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Sekretariat: 39 Jobs in Lichtenstein (Württemberg)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Bildung & Training 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 03.07.2022
Tübingen
Das ibis Styles Tübingen und die historische Altstadt trennen nur zehn Gehminuten. Zum Hauptbahnhof sind es nur sieben Minuten zu Fuß. Das im Hotel gelegene Restaurant Mike’s Urban Pub ist auch für auswärtige Gäste geöffnet und bietet u.a. Dry-Aged-Steaks und hausgemachte Premium-Burger an. Auf HD-Fernsehern und einer Großbildleinwand wird Sport übertragen. Es finden wechselnde Veranstaltungen, wie Live-Musik oder Tatortabend, für jeden Geschmack statt. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Für die Fachbibliothek Zahnmedizin sucht die Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde zum 01.09.2022 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %. Selbstständige Leitung der Bibliothek Zahnmedizin Verwaltung des Buchbestandes, Inventarisierung und Katalogisierung Abwicklung der Literaturbeschaffung Bearbeitung der Aus- und Fernleihe Betreuung des studentischen Lehr- und Lernbereiches Zeitschriftenabonnementverwaltung Schließfachverwaltung Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Engagement Erfahrung an wissenschaftlichen Bibliotheken ist von Vorteil gute MS-Office Kenntinsse Erfahrungen und Kenntnisse mit elektronischen Datenbanken sind von Vorteil Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) sowie ein gültiger Impfnachweis gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Steinenbronn (Württemberg)
Die Firma Hutzel DrehTech GmbH ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit Sitz in Steinenbronn. Mit rund 100 Mitarbeitern stellen wir komplexe Präzisionsdrehteile von außergewöhnlich hohem qualitativen und technischen Standard her. Unsere Kunden sind vorwiegend im Medizin- und Automotive-Bereich tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) Einkauf (Anfrage, Termine, Preise) Rechnungsprüfung Angebotserstellung Kalkulation sowie Nachkalkulation der Fertigungsaufträge Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vertretung des Bereichsleiters Betriebsorganisation in den Bereichen Prozessgestaltung, Systembetreuung und First-Level-Support der ERP-Systeme Gewatec und Majesty Kennzahlenverfolgung Vertretung Auftragsbearbeitung Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder Auftragsbearbeitung Gutes technisches Verständnis Fähigkeit zur strategischen Einkaufsplanung Verhandlungs- und Koordinationsgeschick Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Vorzugsweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie kommen in ein innovatives Umfeld Sie erhalten die Chance sich in einem aufstrebenden Unternehmen innerhalb eines jungen, erfolgreichen und motivierten Teams zu positionieren und dieses mitzugestalten Sie erhalten einen zukunftsorientierten, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
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Leitung des Büros des Landrats

Fr. 01.07.2022
Reutlingen
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte, engagierte und führungserfahrene Persönlichkeit mit analytischem Blick, die bereit ist für politische Projekte, spannende Entwicklungen und wertvolle Zusatzleistungen, als Leitung des Büros des Landrats Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13. Die Leitung des Büros des Landrats umfasst ein breites Aufgabenspektrum mit anspruchsvollen Fragestellungen sowie Organisations- und Leitungsaufgaben, zu welcher auch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehört. Führen Ihres Teams mit vier Mitarbeitenden, Abwickeln der Korrespondenz des Landrats, Recherche zu komplexen Themen und entsprechende Aufbereitung dieser Informationen, selbstständiges Aufgreifen und Aufarbeiten von aktuellen politischen Entwicklungen, Vorbereiten von und Teilnehmen an Terminen inklusive Protokollführung, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen, Besuchen u. ä., Durchführen, Begleiten und Umsetzen von Projekten. Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management, Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt* in (AG II) oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, Führungserfahrung mit hoher sozialer Kompetenz sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick und natürlich politisches Interesse, sprachliche Gewandtheit sowie hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit verbunden mit Durchsetzungsvermögen, hohe Fach-, Kommunikations- und Sozialkompetenz, aufgrund derer Sie komplexe Sachverhalte analysieren, kreative Lösungen erarbeiten und diese klar und deutlich kommunizieren können, Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung und das Thema Social Media. Eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Gestaltungsspielräume haben und sich weiterentwickeln können, Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können, ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.
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Fremdsprachensekretär*in

