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Sekretariat: 8 Jobs in Lauenburg / Elbe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Immobilien 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien

Do. 29.07.2021
Lüneburg
Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig, legen Wert auf abwechslungsreiche Arbeit, organisieren mit Freude kleinere oder größere Projekte selbständig und auch im Team und bringen dabei gerne Ihre eigenen Ideen ein. Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien Voll- / Teilzeit, Standort Lüneburg Die Wohnform Immobilien & Verwaltung GmbH ist ein modernes und innovatives Familienunternehmen mitten im Herzen Lüneburgs. Seit über 20 Jahren verwaltet, verkauft und vermietet die WOHNFORM Immobilien & Verwaltung GmbH in Lüneburg und Umgebung Immobilien. Als Familienunternehmen verstehen wir einen wertschätzenden, professionellen und zuverlässigen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Fundament einer erfolgreichen und langfristigen Zusammenarbeit und suchen dabei nach tatkräftiger Unterstützung.Sie übernehmen gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen administrative und organisatorische Aufgaben für das Fachkräfteteam und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen Sachbearbeitern Selbständige Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden Auftragsvergabe an Handwerker und Koordinierung entsprechender Termine Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen Erledigung allgemeiner Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung unserer Lieferanten und Dienstleister, Koordination des Postfachs sowie vorbereitende Buchhaltung Weitere Unterstützung, die sich aus dem Tagesgeschäft ergeben, wie z.B. Projektunterstützung, Kundenkontaktpflege oder Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Lüneburg
Die Grossmann & Berger GmbH gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohn-Immobilien. Neben dem Hauptsitz in Hamburg unterhält das Unternehmen 20 Standorte. Hierüber ist Grossmann & Berger flächendeckend im norddeutschen Markt präsent. Über die seit Mai 2021 zum Unternehmen gehörenden Gesellschaften E & G Real Estate und E & G Private Immobilien ist Grossmann & Berger auch in den südlichen Metropolregionen Stuttgart und München vertreten. Rund 250 Mitarbeiter decken mit ihrer umfassenden Immobilienkompetenz das gesamte Branchen-Dienstleistungsspektrum ab. Bei ihrer Tätigkeit können sie auf mehr als 85 Jahre Unternehmenstradition zurückgreifen. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied des deutschlandweiten Gewerbeimmobiliennetzwerks German Property Partners (GPP). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unser wachsendes Maklerteam (ab September mit vier Maklerinnen) bei der erfolgreichen Vermittlung von Wohnimmobilien im Landkreis Lüneburg und der gesamten Nordheide. Sie sind verantwortlich für die Shoporganisation Sie unterstützen das Team mit sämtlichen Assistenzaufgaben Sie erstellen Grundrisse für die Exposés und organisieren alle erforderlichen Objektunterlagen Sie erarbeiten Mailings, Newsletter und Immobilienanzeigen für unsere Kundenkommunikation / Ihr Team / Ihren Shop Sie sind in Ihrem Shop erster Ansprechpartner bei Kundenanfragen Sie übernehmen eigene Projekte innerhalb des Assistenzteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität Exzellente organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Begeisterung für das vertriebsorientierte Arbeitsumfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Grossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile: Moderner Arbeitsplatz: unser Immobilienshop in Lüneburg liegt sehr zentral in der attraktiven Fußgängerzone, eine helle, moderne sowie freundliche Ausstattung erwartet Sie und unsere Kunden Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten) Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-ProfiTicket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u. v. m. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Sodexo-Restaurantchecks Gesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Wentorf bei Hamburg
