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Sekretariat: 337 Jobs in Leegebruch

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 75
  • Gastronomie & Catering 75
  • Immobilien 44
  • Recht 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Wissenschaft & Forschung 16
  • Bildung & Training 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • It & Internet 13
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Funk 11
  • Medien (Film 11
  • Personaldienstleistungen 11
  • Tv 11
  • Verlage) 11
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 267
  • Ohne Berufserfahrung 208
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 261
  • Teilzeit 77
  • Home Office 42
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 226
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 9
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Team- & Projektassistenz (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Als Unternehmensberatung für die Bereiche Datenschutz, Compliance, Zertifizierung und Informationssicherheit gehören wir zu den ersten Adressen in Deutschland. Bei uns gehören hervorragendes Fachwissen und das tiefe Verständnis für Technologien und digitale Geschäftsmodelle zusammen. So können wir unsere Mandanten auf höchstem Niveau beraten. Wann passe ich zum Team ISiCO? Wenn Du ehrgeizig bist und Dich professionell entwickeln willst, aber bitte in einem coolen Team. Wenn Dich die Zukunft des Datenschutzes, neue Technologien und die Welt der Digitalisierung faszinieren. Wenn Eigenverantwortung und Teamplay für Dich kein Widerspruch sind. Dann sagen wir: Hier bist Du richtig - willkommen bei ISiCO! Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Du bist für verschiedene administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft für sämtliche organisatorischen Belange sowie für die Unterstützung unseres Berater:innenteams in den Projekten zuständig. Du übernimmst die Angebots- und Vertragserstellung. Du unterstützt bei der Projektbegleitung in Zusammenarbeit mit unseren Beratern, mit der Möglichkeit zur Entwicklung zum Projektmanager (m/w/d). Du führst die Kundenkommunikation (telefonisch und schriftlich). Du überwachst das Dokumentenmanagement. Du verantwortest die Rechnungserstellung und das Controlling. Du begleitest Ausschreibungen. Du übernimmst allgemeine administrative Assistenzaufgaben. Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung. Du hast erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Team- oder Projektassistenz. Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen. Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Du zeichnest dich durch eine hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative aus. Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Handlungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve Offene Feedback-Kultur und hoher Zusammenhalt in einem jungen, professionellen und sehr kollegialen Team Kurze Wege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Unternehmenskultur Regelmäßige Team Events Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wunderschönen Büro im Herzen von Berlin sowie Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Am dynamischsten Immobilienmarkt Deutschlands hat sich Engel & Völkers in den letzten 20 Jahren als kompetentes Dienstleistungsunternehmen erfolgreich auf den Verkauf und die Vermietung hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Unser Selbstverständnis als Berater auf Augenhöhe und unser fachliches Know How hat uns zu einer der ersten Adressen auf dem Berliner Immobilienmarkt für institutionelle und private Kunden werden lassen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir unsere Position weiter ausbauen und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und repräsentieren unser Unternehmen stets freundlich und aufmerksam Unser Empfang wird von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, Sie koordinieren die Buchung unserer Besprechungsräume und bewirten unsere Gäste und Mitarbeiter*innen Sie nehmen die Telefongespräche unserer zentralen Rufnummer in deutscher und englischer Sprache an und leiten diese weiter Sie koordinieren die Annahme und den Versand von Briefen, Paketen sowie Aufträge durch Boten Die Verwaltung und Beschaffung u.a. von Büromaterialien, Getränken und Blumenschmuck organisieren Sie zuverlässig und eigenverantwortlich Unsere Besprechungsräume und Küchen halten stets in einem aufgeräumten Zustand Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt. Mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre, in der sich unsere Gäste willkommen fühlen. Durch Ihre positive Ausstrahlung und serviceorientierte Persönlichkeit am Empfang unseres Unternehmens ergänzen Sie unser Team auf beste Weise. Der Umgang mit dem Computer und MS-Office ist für Sie selbstverständlich.Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz inmitten der boomenden City West. Als fest angestellter Mitarbeiter (m/w/d) profitieren Sie vom ersten Arbeitstag an von unserer professionellen Einarbeitung und zahlreichen Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein erstes persönliches Kennenlernen!
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Guest Service Manager (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Primestar Hospitality GmbH Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Front-Office-Abteilung nach den Hilton Worldwide Standard sowie Hausstandards dazu gehören: verschiedene Gästetypen zu erkennen ihr Verhalten und ihre Kommunikation an den jeweiligen Typ anpassen zu können und dabei mit Souveränität auch turbulente Situationen während der Schichtführung zu meistern Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Gruppen- und Individualanreisen/abreisen enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Gewährleistung einer korrekten Buchungs- und Rechnungslegung beim Check out Reklamationshandling Teamführung Hinterfragen und verbessern von bestehenden Standards Wir suchen Menschen die Lust auf Gäste und eine Leidenschaft für die Hotellerie haben. Bei uns sind Sie richtig wenn Sie: ein herzlicher Gastgeber sind eine kreative, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise besitzen  selbstständig, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst arbeiten Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Kreativität besitzen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen     25 Tage Urlaub unbefristete Arbeitsverträge Überstundenerfassung      kostenfreie Berufsbekleidung und Reinigung Mitarbeiterverpflegung Interne Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Hilton Staff Rate in über 4500 Hotels weltweit  Hilton University Zugang
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Head of Reservation (m/w/d) ab sofort

