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Sekretariat: 372 Jobs in Leichlingen (Rheinland)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 107
  • Gastronomie & Catering 107
  • Recht 66
  • Unternehmensberatg. 66
  • Wirtschaftsprüfg. 66
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Immobilien 25
  • Versicherungen 16
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Personaldienstleistungen 12
  • It & Internet 12
  • Sonstige Branchen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Bildung & Training 8
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Nahrungs- & Genussmittel 7
  • Tv 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 337
  • Ohne Berufserfahrung 241
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 329
  • Teilzeit 83
  • Home Office möglich 70
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 314
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Ausbildung, Studium 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Praktikum 1
Sekretariat

Finanzsachbearbeiter (w/m/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und vielseitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landes­entwicklung und Energie betreuen wir im Geschäfts­bereich „Neue Materialien und Chemie“ (NMT) unter anderem das Bayerische Programm „Neue Werkstoffe“ und das Bayerische Energie­forschungs­programm. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Mitwirkung an der administrativen Beratung von Antrag­stellerinnen und Antragstellern Abwicklung von Projekt­förder­anträgen und Vorhaben Finanztechnische Bearbeitung von Mittel­anforderungen sowie Änderungs­anträgen Kontrolle der Mittel­bereit­stellung und Prüfung von Rechnungs­belegen der Zuwendungs­empfänger Kaufmännische Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung Prüfung der Einzelbelege im Rahmen der Mittel­anforderungen und der Verwendungs­nachweise sowie Umsetzung der Prüf­ergebnisse Feststellung der zuwendungs­fähigen Ausgaben und Erstellung entsprechender Schluss­vermerke sowie Zins­berechnungen für zu viel abgerufene Fördermittel Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, in der Lohn- und Gehaltsbuchung sowie im Bilanz- und Steuerrecht Kenntnisse im Reisekostenrecht und Subventionsrecht sind von Vorteil Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Einsatz- und Verantwortungs­bereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persön­lichen Stärken in Ver­bindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten) Eine zunächst auf zwei Jahre be­fristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Pers­pektive Möglichkeit der vollzeit­nahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge
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Mitarbeiter/in Office Management und persönl. Assistenz (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Sie interessieren sich für Architektur und Design? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt? Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen? Dann sind Sie bei PANDION richtig! Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander gehört für uns dazu. Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung. Für die PANDION Projektmanagement GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters der Kölner Niederlassung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Projektleitung, -umsetzung, -steuerung und -dokumentation von Projekten in Köln Terminkoordination interner wie externer Termine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters Köln Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs des Geschäftsführers und des technischen Leiters Köln Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Leistungsorientierte Vergütung Jobticket Dienstrad Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Cluster für 3 Hotels in der Kölner Altstadt

Mo. 24.01.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin sind Sie an der Rezeption zuständig für: individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-UP Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind   Als Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin bieten wir Ihnen: einen zukunftssichern Arbeitsplatz Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen Faire Bezahlung + Zusatzleistungen ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird   ​  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Früh- und Spätdienst / 60%

Mo. 24.01.2022
Düsseldorf
