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Sekretariat: 76 Jobs in Lehrte bei Hannover

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Immobilien 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
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  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 63
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 19
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Praktikant (m/w/d) Einblicke im Büro des Vorstandsreferenten (5-6 Monate) ab Oktober 2021

Do. 28.10.2021
Hannover
Unter dem Motto „Reisen von Menschen für Menschen“ ist die aovo Touristik AG führend in der Entwicklung und der Vermarktung von Kurz- und Erlebnisreisen. Das Leistungsangebot umfasst attraktive sowie maßgeschneiderte Paket- und Bausteinlösungen in den Segmenten Musicals & Shows, Konzerte & Festivals, Kulturveranstaltungen sowie Städte-, Gourmet- und Wellnessreisen. Ferner entwickelt das Unternehmen unvergessliche Fern- und Rundreisen. Über unsere Eigenmarken wie aovo.de, eventreise.de oder musical-mit-hotel.de bieten wir unseren Kunden ein maßgeschneidertes, zielgruppengerechtes Leistungsangebot. Darüber hinaus sind wir für unsere renommierten Partnerunternehmen wie zum Beispiel Stage Entertainment und Gruner + Jahr oder Tchibo ein Reiseveranstalter und Technologiedienstleister in Einem. Dank unserer knapp 20-jährigen, langjährigen Erfahrung und Leistungskompetenz in der Touristik sind wir als die aovo Touristik AG in der Lage unseren Partnern sowie Kunden optimale Lösungen für gewünschte Produkte bereitzustellen und gleichzeitig das Image unserer Partner am Markt nicht nur zu bewahren, sondern auch zu stärken. Neben dem Kerngeschäft fungiert die aovo Touristik AG als exklusiver Vertriebs- und Marketingdienstleister für den Vertrieb von Arrangements und Tickets für die Passionsspiele 2022. Die 42. Oberammergauer Passionsspiele werden vom 17. Mai bis 2. Oktober 2022 stattfinden und gelten als eines der wichtigsten religiösen und kulturellen Ereignisse in Deutschland. Für die nächsten Passionsspiele sind 102 Vorstellungen in der größten Freiluftbühne mit überdachtem Zuschauerraum geplant. Insgesamt werden im Jahr 2020 in Oberammergau rund 450.000 Besucher aus aller Welt erwartet. Anstellungsart: Trainee / Praktikum Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Sie unterstützen den Vorstandsreferenten aktiv bei konzeptionellen und operativen Aufgaben und begleiten ihn bei externen Terminen, Verhandlungen und Meetings Wir binden Sie in strategische Fragestellungen und bei der Vorbereitung von Maßnahmen bis zur Entscheidungsreife ein Sie sind beteiligt an der Erstellung von aussagefähigen Analysen; Sie werten diese mit aus und leiten Handlungsempfehlungen daraus ab Sie verantworten eigene Teilprojekte mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung und engagieren sich bereichsübergreifend in anderen Teams Sie erstellen und bereiten Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Reports vor bzw. auf Ihr Profil sieht idealerweise wie folgt aus:  Sie sind Student im Bereich Tourismus bzw. Geographie oder ein vergleichbarer Studiengang (Praxissemester) Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsstärke sowie sicherem Auftreten Sie haben die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ergebnisorientierten Handeln Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint & Excel, ist für Sie kein Hexenwerk Kenntnisse im Reiseveranstaltermarkt und in der in der Touristik sind von Vorteil Damit möchten wir Sie begeistern: Worauf dürfen Sie sich freuen? Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen Unternehmen Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team kurze Entscheidungswege ein Arbeitsumfeld in dem Sie viel lernen und sich weiterentwickeln können und auch sollen ! :-)  Neben der Vergütung sympathische & unterstützende Kollegen und ein wirkliches Lernfeld, in dem Sie viel Freude zusätzlich zu der Arbeit haben werden - versprochen ! :-)
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Teamassistenz (m/w/d) Office/Empfang