So. 20.06.2021
Berlin
Die Adina Apartment Hotels gehören zu der expandierenden australischen Hotelgruppe TFE Hotels, die über 70 Hotels in Australien, Neuseeland und Europa betreibt. Zu den 7 bereits existierenden europäischen Adina Hotels werden in den nächsten 5 Jahren bis zu 10 weitere Häuser eröffnen.  Das Adina Apartment Hotel Berlin Hackescher Markt hat im März 2011 direkt am S-Bahnhof Hackescher Markt eröffnet. Unser drittes Haus in Berlin verfügt über 145 Studio-, 1bed- & 2bedroom Apartments  mit komplett ausgestatteter Küche, Wohnbereich und Schlafzimmer. Weiterhin rundet eine Bar, 2 Whirlpools und ein Fitnessstudio das Wohnerlebnis ab. Bei TFE Hotels ist es unsere Überzeugung, dass der Erfolg eines Unternehmens einzig und allein den gemeinsamen erfolgreichen Leistungen der Menschen zu verdanken ist, die in unserem Unternehmen arbeiten. Wir möchten, dass Gäste gerne in unseren Hotels wohnen, und wir möchten, dass Mitarbeiter gerne bei uns arbeiten!  Anstellungsart: VollzeitDein neues berufliches Zuhause ist in unserem Adina Head Office Europe zentral gelegen in Berlin Mitte, direkt am Potsdamer Platz. Im Rahmen deiner Tätigkeit bist Du für unsere Häuser in Berlin sowie Leipzig zuständig mit insgesamt 577 Apartments/Studios und 11 Veranstaltungsräumen.Dann solltest du dich bewerben: als Head of Reservations in unserem Adina Cluster Reservation Team in Berlin. Als Voraussetzung solltest Du 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Reservierung mitbringen, vorzugsweise schon mal in einer zentralen Reservierungsstruktur für mehrere Hotels gearbeitet haben und Team-Führungsqualitäten haben. Du wirst verantwortlich sein für ein 4-köpfiges Team, was die täglichen Reservierungsabläufe unsere Häuser in Berlin und Leipzig koordiniert, in enger Zusammenarbeit mit den Hotel und Sales Teams. Vom effektiven Yield Management bis hin zur Entwicklung geeigneter Ratenstrategien kannst du deine Persönlichkeit und Erfahrung in deinem neuen Traumjob einfließen lassen. Hotelmanagementsysteme wie Protel und EzRMS sowie Online-Buchungsportale bezwingst du problemlos? Umso besser!Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 8 geplanten Neueröffnungen alleine in den nächsten zwei Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Seit ihrer Gründung durch Friedrich den Großen vor über 250 Jahren steht die Königliche Porzellan-Manufaktur Berlin für handgefertigten Luxus, stilprägendes Design und beständige Werte. Ein weiteres Traditionsmerkmal der Königlichen Porzellan-Manufaktur ist ihr Standort. Mit Sinn für Luxus und Klasse, mit Kreativität und Geschichtsbewusstsein wird von Berlin aus die Herstellung von feinstem Porzellan als wertvolle Kulturtechnik erhalten und modern weiterentwickelt. Dieses traditionsreiche kulturelle Erbe prägt das Konzept des KPM Hotel & Residences. Unser Haus richtet sich an ein internationales, weltoffenes und anspruchsvolles Publikum aus aller Welt. Das designorientierte Lifestyle-Hotel verfügt über insgesamt 175 Zimmer und Serviced Apartments. Ein gehobenes asiatisches Restaurant sowie Fitnessraum, Sauna, Boardmeeting-Room, Rooftop-Terrasse, Playroom und Community-Kitchen runden das Gasterlebnis ab. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out der Hotelgäste Empfang der Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Gästebetreuung sowie sämtliche an der Rezeption anfallenden Aufgaben Bearbeitung und Betreuung der Zimmerreservierungen Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie Ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, aufmerksames Auftreten gegenüber unseren Gästen sowie ein respektvolles, kollegiales Verhalten gegenüber Kollegen Uneingeschränkte Dienstleistungsbereitschaft Kreativität, Eigeninitiative und Lösungsorientierung Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme kostenfreie Verpflegung (Frühstück, Mittag oder Abendessen) Ein für Innovationen und Ideen offenes Arbeitsumfeld. Bringen Sie sich mit Ihren persönlichen Ideen und Erfahrungen ein. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Moderne Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz Perfekte Anbindung an den S-Bahnhof Tiergarten Family & Friends-Raten im Hotel Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
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Guest Service Agent (m/w/d) Front Office

