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Sekretariat: 40 Jobs in Leimersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 11
  • Gastronomie & Catering 11
  • It & Internet 4
  • Unternehmensberatg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Recht 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Bildung & Training 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Immobilien 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Quality and Training Coordinator (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle: Quality and Training Coordinator (m/w/d) an unserem Standort in Freiburg, unbefristetAls Quality und Training Coordinator (m/w/d) sind sie Administrator des Pfizer internen Trainingssystem sowie Koordinator von qualitätsrelevanten Aufgaben am Standort und unterstützen bei der Sicherstellung eines nachhaltigen und stabilen Qualitätsmanagementsystems. Das erwartet Sie: Site Admin des Pfizer globalen Trainingssystems PLS für Schulungen zu allen Managementsystemen (IMS, Qualität, EHS, Sicherheit, Gefahrgut)Erstellen von Berichten (Schulungsabschlussbericht, Lernbedarfsbericht)Teilnahmen an globalen Sitzungen des globalen Trainingsteams und Implementierung der daraus resultierenden Anforderungen und InnovationenVergabe und Bestätigung standortrelevanter Schulungen wie jährliche GMP-Schulungen, Site Security Schulungen für externes PersonalPflege und Weiterentwicklung des QualitätsmanagementsystemsVerantwortlich für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer AnforderungenUnterstützung beim Aufbau und der Sicherstellung eines stabilen und nachhaltigen QualitätsmanagementsystemsCAPA ManagementKommunikation zwischen verschiedenen Schnittstellen (intern/extern)Ein abgeschlossenes Studium im Qualitätsmanagement/Business Management Bereich, naturwissenschaftlich-technischen Bereich oder vergleichbarFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS OfficeEin effizientes Zeit- und SelbstmanagementAusgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Koordination sowie eine präzise ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlare verbale und schriftliche KommunikationEine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des IG BCE (Chemische Industrie), inklusive Urlaubs- und JahresleistungWöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden mit großzügiger Gleitzeitregelung30 Tage Urlaubsanspruch pro JahrEine sehr gute vollfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeTeilnahme am ChemiepensionsfondsEin umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter (m/w/d)Eine gute Anbindung an den öffentlichen NahverkehrFirmeneigene kostenlose ParkmöglichkeitenEine subventionierte Kantine mit einer gesunden und abwechslungsreichen AuswahlBei weiteren Fragen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Nina Carpentier I karriere@pfizer.com Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Compliance und Supply Chain Quality

Di. 15.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir hochqualifizierte Kandidaten für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bereich Compliance und Supply Chain Quality an unserem Standort in Karlsruhe, zunächst befristetIn dieser Rolle unterstützen Sie die verantwortliche Person bei den täglichen Aktivitäten durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine einwandfreie Kommunikation mit der globalen Organisation sowie beim Aufbau und der Sicherstellung eines stabilen und nachhaltigen Qualitätsmanagementsystems. Das erwartet Sie: Unterstützung für Versand - ProzesseNachverfolgung von AbweichungenÄnderungsmanagementNachverfolgung der täglichen MaßnahmenGMP-gerechte DokumentationOperative Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Wareneingang und den WarenausgangKommunikation zwischen verschiedenen Schnittstellen (intern/extern)Unterstützung bei allen QualitätsanfragenEin abgeschlossenes Studium im Qualitätsmanagement/Business Management, naturwissenschaftlich-technischen Bereich oder vergleichbarFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS OfficeEin effizientes Zeit- und SelbstmanagementAusgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Koordination sowie eine präzise ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlare verbale und schriftliche KommunikationDie Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu seinVielfältige Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenEin umfangreiches Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter/innenEine gute betriebliche und tarifliche AltersvorsorgeEntdecken Sie Ihren Weg. Bewerben Sie sich noch heute.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive aller relevanten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.Für mehr Informationen und für die Bewerbung besuchen Sie ganz einfach www.pfizer.de/karriere
