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Sekretariat: 132 Jobs in Leichlingen (Rheinland)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Sonstige Branchen 14
  • It & Internet 11
  • Immobilien 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
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  • Personaldienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Bildung & Training 3
  • Funk 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Medien (Film 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 114
  • Ohne Berufserfahrung 87
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 32
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 99
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Team Assistent - Group Compliance (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unser Group Compliance Team innerhalb des Legal & Compliance Bereichs in Düsseldorf suchen wir SIE! Es handelt sich hierbei um eine befristete Position (2 Jahre) in Form einer Elternzeitvertretung. Teamassistenz für den Bereich Group Compliance Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Reiseplanung, - vorbereitung und -abrechnung Budgetverwaltung Übernahme verschiedener Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Affinität zu Rechtsangelegenheiten Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Köln
Die Sauren Financial Group® zählt zu den führenden Häusern für unabhängiges Investmentresearch und Dachfondsmanagement. In unseren 13 Dachfonds verwalten wir ca. 2 Milliarden Euro und betreuen Kunden und Vertriebspartner in ganz Deutschland. Zur Unterstützung unserer Organisationsabteilung suchen wir ab sofort: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz Unterlagen- und Dokumentenverwaltung Unterstützung, Planung und Begleitung bei internen und externen Veranstaltungen Empfang von Gästen und Gästebewirtung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Fundierte MS Office Kenntnisse Eine Stelle in Vollzeit Dauerhafte Perspektiven durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit Rund-um-Blick über Köln Kostenübernahme des Job-Tickets im VRS-Gebiet, Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz Ein angenehmes Arbeitsklima durch kollegiales und persönliches Miteinander Regelmäßige Team-Events und mehrtägige Betriebsausflüge mit allen Kollegen
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Assistenz des Abteilungsleiters (m|w|d)

Mi. 20.01.2021
Köln
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sind eine eloquente Assistentin (m|w|d) und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie wollen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse ausleben und unter Beweis stellen? Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, welches Individualität großschreibt und Ihren weiteren beruflichen Werdegang unterstützt und fördert? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie!   Bewerben Sie sich noch heute für den Raum Köln und werden Sie Teil dieses Teams. Unsere Kunde, ein renommiertes regionales Unternehmen, sucht Sie als Assistenz des Abteilungsleiters (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung. Sie sind der Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei anfallenden Aufgaben im Controlling Sie sind zuständig für die eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern sowohl schriftlich als auch telefonisch Sie kümmern sich um das Reise- und Terminmanagement Sie unterstützen in der Mitarbeit von Projekten und erstellen Präsentationen Sie haben bereits eine kaufmännische Ausbildung (m|w|d) erlangt oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen Sie bringen einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Controlling mit Sie verfügen über sehr gute SAP R/3-Kenntnisse Sie besitzen technisches Verständnis und haben Interesse an Digitalisierungs-Themen Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise aus 30 Tage Urlaub und eine attraktive Bezahlung Eine umfangreiche Einarbeitung im Team und im allgemeinen Arbeitsumfeld Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Offenheit für neue Ideen und Impulse
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Sachbearbeiterin Empfang/Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Nordrhein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, seinen Mitgliedern und den sonstigen Leistungsberechtigten eine angemessene Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Das VZN ist Teil der berufsständischen Selbstverwaltung und versteht sich als Dienstleistungseinrichtung für seine Mitglieder. Die Leistungen an unsere Mitglieder finanzieren sich einerseits aus Beiträgen sowie andererseits aus der Rendite unserer Kapitalanlagen. Hierbei gelingt es uns auch in der Niedrigzinsphase für unsere Mitglieder eine attraktive Rendite zu erwirtschaften. Im Zuge einer Altersnachfolge suchen wir Sie als Sachbearbeiterin Empfang/Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Kompetente Ansprechpartnerin am Empfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang von Mitgliedern und Gästen Bearbeitung des ordnungsgemäßen Postein-/ und Postausgangs, inkl. Aufbereitung und Verteilung Scan- und Validierungsprozess (Eingangspost aufbereiten und einscannen) Pflege des DMS-Systems bzgl. Dokumenteneingang/-weiterleitung Korrespondenzen (E-Mail, Fax, Brief) indizieren und für die nachgelagerten Workflow-Systeme vorbereiten Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien/Büromaterialien, inkl. Führung des Kassenbuchs in diesem Bereich Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang MS-Outlook Idealerweise Erfahrung in der Implementierung/Nutzung von DMS-Systemen Teamfähigkeit sowie technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word) Absolute Integrität, hoher Grad an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Loyalität und Hands-on-Mentalität Einen sicheren Arbeitsplatz, auch in wirtschaftlich unruhigen Zeiten Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Gestaltungsspielraum und hohe Einflussmöglichkeiten auf die eigene Arbeit sowie die Fortentwicklung unserer Arbeitsprozesse Mitarbeit in einer dynamischen Einrichtung der berufsständischen Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten Die Zusammenarbeit in einem tollen und motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegen will
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Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit Als erste Kontaktperson unserer Kanzlei zeigen Sie sich unseren Mandanten als versierter Ansprechpartner mit professionellem Erscheinungsbild und exzellenten Umgangsformen. Betreuung unserer internen und externen Gäste Reservierung und Bewirtung der Konferenzräume sowie Vorbereitung der Konferenztechnik Organisation von Catering Zeitweise Betreuung des Empfangs Unterstützung bei internen Veranstaltungen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mitbringen, idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Hotelfach, verfügen, gute Vorkenntnisse im Umgang mit MS-Office haben, erste Berufserfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie/Reception vorweisen können, ausgeprägten Teamgeist besitzen, gute und in der Praxis bewährte Englischkenntnisse mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Teamassistenz (w/m/d) für den Vorstandsvorsitzenden

Mi. 20.01.2021
Köln
Als eine der größten Pen­si­ons­kas­sen mit 280 Mit­ar­bei­tern, mehr als 1,3 Mil­lio­nen Ver­sicher­ten und einer Kapi­tal­anlage von rund 21 Mrd. € ist es unser Ziel, Mitar­bei­tern im ka­tho­lisch-kirch­li­chen und ka­ri­ta­ti­ven Bereich eine at­trak­tive betrieb­liche Alters­vor­sorge sicher­zu­stellen. Um dieses Ziel zu er­rei­chen, benötigen wir Team­player und keine Einzel­kämpfer. Dafür bieten wir Ihnen eine Unter­nehmens­kultur, die aus­­reichend Frei­raum zur per­sön­li­chen Ent­falt­ung, flache Hierarchien und mensch­liche Viel­falt bietet.Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und unterstützen Sie uns als Teamassistenz (w/m/d) für den Vorstandsvorsitzenden.Sie unterstützen und entlasten unseren Vorstand bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und haben alle Deadlines im Blick.Sie planen Termine und Besprechungen in MS Outlook und MS TEAMS und organisieren eigenverantwortlich Workshops.Die Vor- und Nachbereitung, der verschiedenen Besprechungen, Jour-Fixe sowie Termine liegen in Ihrer Verantwortung.Sie arbeiten an kleineren Projekten mit und tragen hier mit einer eigenständigen Bearbeitung zum Erfolg bei.Recherchearbeiten zu verschiedenen Themen machen Ihnen Spaß genauso wie die Erstellung von Präsentationen.Als Teamassistenz (w/m/d) bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement als Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen gleichwertigen Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten z.B. im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind wünschenswert.Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint) sollten vorhanden sein.Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Selbstständigkeit, einem guten Selbst- und Zeitmanagement sowie viel Engagement und Organisationsgeschick, aus.Sie sind ein ausgeglichener und fröhlicher Charakter und haben Lust Dinge zu bewegen und zu gestalten.Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.Eine gezielte Einarbeitung sowie die Unterstützung bei Ihrer individuellen Weiterbildung und Entwicklung stellen wir Ihnen sicher.Es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice und über Karneval schenken wir Ihnen drei freie Tage zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub.Neben der KZVK-Betriebsrente erhalten Sie ein Jobticket und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen durch die Zusammenarbeit mit externen Instituten für Familienservice und Beratung.Wir fördern den Teamzusammenhalt nicht nur im Büro, sondern auch bei unseren KZVK-Veranstaltungen (Betriebsfest, Sportevents).Die Vergütung erfolgt marktorientiert nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO).
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Team-Assistenz Property Management (m/w/n)

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Wir gehören zu einem der führenden Immobilieninvestment- und -management-Unternehmen in Europa, welches sich in Privatbesitz befindet sowie in Großbritannien, Deutschland und Polen agiert. Für das deutsche Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das 2007 gegründet wurde und bis heute in über 67 Standorten deutschlandweit, hauptsächlich im Segment Einzelhandel und Light-Industrial, investiert hat, suchen wir im Zuge des stetigen Wachstums ab sofort eine Team-Assistenz Property Management (m/w/n) unbefristet in Vollzeit für den Standort Düsseldorf. Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen, welches im aktuellen Markt seinen Mitarbeitern eine gute und langfristige Perspektive bieten kann. Unsere Unternehmenskultur ist auf flache Hierarchien und agile Strukturen ausgerichtet, dynamisch und leistungsorientiert innerhalb eines humorvollen und menschlichen Arbeitsumfeldes. Daher suchen wir eine Person, die unsere Werte teilt und den Erhalt der Unternehmenskultur aktiv unterstützt. Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Property Management Eigenständige Organisation des Back Office Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Unterstützung im Bereich Mietermanagement sowie im Bereich Vertragsmanagement Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister sowie allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Assistenzbereich Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Deutsch fließend in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives, den Aufgaben entsprechendes Gehalt, innerhalb eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten Ein positives Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstil Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infrastruktur
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) Abteilung technische Dienstleistungen