Mi. 27.10.2021
Hannover
OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*Innen, Planer*Innen, Visionäre – kurz: Macher*Innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner sowohl im persönlichen als auch telefonischen Kontakt. Du repräsentierst unser Unternehmen, denn Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt am Empfang. Du bist verantwortlich für Assistenzaufgaben verschiedener Bereiche, dazu zählen beispielsweise: Organisation und Betreuung von Inhouse-Trainings, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen sowie die Gästebewirtung. Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation. Mit Deiner der Position entsprechenden Qualifikation, gern auch Quereinsteiger*Innen, Deinem sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten, Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Deinem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten sowie Deiner Serviceorientierung, Deine Stärken sind Flexibilität, Belastbarkeit sowie kreatives und logisches Denken, Deinem Führerschein der Klasse B. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen, außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen, flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber bezahlte Mitgliedschaft bei Babbel, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
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Teamassistenz der Bauleitung (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit der Teilzeit (z.B. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover eine Teamassistenz für unsere Bauleitung (m/w/d) Assistenz und Unterstützung der Oberbauleitung und der Bauleitung des Bereiches Nord (Nord Niedersachsen; Hamburg) Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und sonstigen Partnern Aktive Teilnahme an Besprechungen, inkl. Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Listen und Statistiken sowie die Aufbereitung von Reportdaten Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Allgemeine Aufbereitung von Unterlagen Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz sammeln können Sie bringen umfangreiche Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten mit Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sie haben einen routinierten Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Sie haben kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Sie besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits:  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (*gn)

Di. 26.10.2021
Hannover
Die VIER GmbH entstand im Jahr 2021 aus der Fusion der Unternehmen 4Com, voiXen, parlamind, Lindenbaum und PRECIRE. Die Spezialisten der Kommunikationstechnologie haben ihre jahrelange Expertise und ihr tiefes Wissen vereint. VIER versteht sich als Wegbereiter für die Zukunft der intelligenten, kommunikationsgetriebenen Arbeit.   Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (*gn) Du verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang. Du übernimmst allgemeine Organisations- und Frontofficeaufgaben sowie unter anderem Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung und –Weiterleitung, Schriftverkehr sowie die Verwaltung der Telefonzentrale. Dazu gehört ebenfalls die Verwaltung von Firmenversicherungen. Du unterstützt und koordinierst das Onboarding und den Empfang neuer Mitarbeiter vor Ort in Hannover. Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und leistest proaktiv Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Du bist für deine Kolleg:innen vor Ort Schnittstelle zum Einkauf und kümmerst Dich um das Bestellwesen. Du unterstützt das Facility Management und bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister. Du planst und organisierst eigenständig interne Events zusammen mit den Kolleg:innen anderer Standorte. Feelgoodmanagement – Du hältst deinen Kolleg:innen administrativ den Rücken frei sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.   Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken. Du bist eine Frohnatur, zuvorkommend und empathisch mit einer ansteckend positiven Ausstrahlung. Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe. Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation. Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS-Teams) fällt dir leicht. Dein Business Englisch ist fließend, da es auch englischsprachige Kolleg:innen gibt. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen  Verantwortungsbereich – und das obwohl wir längst kein Startup mehr sind.     Wir bieten eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du ohne bürokratische Hemmnisse Dinge  bewegen kannst.    Wir bieten stetige Weiterentwicklung/Weiterbildung – angepasst an Deine Bedürfnisse!     Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit tragen zu Deiner ausgeglichenen Work-Life-Balance bei.   Wir bieten Dir einen modern ausgestatteten Arbeitspatz an unserem Empfang. Die „All-you-can-drink-Flatrate“ von Softdrinks, Kaffee und Tee ist inklusive. Dazu gibt es immer frisches Obst & Gemüse.    Du erhältst einen Laptop & ein Smartphone. Du kannst über uns ein Jobrad leasen! Feelgood-Management Fahrkostenzuschuss   Wie veranstalten abwechslungsreiche Events. Wir haben unseren Sitz zentral direkt am Hauptbahnhof in Hannover / mit Tiefgaragenplatz.
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Teamassistenz Company Operations (m/w/d, Teilzeit)

