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Sekretariat: 20 Jobs in Lehrte bei Hannover

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Finanzdienstleister 1
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  • Banken 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Textilien 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Home Office 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Celle
Wir sind seit über 30 Jahren ein mittelständisches Unternehmen und ein führender Fachbetrieb in der Branche der Beregnungstechnik, im Bereich der Reithallenberegnung sind wir internationaler Marktführer. Wir sind ein Familienunternehmen, welches bereits in der zweiten Generation geführt wird. Unsere Belegschaft umfasst etwa 30 Mitarbeiter im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen Entwurf von Verträgen und Angeboten Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Kontaktpflege zu Kunden und Lieferanten laufende Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Abitur abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Agraringenieurwesens mit Fachrichtung Landmaschinentechnik hohes Maß an Sorgfalt und Präzision, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte schnell einzuarbeiten sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement grundlegende EDV-Kenntnisse und sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten und neuen Medien effektive Arbeitsmethodik sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verhandlungssicheres Englisch Wir arbeiten miteinander und mit unseren Kunden und Lieferanten auf Augenhöhe und haben als gewinnorientiertes Unternehmen stets den Erfolg im Fokus. Die Arbeit ist flexibel und selbstbestimmt organisiert, so dass Raum für eigene Ideen bleibt. Flache Hierarchien und eine persönliche Umgangsart sorgen für ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf Talent, Motivation und Kreativität – nicht auf Anzug und Krawatte. Auf Sie warten spannende Aufgaben, die sie in hoher Eigenverantwortung lösen. Durch die Nähe zu unserer Geschäftsleitung erhalten Sie interessante Einblicke und wertvolles Know-How über Unternehmensführung.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Hannover
Wir stellen ein: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Hannover Die GETEC mobility solutions GmbH ist ein Start-up aus dem Umfeld eines konzernunabhängigen, mittelständischen Energie­dienstleistungs­unternehmens. Wir bieten Systemleistungen rund um Mobilität und Energie an. An unserem Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Aufbau eines Projektcontrollings und Reportings Organisation und Kontrolle des Rechnungsworkflows und Synchronisation mit der Finanzbuchhaltung Administrative Unterstützung des Geschäftsführers Führen und Nachhaltung von Plänen und Listen Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z. B. Prüfung der Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen, Termineintragungen, Telefonakquise Koordinierung von Besprechungen inkl. Kontrolle der Einhaltung aller Termine Bereitschaft zur Mitarbeit in einem neuen innovativen Marktumfeld Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen, Büromanagement o. äh. Praxiserfahrung als Assistenz bzw. mit ähnlichen Aufgaben, z. B. bei der Projektabwicklung Gutes Verständnis von Buchhaltungsprozessen Hohe Kundenorientierung, gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten sowie Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
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Empfangsmitarbeiterin für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Hannover
ZAG Personal & Perspektiven zählt mit über 10.000 Mitarbeitern in über 110 Geschäftsstellen zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 1984 sind wir Experte für Arbeitswelten und Spezialist für mehr Perspektiven. Auf Karriere-Kurs? Bei uns sind Sie richtig! Für den Hauptsitz der ZAG-Gruppe in Hannover suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiterin für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Hannover Job-ID: H-K-Empf-102020 Empfang von Kunden Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Postbearbeitung Steuerung des Schulungsbereiches Telefonzentrale Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Freundliches und sicheres Auftreten Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase Leistungsorientierte Vergütungsstrukturen, Fahrgeldzuschuss und attraktive Sozialleistungen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Moderne und offene Büroräume
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Bürofachangestellte/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) 20-30 Std.