ADLATUS ist eine erfolgreiche Mittelstandsberatung für die Bereiche Administration, Organisation und Controlling sowie Dienstleister für die Finanzbuchhaltung. Der Nutzen unserer Kunden ist das über Jahre gewachsene Know-how der Gründerin und unserer Mitarbeiter.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Std./Woche) an unserem Standort in Wentorf bei Hamburg als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren externen IT-Dienstleistern sowie interner Ansprechpartner und KoordinatorEigenverantwortliche Bearbeitung aller personalrelevanten Belange inklusive Aufbereitung der Unterlagen für den externen GehaltsabrechnerUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Strategien zur Weiterentwicklung der UnternehmensstrukturSelbstständige und zuverlässige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft inklusive Planung und Organisation von GeschäftsreisenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren PositionTechnisches Verständnis und Affinität zu IT-Themen sind von VorteilEine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und FlexibilitätUnternehmerisches Denken mit dem Blick fürs „Große und Ganze“Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie in Verbindung mit Vertrauenswürdigkeit und DiskretionEin offenes Wesen, „hands-on“-Mentalität und viel EinsatzfreudeHohe DienstleistungsorientierungSehr gute MS-Office-KenntnisseEin sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen, fördernden und fordernden UmfeldEinen modernen Arbeitsplatz mit zukunftsorientierter TechnikArbeiten in einer attraktiven Umgebung mit sehr guter InfrastrukturEin motiviertes und engagiertes Team, eine familiäre Atmosphäre sowie kurze Kommunikations- und EntscheidungswegeUnterstützung bei privater AltersvorsorgeBetriebliche Krankenversicherung mit jährlichem GesundheitsbudgetGute Parkmöglichkeiten und die Möglichkeit, Tankgutscheine zu nutzen
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Chefarztsekretärin Orthopädie, Innere Klinik und Kardiologie (w/m/x)

Fr. 23.07.2021
Reinbek
Das Krankenhaus Reinbek St. Adolf-Stift ist ein freigemeinnütziges Krankenhaus mit expandierender Entwicklung und überregionalem Einzugsgebiet direkt an der östlichen Stadtgrenze von Hamburg. Es verfügt über 351 Betten in den Fachrichtungen Kardiologie, Gastroenterologie, Hämato-/Onkologie und Palliativmedizin sowie der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Urologie, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, interventionelle Radiologie sowie Gynäkologie und Geburtshilfe. Jährlich werden etwa 19.000 stationäre und 25.000 ambulante Fälle behandelt und 9.000 Operationen durchgeführt. Im St. Adolf-Stift arbeiten rund 850 Menschen in den unterschiedlichen Bereichen. Es ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg und einer der größten Ausbildungsbetriebe in Reinbek. Das christliche Menschenbild ist Grundlage und Maßstab unseres Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretärin Orthopädie, Innere Klinik und Kardiologie (w/m/x) Sie unterstützen als Springer das Team der Sekretariate Orthopädie, Innere Klinik und Kardiologie mit Ihrem Spirit, persönlichem Einsatz und Ihrer Fachkompetenz.  Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Tagesgeschäftes in den jeweiligen Sekretariaten  Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, kontrollieren die Wiedervorlagen und übernehmen die Organisation der Dokumentenablage Sie übernehmen die Terminverwaltung, den Schriftverkehr und den Telefondienst  Sie haben eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf und sind sicher in der medizinischen Terminologie Sie kommunizieren serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen  Sie haben auch in stressigen Situationen stets ein Lächeln im Gesicht Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise aus Sie sind fit in gängigen MS-Office Anwendungen Sie können sich schnell auf neue Arbeitssituation einstellen und haben Freude an der Arbeit im Team  Sie arbeiten am östlichen Rande Hamburgs in einem innovativen und dynamischen Krankenhaus. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Ihre eigenen Ideen einzubringen. „Beste Medizin. Ganz nah“ ist nicht nur unser Slogan, sondern unsere tägliche Motivation. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch eine verlässliche Dienstplangestaltung, flexible Arbeitszeitmodelle, Kitazuschüsse, eine Kinderferienbetreuung sowie eine Kindernotfallbetreuung. Wir begleiten Ihren Start bei uns mit Einführungstagen und individuellen Einarbeitungsprogrammen. Unser Krankenhaus liegt direkt vor den Toren Hamburgs. Sie erreichen uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und können dabei von unseren Vergünstigungen im Hamburger Verkehrsverbund profitieren. …und ja, wir haben auch eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Betriebsrente qualifikationsbezogene und außertarifliche Zulagen eine betriebliche Gesundheitsförderung mit Job-Rädern, Sport- und Fitnessangeboten, Massagen und vielem mehr Urlaubs- und Weihnachtsgeld vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Menge Spaß neben der Arbeit