LFPI Hotels Management Deutschland GmbH Roßstrasse 61 40476 Düsseldorf Anstellungsart: Teilzeit Klassiche Empfangsarbeit Check-In, Check-Out, Gästebetreung usw. Bedieung der Gäste an der Hotelbar Bearbeitung von Einzelreservierungen basierend auf der Verkaufsstrategie Kommissionsabrechnungen, Abrechnungen mit Partnern aus dem Reservierungsbereich und was sonst noch alles so anfällt... Glückliches Team, glücklicher Direktor, glückliche Gäste – du bist die Schnittstelle und hast verstanden, worauf es ankommt. Du bist von Herzen Gastgeber und liebst es mit Gästen zu "töttern" Probleme kennst du nicht – dafür aber die Lösungen und das bestenfalls sogar auf Deutsch und englisch – perfekt du hast schon das ein oder andere PMS-System gesehen und kommst auch sonst gut mit Computer zurecht keine klassische "Hotelatmosphäre" - wir verstehen uns mehr als Familie - jeder kennt die eigenen Eigenheiten und die der Anderen - Zusammen sind wir stark! Genau Zeiterfassung und Überstundenausgleich – und kein Teildienst Kurze Entscheidungswege, durch flache Hierarchien Ein buntes, familiäres Team mit wunderbarem Betriebsklima Faire Bezahlung plus: Bezuschussung VL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket mit 30% bezuschusst oder ein Parkplatz (kostenfrei, nach Verfügbarkeit) Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und klasse Mitarbeiterkonditionen bei LFPI Hotels und Accor Kostenfreie Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit
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Administrative Assistant (m/f/d) - in Teilzeit

Mo. 24.01.2022
Haan, Rheinland
At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you.  Zur Unterstützung unseres BrachyTherapy Engineering Teams in Haan suchen wir ab sofort einen Administrative Assistant (m/w/d) für eine Anstellung mit 16h/Woche. Unterstützung der Abteilungsleiter oder Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben Reisevorbereitungen, Reisekostenabrechnungen und Tagungsorganisationen Vor- und Nachbereitung von Bestellanforderungen Koordination von Nachrichten, Terminen sowie Informationen für Anrufer Aktenpflege, Verwaltung von abteilungsspezifischem Büromaterial und Post Recherche, Zusammenstellung und Prüfung von fachlichen Inhalten Unterstützung verschiedener Funktionsbereiche Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit einem HCM Tool (z.B. Workday) oder gleichwertigen ERP-Produkten von Vorteil Teamgeist und proaktives Arbeiten Fokussierter und zielorientierter Arbeitsstil
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Assistenz (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
CMS ist mit mehr als 600 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.  Als Assistenz  entlasten Sie die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen. Sie organisieren Termine, Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente. Sie rechnen auf Zeitbasis und ggf. nach RVG ab. Sie übernehmen die Aktenanlage und allgemeine Sekretariatsaufgaben.Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS.  Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld Eine intensive Einarbeitung durch Schulungen und Training on the Job  Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Fitnessstudio, jährliche Grippeschutzimpfung Einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung  Außerdem sind kostenlose Getränke und Obst bei uns selbstverständlich Ihr Profil Sie verfügen über eine Berufsausbildung und/oder Studium und haben idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse
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Partner-/Teamassistenz - befristet Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hannover, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und z. T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt- / Multiprojektcontrolling.Kommunikation – Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den Standorten Hannover und Düsseldorf ist jeweils eine Stelle befristet in Vollzeit zu besetzen. Am Standort Frankfurt sind mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf
4.800 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmens­verbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering. Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnen­schutz­systeme, die ein angenehmes Raum­klima und entspannte Outdoor-Living-Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familien­unter­nehmen auch auf unsere Arbeits­welt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen! Wir suchen Sie als: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort Düsseldorf Kaufmännische Abwicklung von Kunden­aufträgen, inklusive Angebots­kalkulationen Unterstützung von Kunden, Auftrag­gebern und internen Schnitt­stellen während der Projekt­abwicklungs­phase Unterstützung des Gebiets­verkaufs­leiters und unserer Projekt- und Montage­leitung bei der Bearbeitung unserer Objekt­aufträge (Erstellung von Abschlags- sowie Schluss­rechnungen, Nach­kalkulation etc.) Klärung und Erstellung von Gutschriften, Garantie­anträgen