Sa. 24.10.2020
Schellerten
Die Gesellschaft für Verhaltenstherapie und -medizin mbH (www.gfvt.de) ist  eine   staatlich   anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir bilden PsychotherapeutInnen aus, sowohl für die Erwachsenentherapie als auch für die Therapie mit Kindern- und Jugendlichen. Mit über 300 Ausbildungsteilnehmern und vier Standorten in Niedersachsen und Hamburg zählen wir zu den größten Ausbildungsstätten in ganz Deutschland. Für   unseren   Standort   in   Dinklar   suchen   wir   zur   Verstärkung   unseres   Teams   zum nächstmöglichen   Zeitpunkt   eine/n   Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)   in   Teilzeit (20-30 Std/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre. Empfangstätigkeit  Verwendung von MS-Office Postbearbeitung: Korrespondenz von E-Mail und Post Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Aufnahme neuer PatientInnen Terminvergabe für Therapie-Vorgespräche Vorbereitung und Anlegen von Patientenakten Ansprechpartner für die Ausbildungsteilnehmer, Therapeuten, Patienten und Kollegen Softwaregestützte Anlage, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Therapeutendaten Terminorganisation und Terminkoordination Honorarrechnungen bearbeiten Schreiben von Ausfallhonoraren Allgemeine administrative Aufgaben Sie   haben   eine   abgeschlossene   Berufsausbildung   als Bürokauffrau/ -mann sowie   Erfahrung   mit   der   Arbeit   im Gesundheitswesen.   Sie   sind   aufgeschlossen, hilfsbereit und kommunikativ.   Sie   zeigen Interesse an der Arbeit mit PatientInnen, DozentInnen und TherapeutInnen und legen Ihren persönlichen Fokus auf eine gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind belastbar und flexibel und empathisch im Umgang mit Menschen. Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Ein freundlicher Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Ein aufgeschlossenes Team Ein großes Netzwerk 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen in der Woche
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Assistenz (m/w/d) des Vertriebsleiters

Sa. 24.10.2020
Hannover
AERO | HighProfessionals ist als spezialisierter Personaldienstleister erster Ansprechpartner für anspruchsvolle Kunden in der Luft- und Raumfahrt sowie darüber hinaus. Erhalten Sie eine Festanstellung mit einem spannenden Einsatz bei unserem Kunden und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potentielle Übernahme beim größten Flugzeughersteller Deutschlands im Raum Hannover! Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Sie erhalten damit eine verbundene Planungssicherheit sowie die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden. Bei AERO werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise und Entsendung sowie bei allen weiteren Fragen.Für unseren Kunden im Raum Hannover suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vertriebsleiters. In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortlich für:   die Übernahme von administrativen Tätigkeiten für den direkten Bereich des Vertriebsleiters das Zeitmanagement für die Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der Abteilung die eigenständige Abwicklung des Reisemanagements für Führungskräfte (m/w/d) und Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) die Organisation von Veranstaltungen die Vorbereitung von Präsentationen und Kundenevents die Übernahme von Sonderaufgaben Als  Assistenz (m/w/d) des Vertriebsleiters bei unserem renommierten Kunden im Raum Hannover verfügen Sie über:   eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich (internationales) Management Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, Marketing und Vertrieb verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gute MS Office und gute SAP Kenntnisse Organisationstalent, Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine überdurchschnittliche Bezahlung eine 35 Stundenwoche umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sozialassistent (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hannover
Die Krabbelgruppe Schlossgespenster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sozialassistenten. Wir sind eine engagierte Elterninitiative in Hannover-List mit einer Gruppe von 10 Kindern im Alter von 1 bis 3 Jahren. Unser weiteres Team besteht aus zwei Erzieherinnen und einem Sozialassistenten sowie einer Köchin. Unterstützung der Fachkräfte bei der pädagogischen Betreuung der Kinder  Mitwirkung bei der Förderung der individuellen Entwicklung  Kreative Gestaltung des Tagesablaufs durch Spielen, Malen, Lesen, feinmotorische Übungen oder Erkunden der Natur eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialassistent hohe Sozialkompetenz im Umgang mit den Kindern Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Bezahlung in Anlehnung an TVöD VKA, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, pädagogische Fachberatung/ Supervision, eine kleine Einrichtung mit familiärer Atmosphäre, freundliche und hilfsbereite Kollegen und täglich frisch gekochtes Mittagessen.
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Assistenz Personal (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hannover
hanova ist der immobilienwirtschaftliche Konzern der Landeshautstadt Hannover. Wir sind ein starkes Team aus rund 330 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Alle unsere Anstrengungen dienen der Verbesserung der Infrastruktur und Lebensqualität in Hannover. Unser Motor ist dabei immer der Kunde. Egal ob wohnen oder parken, unsere Arbeit hat immer das Ziel, die Lebensqualität und den Komfort des Einzelnen zu erhöhen und einen gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam für die Stadt und für unsere Kunden handeln, Herausforderungen meistern und zukünftige Projekte erfolgreich steuern - mit Hannoverherz und Immobilienverstand.  Wir möchten gemeinsam mit Ihnen als starkes Team aus rund 33O Kolleginnen & Kollegen den Menschen in Hannover ein Leben in einer liebenswerten Stadt ermöglichen. Werden Sie Teil des Teams und lassen Sie uns gemeinsam für die Stadt und für unsere Kunden handeln – mit Hannoverherz und Immobilienverstand. Übernahme des Bewerbermanagements & Onboardingprozess Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Standardvorgänge Organisation von Fort- &Weiterbildungsmaßnahmen Aktualisierung der Stellenbeschreibungen Abrechnung der hanova Benefits Gremienbetreuung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Weiterbildung im Personalbereich sowie einschlägige Erfahrung im Personalbereich & im Umgang mit einem  personalwirtschaftlichen Informationssystem (zum Beispiel LOGA) Kompetenz, Auftritt, Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick, Souveränität in der Gesprächsführung & Verschwiegenheit Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen vielfältige Sportangebote, eine Kaffeflat, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Homeoffice & verschiedene Mittagsangebote.
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Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung und Controlling

