Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Sekretariat: 265 Jobs in Lessenich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 75
  • Hotel 75
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Bildung & Training 14
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 11
  • Immobilien 11
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Sonstige Branchen 7
  • Versicherungen 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Funk 5
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 226
  • Ohne Berufserfahrung 198
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 216
  • Teilzeit 94
  • Home Office möglich 47
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 202
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 21
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Die Steuerberatungsgesellschaft in Köln Rodenkirchen ist hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner, die seit 1972 Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen in allen steuerlichen Fragen berät. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten eine Perspektive zu eröffnen: die Konzentration auf das Wesentliche - das Kerngeschäft und die eigene Kreativität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (m/w/d) (gerne auch Berufsanfänger) Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs /- ausgangs, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung. Neben guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, werden fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten vorausgesetzt. Berufserfahrung in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltspraxis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen) Jobfahrrad kostenfreie Getränke, Snacks und Obst vergünstigte Beiträge im Fitnesscenter Förderung von Weiterbildungen Weihnachtsgeld flexible Pausenregelung betrieblichen Altersversorgung u.v.m.
Zum Stellenangebot

Assistenz (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Andersen ist eine internationale Beratungsgesellschaft mit derzeit 4 Büros in Deutschland und 332 Standorten weltweit. Wir sehen uns als kompetenter Partner unserer Mandanten und bieten erstklassige integrierte Rechts- und Steuerberatung an. Postbearbeitung, Fristenkontrolle Rechnungserstellung   Terminplanung und Koordinierungsaufgaben Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen Reiseorganisation und -abrechnung Div. Arbeiten mit der DATEV-Software Empfang von Mandanten sowie Entgegennahme von Telefonaten  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Freude an Administration und Organisation sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil gute Englischkenntnisse freundliches und aufgeschlossenes Auftreten   ein herausforderndes, spannendes und internationales Arbeitsumfeld eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine marktgerechte Vergütung ein freundliches und hilfsbereites Team einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln 
Zum Stellenangebot

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
(Köln) Europas mitgliederstärkste Ärztegewerkschaft sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle Köln und ihrer hauptamtlichen Präsenz bei den Ärztinnen und Ärzten in Kliniken, Krankenhäusern und Verwaltungen in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz zum baldmöglichsten Eintritt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung Abwicklung der laufenden Buchhaltung, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung etc. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Materialbeschaffung/-verwaltung Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in ähnlicher Position Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement und Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in EDV-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Sichere Sprache in Wort und Schrift Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen setzen wir voraus.Wir bieten eine der Leistung angemessene Vergütung sowie die üblichen Sozialleistungen. Der Einsatzort ist gegenwärtig Köln.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Work-Life-Balance Nachhaltigkeitsprogramm „One Planet. One Future.“ Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Bonus-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Social Intranet für Motel One Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Coaching Job-Ticket Fort- & Weiterbildung Bezahlung: Nach Vereinbarung
Zum Stellenangebot

Teamassistenz für die Rechts- und Steuerberatung

Mo. 23.05.2022
Freiburg im Breisgau, Köln, Münster, Westfalen
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns etwa 360 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Eigenständige Organisation des Sekretariats für das Team der Rechts- und Steuerberatung Telefonische und persönliche Betreuung der Mandantschaft Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen Mit guten Leistungen abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechts- / Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerkanzlei ist von Vorteil Sehr sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Idealerweise Kenntnisse in AnNoText und DATEV oder vergleichbarer Anwaltssoftware Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeitenden-Events abseits des Büroalltags, u. a. B2Run, Team-Tage und bundesweite Veranstaltungen
Zum Stellenangebot

