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Sekretariat: 68 Jobs in Leimersheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Druck- 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Papier- und Verpackungsindustrie 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Teilzeit 21
  • Home Office möglich 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistenz (gn)

Fr. 01.07.2022
Bornheim, Pfalz
Teamassistenz (gn) - ID 125079 Die Inhouse Kundenservicecenter der HORNBACH Baumarkt AG sorgen für die Bearbeitung sämtlicher Kundenanliegen. Dabei gilt, wie auch im Baumarkt vor Ort: Der Kunde ist König und jedes Anliegen wird mit Herzblut bearbeitet - getreu unserem Motto: Dein Kunde. Dein Projekt. Dein Dialog. Zur Verstärkung des Teams suchen wir SIE! Als Teamassistenz (gn) im Bereich strategischer Kundenservice unterstützen Sie in Teilzeit die Kolleginnen und Kollegen aus dem Leitungsteam in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten ihnen dadurch den Rücken frei. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings von der Raumbuchung über die Erstellung von Präsentationen bis hin zum Verfassen von Prokollen. Außerdem sind Sie für die Reiseorganisation, Materialbestellungen und Rechnungsprüfung verantwortlich. Im Anschluss an Ihre kaufmännische Berufsausbildung konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und sind es gewohnt sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten. Dank Ihrer hohen Sozialkompetenz und Ihres freundlichen und souveränen Auftretens fällt es Ihnen leicht, mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management zu kommunizieren. Hängen Sie die Krawatte an den Nagel: Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. Raum für private Projekte: Mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie der Möglichkeit zum Homeoffice (mobiles Arbeiten) legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bauen auf Sie: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Anerkennung für Ihr Herzblut: HORNBACH-Rente, Jobrad, Gutscheinkarte, HORNBACH-Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Multimediaprogramm, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen.
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Assistenz (m/w/d) Service Line Technology Services

Fr. 01.07.2022
München, Frankfurt (Oder), Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg
Ref.-Nr.: SLTS-14269-HT Standort: München, Frankfurt a.M., Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing. Für unser Assistenzteam in der Service Line Technology Services suchen wir ab sofort Verstärkung. Hierbei übernimmst Du folgende Aufgaben: Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation und Ablage, Tracking von Aktivitäten des Bereiches, Analyse und Datenauswertung, Kostenstellenreports, Onboarding neuer Mitarbeiter, IT Ressourcenmanagement sowie die Administration von Sharepoint/ Confluence Mitarbeiterbetreuung und Unterstützung bei administrativen Fragestellungen Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) als auch von Workshops Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast Erfahrung und ein gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern Engagement und Flexibilität als auch Team- und Dienstleistungsorientierung bringst Du mit Professioneller Umgang mit der MS-Office Umgebung und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung – bei uns gilt Reisezeit grundsätzlich als Arbeitszeit Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten Attraktive Benefit-Regelungen (u.a. Entgeltoptimierungsprogramm „mehr netto" durch Gehaltsumwandlung bspw. Restaurantchecks, Jobticket) Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne Ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy Eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Karlsruhe (Baden)
Seit über 100 Jahren vertritt das DJH Baden-Württemberg Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Die Kultur|Jugendherberge Karlsruhe verfügt über 170 Betten in 42 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Seminargruppen. Mit unserem Team von 10 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in unserer Jugendherberge wohlfühlen. Anstellungsart: Vollzeit Vertragsabsprachen mit Gästen/Gruppen Mithilfe bei der Erstellung von Programmangeboten Allgemeine Empfangsaufgaben wie Korrespondenz, Rechnungserstellung, Kassenführung und -abschluss, Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen auf den gängigen Buchungsplattformen, Unterstützung bei der Buchhaltung und Monatsabrechnung, Telefondienst Beratung und Abschluss von Mitgliedschaften Beschwerdemanagement