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Assistenz im Chefsekretariat (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Bellheim, Kandel, Pfalz, Oberhausen, Germersheim, Speyer
Die Fortuna Medien Gruppe vermarktet seit über 40 Jahren Werbeflächen für kommunale und soziale Einrichtungen. Als Marktführer sind wir europaweit tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aus den Regionen Neustadt, Landau, Bellheim, Kandel, Bad Bergzabern, Germersheim, Speyer, Annweiler, Hauenstein und Herxheim ASSISTENZ IM CHEFSEKRETARIAT (m/w/d)für unsere Firmenzentrale in Neustadt an der Weinstraße Unterstützung im Office-Management sowie bei den anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminplanung, -koordination und -überwachung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent und Teamfähigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) verantwortungsvolle Aufgaben in entspannter Atmosphäre ein moderner Arbeitsplatz in einer krisensicheren Firmengruppe funktionell flexible Arbeitszeiten inklusive Zusatzleistungen
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Landau in der Pfalz
Eins von vielen? Ja vielleicht! Wir sind eines von 250 TOP-Tagungshotels in ganz Deutschland und trotzdem sind wir ganz speziell: Als 4 Sterne-Privathotel in einer tollen Region haben wir viel zu bieten - sowohl für Mitarbeiter:innen als auch für Gäste. Mit unseren schönen Gästezimmern, einer großartigen Inhouse-Gastronomie und (ab Mitte Juni 2021) nochmal 32 hochkarätigen Zimmern in unserer Erweiterung "Villa am Park".  Wandlungsfähig sind wir auch, das haben wir in den letzten Jahren mit zahlreichen erfolgreichen neuen Projekten bewiesen, und auch in schweren Corona-Zeiten haben wir den Kopf nicht in den Sand gesteckt, sondern die Zeit genutzt um uns für den Re-Start optimal vorzubereiten.  Der Region fühlen wir uns verpflichtet, wir sind gerne mittendrin in der Südpfalz: Weil die Menschen und die Lebensart einfach ganz wunderbar sind, dazu trägt auch Landau als Mittelstadt mit ca. 47.000 Einwohner:innen bei.  Als einer der größten Hotelarbeitgeber der Region tragen wir auch dazu bei, die Branche zu stärken und wir möchten ein gutes Beispiel abgeben, wenn es darum geht, für faire Arbeitsbedingungen, ein wertschätzendes Miteinander und hohe Ausbildungsqualität zu stehen. Durch Mitarbeiter:innenförderung, finanzierte Weiterbildung, Lernangebote bei uns im Haus und dem Engagement in Verbänden und Netzwerken.  Anstellungsart: VollzeitWie überall ist auch bei uns die Rezeption das Herz des Hotels. Zu den alltäglichen Aufgaben gehören bei uns: Check-in und Check-out Reservierungen annehmen und bearbeiten Mails beantworten und viele, viele Fragen am Telefon  Gäste vor Ort beraten und über Hotelangebote informieren  Deine Arbeitszeiten: 40 Stunden bei einer 5 Tage-Woche Mögliche Arbeitstage sind in unserem ganzjährig geöffneten Hotel Montag bis Sonntag, die tägliche Arbeitszeit kann zwischen 6 und 22.30 Uhr liegen.  Durch die genaue Arbeitszeiterfassung gewährleisten wir, dass Deine Überstunden (falls welche anfallen) aber auch nicht "verloren gehen". Du hast eine Ausbildung abgeschlossen und schon Berufserfahrung (Super!). Oder Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und willst jetzt loslegen (Auch gut!). Du bist interessiert daran, Dich sowohl auf neue Menschen einzulassen und jedem das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.  Du hast schon Erfahrung mit Fidelio Suite 8 oder zumindest keine Angst davor, Dir bei Deiner Arbeit duch technologische Lösungen helfen zu lassen.  Du hast Geduld und kannst Prioritäten im Arbeitsalltag setzen. Mit Dir arbeitet man gerne: Das Rezeptionsteam ist nicht nur für Gäste, sondern auch für Kolleg:innen aus allen anderen Hotelbereichen "allwissend". An Dich wendet sich gefühlt jede:r mit Fragen und Problemen. Das kannst Du gelassen annehmen (darfst aber auch 'Nein' sagen).   Verdienst & Co.: Dein Gehalt ist übertariflich und zzgl. Zuschläge Nach 1 Jahr bei uns kommt dazu betriebliche Altersvorsorge (entsprechend Versorgungszusage) Urlaubsgeld Außerdem bekommst Du als Mitglied im Parkhotel-Team: Getränke und Snacks auf's Haus Regelmäßige Feedbackgespräche Regelmäßige Events bei denen wir uns selber feiern Family and Friends-Raten für unsere Gastronomie und Hotelreservierungen bei uns Attraktive Zimmerraten für Deine Hotelreservierungen in anderen "TOP 250"Tagungshotels Ansprechpartner, die Dich unterstützen: Sei es in fachlichen Fragen oder wenn es um Deine Weiterentwicklung geht. (Förderung von Weiterbildung ist bei uns kein leeres Versprechen!) 