sowie Reklamations­vorgängen Koordination und Disposition von Material sowie von Partner­firmen für die Ein­sätze an unseren Objekt­aufträgen Kommunikation mit Auftraggebern, Bau­leitern, Monteuren und internen Prozess­beteiligten Koordination und Überwachung des Waren­flusses vom Lager bis zur Baustellen­anlieferung Prüfung von Material- und Montage­rechnungen sowie Über­wachung des Mahn­wesens für Abschlags- und Schluss­rechnungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung und eine Affinität zu tech­nischen Produkten oder eine tech­nische Aus­bildung in Kombination mit stark ausge­prägter kauf­männischer Fachkompetenz. Erfahrungen im Umgang mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert. Sie besitzen idealerweise Berufs­erfahrung oder Kenntnisse in der Bau- bzw. Bauneben­branche und beherrschen die MS-Office-Programme. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungs­vermögen mit und sind ein Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß. Eine sorgfältige und qualitäts­orientierte Arbeits­weise zeichnet Sie aus. Umfassende Einarbeitung und intensive Produkt­schulungen, welche auch Branchen­neueinsteigern (m/w/d) beste Voraus­setzungen bieten Flexibilität am Arbeits­platz Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial­leistungen wie Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie betriebliche Alters­vorsorge Eigenverantwortliches Arbeiten und Ent­wicklungs­perspektiven in einem inno­vativen und stetig wachsenden Familien­unternehmen Verantwortungsvolle und sehr abwechslungs­reiche Tätig­keiten Arbeit in einem motivierten, offenen und freundlichen Team
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Front Desk & Office Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Wir sind die Nummer 1 der Spiri­tuosen­unter­nehmen in Deutsch­land und suchen immer nach neuen Talenten für unser weiteres Wachs­tum! Die Gruppe Pernod Ricard, mit Sitz in Paris, ist der zweit­größte Spiri­tuosen- und Wein­konzern welt­weit mit führender Markt­position auf allen Konti­nenten. Mehr als 18.500 Mit­ar­beiter in 86 Ländern arbeiten täg­lich am gemein­samen Unter­nehmens­erfolg. Mit viel Engagement und Leiden­schaft ver­markten wir als deutsche Tochter­gesell­schaft von PERNOD RICARD in Köln ein breites Port­folio von bekannten Premium- und Prestige-Spiri­tuosen. Nutze deine Chance und werde Teil unserer Erfolgs­ge­schichte! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Desk & Office Manager (m/w/d). Du bist Gastgeber (m/w/d) und Ansprechpartner  (m/w/d), indem du deine Kolleg:innen bei Fragen rund um´s Office unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kennst alle Abläufe im Office und bist das Dreh- und Angelkreuz für den Postein- und -ausgang, sonstige Anlieferungen und koordinierst unsere Kurierdienste  Die Verwaltung und Beschaffung diverser Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen  Die Koordination von Terminen für unsere Tagungsräume und deren Catering gehört zu deinem Tagesgeschäft  Du kümmerst dich darum, dass unser Office inkl. unserer hauseigenen Bar funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist Hierfür obliegt dir die Koordination und Steuerung unserer externen Dienstleister für die Instandhaltung und Renovierung Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen Du unterstützt bei der Reiseplanung und pflegst unser Dienstreisetool  Die Kontierung und Freigabe von Rechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben  Du hast Berufserfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie Du besitzt kommunikative Fähigkeiten mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich  Du glänzt mit Organisationstalent und Menschenkenntnis Deine Hands-on-Mentalität und dein Blick für's Detail zeichnen dich aus  Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Die Position kann sowohl Vollzeit, aber auch als Teilzeitstelle ausgeübt werden. Bei einer Teilzeitstelle solltest du eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen, so dass du im Wechselmodell sowohl vormittags als auch nachmittags verfügbar bist. Du findest bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld geprägt von gelebter Convivialité Du erhältst Mitarbeiterrabatte beim Kauf unserer Produkte Wir versorgen dich mehrmals wöchentlich mit frischem Obst  -  Kaffee, Tee und Wasser stehen dir uneingeschränkt zur Verfügung Wir schenken dir alle Brückentage zusätzlich zu deinem regulären Jahresurlaub (30 Tage) Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Interessen und Talente Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge Im Zeichen der Convivialité laden wir dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
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