Kleinverkauf Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich und haben idealerweise bereits Berufserfahrung Sie sind der perfekte Gastgeber und verfügen über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Führungskompetenz zeichnen Sie aus Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office haben Sie im Gepäck Sie verfügen über sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Stadt-Jugendherberge Sicherheit und Beständigkeit in einem attraktiven Umfeld Eine leistungsgerechte Bezahlung Eine 5-Tage-Woche Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenfreie Getränke für unsere Mitarbeiter VBL Rentenversicherung Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über den DJH Hauptverband Ein kollegiales Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg Kinder- und familienfreundliche Atmosphäre, in der sich Kinder, Jugendliche und Menschen jeden Alters willkommen und aufgehoben fühlen
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Industriekaufmann (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Speyer
Die Firma Infiltec® GmbH wurde 1987 gegründet und ist heute ein Komplettanbieter innovativer Filtersysteme für die Gas- und Flüssigkeitsfiltration. Als mittelständiges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern sind wir in Speyer ansässig und setzten unseren Schwerpunkt in der Be- und Entlüftung sensibler Komponenten, Gasprobennahme-, Prozess-, Abluft-, Druckluft-, Gas- und Flüssigkeitsfiltration. Von unserem Standort in Speyer exportieren wir in den europäischen Raum, sowie in die USA und die Schweiz. Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Industriekaufmann (m/w/d) in Vollzeit für folgende Bereiche:Administration Diverse Empfangstätigkeiten Exportbearbeitung im Warenausgang Lieferschein und Rechnungslegung Koordinieren und organisieren von Meetings Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Einkauf Unterstützende Tätigkeiten rund um den Einkaufsprozess  Buchen von Wareneingängen Erfassen von Bestellungen Umfangreiche Kommunikation mit Lieferanten Stammdatenpflege von bestehenden Lieferanten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, Engagement und Organisationsgeschick Teamfähigkeit, sowie ein verbindliches und ergebnisorientiertes Auftreten gegenüber unseren Geschäftspartnern Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet  Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre Faire und leistungsorientierte Vergütung Einen sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten
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Assistenz Geschäftsbereich PACKAGING (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min 30h)

Do. 30.06.2022
Karlsbad
Get the right people on the bus! Wir sind ein globaler Player mit Leidenschaft und Expertise für Ultraschallschweißtechnologie - und unser Ziel ist es, unsere Kunden zu begeistern. Dafür suchen wir nicht irgendjemanden, sondern ebenso begeisterte Kollegen, engagierte Allrounder und Talente, die unser Wachstum und unsere Internationalisierung mitgestalten.   Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als  Assistenz Geschäftsbereich PACKAGING (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min 30h) Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung PACKAGING bei der markt- und kundenorientierten Umsetzung und Weiterentwicklung der Zukunftsstrategie Enge Zusammenarbeit mit den vier global zuständigen Führungskräften bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur weiteren Stärkung unseres inspirierenden Wachstumskurses Mitgestaltung beim Aufbau eines Marketingteams innerhalb des Geschäftsbereiches PACKAGING Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen Dokumentation von Besprechungen in Präsentationen und Übersichten Allgemeine Korrespondenz mit internen als auch externen Schnittstellen Überwachung von erfolgsrelevanten Projekten und deren Deadlines Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Einschlägige Erfahrung als Assistenz Erfahrung in Marketingmaßnahmen, besonders im Spektrum von Social Media Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Vertraut im Umgang mit MS-Office Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit Positives Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung Modern ausgestattete Büroarbeitsplätze in ansprechendem Ambiente Umfassende Einarbeitung durch die Herrmann Akademie Durchdachte Konzepte für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Kindergartenplätze in direkter Nähe Individuelle Weiterbildungschancen JobRad E-Parkplätze am Headquarters Karlsbad Geförderte Fitnessclub-Mitgliedschaft
