Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 20 Jobs in Leipzig

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 7
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Hotel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 7
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Leipzig
Die Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.Anstellungsart: VollzeitErste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder der Immobilienbranche Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros in zentraler Lage Regelmäßige Teamevents Kostenfreies Obst und Getränke
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit m/w/d

Fr. 15.01.2021
Merseburg (Saale)
Sind Sie verantwortungsbewusst, kundenorientiert und kommunikativ? Gehört zu Ihren Stärken sowohl das strukturierte als auch das kreative Denken? Haben Sie Freude am Umsetzen und Organisieren sowie Erfahrung in der Energiebranche und/ oder Telekommunikationsbranche? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadtwerke Merseburg sind ein modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen der Energie- und Telekommunikationsbranche. Wir versorgen unsere Kunden mit attraktiven und umweltfreundlichen Produkten zu günstigen Preisen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT SCHWERPUNKT ÖFFENTLICHKEITSARBEIT M/W/DZu Ihren Tätigkeiten gehören vielfältige und spannende Aufgaben rund um die Themen Öffentlichkeitsarbeit (Online + Print), Unternehmenskommunikation, Marketing und klassische Assistenzaufgaben. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen im Tagesgeschäft: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Inhaltliche und organisatorische Betreuung von Meetings (Vorbereitung von Unterlagen/ Terminkoordination zwischen den Projektbeteiligten/ Bewirtung/inhaltliche Nachbearbeitung) Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Vertragsunterlagen Betreuung von Geschäftskunden und Gästen im Hause bzw. über digitale Kommunikationssysteme Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing/ interne Kommunikation: Betreuung der Homepage und des Intranets (Agenda Setting und Content-Generierung für Online Medien, Social Hub und interne eMedien) Perspektivisch verantwortliche Redaktion der Kundenzeitung Vorbereitung von Marketingkampagnen mit Werbeagenturen Versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Fremdfirmen und internen Gesprächspartnern Umfassende Themenrecherche, Erarbeitung eines Redaktionsplans und Verfassen von onlinerelevanten Texten, wie bspw. Blogtexte, Social Media Dossiers Perspektivisch Aufbau und Pflege unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, LinkedIn, Xing, Instagram etc.)   Ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Marketing, Medien- und Kommunikationswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte sowie lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise Erweitertes Know-how im Bereich Internet und Social-Media Erfahrungen im Umgang mit Printmedien Sichere kompetente Ausstrahlung und seriöses Auftreten bei Events? Teamfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationssystemen Neben einer leistungsgerechten tariflichen Vergütung bieten wir Ihnen in unserem Unternehmen: Flexible Arbeitszeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Flache Hierarchie Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiche anspruchsvolle Tätigkeiten in einem von Kreativität geprägten Umfeld, verbunden mit der Möglichkeit, sich persönlich weiter zu entwickeln
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Erfurt

Do. 14.01.2021
Leipzig, Erfurt, Magdeburg, Dresden
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Erfurt Professionelles Organisieren des Umfeldes unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ in allen Belangen Übernehmen der umfangreichen Terminkoordinationen sowie der Organisation von Veranstaltungen (intern und extern) Übernehmen der Reiseplanung und -abrechnung Erstellen anschaulicher Präsentationen und Auswertungen Vorbereiten von Geschäftsführersitzungen sowie Strategiemeetings und Führungsworkshops und Übernehmen der Protokollführung Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Souveränes Kommunizieren mit unseren Kunden sowie intern in der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Gute Englischkenntnisse von Vorteil Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche  Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert  Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten  Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

Di. 12.01.2021
Leipzig
CAPERA Immobilien Service GmbH, ein Unternehmen der CORESTATE Capital Group, ist ein bundesweit agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Property Management für Gewerbe- und Wohneinheiten, Hausmeisterservice und Vermietung. Mit Hauptsitz in Neu-Isenburg (bei Frankfurt a. M.) und Niederlassungen in Berlin, Essen, Gera, Hamburg, Hannover, Magdeburg und München verfügt das Unternehmen über lokale Expertise und gewährleistet so die direkte Betreuung der Objekte und Mieter vor Ort. Neben der bundesweit aufgestellten Property Management Plattform mit regionalen Spezialisten, bietet das Unternehmen durch sein Echtzeit-Auskunftssystem hohe Transparenz für jederzeitiges Controlling und Reporting. Derzeit betreut CAPERA mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und Telefonate Bearbeitung des Postein- und ausgangs und deren Verteilung Stammdatenpflege und Zuarbeiten für die Bestandsmanager und Vermieter Organisation und Planung, Koordinierung und Vergabe von Terminen Überwachen und koordinieren sämtlicher technischer Geräte und Büroausstattungen Bestellen von Büromaterial Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings/Veranstaltungen, Bewirtung der Gäste kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft wünschenswert selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen Begleitung bei der Persönlichkeitsentwicklung durch z. B. regelmäßige Feedbackgespräche  Förderung der beruflichen Weiterbildung in Form von Freistellungen oder Kostenbeteiligungen Arbeiten in einem dynamischen Team, in dem ein wertschätzender, kollegialer Umgang herrscht außerordentliche soziale Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschüsse, Sachbezüge) Work-Life-Balance-Konzept mit flexibler Arbeitszeitgestaltung  kostenfreie Getränke tolle Firmenevents
Zum Stellenangebot

Projektassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/x) in Teil- und Vollzeit

Di. 12.01.2021
München, Leipzig, Limburg an der Lahn
Unsere Auftraggeber finden in uns einen proaktiven und umsetzungs­orientierten Partner rund um das Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien. Anspruchs­volle Aufgaben­stellungen realisieren wir engagiert mit Hands-on-Mentalität, kompetent und effizient. Wir suchen für unsere Büros in München, Leipzig und Limburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Projektassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/x) in Teil- und Vollzeit Unterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen Vorbereitung von Ingenieur- / und Bauverträgen kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im Baukostencontrolling Vorbereitung des externen Berichtswesens Unterstützung bei Angebotseinholungen interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung im Bereich Marketing und Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft / Bauwesen / Real Estate) äußerst gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten schnelle Auffassungsgabe Service- / Dienstleistungsorientierung sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit Mitwirkung bei spannenden Projekten unbefristeter Arbeitsvertrag attraktive Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des Home-Office etc.) soziale Leistungen (bspw. Zuschuss ÖPNV)
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 12.01.2021
Leipzig
Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 350 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 13 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Auch wenn Corona uns alle vor Herausforderungen stellt: Wir suchen auch in diesen Zeiten neue Kolleginnen und Kollegen, die zu uns passen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. In Zeiten wie diesen wird allen einmal mehr klar, wie zentral das Gesundheits- und Sozialwesen für unsere Gesellschaft ist. Darum sind wir bei Curacon stolz darauf, als Unternehmen genau auf diesen Sektor spezialisiert zu sein. Als Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung zählen auch wir zu den systemrelevanten Berufsgruppen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Leipzig als Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 61203WP (für 25-30 Stunden/Woche)Unterstützung des gesamten Teams in klassischen Assistenz-Aufgaben, dazu zählen im „Tagesgeschäft“: Selbstständige Büroorganisation Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen sowie formale Qualitätssicherung Fachliche Mitwirkung in der Auftragsbearbeitung Unterstützung bei Verträgen und Schriftverkehr Recherche im Rahmen von Akquisemaßnahmen Telefonischer Mandantenkontakt Das nötige Fundament: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (alternativ auch ein (Bachelor-) Studium) abgeschlossen und bringen idealerweise (erste) Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit. Organisations- und Kommunikationstalent sowie viel Teamgeist: Sie kümmern sich gerne und mit Engagement um Ihr Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie dabei nicht ab, sondern spornen Sie an. Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit und sind offen für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder). Die notwendigen IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point). Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem gewachsenen Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien. Klare Strukturen (Einarbeitungspläne, Beurteilungs- und Personalentwicklungskonzepte usw.). Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Optionen stärken die Work-Life-Balance. Eine Umgebung, die Spaß macht – aufgeschlossene und kompetente Kollegen, moderne Arbeitsplätze und weitere gute Ideen, von regelmäßigen Firmenfeiern bis zum „Jobrad“ auf Wunsch.
Zum Stellenangebot