Fr. 01.07.2022
Tübingen
Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Auf­klärung von kognitiven Pro­zessen auf experimentellem, theoretischem und metho­dischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Die Abteilung Computational Neuroscience sucht zum 01.09.2022 eine*n Fremdsprachensekretär*in Terminorganisation und ‑koordination Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Mithilfe beim Manage­ment der Abteilung Enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office und der PR-Abteilung am Institut Kommunikation mit inter­nationalen Partnern Organisation des Besuchs­ablaufs von eingeladenen Gästen Erledigung der Korrespon­denz in Deutsch und Englisch Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Hohes Maß an Team­fähigkeit, aufgabenbezogener Flexibilität und Stressresistenz Einschlägige Berufs­erfahrung Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeits­weise mit hohem Organisationstalent Gute interpersonelle Kommunikations­fähigkeit Ausgeprägte inter­kulturelle Aufgeschlossen­heit und Kompetenz Sicherer Umgang mit Micro­soft-Office-Anwendungen Interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem inter­nationalen Umfeld Fortbildungsmöglich­keiten und Sprachkurse Zuschuss zum Job­ticket Großzügige Kantine mit viel­fältigem Speiseangebot Betriebliches Gesundheits­management, u.a. Yoga­kurse, Gesundheitstage Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) zuzüglich verschiedener Sozial­leistungen und zusätz­licher Altersversorgung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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Kaufmännische Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Hechingen
Im Jahr 2008 haben wir ein Unternehmen mit guter Voraussetzung für professionelle Betreuung unserer Partner und Kunden auf der ganzen Welt gegründet. Unsere Firmenphilosophie ist die Freude an den schönen Dingen im Leben. Nach diesem Motto leben und exportieren wir täglich Fahrzeuge deutscher Hersteller weltweit. Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit.  ⦁    Kommunikation mit internationalen Kunden im Luxussegment ⦁    Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ⦁    Prüfung von Eingangsrechnungen ⦁    Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten ⦁    Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ⦁    Unterstützung des Vertriebsteam ⦁    Erstellung von Kaufverträgen ⦁    Kontrolle und Optimierung Interner Prozesse  ⦁    Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs   ⦁    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung / als Sekretärin ⦁    Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorrausgesetzt  ⦁    Verantwortungsbewusstsein,  Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich ⦁    Sie können sehr gut mit MS-Office Programmen umgehen ⦁    Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein ⦁    Sie arbeiten sehr genau und sorgfältig ⦁    Sie treten sicher, gepflegt und professionell auf ⦁    Sie sind flexibel und arbeiten selbstständig  ⦁    Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ⦁    Überdurchschnittliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr ⦁    Sorgfältige Einarbeitung ⦁    Gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung ⦁    Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team ⦁    IPhone 13 Pro Max als Firmenhandy  
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Administrative Assistant*

Do. 30.06.2022
Tübingen
Immatics combines the discovery of true targets for cancer immunotherapies with the development of the right T cell receptors with the goal of enabling a robust and specific T cell response against these targets. This deep know-how is the foundation for our pipeline of Adoptive Cell Therapies and TCR Bispecifics as well as our partnerships with global leaders in the pharmaceutical industry. Operating from Tuebingen, Munich and Houston, we are committed to delivering the power of T cells and to unlocking new avenues for patients in their fight against cancer. For more detailed information, visit www.immatics.com.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant* zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten und ein Händchen für Prozesse – sowie auch mal pragmatische Lösungen? Dann freuen sich Ihre neuen Kollegen* sehr auf Sie! Die Position ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Your mission  Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft bei uns sind:   Sie unterstützen Teams aller Fachbereiche pro-aktiv in den Kernbereichen Terminvereinbarung Reiselogistik (Planen, Buchen, Abrechnen) Vor-/Nachbereiten von Meetings und Teamevents Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring      Sie übernehmen Schnittstellenkommunikation abteilungsübergreifend unter Kollegen*   Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei  ​Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Sie haben keine Scheu vor Eigenverantwortung und handeln innerhalb des Admin-Teams selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) sind Voraussetzung. Interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele). Notice *Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
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Assistant to Corporate Quality Head (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Tübingen
Die CureVac AG ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) erforscht und entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich alle RNA people dafür, unser großes Ziel zu erreichen: Wir wollen mehrere Best-in-Class mRNA-Arzneimittel auf den Markt bringen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Tübingen bei Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in der Position als Assistant to Corporate Quality Head (w/m/d) Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben und Projekten Professionelle Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung Ansprechperson und Erstkontakt für interne und externe Stakeholder Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Überwachung der Einhaltung von Budgets, inkl. Übersicht über das Abteilungsbudget und ggf. Reporting Recherche und Aufbereitung von Informationen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und beim Datenbankmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit naturwissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert, im internationalen Kontext von Vorteil Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Flexibilität, sicheres Auftreten, Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Mit viel Herzblut und Verantwortungsbewusstsein arbeiten wir gemeinsam an einer medizinischen Revolution. Dabei pflegen wir ein vertrauensvolles Miteinander, das von der Offenheit für Neues und ständigem Fortschritt geprägt ist. Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie bei uns Ihre Zukunft – werden Sie Teil der RNA people!
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Assistenz (m/w/d), Abteilung Private Banking/Abteilung Immobilien und Baufinanzierung