Di. 26.10.2021
Hannover
Das BURGER KING® System betreibt mehr als 18.500 Restaurants und bedient täglich über 11 Millionen Gäste in 100 Ländern weltweit. In Deutschland ist die Marke seit 1976 mit inzwischen über 700 BURGER KING® Restaurants vertreten. Bearbeitung des Schriftverkehrs Administrative Unterstützung des Company Operations Team Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse Bearbeitung diverser Versicherungsfälle Unterstützung im Vertragswesen Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon Kommissarische Vertretung für den Empfang und die Fuhrparkverwaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung Freundliches, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Offen für Veränderungen Mach dein King lautet die Mission unserer Marke. Das heißt: BURGER KING® ist der Ort, an dem jeder so sein darf, wie er sein möchte. Das gilt für unsere Gäste und Kollegen gleichermaßen. Wir wertschätzen Persönlichkeit und Individualität. Bei uns geniest du ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und kannst vom Start an Fußspuren in unserem Tagesgeschäft hinterlassen. Du arbeitest in einem dynamischen Team und findest bei uns ein modernes Arbeitsumfeld geprägt von kurzen Entscheidungswegen und einer konstruktiven Teamatmosphäre vor. Eine marktgerechte Vergütung sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis runden unser Angebot ab. Des Weiteren bieten wir Sportangebote, eine Mitgliedschaft bei Hansefit sowie eine breite Auswahl kostenloser Getränke und Obst im Büro. Zudem gibt es eine Reihe von Team-Aktivitäten.
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Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

Di. 26.10.2021
Hildesheim
Werden auch Sie Teil der AMEOS Gruppe und leben mit uns die Mission: „Wir arbeiten für Ihre Gesundheit“. In unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sorgen unsere Mitarbeitenden für das Wohlergehen unserer Patienten*innen, Klienten*innen und Bewohner*innen. Starten Sie mit uns in Ihre vielfältige Zukunft bei AMEOS West am Standort Hildesheim mit individueller Entwicklungsperspektive als Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit, unbefristet   Unterstützung bei der Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge (u.a. Urlaubsanträge, Arbeitsverträge, Krankmeldungen) Pflege des Zeiterfassungssystems und der Stammdaten unserer Mitarbeiter*innen Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Vielfalt: Ihre eigenständige Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur Mitwirkung bei Personalprojekten schaffen Abwechslung im Alltag. Vision Zukunft: Wir ermöglichen Ihnen auf Wunsch die Ausbildung zur Fachkraft Personalmanagement. Gemeinschaft: Sie arbeiten in einem motivierten Team Personalmanagement, das sich gemeinsam mit Ihnen neu aufstellt – und das bei flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen. Flexibilität: Attraktive Arbeitszeiten schaffen volle Balance. Wissensfluss: Übernahme von internen wie externen Fort- und Weiterbildungen, Nutzung unserer elektronischen Fachbibliothek. Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (u.a. Hansefit, Eurorad). Wir unterstützen ungewöhnliche Karrierewege und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.… ausgebildete Steuer- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Schreibkraft (m/w/d) oder eine Personen mit vergleichbarer Qualifikation, die engagiert und kreativ in unserem Team Personalmanagement unserer Regionalzentrale in Hildesheim mitwirken möchte.
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Team Assistant M&A, CREM & VC (m/w/divers) - befristet bis 31.07.2023