Quereinsteiger als Front Office Coordinator (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Bonn
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Als Quereinsteiger bist du bei uns auch herzlich willkommen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge Jobticket: Schnell von A nach B Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung Kostenlose Getränke und Snacks Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Im Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Motto "BEWUSST KARRIERE MACHEN" möchten wir nicht nur unseren Gästen ein Versprechen geben, sondern auch unseren rund 190 Mitarbeitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Mitarbeiter zu fördern und zu unterstützen. Denn sie sind die Seele des Hauses und haben mit ihrer Persönlichkeit und Leidenschaft das Haus zu einem der weltweit besten und anspruchsvollsten Luxushotels gemacht. Anstellungsart: VollzeitSie lieben den direkten Gästekontakt? Administration und Gastservice sind die Kombination, die Sie sich wünschen? Mit Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und vielem mehr? Als Front Office Agent sind Sie nicht nur der Schlüssel zum Gast, sondern auch sein Helfer in Not, sein Partner für die Erfüllung besonderer Wünsche und sein Zuhörer, der ihm ein zweites Zuhause schenkt. Ihnen liegt es am Herzen unsere Gäste zu begeistern und Ihnen besondere Momente zu schenken. Besonders schätzen Sie dabei die offene Kommunikation im Team, wie auch mit den weiteren Abteilungen des Hauses. Neuen Situationen und Unvorhergesehenem stehen Sie offen gegenüber. Sie checken unseren Gast ein, begleiten ihn auf sein Zimmer und sind ihm ein wohlwollender Ansprechpartner während seines Aufenthaltes. Für Reklamationen oder Herausforderungen bringen Sie ein besonderes Händchen mit, welches den Gast stets an das Excelsior erinnert. Legen Sie nun Ihren Grundpfeiler für Ihre Karriere im Bereich Rooms Division. Dabei unterstützen wir Sie mit Schulungen und Trainings, sowie Aufstiegs- und Veränderungschancen. Ihre Entwicklung ist vielfältig; wir gehen darauf ein! Das Arbeiten in einem der besten privatgeführten Hotels der Welt Mitglied der fairjob hotels - einer Initative der Tophotels in Deutschland  Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote im Haus, wie auch mit unseren externen Partnern Ihre Gesundheit ist uns wichtig; wir kooperieren mit Fitnessstudios und einem Kosmetikinstitut Die Möglichkeit an Crosstrainings in der Selektion Deutscher Luxushotels teilzunehmen Wir fördern die Life-Work-Balance mit Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kleinen Viele gemeinschaftliche Events, wie dem Sommerfest, der Weihnachtsfeier und viele mitarbeiterintegrative Projekte attraktive Übernachtungsmöglichkeiten in den Häusern der Selektion Deutscher Luxushotels Zusätzliche Förderung in der betrieblichen Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Assistenz - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Berlin, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder - Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und zum Teil englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben - Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen - Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt-/Multiprojektcontrolling.Kommunikation - Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kolleg:innen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den Standorten Düsseldorf und Frankfurt sind jeweils mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit (befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme) zu besetzen. Am Standort Berlin ist eine Stelle in Vollzeit zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice

So. 22.05.2022
Köln
Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Das Management, der dir zugeteilten Standorte, liegt in Deinen Händen: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest kleinere Geschäftsvorfälle selbstständig, managest den Posteingang und -ausgang und bist für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich. Unsere Kunden freuen sich Dich zu sehen und von Dir in Empfang genommen zu werden. Du übernimmst die Koordination und Terminierung der Besprechungsräume. Deinen Immobilienmaklern hältst du stets den Rücken frei und unterstützt sie bei der Einholung von Objektunterlagen, Erstellung der Exposés, sowie Veröffentlichung in den gängigen Immobilienportalen und Abrechnungserstellung. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du trägst zur stetigen Optimierung der internen Prozessabläufe bei. Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä., absolviert. Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken, um den Immobilienmaklern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen. MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung. Du bist eine Frohnatur, begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
Zum Stellenangebot

Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

So. 22.05.2022
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Wir sind ein privatgeführtes 4 Sterne Hotel und verfügen über 50 zeitgemäß eingerichtete Hotelzimmer, die 2020 und 2022 teilrenoviert wurden. Das Hotel befindet sich in einer denkmalgeschützen Klostergutanlage im Rotweinanbaugebiet der Ahr, im Zentrum von Ahreiler und in unmittelbarer Nähe von Bonn. 6 Konferenz- und Banketträume für Veranstaltungen bis zu 75 Personen, ein Restaurant mit Weinkeller und einem großen bewirtschafteten Innenhof. Zu unseren Gästen zählen Tagungs- und Seminargäste, Individual- und Wochenendurlauber. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben bei uns:   Betreuung unserer Gäste Planung der täglich, wöchentlich bzw monatlichen Abläuf Verantwortung über die komplette Verwaltung eines 4-Sterne Hotels im Reservierungs-, Tagungs- und Veranstaltungsbereich Stellvertretung der Geschäftsführung im Representativen und Operativen Bereich Annahme, Bearbeitung und Durchführung von allen Reservierungen (Individual, Gruppen, Restaurant, Tagung- und Bankett) Damit begeistern Sie uns: Freude am Beruf – Lächeln fällt Ihnen nicht schwer und Sie müssen auf Höflichkeit und ein angenehmes und dem Haus entsprechendes Erscheinungsbild nicht hingewiesen werden. Sie können unseren Gästen genau zuhören, sogar zwischen den Zeilen lesen und verstehen die Wünsche unserer Gäste schon bevor diese sie ausgesprochen haben. Sie kennen sich in der Gastronomie und Hotellerie bereits aus und verstehen die Abläufe im Hintergrund. Sie sind ein Organisationstalent und können Informationen schnell aufnehmen und verarbeiten. Damit begeistern wir Sie: Sie arbeiten in einem historischen, privatgeführten Hotel, mitten in dem weltbekannten Ahrtal im Rotweingebiet an der Ahr Es erwartet Sie eine leistungsgerechte Bezahlung. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Nette und aufgeschlossene Kollegen freuen sich auf Sie. Wir helfen Ihnen gern bei der Wohnungssuche. Für den Start können Sie auch unsere subventionierten und möblierten Wohnräume nutzen. Sie möchten noch mehr lernen? Kein Problem. Wir fordern und fördern Sie mit passenden Trainings und Schulungen. Und nicht zuletzt genießen Sie eine hervorragende Küche für unsere Mitarbeiter.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: