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Sekretariat: 100 Jobs in Leverkusen

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 83
  • Teilzeit 29
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Düsseldorf
Die Lüdicke & Kollegen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine Anwaltsboutique mitten im Herzen Düsseldorfs. Die Kanzlei ist auf die rechtliche sowie steuerrechtliche Beratung von großen Familienunternehmen, deren Eigentümern, sowie anderen sehr vermögenden Personen spezialisiert. Ab 01. September suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit für unser Team. Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) In dieser Funktion arbeiten Sie an der Seite der Büroleiterin und unterstützen die Rechtsanwälte. Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen / Auswärtsterminen Weitere allgemeine Teamassistenzfunktionen Empfang unserer Mandanten Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache, Niveau C1 Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeiten Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen Verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen Daten Sichere Anwendung von MS Office Berufliche Vorerfahrung mit DATEV und / oder IT-Affinität von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem modernen Büro in der Düsseldorfer Altstadt. Es erwarten Sie ein kleines dynamisches Team, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas: Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team am Rheinauhafen in Köln Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende und vielseitige Aufgaben Bike-Leasing
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Studentische Aushilfe Forschungsmanagement (w/m/d), Köln

Di. 04.08.2020
Köln
Referenzcode: A74832SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung beim Projektmanagement öffentlich geförderter Forschungsprojekte und Entwicklungsprojekte in den Bereichen digitaler Anwendungen für die Mobilität 4 . 0 sowie innovativer Fahrzeugtechnologien und Systemtechnologien. Pflege von Datenbanken. Projekt Reporting: Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mitarbeit bei Bilanzanalyse und Bilanzbewertung. Recherchetätigkeit im Kontext der genannten Themen. Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Hohe Auffassungsgabe. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 290 Anwälten und Steuerberatern (m/w/d), die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das erfolgreiche Restrukturierungs-Team am Standort Köln als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings und Telefonkonferenzen Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten und Erstellung von Präsentationen (PowerPoint); Excel-Kenntnisse sind willkommen Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Geschäftsreisen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat gesammelt Die Kommunikation in Englisch bereitet Ihnen Freude In der Anwendung der MS-Office Anwendungen sind Sie geübt Ihre selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen „GÖRG akademie“ Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Empfangstätigkeiten

Mo. 03.08.2020
Köln
Die ML Gruppe sucht für den Hauptsitz in Köln zum 01. September 2020 eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Empfangstätigkeiten Die ML wurde 1989 in Köln gegründet. In den 31 Jahren ihres Bestehens, hat sich die ML als einer der führenden Bildungsanbieter für Industrieunternehmen und öffentliche Auftraggeber etabliert und ist erfolgreich in der Planung und Umsetzung von großen Bildungsprojekten tätig. Als kompetenter Bildungsanbieter bietet die ML maßgeschneiderte Lösungen und legt besonderen Wert auf die individuelle Betreuung ihrer Kunden. Mit über 180.000 Trainingsteilnehmertagen pro Jahr und der Entwicklung modernster digitaler Bildungslösungen ist die ML Gruppe die feste Größe für Industrie und öffentliche Hand. Organisation des Geschäftsleistungsbüros Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung der Telefonzentrale Vorbereiten der Meetingräume Bearbeitung des Postein- und ausgangs Buchung von Reisen Allgemeine Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial u.v.m. Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung haben, den Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sicher beherrschen, ein souveränes und freundliches Auftreten und gute Umgangsformen haben und weiterhin kommunikativ, organisationstalentiert, zuverlässig, loyal und diskret sind. eine effektive Einarbeitung eine angemessene Vergütung einen sicheren Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit eines Dienstrades 30 Tage Urlaub
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Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Willkommen, wir sind Grünecker. Eine der weltweit größten und aktivsten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Stärke: die Leidenschaft für Erfindungen und ihre Erfinder – egal ob Konzerne, Mittelstand oder Start-ups. Unser Angebot: Ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage und lockerer Atmosphäre mit Kollegen aus über 37 Ländern, sehr gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie legendäre Mitarbeiterevents. Unser Umgang: Oft englisch, immer kollegial. Für unseren Standort Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n flexible/n und vielseitig einsetzbare/n Sekretär/in (m/w/d) Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern sowie mit unseren in- und ausländischen Mandanten und Kollegen; Erstellen von juristischen und technischen Texten; Unterstützung unserer Anwälte bei der Wahrung der Fristen; Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten. Mehrjährige Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes oder eine entsprechende Ausbildung; Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Eine rasche Auffassungsgabe sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck; Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Ein Team motivierter, netter Kollegen, die Sie bei Ihrem Start gerne unterstützen; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld; Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche; Einen zentralen und sehr schönen Standort.
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Mo. 03.08.2020
Düsseldorf
Wir wollen führend sein in allem, was wir tun. Deshalb legen wir bei ALTANA besonderen Wert auf die Menschen, die sich bei uns engagieren. Auf ihre Innovations- und Tatkraft. Und auf die Entfaltungsmöglichkeiten, die wir ihnen bieten können. Aus diesem Grund sind unsere Spezialisten nicht nur Individualisten, sondern auch Teamplayer, die ihre Ideen im offenen Gedankenaustausch zur Perfektion bringen. Möchten Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus bereichern? Die ALTANA Gruppe entwickelt und produziert hochwertige, innovative Produkte der Spezialchemie. Bei uns können Sie die Welt von morgen mitgestalten. Denn unsere vier Geschäftsbereiche BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA setzen weltweit Maßstäbe in ihren Märkten. Mit innovativen Produkten ermöglichen wir schon heute Technologien der Zukunft, die das Leben einfacher, sicherer und komfortabler machen. Wir gehören mit einem Umsatz von 2,2 Mrd. Euro zu den innovativsten, wachstums- und ertragsstärksten Chemieunternehmen der Welt. Wir beschäftigen aktuell rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gute Ideen für die Welt von morgen mitbringen. Entdecken auch Sie bei uns das entscheidende Plus für Ihre Zukunft. Mit vielen Vorteilen für Sie. BYK ist ein führender Anbieter im Bereich der Additive und Messgeräte für die Lack-, Druckfarben- und Kunststoffindustrie und sorgt für Oberflächenglanz und Kratzfestigkeit. Unsere Innovationskraft und die weltweite Nähe zum Kunden machen uns zu einem Top-Entwicklungspartner und überzeugen im Wettbewerb. Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Standort: Wesel Sie übernehmen die kaufmännische, verwaltende und disponierende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Hierzu zählen die Ausarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Koordination, Planung und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen, übernehmen Sonderprojekte und unterstützen aktiv bei internen Projekten Das Reisemanagement inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Erstellung und Freigabe von Bedarfsanforderungen sowie Rechnungsprüfung Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse kommen Ihnen bei Ihrer selbstständigen internen und externen Kommunikation in Vertretungs- und Assistenzfunktion zugute Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit Einschlägige Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Konzernstruktur, ist erwünscht Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil Ihre ausgeprägte Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen, bringt Ihnen Freude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen Sie arbeiten zuverlässig und auch in zeitkritischen Situationen mit Sorgfalt, gepaart mit hoher Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Vertraulichkeit Zudem haben Sie sehr gutes Verständnis für rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhänge Ihr sehr sicheres und freundliches Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten setzen Sie mit Verwendung Ihrer hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unter Beweis In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. BYK-Chemie bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: vielfältige Aufgaben mit großem Entfaltungsspielraum, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Denkweisen, eine überzeugende Vergütung mit guten Sozialleistungen, attraktive Systeme der Altersversorgung, ein Lebensarbeitszeitkonto zur mittel- und langfristigen Arbeitszeitflexibilisierung, flexibles Arbeiten in Gleitzeit, eine Kantine mit einem ausgewogenen Angebot und Parkplätze in ausreichender Zahl auf dem Firmengelände.
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Projektassistenz Bau (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Flaggschiff der neuen Unternehmensgruppe ist das Tochterunternehmen CG Elementum AG, die die technologiebasierte Entwicklung von nachhaltigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensräumen unter dem Leitsatz „30 – 20 – 0“ konsequent vorantreibt: Ziel eines jeden Wohnprojektes ist die Schaffung von 30 % öffentlich gefördertem und 20 % preisgedämpftem Wohnraum. Angestrebt sind zudem 0 % CO2-Emissionen durch die Wiederverwendung recycelter Abbruchmaterialien im laufenden Bauprozess.  Im Zuge unserer Expansion suchen wir für die CG Elementum AG am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Projektassistenz Bau (m/w/d) Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen Sie behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung Sie unterstützen die Abteilung Projektentwicklung – und Projektmanagement in sämtlichen administrativen Tätigkeiten Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossene kaufmännische – oder technische Ausbildung Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen als Projektassistenz mit Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office- Anwendungen, gerne auch SharePoint Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Attraktive Homeoffice-Regelung
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Köln
Lenz und Johlen baut seit mehr als 60 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie. Mit einem Team von rund 40 hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir heute zu den größten Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bilden wir ein Team, in dem freundliches und positives Miteinander großgeschrieben werden. Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate Sie planen und überwachen Fristen und Termine Sie organisieren Reisen und Besprechungen Sie erstellen Rechnungen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen Organisationstalent und Eigeninitiative sehr gute kommunikative Fähigkeiten ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in bester Rheinlage eine überdurchschnittliche Vergütung Jobticket Fortbildungsmöglichkeiten mehrmals im Jahr Kanzlei-Events Herausforderung, Spaß und keine Langeweile in einem schlagkräftigen Team
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Mo. 03.08.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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