Di. 28.06.2022
Reutlingen
Die Kreissparkasse Reutlingen ist der führende Finanzdienstleister im Landkreis Reutlingen. Wir sind ein leistungsstarkes, modernes Kreditinstitut und bieten unseren Kunden innovative Finanzprodukte sowie ein flächendeckendes Dienstleistungsangebot an. Eine fachkundige, an den Bedürfnissen unserer Kunden orientierte Beratung ist für uns selbstverständlich. Dafür engagieren sich knapp 900 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir beste Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Als Sparkasse, die sich der Region verpflichtet fühlt, fördern wir den lokalen Wirtschaftsraum und engagieren uns in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens. Wir suchen für unsere Abteilung Private Banking sowie für die Abteilung Immobilien und Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder mit kaufmännischer Ausbildung Ihr Aufgabengebiet Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden. •In freundlicher und zuvorkommender Weise empfangen Sie die Kunden und leiten diese an die Berater/innen weiter •Die Telefonzentrale wird von Ihnen serviceorientiert und professionell betreut •Sie übernehmen die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und der Beratungsräume •Bei der Abwicklung von Basisdienstleistungen für Kunden unterstützen Sie die Berater/innen •Sie beweisen Ihr Organisationstalent im Hinblick auf allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil •Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung •Berufserfahrung im Kundenbereich ist von Vorteil •Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit •Sehr gute Umgangsformen und ein gutes Erscheinungsbild •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise •Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Unser Angebot •Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet bei ansprechenden Anstellungsbedingungen •Eine attraktive Tarifvergütung mit einem 13. und 14. Gehalt •Geregelte Arbeitszeiten in einem flexiblen Arbeitszeitmodell und 32 Tage Jahresurlaub •Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss •Weitere übertarifliche Zusatzleistungen wie Jobrad und Krankenzusatzversicherung •Eine Vielzahl an Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Gesundheitsförderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns! Schicken Sie uns eine Bewerbung, die ein Bild von Ihnen zeichnet. Wir möchten wissen, was Sie zum richtigen Kandidaten für diese Position macht. Werden Sie ein Teil unserer Kreissparkasse! Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne der stellvertretende Leiter der Personalabteilung, Herr Markus Tilmann (07121 331-1303). Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter www.ksk-reutlingen.de/karriere.
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Sekretärin (m/w/d) Institut für Fort- und Weiterbildung

Di. 28.06.2022
Rottenburg am Neckar
Als zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart entwickelt und organisiert das Institut für Fort- und Weiterbildung Fortbildungsangebote für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sekretärinnen (m/w/d) 46 % Beschäftigungsumfang oder 50 % Beschäftigungsumfang (Die Stellenanteile sind kombinierbar.) Sekretariatsarbeiten in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von digitalen und analogen Fort- und Weiterbildungsangeboten Kurs- und Benutzerverwaltung für E-Learning-Angebote Veröffentlichung von Fort- und Weiterbildungsangeboten online- und print Mitarbeit bei der Pflege unserer Homepage eine abgeschlossene Verwaltungs-  oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Sekretariatsbereich sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, gute Kenntnisse in Typo 3 die Bereitschaft zur Einarbeitung in speziellen EDV-Programmen Kenntnisse in der Kontierung von Rechnungen Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen Eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten Gewandtheit in allgemeiner Bürokommunikation und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten Bereitschaft zur Teamarbeit Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld mit teamorientiert arbeitenden Kolleginnen und Kollegen. Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 AVO-DRS. Der Dienstort ist Rottenburg und der Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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