So. 20.06.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das auch schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandierte nach München und bald auch nach Leipzig und London. Anstellungsart: Vollzeit Du lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eines Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Check-in/ Check-out/ Concierge-Aufgaben Herzlichst betreust du die Gäste Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese Du führst die Hotelkasse und verbuchst Leistungen Du verkaufst Zusatzleistungen wie z.B. hauseigene Outlets, BVG-Tickets oder Stadtrundfahrten Du fühlst dich auch verantwortlich für die Platzierung der Gäste in unserem Restaurant und arbeitest mit dem Service Team Hand in Hand. Ein junges dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group sowie über die Online Plattform Corporate Benefits Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unseren Restaurants Teilnahme an externen Team - Events (z.B. Firmenlauf und Volleyball - Turnier) Rabatt bei Mc Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhälst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das auch schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandierte nach München und bald auch nach Leipzig und London. Anstellungsart: Vollzeit Du lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eines Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement Check-in/ Check-out/ Concierge-Aufgaben Herzlichst betreust du die Gäste Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese Du führst die Hotelkasse und verbuchst Leistungen Du verkaufst Zusatzleistungen wie z.B. hauseigener Outlets, BVG-Tickets oder Stadtrundfahrten Ein junges dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group sowie über die Online Plattform Corporate Benefits Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unseren Restaurants Teilnahme an externen Team - Events (z.B. Firmenlauf und Volleyball - Turnier) Rabatt bei Mc Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhälst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Front Office Agent (m/w/d) Hotel Düsseldorf Mitte

So. 20.06.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das auch schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandierte nach München und bald auch nach Leipzig und London. Anstellungsart: Vollzeit Du lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eine Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Check-in/ Check-out/ Gästebetreuung Verantwortung für einen reibungslosen Schichtablauf mit diversen Aufgabenbereichen Unterstützung des Front Office Managers bei administrativen Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Front-Office-Team   Ein junges, dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group, sowie über die Online Plattform Corporate Benefits Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

So. 20.06.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das auch schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandierte nach München und bald auch nach Leipzig und London. Anstellungsart: Vollzeit Du lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eine Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Check-in/ Check-out/ Gästebetreuung Verantwortung für einen reibungslosen Schichtablauf mit diversen Aufgabenbereichen Unterstützung des Front Office Managers bei administrativen Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Front-Office-Team   Ein junges, dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group, sowie über die Online Plattform Corporate Benefits 30% Beteiligung am Upsell-Progamm sowie die Entlohnung der Teilnahme am Cross-Sell unserer Outlets Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unsere Restaurants Teilnahme an externen Team- Events (z.B. Firmenlauf, Beachvolleyball- Turnier) Rabatt-Mitgliedschaft bei MC Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

So. 20.06.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Hannover, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Am Standort Hannover wird sowohl für ein auf zwei Jahre befristetes als auch für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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