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Lüneburg
Werden Sie ein Multitasker. Oder einfach: Stay fancy. Entdecken Sie neue Arbeitsweisen! Wir von DORMERO glauben, dass jeder Mensch eine ganz besondere Persönlichkeit hat und daher einzigartig ist. Wir erwarten nicht, dass Sie Branchenerfahrungen haben müssen, um in unser Team zu passen. Aber wir wollen, dass Sie Ihr Fachwissen und Know-how bei uns mit einbringen. Wir sind multitaskingfähig und bieten daher Jobs an, die ebenso abwechslungsreich, anspruchsvoll und extravagant sind. Ein schlaues Konzept heißt für uns aber auch: Verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeitern und Ressourcen. Einheitlich hohe Qualität durch vollständig standardisierte Prozesse im Hintergrund. Ein Team, das offen für Neues ist und klare Akzente setzt, beispielsweise beim Tragen von roten Schuhen. Anstellungsart: Vollzeit Check In & Check Out der Hotelgäste Umsetzen der DORMERO Standards am Front Office erster Ansprechpartner für unsere Gäste Rechnungserstellung Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben Abrechnung der Kasse Reklamationshandling Pflege der Gastkarteien, Datenpflege  Abgeschlossene Berufsausbildung Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - für Dich selbstverständlich das Wohl unserer Gäste liegt dir am Herzen ♥ gute PC-Kenntnisse du bist belastbar sowie flexibel gute Deutsch – und Englischkenntnisse du behältst immer dein Lächeln – auch wenn es mal stressig ist Teamspirit ist dir besonders wichtig du bringst sehr viel Leidenschaft mit ♥  ein tolles und aufgeschlossenes Team ♥ Chancen innerhalb der Company Teamevents / Schulungen #fancy Mitarbeiterbenefits - nicht nur in unseren Hotels Weihnachts - und Urlaubsgeld ein wirklich außergewöhnlicher Arbeitsplatz zentrale Lage / gute Verkehrsanbindungen Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem!
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Allrounder (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Lüneburg
Werden Sie ein Multitasker. Oder einfach: Stay fancy. Entdecken Sie neue Arbeitsweisen! Wir von DORMERO glauben, dass jeder Mensch eine ganz besondere Persönlichkeit hat und daher einzigartig ist. Wir erwarten nicht, dass Sie Branchenerfahrungen haben müssen, um in unser Team zu passen. Aber wir wollen, dass Sie Ihr Fachwissen und Know-how bei uns mit einbringen. Wir sind multitaskingfähig und bieten daher Jobs an, die ebenso abwechslungsreich, anspruchsvoll und extravagant sind. Ein schlaues Konzept heißt für uns aber auch: Verantwortungsvoller Umgang mit Mitarbeitern und Ressourcen. Einheitlich hohe Qualität durch vollständig standardisierte Prozesse im Hintergrund. Ein Team, das offen für Neues ist und klare Akzente setzt, beispielsweise beim Tragen von roten Schuhen. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out unserer internationalen Hotelgäste Unterstützung bei der Optimierung unserer Auslastung Annahme und Weiterleitung der Telefonate Gästeregistration und Pflege der Karteien mit OPERA Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Hotelmanagers Unterstützung beim Kontrollieren der Kommissionsabrechnungen Unterstützung im Servicebereich (u.a. Frühstück & Veranstaltungen) Reklamationshandling Unterstützung in allen Bereichen unserer #fancy Hotels in Lüneburg erste Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie auch als Quereinsteiger bist du bei uns natürlich Willkommen gute PC Kenntnisse Servicegedanke und – Mentalität Teamgeist und hohe Motivation du packst gerne mit an - Stillstand ist gar nichts für Dich du bist motiviert und immer positiv unsere Gäste liegen dir sehr am ♥ Herzen Leidenschaft und Lust dich selbst zu verwirklichen ein junges und aufgeschlossenes Team ♥ weitere tolle Chancen innerhalb der Company Teamevents und Schulungen #fancy Mitarbeiterbenefits - nicht nur in unseren Hotels Weihnachts - & Urlaubsgeld ein wirklich außergewöhnlicher Arbeitsplatz Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem!
