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Sekretariat: 231 Jobs in Langst-kierst

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 59
  • Hotel 59
  • Recht 41
  • Unternehmensberatg. 41
  • Wirtschaftsprüfg. 41
  • Immobilien 17
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Sonstige Branchen 10
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  • Feinmechanik & Optik 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Finanzdienstleister 4
  • It & Internet 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 201
  • Ohne Berufserfahrung 152
Arbeitszeit
  • Vollzeit 193
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 178
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir folgende Funktion: Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in EssenZur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine der Qualifikation entsprechenden Vergütung.
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

So. 24.10.2021
Düsseldorf
Referenzcode: D75897SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022.Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sicherstellen eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs Entgegennahmen und Bearbeitung von Gästewünschen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und Preisverhandlungen für Veranstaltungen telefonische Veranstaltungsannahme zeitgerechte und korrekte Angebots- und Vertragserstellung nach Vorgaben und Überwachung von Optionen Erstellung und Änderung von Veranstaltungsabläufen Betreuung der Veranstalter bzw. Veranstaltungen Erstellung von Bankettstatistiken Führen der Stammkundenkartei Unterstützung bei der Kundenbetreuung Gewährleistung einer optimalen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation  (Terminplanung, Korrespondenz, Archivierung und Ablage.)   Sicherheit im Schriftverkehr Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Buchungssoftware) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit  hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie/Veranstaltungswesen   Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Mitarbeiterrabatte bei Partnern
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Bist Du dabei? Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf - ab sofort in Vollzeit eine:n Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
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Referent Projektmanagement Pharma m/w/x

Sa. 23.10.2021
Monheim am Rhein
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Projektmanagement Pharma m/w/x. Sie unterstützen die Manager:innen im Bereich Anti-Counterfeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Bekämpfung von Produktfälschungen Darüber hinaus wirken Sie bei der Definition und Implementierung von Sicherheitsmerkmalen sowie bei der Koordination des globalen Anti-Counterfeit-Netzwerkes mit Sie tragen außerdem die Verantwortung für die Pflege des Intranets sowie für die Überwachung des Online-Verkaufs von potenziell gefälschten Produkten Abschließend fungieren Sie als Ansprechpartner:in für behördliche Anfragen und sind für die Antragserstellung von Zollverfahren zuständig Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement können Sie vorweisen Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Abschließend überzeugen Sie durch Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Eigeninitiative Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services

Sa. 23.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services Du erledigst das Gesamtpaket im Office Management selbstständig und organisierst das Daily Business wie zB. die Korrespondenz, Termine und Geschäftsreisen Die Organisation von Meetings sowie kleineren und größeren Events beherrschst du aus dem Effeff  Du unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumentationen, bspw. Organigramm, Willkommenspräsentation  Du vertrittst den Senior Vice President Ecosystem Services in jeglicher Korrespondenz  Du stellst den gesamten Informationsfluss des Bereichs sicher und unterstützt das Team z.B bei der Materialbestellung/Rechnugngsabwicklung Du kennst dich grundlegend mit SAP aus und bist fit in Microsoft Office Suite Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Klassische Assistenztätigkeiten beherrschst du vollumfänglich Eigenständiges Denken, Handeln und Verstehen der Zusammenhänge ist f kein Problem.  Du bringst ein ausgezeichnetes Gespür für die Kommunikation mit  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf den Papierkram und somit auch auf Bewerbungen in gedruckter Form. Und damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen  ausschließlich online über unser Bewerberportal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht länger berücksichtig werden. Bitte beachte zudem, dass uns zugesandte Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet werden.
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Teamassistenz (m/w/d) für Immobilienvermittlung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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Projekt- und Teamassistenz, z.B. Bürokauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Wir entwickeln nicht einfach hochwertige Anlageprodukte für rendite- und qualitätsorientierte Investoren – wir schaffen Projekte, die begeistern und beeindrucken. Dafür muss man anders denken, Mut beweisen und mehr einsetzen. Wir sehen uns als Pioniere, die neue Welten entdecken und erschaffen – Lebenswelten. Arbeitswelten. Shoppingwelten. Sterne mit hoher Anziehungskraft für Menschen und Unternehmen. Als Teil des Geschäftsbereichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von anspruchsvollen Gewerbeimmobilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 11 Jahren haben wir uns mit markanten Leuchtturmprojekten wie dem Kö-Bogen, HORIZON und dem Vodafone Campus in Düsseldorf einen Namen gemacht. Zur Unterstützung unserer Projektteams suchen wir an unserem Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Termin eine Projekt- und Teamassistenz.Als Projekt- und Teamassistenz ist Ihre Mitarbeit vor allem in administrativer und organisatorischer Hinsicht gefragt. Sie unterstützen vorrangig den Bereich Recht und Vertragsmanagement, insbesondere bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Koordination von Terminen sowie Reisen, der Dokumentenverwaltung, Erstellung von Präsentationen, Ausfertigung von Verträgen und Organisation von Datenräumen. Nach gründlicher Einarbeitung übernehmen Sie als Teil des Projektteams eigenverantwortlich Aufgaben beim Aufbau und bei der Pflege von Mustersammlungen, Wissensdatenbanken und externen Datenräumen im Rahmen von An- und Verkaufsprozessen. Je nach Kapazitäten unterstützen Sie auch die operativen Projektteams, z. B. beim Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen von Eingangsrechnungen, bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der Kontrolle von Fristen und Vorbereitung von Terminen sowie sonstigen projektspezifischen Aufgaben. Mit einer kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), sind Sie auf Ihre Aufgaben bestens vorbereitet. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz – gern gesehen sind auch Berufsanfänger (w/m/d), die in ihrer Ausbildungszeit bereits umfangreich praktisch tätig gewesen sind. Sie sind offen für neue Aufgaben und bereit, sich eigenständig zu organisieren und in Themen einzuarbeiten. Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Struktur und einen ausgeprägten Servicegedanken aus. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und Flexibilität. Ihre moderne Arbeitswelt liegt in unseren neuen Räumlichkeiten im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf. Wir bieten Ihnen im spannenden Marktumfeld der Immobilienwirtschaft eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist. Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben. Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen. Freuen Sie sich auf ein langfristiges Arbeitsverhältnis, in dem Sie sich individuell entwickeln können (u. a. durch bedarfsgerechte Fortbildungen). Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
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