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Sekretariat: 143 Jobs in Leverkusen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 34
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • It & Internet 11
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  • Bildung & Training 6
  • Marketing & Pr 6
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  • Immobilien 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Banken 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Sonstige Branchen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 86
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Teilzeit 50
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 102
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Sekretärin / kfm. Mitarbeiterin (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Pulheim
Die AFS GmbH ist ein mittelständisches Aufzugsunternehmen mit Sitz in Pulheim bei Köln. Wir betreuen Aufzüge und Fahrtreppen für Kunden aller Art z.B.: Einzelhandelskonzerne, Immobilienfirmen, Hausverwaltungen, Behörden und Körperschaften. Zur Verstärkung unseres Teams im Back Office, in dem es auch schon mal turbulent zugeht, suchen wir eine zusätzliche Sekretärin in Vollzeit, die auch Sachbearbeiterfunktionen übernimmt. Diese Position ist auch für Wiedereinsteiger geeignet. Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation. Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit unserer Branchensoftware. Auftragsabwicklung. Mitarbeiterbetreuung. Vorbereitende Buchführung. Debitoren- und Kreditorenmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Industriekaufmann, Bürokaufmann. Mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb. MS-Office Kenntnisse. Bereitschaft, sich in eine Branchensoftware einzuarbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzwillen. Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Einen interessanten und flexiblen Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche. Attraktive Konditionen. 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen. Eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung. Weiterbildung innerhalb des Aufgabenbereichs.
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Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Köln
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochter­gesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können. Assistenz im Bereich Qualität, Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 59692 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Terminkoordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.) Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege und Auswertung des internen Unfallmanagements, inklusive der zugehörigen internen und externen Kommunikation Auf Ihre Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Berichten und Ihre Unterstützung bei der Verwaltung des integrierten Managementsystems ist Verlass Sie wirken bei der Planung der internen Audits, inklusive der Betreuung der internen Maßnahmendatenbank mit Abgerundet wird Ihr neues Aufgabengebiet mit der Pflege des Intranets, des internen SharePoints und der Durchführung kleiner Projekte Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Darüber hinaus haben Sie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich integrierter Managementsysteme (QHSE) Routiniert gehen Sie mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Visio, zusätzlich haben Sie bereits Erfahrungen mit prozessorientierter Software sammeln können Sie besitzen ein analytisches und zielorientiertes Denken und eine strukturierte, kreative und selbstständige Arbeitsweise Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, einer guten Auffassungsgabe und einem überzeugenden serviceorientierten Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Abgerundet wird Ihr Profil mit Ihrer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen und englischen Sprache Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Fundierte Einarbeitung Krisensicherer Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team
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studentische Mitarbeiter (m/w) im Bereich Arbeitsrecht

Do. 22.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Düsseldorf studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 30 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 200 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten und verfügen außerdem über eine Präsenz in Berlin. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen. Unterstützung im Assistenzbereich Durchführung umfangreicher Reisekostenabrechnungen Führen von Listen und Verzeichnissen Kopier-, Scan- und Ablageaufträge Durchführung von Recherchen Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Hohe Auffassungsgabe Zuverlässigkeitg Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein einen abgeschlossenen Schulabschluss Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem besonders netten Kollegenkreis Mitarbeit in einem international integrierten Team Zentrale Lage in der Düsseldorfer Innenstadt Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Studentische Aushilfe Marktfolge Leasing (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Köln
Der Finanzmarkt von morgen benötigt Teamplayer, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Als einer der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands begeistern wir von abcfinance mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren mit genau diesen Qualitäten – denn wir machen es unseren Kunden einfach. Wir erreichen dies mit über 730 Mitarbeitern und 14 Standorten in ganz Deutschland sowie Niederlassungen in Österreich und den Niederlanden. Möchten auch Sie zu unserem flächendeckenden Netzwerk aus Spezialisten gehören? Dann begeistern Sie uns! Postbearbeitung Postverteilung Allgemeine administrative Aufgaben Eingeschriebener Student Freude an der Arbeit im Team Sorgfalt und Genauigkeit Serviceorientiertes Arbeiten Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
Dorint Hotels & Resorts gehört zu den traditionsreichsten deutschen Hotelketten, gegründet 1959 in Mönchengladbach. Unsere 4.500 Mitarbeiter an 54 Standorten leben diese Tradition mit Freude und Engagement. „Herzlich, klassisch, lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere Mitarbeiter täglich erleben können. Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem freundlichen und wertschätzenden Miteinander. Werden Sie ein Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Köln-Junkersdorf. Sie repräsentieren das Unternehmen und sind unser erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Sie bilden die Schnittstelle zu unserem Partner Hoteloffice24.de und übernehmen die Kontrolle und Überwachung der Reservierungshotline Sie bearbeiten und pflegen unsere Adressdatenbanken Sie besitzen erste Erfahrungen im Umgang mit zentralen Datenbanken und Systemen Sie haben eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten Sie sind überaus serviceorientiert und kontaktfreudig Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit und Motivation Sie zeichnet Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Interessante, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Ein Spitzenteam(!) Gleitzeit Vergünstigte Übernachtungen für Sie, Ihre Familie und Freunde in unseren Hotels Kostenfreie Parkplätze sowie die Bahnhaltestelle "Mohnweg" vor der Tür Unsere Gimmicks: Softdrinks, Yogakurse, Paketservice, frische Obst und viele mehr
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Neumann am Standort Köln als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Mandanten am Telefon Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem) Überwachung von Fristen und Terminen Das Schreiben nach Diktat, zur Vereinfachung für Sie unter Nutzung von z.B. Dragon Speech Planung und Organisation von Geschäftsreisen Korrespondenz in deutscher Sprache (Englische Sprachkenntnisse wünschenswert) Erstellung von Präsentationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstands oder der Bereichsleitung in einem Unternehmen sammeln In der Benutzung von MS-Office sind Sie geübt Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen Kostenloses Obst und Getränke, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Jobticket Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg
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Senior-Assistent (m/w/d)* Office-Management