Ausbildung Industriekauffrau/mann (m/w/d) - Leuna 2021

Mo. 11.01.2021
Leuna
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Mineral-Gruppe ist Teil des STRABAG SE-Konzerns und eine der führenden Rohstoffmarken Mittel-, Südost- und Osteuropas. Durch den Einsatz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 200 Steinbrüchen und Kiesgruben können wir die optimale Versorgung mit hochqualitativen, mineralischen Rohstoffen garantieren. Dies ist die Voraussetzung für die Erbringung einer guten Bauleistung und die Grundlage vieler weiterer Produkte unseres Alltags. Unsere obersten Ziele sind eine nachhaltige Abbauplanung, Rohstoffgewinnung sowie ein effizienteres Rohstoffmanagement. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Standort in Leuna OT Kötschlitz suchen wir zum Ausbildungsstart 2021 eine/einen Ausbildung Industriekauffrau/mann (m/w/d) - Leuna 2021 (Job-ID: req34816). Ausbildung in verschiedenen Abteilungen der Deutsche Asphalt GmbH:  Unter Anderem Einsatz im Rechnungswesen (Buchung von Eingangsrechnungen, Rechnungserstellung etc.) Kostenrechnung, Vertrieb, Sekretariat, etc. Teilnahme an insgesamt 6 Wochenseminaren im kaufmännischen Ausbildungszentrum der STRABAG AG in Bebra (Module u.a. Debitoren, Kreditoren, Personal) Vermittlung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen in Theorie und Praxis, sowie klassische Verwaltungsaufgaben Kennenlernen und Anwendung verschiedener EDV-Systeme guter  mittlerer Schulabschluss oder (Fach-) Abitur Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Große Lernbereitschaft und Motivation EDV-Grundkenntnisse in MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Während Deiner 3-jährigen Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann werden Dir alle wichtigen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse in Praxis und Theorie vermittelt. Um das zu gewährleisten, findet Deine Ausbildung in verschiedenen Abteilungen statt. Die theoretischen Kenntnisse werden Dir neben der Berufsschule auch in unserem konzerneigenen Ausbildungszentrum, dem KABZ in Bebra, vermittelt. Dort hast du die Möglichkeit Dich mit vielen anderen Azubis zu vernetzen und auszutauschen. Nach Abschluss der Ausbildung können unsere jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schließlich weitere Fortbildungswege einschlagen. Zudem bietet unsere Konzernakademie ein umfangreiches Schulungsangebot, das hohe Standards erfüllt. Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Zum Stellenangebot

Praktikant/Werkstudent (m/w/d) Verrechnungspreisberatung

Fr. 08.01.2021
Leipzig, Hamburg, Stuttgart, Nürnberg, München, Mannheim, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Unsere Service Line "Transfer Pricing" ist weltweit Marktführer auf ihrem Gebiet. Hier konzentrieren wir unsere ökonomische und steuerliche Expertise zu sämtlichen Themenstellungen der Verrechnungspreisberatung. Das Leistungsspektrum umfasst Aspekte der Strategie-, Prozess- und Steuerberatung. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Unterstützung bei der Planung und Dokumentation grenzüberschreitender Transaktionen international agierender Konzerne Erstellung von Unternehmens-, Industrie- und Marktanalysen Unterstützung bei der Analyse von Geschäftsprozessen Researchtätigkeiten sowie Unterstützung bei Datenbankanalysen Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie das Korrekturlesen von Berichten, Präsentationen oder Angebotsunterlagen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, bspw. bei der Mandats- und Auftragsverwaltung oder der Vorbereitung von Veranstaltungen Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Ökonomie oder verwandte Studiengänge) in der zweiten Studienhälfte (ab 4. Semester) Studienschwerpunkte in den Bereichen Makro- und Mikroökonomik, Financial Economics, empirische Methoden (Statistik / Ökonometrie) oder Steuern Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - gern auch weitere Sprachkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist Gute Kommunikationsfähigkeiten Als Fair Company bieten wir Ihnen nicht nur eine angemessene Vergütung. Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre finden Sie bei uns ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Sie übernehmen eigenverantwortlich kleine Aufgabenpakete, wobei Ihnen Ihre Teamkollegen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden.
Zum Stellenangebot

Team-Assistenz Kalkulation Vertrieb (m/w/d)

Do. 07.01.2021
Leipzig, Chemnitz
Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister im Verbund der Immobiliengruppe Rhein Neckar sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Team-Assistenz  Kalkulation Vertrieb (m/w/d) an den Standorten Chemnitz oder Leipzig in Teil- oder Vollzeit. Unterstützung der Regionalleiter bei Vertriebs- und Kalkulationsaufgaben  Kalkulation, Angebotserstellung, Versand  und Nachhaltung gelegentliche Ortstermine zu Objektbesichtigungen  Einholung von Angeboten bei Subunternehmern und Lieferanten Kontaktpflege zu Auftraggebern und potentiellen Kunden statistische Erfassung, Registrierung und Weiterverfolgung von Aufträgen Terminplanung,  -vorbereitung und -kontrolle aufgeschlossenes  freundliches Auftreten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder mehrjährige fundierte Erfahrungen idealerweise Erfahrung in der Kalkulation von Gebäudeserviceleistungen (Reinigung, Grünpflege, Hausmeisterleistungen, etc…) gutes Zahlenverständnis selbständiges Arbeiten,  gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Teamassistent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 07.01.2021
Leipzig
Die Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Leipzig eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder der Immobilienbranche Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros in zentraler Lage Regelmäßige Teamevents Kostenfreies Obst und Getränke
Zum Stellenangebot
12


shopping-portal