Di. 26.10.2021
Hannover
Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2020 einen Umsatz von 37,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 235.000 Mitarbeiter in 58 Ländern und Märkten. 2021 begeht das Unternehmen sein 150-jähriges Jubiläum. Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams von Mergers & Acquisitions (M&A), Corporate Real Estate Management (CREM) und Venture Capital (VC) Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u.a. Post, Bestellabwicklung, Reisekostenabrechnung) Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Vorbereitung von Besuchsterminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Pflege der Intranetseite On- und Offboarding der Kollegen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Projektassistenz und -organisation z.B. im Rahmen von Due-Diligence-Prozessen Wettbewerbs- und Marktbeobachtung und -recherchen und Aktualisierung entsprechender intern vorgehaltener Daten Selbstständiges Führen und Pflegen von Datenbanken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz und Korrespondenz wünschenswert Sehr gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Microsoft Office 365 Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsorientierung Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Organisationstalent Starkes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie interkulturelle Kompetenz und Teamgeist Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauleitung

Di. 26.10.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (z. B. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Termin für unser Tochterunternehmen, die HELMA Wohnungsbau GmbH, für unsere Zentrale in Lehrte bei Hannover, eine Teamassistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Bauleitung  Kaufmännische Unterstützung der Bauleiter im Fachgebiet Einkauf von Bauleistungen: Angebotseinholung und Nachhalten der Rückläufe Anfertigen von Preisspiegeln Vorbereitung/Organisation von Vergabeverhandlungen Anforderung der erforderlichen Unternehmensdaten Archivierung von Unterlagen Erstellung der Vertragsunterlagen Nachtragsbearbeitung Allgemeine Bürotätigkeiten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im Baubereich Sie sind den Umgang mit Kunden gewohnt und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit dem PC und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse werden vorausgesetzt Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Assistenz (m/w/d) für unsere Projektsteuerung im Bereich energieautarke Häuser

Di. 26.10.2021
Lehrte bei Hannover
HELMA ist seit 1980 der Spezialist für individuelle Einfamilienhäuser und nachhaltige Wohnprojekte in Massivbauweise. Seit 2011 erweitern zudem attraktive Ferienimmobilien unser Produktportfolio. „Wir bauen für Ihr Leben gern“ und das für ca. 1.000 Kunden jährlich in einem starken Team von mehreren hundert Mitarbeitern. Im Rahmen der stetigen Weiterentwicklung des HELMA-Konzerns suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover eine Assistenz (m/w/d) für unsere Projektsteuerung im Bereich energieautarke HäuserSie unterstützen unsere Projektsteuerung im Bereich der EnergieAutarken Häuser (Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäuser) von der Konzeptstudie über die Planung bis hin zur Übergabe an die Bauherren. Dazu gehören im Einzelnen die folgenden Tätigkeiten: Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen Allgemeine Aufbereitung von Unterlagen Backoffice für Gewährleistungen und Mängelmanagement Erstellung, Anpassung und Aktualisierung von Listen und Statistiken  Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen für die Projekte Kostenkontrolle der Projekte (z.B. Soll-/Ist-Abgleich) nach Vorgabe Ausarbeitung von Bau- und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe Erstellung der Vertragswerke zwischen Bauherr und HELMA nach Vorgabe Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und durch Ihre bisherige Tätigkeit in der Baubranche bereits bautechnisches Fachwissen erlangt oder Sie sind Absolvent im Studiengang der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder der Architektur mit einem guten Organisationstalent  Bewerben Sie sich gerne auch direkt nach Abschluss Ihres Studiums  Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Engagement Sie verfügen über eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise Sie sind offen für neue innovative Wege und Ansichten Sie sind flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima und flachen Hierarchien Diverse Benefits:  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu besuchen, welche Sie in Mitarbeiterjahresgesprächen mit Ihrer Führungskraft abstimmen Mittagessen können Sie in unserer Betriebskantine in der HELMA-Zentrale in Lehrte Für Sie gilt Gleitzeit mit einem attraktiven Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Nach Ihrer Probezeit erhalten Sie monatl. einen steuerfreien Sachbezug (Sachbezugskarte) Wir schließen für Sie nach drei Kalenderjahren Betriebszugehörigkeit eine Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung als Altersvorsorge ab Attraktive Jubiläumsprämien sowie unser Betriebssportangebot und sonstige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Gesundheitstage oder Yoga-Kurse, runden unsere Benefits ab
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Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d)

