassungsgabe Fundierte PC-Kenntnisse besonders in Word und Excel sowie PowerPoint Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eine Hands-on-Mentalität Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen sowie englischen Sprache Anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung Aufgrund von moderner Arbeitsausstattung bieten wir auch in der aktuellen Corona-Zeit eine optimale Einarbeitung an Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab
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Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Ratingen
Ein Zukunftsmarkt, ein Top-Arbeitgeber und spannende Aufgaben warten auf Sie: QITS, ein führendes mittelständisches Unternehmen für Output Management und Informationstechnologie, bietet Ihnen die besten Voraussetzungen. Als Konzerntochter der ADCO Umweltdienste Holding sind wir Teil eines starken Firmenverbundes mit 49 operativen Gesellschaften in 29 Ländern. Über 130 Mitarbeiter setzen am Standort Ratingen auf die wirtschaftliche Stärke und die überzeugenden Arbeitgeberleistungen der QITS. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr in Teilzeit (20 Stunden/Woche): Office Mitarbeiter (w/m/d) Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten Kompetenter Ansprechpartner für Besucher und Kollegen Übernahme der Telefonzentrale Verwalten von betrieblichen Ressourcen Einkauf und Organisation von Büromaterialien Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Hotelfachmann (w/m/d), Veranstaltungskaufmann (w/m/d) Erste praktische Berufserfahrung oder auch Berufswiedereinsteiger Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Spaß am Umgang mit Menschen sowie kommunikative und teamfähige Persönlichkeit Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Regelmäßige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainings Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub Modernes Arbeitszeitmodell, gute Work-Life Balance und betriebliches Gesundheitsmanagement Nette Kollegen, Duz-Kultur und kurze Kommunikationswege Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum Lounge mit Kicker, Ruhebereich, kostenlose Kaffeespezialitäten und täglich frisches Obst
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Essen, Ruhr
Wir sind das Ruhrgebiet - unser Hotel liegt an der Stadtgrenze zu Gelsenkirchen, Bochum, Bottrop und Oberhausen im Norden von Essen. Ehrlich, robust, ungewöhnlich, einfach! Wir sind wie die Umgebung, wie die Fussballfans der nahegelegnen Schalke 04 Arena, den Messenbesuchern  und den  Freunden der Zechen. Es geht uns um den Gast, sein "Wohlfühlen" im H&S Hotel, unsere Gastlichkeit zeigt sich im "Hömma, somma nomma" und "ey, datt is unsaaa!" ... authentisch eben. Ob Monteur, Movieparkgast oder Businessreisender, hier treffen sich die Menschen. Auf ein Bier im Innenhof, zum Beömmeln.  Das Aufgabengebiet umfasst u.a. ... Check in Check out Reservierungsannahme Ausführung aller regulären Tätigkeiten am Empfang Annahme und Bearbeitung von Gästewünschen  Unterstützung der Telefonzentrale Begrüßung und Betreuung der Gäste Unsere Anforderungen HUMOR und ... idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel ... gerne auch eine kaufmännische Ausbildung ... Sie verfügen über PC Kenntnisse -  wir arbeiten mit HS3 Fliessend Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Positives Äußeres und perfekte Umgangsformen Diskretion und Belastbarkeit Teamgeist Flexibilität F&B Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung ...einen sicheren Arbeitsplatz! Weiterbildung wird bei uns GROSSGESCHRIEBEN. Ein Gehalt, von dem man/frau leben kann Keine Langeweile ...
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