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Sekretariat: 24 Jobs in Lannesdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • It & Internet 3
  • Immobilien 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Funk 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Medien (Film 2
  • Recht 2
  • Tv 2
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  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Unsere wesentlichen Aufgaben bestehen in der mitgliederorientierten Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung unseres Wohnungsbestandes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokauffrau/-mann (Empfangsbereich) (m/w/d) Als kaufmännische Administration des Empfangsbereichs sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Mitarbeiter. Sie stellen die telefonische und persönliche Erreichbarkeit sicher und repräsentieren das Unternehmen. die Annahme und das Fuhren von Telefonaten  Aufnahme und Weiterleitung von Mangel- und Beschwerdemeldungen  Unterstutzung im Einkauf von Buromaterial, etc.  Fuhren von allgemeinem Schriftverkehr  Unterstutzung bei der Losung allgemeiner Probleme und Fragestellungen  Unterstutzung der Vermietung  Organisation des Fuhrparks eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)  ein freundliches Wesen  Organisationsvermögen und Eigeninitiative  Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität Neben einer hochinteressanten Aufgabe, geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung und ein freundliches, motiviertes Team. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Troisdorf
Die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG ist ein 1918 gegründetes Wohnungsunternehmen. Sie ist die größte Wohnungsbaugenossenschaft im Rhein-Sieg-Kreis mit einem Wohnungsbestand von insgesamt 2.883 Wohneinheiten. Die wesentlichen Aufgaben bestehen aus der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Entwicklung des Wohnungsbestandes für unsere Mitglieder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in des Vorstandes (m/w/d). Unterstützung des Vorstandes bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben  Organisation des Vorstandssekretariats  Posteingangsbearbeitung  Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten  Terminvereinbarung, -vorbereitung und –überwachung  Organisation und Planung von Veranstaltungen und Events nach Vorgabe  Sitzungsvorbereitung und Protokollwesen  Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat  Eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise  Eine hohe Flexibilität  Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)  Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Daten einen kriesensicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz  geregelte Arbeitszeiten  eine angemessene Vergütung  eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen  weitere betriebliche Sozialleistungen  ein hochinteressantes Aufgabengebiet  ein gutes Arbeitsumfeld für Ihre weitere berufliche Entwicklung
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Kaufmännische*n Assistent*in

Di. 04.05.2021
Bonn
Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Bonn suchen wir kurzfristig eine*n Kaufmännische*n Assistent*in. Die THW-Jugend e.V. ist mit ca. 700 Jugendgruppen ein bundesweit tätiger Jugendverband und die Nachwuchsorganisation des Technischen Hilfswerks (THW). In der THW-Jugend e.V. engagieren sich rund 32.000 junge Menschen im Alter von 6 bis 27 Jahren. Wir gehören damit zu den großen Jugendverbänden in Deutschland und sind u.a. Mitglied im Deutschen Bundesjugendring.Ihre Tätigkeit Veranstaltungsplanung Vor- und nachbereitende Gremienarbeit sowie ggf. Betreuung der Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Verbands Dienstreiseplanungen, Reisekostenanträge und –abrechnungen Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration Betreuung und Mitgestaltung des Bundesjugendlagers und der Jugendakademie Zentrale Telefonbetreuung Ein- und Ausgangspost Allgemeine administrative Tätigkeiten Was wir wünschen eine den vielfältigen Aufgaben entsprechende Vorkenntnisse/Ausbildung sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen Sorgfalt, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Bereitschaft, zeitweise auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten sowie Übernahme von Dienstreisen Führerscheinklasse B Was wir bieten ein kleines, offenes und agiles Team ein bundesweit agierendes, eng verbundenes Team von Expert_innen moderne Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten kostenloses Parken / Jobticket
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Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahr­zehn­te­lange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Ver­sor­gungs­stufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesund­heits­unter­nehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation, für bis zu 400 Patienten erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Sekretär des Klinikdirektors (m/w/d) (in Teilzeit 30 Std. im Rahmen einer 5-Tage-Woche) Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z. B. Dokumentenablage und Archivierung, Postbearbeitung, etc.) Anbahnung, Steuerung und Sicherstellung der Kommunikationsprozesse (Telefonie, Mail, etc.) und postalische Korrespondenz der Klinikdirektion Unterstützung im Projektmanagement Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen Abschrift nach Phono-Diktat Disposition und Vorbereitung der Gesprächsführung und Teamorganisation Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & der dazu benötigten Unterlagen Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, Anwalts- oder Notargehilfen oder vergleichbare Berufsbilder Bereits gesammelte Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Paketen, insbesondere Excel, Word und Power-Point und Mailsoftware Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
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Sachbearbeiter*in – Poststelle / Materialausgabe in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Di. 04.05.2021
Wachtberg
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR HOCHFREQUENZPHYSIK UND RADARTECHNIK FHR WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB DEM 01.06.2021 ODER SPÄTER EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS SACHBEARBEITER*IN – POSTSTELLE / MATERIALAUSGABE IN TEILZEIT (20 STD./WO.) Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare. Das Team „Gebäudemanagement“ kümmert sich um den gesamten Betrieb der Liegenschaften des Instituts inklusive der technischen und infrastrukturellen Betreuung. Mit dem wachsenden Institut, auch über mehrere Standorte hinweg, benötigt das Team tatkräftige Unterstützung bei den alltäglich anfallenden Arbeiten. Annahme, Organisation und Verteilung der täglichen Eingangspost inkl. Paketlieferungen von verschiedenen Zustellern (UPS, DHL etc.) Abholen und Zustellen der internen Hauspost unserer Abteilungen, verteilt über die verschiedenen Gebäude am Hauptcampus Abwicklung der gesamten Ausgangspost Verwaltung des kompletten Bürobedarfs inkl. Bestellwesen und Materialausgabe Allgemeine Unterstützung der Teamassistenz, z. B. beim Abwickeln von Bestellungen Abgeschlossene Ausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung aus den Bereichen Sekretariat, Poststelle und/oder Materialausgabe Organisationstalent und einen guten Überblick Strukturierte und engagierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten, klare Dienstleistungsorientierung gegenüber der gesamten Belegschaft Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (Gleitzeitsystem und Brückentagsregelung) Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Bonn
Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Seit fünf Jahren sorgen wir im V-Hotel dafür, dass sich unsere Gäste pudelwohl fühlen. Unsere Bewertungen sprechen für sich. Und das haben wir unseren Mitarbeitern und einem außergewöhnlichen Konzept zu verdanken. Jetzt suchen wir Verstärkung für die Rezeption. Kompetenz, Engagement und Identifikation setzen wir voraus. Wir wünschen uns neue Team-Mitglieder, die zu uns passen und die etwas bewegen wollen! Wir bieten faire Konditionen, viel Flexibilität, Weiterbildungsmöglichkeiten etc. Anstellungsart: Vollzeit- perfekte Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Veranstaltungen - selbstständige Betreuung und Beratung unserer Kunden - Koordination der externen Dienstleister - Verantwortung für Budgets, Erfolgskontrolle, Abrechnungen - Konzeption und Realisation von anspruchsvollen Veranstaltungen - allgemeine Check-in / Check-out Aufgaben - Bearbeitung von Reservierungen - professionelle Betreuung unserer Gäste – von der Ankunft bis zu Abreise - Früh- und Spätschicht- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie - Erfahrung mit der Arbeit am Empfang - routinierter Umgang mit MS Office und Hotelbuchungssystemen (gerne Protel Kenntnisse) - gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Freude am Kundenservice - Deutsch und Englisch perfekt in Wort und Schrift Wenn Du jetzt noch gerne im Team arbeitest, kommunikationsfreudig, flexibel und motiviert bist und Organisationstalent besitzt: her mit Deiner Bewerbung! Wir brauchen Dich so schnell wie möglich.  
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Operations Team Assistant (f/m/div)

Di. 04.05.2021
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. For more information, visit us at flocert.net FLOCERT is currently looking for a   Operations Team Assistant (f/m/div) Job Share: Full-time (38.5 hrs. per week) Contract type: fixed-term contract (1 year) Position can be remotely in any of the FLOCERT office’s locations The salary and benefit package depend upon qualifications and experience Start date: as soon as possible   Description Do you love to work in a multi-cultural business environment? Are you interesting in supporting two different teams and color your daily tasks with diverse responsibilities and tasks, where routine and monotonies are not included? The Assurance Scheme Management and the Competence Management Unit of the FLOCERT Operations Department are looking for a team assistant to support both units in administrative tasks on daily routines. The Operations Department is the biggest team within FLOCERT, being spread over all FLOCERT offices in 5 continents, delivering auditing, certification and verification services. Assurance Scheme Management: designs, maintains and improves the assurance schemes for the services operated by FLOCERT. The unit works in close collaboration with the respective Scheme Owners and relevant Units within FLOCERT. It is furthermore responsible for certification relevant accreditations. Competence Management: is designated to take care of the competence needs in the Operations Department. The unit is in charge of evaluating the status of knowledge and competences and ensuring that appropriate trainings and means of sharing knowledge are provided.Support both units in daily routines and project work. The wide variety of tasks includes amongst others: Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc. Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc. “Must haves” Any professional office, business, commercial education (e.g. office-, trade-, merchant apprenticeship IHK) Practical experience working as team assistant Fluency in English written and spoken Good communication skills and multicultural sensitivity Organizational talent Reliable and careful working attitude High command in the use of MS office Products Flexible, pro-active personality with an efficient work style and good self-organization “Nice to have” Knowledge of any additional language especially Spanish Understanding and prior experience with databases Motivation for Fairtrade
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Sekretär für zwei Bereichsleitungen (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Bonn
Für ein Unternehmen aus dem sozialen Bereich mit Sitz in Bonn, suchen wir eine/n Sekretär/in für zwei Bereichsleitungen in Vollzeit. Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme. Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Sekretär/in, Bürokaufmann/frau oder Erfahrung im Sekretariat gesammelt haben.Unterstützung der BereichsleiterFühren von Protokollen und BerichtenSitzungen und Seminare vor- und nachbereitenAllgemeine administrative TätigkeitenErarbeitung und Verschriftlichung von ProzessenVertretung im SekretariatUmsetzung und Visualisierung von Ergebnissen und ZielenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswertGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenHohe Einsatzbereitschaft und ServiceorientierungSelbständige und zuverlässige ArbeitsweiseEigeninitiative und Diskretion runden Ihr Profil abIndividuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Chefarztsekretärin (m/w/d) Plastische Chirurgie

Mo. 03.05.2021
Bonn
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.Das Klinikum Bonn/Rhein Sieg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn mit 381 Planbetten in 13 Fachabteilungen. Jährlich versorgen etwa 750 Mitarbeiter 16.500 Patienten stationär und mehr als 20.000 ambulant. Neben der Urologie und Schwerpunkten in der Altersmedizin, den zertifizierten Tumorzentren für Lunge, Darm und Prostata runden die Abteilungen für Plastische und Wiederherstellungschirurgie, Innere Medizin, Palliativmedizin, Handchirurgie und Fußchirurgie das Spektrum ab. Eine exzellente Patientenversorgung, die ärztliche Weiterbildung, sowie eine strukturierte berufsgruppenübergreifende Qualifizierung der Mitarbeiter sind uns wichtig. Sie kombinieren ein souveränes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Patienten mit Einfühlungsvermögen und sind gleichzeitig ein Organisationstalent? Dann sind Sie richtig im Team des Chefarztes der Klinik für Plastische Chirurgie des Helios Klinikums Bonn/Rhein-Sieg!Für unsere Klinik für Plastische Chirurgie am Helios Klinikum Bonn/Rhein-Sieg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.Stellennummer 43255Sie organisieren und koordinieren selbstständig das Sekretariat mit allen administrativen Aufgaben, einschließlich der OP Planung und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz (intern/extern)Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der ambulanten Sprechstunden und sorgen als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) aller interner und externer Institutionen (Krankenhäuser, niedergelassene Zuweiser etc.) für die komplika­tions­lose PatientenversorgungSie kümmern sich um die Vorbereitung der extern durchgeführten Privatliquidation und überwachen dieseSie verfügen über eine medizinische Ausbildung (z. B. Arzthelferin, med. Fachangestellte) und idealerweise über relevante Erfahrung in der Sekretariats­organisation im GesundheitswesenSie beherrschen den PC ebenso routiniert wie das Internet einschließlich der gängigen Social-Media-Anwendungen, Vorkenntnisse in Orbis wären von VorteilSie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen TerminologieSie überzeugen im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten durch freundliches Auftreten sowie durch absolute Vertrauens­würdigkeitSie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise aus. Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine SelbstverständlichkeitSie sind kreativ und möchten die Abteilung gerne durch originelle Impulse voranbringenein dynamisches Team mit innovativen Projekten und die Möglichkeit, kreative Ideen bei der Abteilungsentwicklung einfließen zu lassenEin hochinteressantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldLeistungsgerechte Vergütung nach TVöD-KBetriebliche Altersvorsorge (RZVK)Privatpatientenkomfort durch unsere kostenlose Zusatzversicherung „Helios plus“Mitarbeiterrabatt für über 450 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Kultur und Sportangebotenund vieles mehr
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Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Bonn
Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg, vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, anspruchsvolle Neubauprojekte sowie Anlageobjekte und Grundstücke. Unsere Firmenphilosophie basiert auf dem Motto: „Leistung ist unsere Leidenschaft“. „Wir verstehen Immobilien nicht als Ware, sondern als einen wesentlichen Bestandteil im Leben von uns Menschen. Wir legen höchsten Wert auf den persönlichen Kundenkontakt. Daher setzen wir uns mit unseren Kunden zusammen, sprechen mit ihnen über ihre Vorstellungen und Wünsche und lernen so ihre Ziele und die uns anvertrauten Immobilien kennen.“ Um dies zu leisten, ist nicht die Größe des Unternehmens entscheidend, sondern ein hoch qualifiziertes Team und eine starke Leidenschaft für die Sache. Wir suchen für unseren Firmensitz in der Bonner Südstadt einen neuen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Erstannahme von Telefongesprächen Empfang von Kunden Terminkoordination und Vorbereitung Büroorganisation Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten in unserer Immobiliensoftware Allgemeiner Schriftverkehr Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten Aufbereitung von Objektunterlagen Vorbereitung von Notarterminen Pflege der SocialMedia-Kanäle Unterstützung im Bereich Marketing Um die gewünschten Anforderungen erfolgreich ausführen zu können, sollten Sie daher die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere PC-Kenntnisse, Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Marketing sowie Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (wünschenswert) Erfahrung in der Immobilienbranche (wünschenswert) Persönliche Anforderungen: Zuverlässigkeit Loyalität und Diskretion Gepflegtes Erscheinungsbild Höfliches Auftreten Starke Kundenorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstärke Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung Mitarbeit in einem renommiertem Unternehmen Familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie mit unserer Firmenphilosophie eine Übereinstimmung mit Ihrer Persönlichkeit assoziieren, sind Sie für uns der/die gesuchte Mitarbeiter/-in.
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