Fr. 23.10.2020
Hannover
einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung und Controlling MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH Die MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH ist spezialisiert auf Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung, Immobilienmanagement und betriebswirtschaftliche Beratung. Derzeit betreut das Shared Service Center der MADSACK Mediengruppe rund 180 Gesellschaften aus dem Verlags- und Medienbereich in ganz Deutschland. Die MDG hat ihren Hauptsitz in Hannover, Niederlassungen befinden sich in Potsdam und Leipzig.Im Rahmen deiner Ausbildung lernst du alle Geschäftsbereiche der MDG Medien Dienstleistungsgesellschaft mbH kennen. Während deiner Ausbildungszeit befasst du dich mit Themen rund um die Finanzbuchhaltung und das Controlling. Beispielsweise erstellst und prüfst du Rechnungen oder veranschaulichst Ergebnisse für Statistiken und Berichte. Aber auch die Organisation von allgemeinen Büroaufgaben gehört zu deinen Tätigkeiten.  Mindestens einen guten Realschluabschluss Gefühl für Zahlen Offene und kommunikative Persönlichkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln Kenntnisse im Umgang mit PC-Programmen wie MS Office Abwechslungsreiche Aufgaben Hilfsbereite Ausbilder und Ansprechpartner Ausgezeichnetes Azubi-Netzwerk und Campus-Events Weiterbildungsangebote, individuelle Förderung Eigene Projekte Möglichkeit eines Auslandspraktikums
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Assistenz der Geschäftsführung

Di. 20.10.2020
Hannover
Seit unserer Gründung im Jahr 2000 hat sich unsere Leasinggesellschaft kontinuierlich weiterentwickelt. Zunächst spezialisiert auf die Bereiche Veterinär- und Humanmedizin haben wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiter/innen die Leistungen in den vergangenen Jahren auf weitere Branchen erfolgreich ausgedehnt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen wollen wir unsere Marktstellung weiter ausbauen und suchen ab sofort für unser Team in Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit/ Teilzeit 30 Std. möglich)     Organisation der Prozesse innerhalb des Büros inkl. Termin- und Fristenkontrolle Übernahme und überwiegend selbständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs Vorbereitung von Meetings / Unterstützung bei der Planung von Messeauftritten Organisation und Durchführung von Sonderprojekten der Geschäftsführung Kontaktperson für Banken, Steuerberater, Kunden und Mitarbeiter Ansprechpartner in Immobilien-Angelegenheiten der Geschäftsführung Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben Spesenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Ausdauer wenn anderen die Puste ausgeht und der „Blick über den Tellerrand“ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut organisierten und kollegialen Team Gründliche Einarbeitung Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
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Assistent/in (m/w/d) für das Sekretariat der Vertriebsleitung

Di. 20.10.2020
Hannover
… damit süße Ideen Wirklichkeit werden. Wir sind ein global tätiges Unternehmen, welches Anlagen für die Herstellung von Süßwaren in höchster Qualität liefert. Mit unseren Anlagen und Systemlösungen werden anspruchsvolle Hartbonbons, Fruchtgummis, Gießmassen, Schaummassen, Toffees und Fondant hergestellt, die in allen Regionen der Welt viele Genießer und Freunde finden. Unsere Kunden begleiten wir von der Idee bis zum fertigen Produkt, von der Forschung und Entwicklung über den Anlagenbau bis hin zur Inbetriebnahme. Zum nächst möglichem Termin suchen wir einen / eine Assistent/in (m,w,d) für das Sekretariat der Vertriebsleitung Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung des Vertriebs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Korrespondenz Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Informations- und Terminmanagement Datenrecherche und Präsentationserstellung Organisation von Meetings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil, z.B. Spanisch oder Französisch)  Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen Ausgeprägtes Organisationsgeschick Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gute Umgangsformen und verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Team. Die Hänsel Processing GmbH ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur.
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