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Sankt Leon-Rot
Der Golf Club St. Leon-Rot zählt seit vielen Jahren zu den schönsten und gepflegtesten Anlagen Europas. Die Clubmitglieder genießen bei uns einen exklusiven Service, ein geselliges und lebendiges Clubleben sowie alle Vorteile, die sie von einem der besten Golf Clubs Deutschlands erwarten. Unsere Mitglieder und Gäste stehen für uns im Mittelpunkt und wir betrachten uns als service-orientierten Dienstleister im Golfsport. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Spaß am Golfsport zu vermitteln – und zwar ganz nach den Wünschen unserer Kunden und Mitglieder. Anstellungsart: Vollzeit Check-In/Check-Out Gästebetreuung Reservierungsannahme und Reservierungsbearbeitung von Gästen und Gruppen Informationsaustausch und Bedienung unserer Mitglieder und Gäste Beratung und Verkauf von Greenfee und Serviceartikeln Buchen von Golfrunden und Kursen Rezeptionstätigkeiten Sie sollten möglichst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfachbereich verfügen Sie bezeichnen sich als eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit zuvorkommender, freundlicher Art und haben Spaß am Umgang mit Menschen Sie sind engagiert, flexibel und belastbar Eigenständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Idealerweise arbeiten Sie sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache Kenntnisse im Golfsport wären von Vorteil Mitarbeit in einem hoch motivierten und hilfsbereiten Team mit ausgeprägtem Teamgeist und Flexibilität Einen sicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten ohne Nachtarbeit Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten Interessantes und attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen Sport-Unternehmen
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechspartner für unsere internationale Gäste und dem Front Office Team Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individualreisenden und Gruppen Handling von Gästereklamationen Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Mehrjährige Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Guest Relation Manager (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.   Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)Als Dreh- und Angelpunkt unseres Abrechnungsprozesses übernehmen Sie die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie den Rechnungsversand an unsere Mandanten. Mit Ihrer aufgeschlossenen und selbstbewussten Art stehen Sie sowohl unseren Mandanten als auch unseren Mitarbeitern als erster Ansprechpartner rund um das Thema Faktura zur Seite. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise haben Sie ständig einen Überblick über die offenen Posten. Das Erstellen von Auswertungen sowie die Pflege von Stammdaten runden Ihr Aufgabenprofil ab. Als Organisationstalent freuen Sie sich, den Abrechnungsprozess selbst gestalten zu können.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise konnten Sie bereits Praxiserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Anwendungen sammeln. Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unser Team einzusetzen.Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten: Erfah­ren Sie eine hohe Fle­xi­bi­li­tät durch unsere Ver­trau­ens­ar­beits­zeit und unsere indi­vi­du­el­len Voll- und Teil­zeit­mo­delle. Über­stun­den­re­ge­lung: Über­stun­den­aus­g­leich durch zusätz­li­che Ver­gü­tung oder Gleit­zeit. Her­vor­ra­gende Lage: Freuen Sie sich auf einen moder­nen Arbeits­platz in der Karls­ru­her City und auf eine Bezu­schus­sung des ÖPNV und der Kos­ten­über­nahme für das Park­haus.
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Assistant Reservations Manager (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 11.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung und Stellvertretung der Reservierungsleitung mit Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter Schulung der Reservierungsmitarbeiter und Umsetzen der Standards Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungen Sicherstellen einer maximalen Auslastung und eines optimalen Erlöses Raten- und Verfügbarkeitspflege in OPERA  Kontrolle der internetbasierenden Buchungssysteme (OTA’s) Erstellung von Forecasts und Statistiken     Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung der gehobenen Hotellerie Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Strukturierte, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise Verkaufstalent,Entscheidungsfreudigkeit und flexible Denkweise im Umgang mit anspruchsvollen Gästen Sehr gute EDV Kenntnisse (OPERA, MS Office, Buchungssysteme) Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der Selektion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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