Mi. 21.10.2020
Köln
Mit dem Namen „CredaRate“ verbinden wir als Akronym die Begriffe „Credit“, „Data“ und „Rating“. Denn qualitätsgesicherte Kredit- und Ausfalldaten bilden die Basis für unsere hochwertigen und aufsichtsrechtlich anerkannten internen Ratingsysteme. Für unsere Kunden übernehmen wir sowohl die Entwicklung und regelmäßige Überprüfung von Ratingsystemen als auch deren IT-technischen Betrieb. Unsere Expertenteams stehen dabei umfassend zu allen fachlichen und IT-technischen Fragen bei der Einführung von Ratingsystemen sowie im Tagesgeschäft zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Office-Managements suchen wir zum 1. Januar 2021 einen Senior-Assistent (m/w/d)* (Vollzeit) Professionelle Büroorganisation und bereichsübergreifende Assistenz Organisatorische Vorbereitung sowie Planung von Besprechungen und Geschäftsterminen Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen Anlaufstelle für Kollegen, Besucher und Dienstleister Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen Bearbeitung Posteingang und -ausgang Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Getränken und Ähnlichem Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Assistenzerfahrung mit fundierten Kenntnissen für die Bewältigung administrativer und organisatorischer Aufgaben Sehr gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, verbunden mit einer gewissen IT-Affinität Flexibler, selbständiger, engagierter und teamorientierter Arbeitsstil Hohes Maß an Integrität und Diskretion Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft Hohes Einfühlungsvermögen und hohe Kundenorientierung Flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und eine persönliche Arbeitsatmosphäre Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie sehr gute Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven mit individuell zugeschnittenen Fortbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial Einen attraktiven und sehr zentral gelegenen Standort im Herzen von Köln Lichtdurchflutete Büros mit moderner Infrastruktur und freier Versorgung mit Obst und Getränken sowie Lounge- und Pausenbereiche für „kreative Denkpausen“
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Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

Mi. 21.10.2020
Köln
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum 01. Januar 2021 eine  Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung in Teilzeit (31 Stunden / 4 Tage Woche) als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre (Vergütung nach AVR-C)   Wir… sind eine am christlichen Menschenbild orientierte Bildungseinrichtung in Köln-Nippes, die Pflegefachkräfte ausbildet. Wir kooperieren mit zehn Krankenhäusern im Großraum Köln und über dreißig Senioreneinrichtungen in den Regionen Köln, Düren, Bonn und Kleve. allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Datenpflege, Stundenplan, Statistik u.a.) Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, externe Dozenten und Auszubildende unterstützende und selbständige Prozessbearbeitung (z.B. im Bewerberauswahlverfahren, staatliche Abschlussprüfungen, Dozentenabrechnung) Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung / Abschluss Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und identifizieren sich mit den Zielen eines katholischen Trägerverbundes Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team und mögen Herausforderungen Sie beherrschen MS Office mit Word, Power Point, Excel, Outlook
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

Mi. 21.10.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
Die ML Gruppe, ein führender Fullservice-Dienstleister für individuelle Trainingsprojekte und gezieltes Consulting, sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Köln. Die ML wurde 1989 in Köln gegründet. In über 30 Jahren ihres Bestehens, hat sich die ML als einer der führenden Bildungsanbieter für Industrieunternehmen und öffentliche Auftraggeber etabliert und ist erfolgreich in der Planung und Umsetzung von großen Bildungsprojekten tätig. Die ML bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und legt besonderen Wert auf die individuelle Betreuung während der Projektlaufzeit. Mit über 180.000 Teilnehmertrainingstagen pro Jahr und der Entwicklung digitaler Bildungslösungen ist die ML Gruppe eine feste Größe für Industrie und öffentliche Hand. Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung der Telefonzentrale Vorbereiten der Besprechungsräume Bearbeitung des Postein- und ausgangs Buchung von Reisen Allgemeine Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial Vertretung der GF-Assistenz Kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig, loyal, diskret Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Souveränes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen eine effektive Einarbeitung langfristige berufliche Perspektive eine angemessene Vergütung bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit eines Dienstrades 30 Tage Urlaub
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