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Werkstudent Assistenz der techn. Leitung (w/m/div.)

Mi. 21.07.2021
Amt Neuhaus
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: ArnstadtUnterstützung der techn. Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und DatensätzenSelbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatl. Auswertungen)Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma BoschBegleitung der techn. Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll führen)Terminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der techn. LeitungSie sind kommunikativ und treten sicher aufImmatrikulation an einer Universität oder FachhochschuleSie gehen strukturiert und zielorientiert vorSie beherrschen alle MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und sind kreativ bei der Visualisierung von Geschäftsvorgängen (z.B. bei der Darstellung von Diagrammen)Sie kennen sich mit Power-BI ausSie können Prozessabläufe mit Visio darstellenFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Lüneburg
Unser Unternehmen betreibt deutschlandweit acht Betriebe, welche für professionellen Tagungsservice und vorzügliche Gastlichkeit stehen. Für das Hotel- und Tagungszentrum in Lüneburg – Großraum Hamburg – suchen wir Unterstützung. Unser Tagungszentrum bietet mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen optimale Voraussetzungen für Kongresse, Seminare, Tagungen und Konferenzen. Das über Jahre stets weiterentwickelte Konzept unseres Unternehmens sorgt auch hier für eine hohe Tagungsprofessionalität mit optimalem Service. Dazu gehört selbstverständlich, dass der Tagungsgast in den gastronomischen Einrichtungen ein geeignetes und abwechslungsreiches Speisenangebot findet. Neben dem Tagungszentrum bietet das Hotel-Ensemble dem erholungssuchenden Urlauber Zimmer und Suiten mit First-Class-Komfort sowie beste Möglichkeiten der Entspannung in der großen Bade- und Saunalandschaft der gegenüberliegenden Salztherme. Die regionale und internationale Speisenvielfalt im Hauptrestaurant (220 Sitzplätze) rundet den Aufenthalt vom großen Frühstücksbuffet über das Buffetangebot mittags und abends kulinarisch ab. Für den À-la-carte-Bereich steht das 4-Jahreszeiten-Restaurant;Catalpa mit Wintergarten und Terrasse zum Kurpark zur Verfügung (70 Sitzplätze). Anstellungsart: VollzeitAn der Rezeption ist kein Tag gleich! Bei uns wird kein Tag wie der andere aussehen!  ;) Beginn: nach Absprache  Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um Dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann mind. 1 Jahr Berufserfahrung an der Rezeption EDV-Kenntnisse (Sihot, TravelClick, MS Office) sichere schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise Solide Englischkenntnisse, jede weitere Sprachen von Vorteil Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise Engagement und Eigeninitiative Tolles Zeit- und Selbstmanagement Sicherer und herzlicher Umgang mit Kunden Schreib uns, wir freuen uns schon jetzt auf Deine Bewerbung!   Junges, dynamisches, flippiges, motiviertes und liebenswertes Team Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander Inspirierende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung & Umsatzbeteiligung Mitarbeiter- sowie Family & Friends Raten in allen Seminaris Häusern kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 
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