Di. 26.10.2021
Hannover
Cardior Pharmaceuticals ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, das Pionierarbeit in der Identifikation und klinischen Entwicklung von RNA-basierten Therapeutika gegen Herzerkrankungen leistet. Cardiors innovative Plattform verwendet spezifische, nicht-kodierende RNAs, die den verschiedenen Ursachen von fehlerhaften Funktionen des Herzens direkt entgegenwirken und dadurch einer Schädigung des Herzgewebes vorbeugen, diese verhindern und rückgängig machen können. Ziel des Unternehmens ist es, die Diagnose und Therapie von Herzerkrankungen weltweit nachhaltig zu verbessern und die Behandlungsmöglichkeiten für Patienten substanziell zu erweitern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d) Art der Beschäftigung Vollzeit unbefristet Wir suchen für unser biopharmazeutisches Unternehmen eine erfahrene Vorstandsassistenz, die anspruchsvolle administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens inhaltlich und organisatorisch unterstützt. Sie sind der Kontaktpunkt für eingehende und ausgehende internationale Kommunikation mit Investoren, Meinungsbildnern und Geschäftspartnern und koordinieren den Informationsfluss innerhalb verschiedener Hierarchieebenen unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören sowohl die Organisation und Durchführung unterschiedlicher Verwaltungstätigkeiten als auch das Anfertigen deutscher und englischer Korrespondenz, Schriftstücke, Berichte und Präsentationen. Wenn Sie Spaß an eigenständiger, selbstorganisierter Arbeit haben, über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache verfügen und gerne organisieren, sind Sie die ideale Besetzung für uns. Sie sind Ansprechpartner*In für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und unsere internationalen Geschäftspartner, Investoren und Meinungsbildner  Sie organisieren und verwalten die Kalender der Führungskräfte und arrangieren Meetings und Videokonferenzen  Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Unternehmen weiter, ebenso sind Sie für die Verteilen der Korrespondenz zuständig  Sie bearbeiten und erstellen Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie EMails, Memos, Präsentationen und Berichte  Sie protokollieren Besprechungen  Sie organisieren interne und externe Meetings, Workshops und Events  Sie verwalten und organisieren das firmeneigene Ablagesystems und verschiedene Datenbanken  Ebenso gehören das Vorbereiten und Konsolidieren von Verträgen und rechtlichen Dokumenten zu Ihren Aufgaben  Bei Bedarf organisieren Sie die Durchführung von Bewerbungsverfahren  Sie sind für Materialbestand und -bestellung im Büro verantwortlich Wir suchen eine/n Mitarbeiter*In mit mehrjähriger Berufserfahrung als Vorstandassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion.  Wir setzen ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office voraus, Erfahrung mit weiteren Verwaltungsapplikationen und im Umgang mit MS Teams und SharePoint wäre von Vorteil.  Sie sollten über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein effektives Zeitmanagement verfügen.  Darüber hinaus erfordert die Position ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und einen höchst professionellen Umgang mit vertraulichen Daten und Ansprüchen unserer externen Gesprächspartner.  Solide Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Konferenztechnik setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Position in einem dynamisch wachsenden Bio-Tech-Unternehmen mit persönlicher Arbeitsatmosphäre, exzellenter Ausstattung und abwechslungsreichen, anspruchsvollen Tätigkeiten im internationalen Umfeld. Cardior bieten Ihnen als innovatives und modernes Unternehmen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem modernen internationalen Umfeld.  Sie arbeiten mit erfahrenen Vorgesetzten zusammen in einem engagierten, jungen Team und stehen in engem Kontakt mit internationalen Partnern aus dem Wissenschafts- und Finanzbereich.  Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar, arbeiten im Homeoffice (1Tag/Woche) ist möglich.  Ihre Tätigkeitsbereiche sind vielseitig und abwechslungsreich und bilden Schnittstellen zu vielen Bereichen des Unternehmens.  Wir bieten Ihnen eine übertarifliche Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
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