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Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Paigo Als Teil von Arvato Financial Solutions sind wir angetreten, um die finanziellen Beziehungen zwischen Menschen und Unternehmen einfach zu gestalten - auch, wenn es manchmal etwas kompliziert ist. Auf den Punkt gebracht: Wir von Paigo sind ein FinTech, dass für verbraucherorientiertes Forderungsmanagement steht. Unsere Mission: Wir ermöglichen es Menschen ihre finanzielle Selbstbestimmung zurückzugewinnen. Mit unserer Erfahrung bei Finanzprozessen unterstützen wir Unternehmen aus allen möglichen Zukunftsbranchen, wie Mobility, E-Commerce, Banking und Telekommunikation. In unserer täglichen Arbeit setzen wir vor allem auf innovative Technologien, Data Analytics & Machine Learning, agiles Mindset und wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind Ermöglicher_innen, Gestalter_innen, Datendetektiv_innen, IT- Expert_innen, Kreative und Kundenbegeister_innen. Bei Paigo bekommst Du die Freiheit, die Du brauchst, um Deine Ideen zu verproben, zu challengen und erfolgreich umzusetzen. Eines ist sicher: Für Menschen, die etwas bewegen wollen, sind wir die richtige Organisation. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenten / Office Manager (m/w/d) (befristet) für unseren Standort in Baden-Baden Du bist ein Allround-Talent und willst gemeinsam mit uns wachsen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Dich erwartet ein offenes und engagiertes Team sowie die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Du bist Teil des Core Teams unserer Business Unit und unterstützt das Team sowie das Management im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich Du fungierst als erste Anlaufstelle für alle Kolleg_innen sowie externe Partner, hältst To Dos nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im abwechslungsreichen Tagesgeschäft Du verantwortest die Koordination von Terminplänen, Reiseplanung und organisierst unsere legendären Teamevents Du bist durch Deine aktive Teilnahme an den wichtigsten Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung stets auf der Höhe des aktuellen Geschehens und kannst Prioritäten richtig einschätzen, womit Du maßgeblich zum Erfolg des gesamten Teams beiträgst Du bestellst und verwaltest selbstständig Büromaterialien sowie Getränke und sorgst so für ein reibungsloses Tagesgeschäft Du gibst neue Impulse zur Optimierung unserer internen Prozesse und Entwicklung unseres Teams Du beteiligst Dich aktiv an der Pflege und Gestaltung unserer internen (internationalen) Kommunikation über Social Intranet, Microsoft Teams & Co Diese Stelle ist das richtige für Dich, wenn… Du über ein abgeschlossenes, wirtschaftliches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst Du hochmotiviert und zielstrebig bist und unser Mindset teilst, sich gegenseitig zu unterstützen und weiterkommen zu wollen Dir ein überragendes Organisationstalent und Zeitmanagement in die Wiege gelegt wurde Für Dich ein dienstleistungsorientiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich ist Du proaktiv bist, gerne von Dir aus Aufgaben übernimmst und bei allen nach dem Rechten schaust Du auch mal um die Ecke denkst, um Deine Aufgaben zu erledigen Du Dich sicher in der Kommunikation auf Deutsch- & Englischkenntnisse sowie im Umgang mit MS Office fühlst Ist die Rolle und Dein Profil kein Match? Nein, don't worry. Gestalte doch einfach selbst Deine Rolle. Uns ist wichtig was Du kannst und was Du für Erfahrungen mitbringst. Wenn diese Rolle und ihre Anforderungen nicht 100% zu Deinen Erfahrungen passen - kein Problem. Wir sind der Überzeugung, dass jedes Talent in einer wachsenden Organisation, wie Paigo sich frei entfalten und wertvollen Input beisteuern kann. On Top haben wir für Dich das noch am Start: Zukunftssichere Arbeitsstelle mit coolem Spirit à la Start-up im Konzern Bis zu 80% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich Regelmäßige Socializing-Events wie beispielsweise ausgefallene Sommer- und Weihnachtsfeste, Teamevents und Spaß bei der Arbeit Sportkurse, Firmenläufe, Firmenfahrräder und Rabatte bei Fitnessstudios Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte für Bücher und Magazine usw. aus dem Bertelsmann-Kosmos Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Bertelsmann University, kostenloses LinkedIn Learning und über weitere 4.000 E-Learning- und Trainingsangebote Je nach Standort: ein vielfältig kulinarisches Angebot in unserer Kantine vor Ort oder to go für mobile work, kostenloses Obst und Wasser Übrigens, bei Paigo sind wir weder „Sehr geehrte Damen und Herren" noch „Sie". Ich bin einfach Maj-Britt und freue mich darauf Deine Stärken und Dich kennenzulernen. Wir sind nicht so kompliziert, sende uns doch einfach Deinen CV. Jetzt bei Paigo einchecken! Mehr Informationen unter www.arvatokarriere.de Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Unternehmen: Paigo GmbH Land: Deutschland Region: Baden-Württemberg Stadt: Baden-Baden Postleitzahl: 76532 Job ID: 224806