Mi. 20.01.2021
Wipperfürth
Als modernes und zukunftsorientiertes Energieversorgungsunternehmen und Infrastrukturdienstleister in den Städten Wipperfürth, Wermelskirchen, Hückeswagen und Kürten bieten wir ein interessantes Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven hinsichtlich Aus- und Weiterbildung. Unser Kerngeschäft sind die Energie-, Wasser- und Gasversorgung, Dienstleistungen rund um das Thema Energie und der Glasfaserausbau. Wir planen die Einstellung einer Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 h / Woche) für die Abteilung Technische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre. Selbstständige Abwicklung der üblichen Verwaltungsaufgaben, wie eigenverantwortliche Terminkoordinierung, Terminvergabe, Terminverfolgung um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten Bearbeitung des Schriftverkehrs und Planung der Büroorganisation Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Unterlagen und deren Zusammenführung in Tabellen und Übersichten Erstellung von Präsentationen und Protokollen für die Abteilung Technische Dienstleistungen Organisation und Planung interner und externer Termine und Sitzungen Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sowie der Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise Sicherheit in der mündlichen und schriftlichen (Kunden-)Kommunikation Sie sind schnell und sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkte Word und Outlook Sie kennen die aktuellen Regeln der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und wenden sie sicher an Ein freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserem Team ist für Sie selbstverständlich Vergütung nach Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) und diverse Sozialleistungen Strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabenfeld Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Betriebliche Altersversorgung
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Servicemitarbeiter (m/w/d) im Konferenzbereich

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Clifford Chance ist eine internationale Anwaltskanzlei mit weltweit rund 6.000 Mitarbeitern in 23 Ländern auf fünf Kontinenten. Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12 Monate in Teilzeit (35 Std./Woche) einen Servicemitarbeiter (m/w/d) im Konferenzbereich. Sie übernehmen alle in unserem Konferenzbereich anfallenden Tätigkeiten Sie sind insbesondere zuständig für die Bewirtung unserer Gäste die Vorbereitung der Konferenzräume die Ausstattung sowie die Reinigung der Teeküchen in den Büroetagen und in der Konferenzetage die Betreuung von internen Veranstaltungen sowie die Bestellung von Speisen und Getränken Arbeitszeiten: von 9.30 Uhr bis 17.00 Uhr (ggf. 10.00 Uhr bis 17.30 Uhr) Flexibilität gewünscht (Vertretung von Früh- und Spätschicht im Fall von Abwesenheiten) Sie haben eine Ausbildung im Hotel oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Service-/Konferenzbereichs eines Unternehmens gesammelt. Darüber hinaus zeichnen Sie exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten aus. Sie arbeiten gern im Team, sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache, haben gute Englischkenntnisse und sind vertraut mit den Mitteln moderner Bürokommunikation. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Qualitätsansprüchen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programen sind erwünscht.Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer angemessenen Vergütung. Sie finden bei uns eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre und sind vom ersten Tag an Teil des Clifford Chance-Teams. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!
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Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Die Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH) ist eine bundesweit tätige Dienstleistungseinrichtung der Handwerksorganisation mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln für die Bildungsstätten des Handwerks Lehrgangskonzepte, Lehrgangsunterlagen und Prüfungsaufgaben, qualifizieren Ausbilder*innen, Dozierende, sowie Prüfer*innen, beraten in Fragen des Bildungsmanagements und bieten Dienstleistungen in den Bereichen Neue Medien sowie Veranstaltungsmanagement an. Im Auftrag der EU sowie von Bundes- und Landesministerien führen wir nationale und internationale Projekte zu arbeitsmarkt- und bildungspolitischen Fragestellungen durch. Wir suchen an unseren Standorten in Düsseldorf oder Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung – ab sofort für das INQA-Netzwerkbüro eine/n Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Organisation von Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und runde Tische. Teilnahmemanagement, Catering, Buchen von Hotelkontingenten, Suche von geeigneten Locations und Veranstaltungsnachbearbeitung. Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz. Vorbereitung von internen und externen Sitzungen. Unterstützung bei der Datenbankpflege. Sie haben ein Bachelor-Studium und erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise. Sie arbeiten strukturiert und denken strategisch-pragmatisch. Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen. Ihr Ausdrucksvermögen ist in Wort und Schrift sehr versiert. Sicheres, souveränes und vertrauenerweckendes Auftreten, mit dem Sie Kolleg*innen und Kund*innen gleichermaßen begeistern ist Ihnen eigen. Ein Platz zur beruflichen Entfaltung in einem teamorientierten & kollegialen Unternehmen und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine leistungsorientierte und qualifikationsgerechte Vergütung, in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Überdurchschnittliche Sozialleistungen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile Office, Diensthandy und weiterer Ausstattung für das Homeoffice. Eine gute teamorientierte und kollegiale Unternehmenskultur. Regelmäßig frisches Bio-Obst sowie Getränke.
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