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Hommage Hotels beeindrucken mit ihrem großzügigen Ambiente, zeitgemäßen Luxus und perfekten Service. Hier erleben unsere Gäste puren Genuss und moderne Nachhaltigkeit in Kombination mit der 60-jährigen Hotellerie-Tradition der renommierten Dorint Gruppe. Was die exklusiven Häuser der Hommage Collection von anderen Hotels unterscheidet, ist unser Versprechen, dass die Zeit unserer Gäste zu einem einzigartigen Erlebnis wird. In unseren Luxushotels ist der Gast mehr als ein willkommener Gast – hier tauchen unsere Gäste ein in das Leben und in die feinen Besonderheiten Ihres Aufenthaltsorts. Führen Sie mit uns die Geschichte der traditionellen Sternehäuser fort. In einem Haus der Hommage Luxury Hotels Collection zu arbeiten bedeutet, ein wichtiger Teil unserer unvergleichlichen Unternehmensphilosophie zu sein. Deshalb suchen wir einzigartige Persönlichkeiten, die verstehen, dass unsere Art des Luxus auf Individualität basiert. Die Hommage Luxury Hotels Collection ist der perfekte Rahmen für Kreativität und Individualität, für Freiraum und Weiterentwicklung, für ein harmonisches Miteinander mit einzigartigem Teamspirit. Mit Ihrem Stil und Glanz bereichern Sie unser Konzept und bringen das Renommee und die gelebte Tradition der luxuriösen Hommage Hotels zum Strahlen. Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unserer F&B Abteilungen Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer! Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend Was wir Ihnen bieten: Rabatte für Sie, Family & Friends auf Übernachtungen und F&B Leistungen in unseren Hotels Unbefristete Arbeitsverträge Wir belohnen Betriebszugehörigkeit: Treueprämie auf Ihr Gehalt, sowie Jubiliäumsgutscheine Bonus & Prämien: Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Wir denken an Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Exklusiv für Dorint designte Uniformen Geburtstagsgeschenk vom Haus
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Willkommen bei der Genossenschaft Badischer Friedhofsgärtner eG in Karlsruhe-Durlach. Wir organisieren seit 1964 die langfristigen Dauergrabpflege-Aufträge unserer rund 320 Mitgliedsbetriebe in ganz Baden und sind in allen Bereichen des Friedhofswesens tätig.  Unser Ziel ist es, Erinnerungen zu wahren. Dies schaffen wir mit einem stetigen Austausch mit unseren Kunden, Mitgliedern und den jeweiligen Friedhofsämtern vor Ort. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenznz (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet Unterstützung der Geschäftsführung   Kommunikation mit Kunden, Mitgliedern und Friedhofsämtern Neuanlage und Pflege von Verträgen Priorisierung der eingehenden E-Mails und eingehender Post  Koordination von Werbe-/Marketingmaßnahmen Unterstützung bei internen Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufs- oder Quereinsteiger (w/m/d) willkommen Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude MS-Office-Kenntnisse von Vorteil Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Krisensicherer Arbeitsplatz Unbefristeter Arbeitsvertrag Leistungsgerechtes Vergütungssystem Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair  Firmenevents
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Sekretariat

Mi. 29.06.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2025 eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Sekretariat Teilzeit 50%Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Leiters der Forschungsgruppe „Web Science“, Dr.-Ing. Michael Färber, und seiner Mitarbeiter/innen (w/m/d), insbesondere in folgenden Bereichen: Administration in der Lehre, u. a. Kommunikation mit und Anmeldungen von Studierenden administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Überblick über verschiedene Konten und deren Verwaltung Einkauf / Beschaffungswesen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Organisation von Terminen und Veranstaltungen Aktualisierung von Webseiten und Wikis Bearbeitung von Post und E-Mails weitere typische Aufgaben im Bereich der Teamassistenz über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Erwartet werden fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), gute Englischkenntnisse, ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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