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Sekretariat: 278 Jobs in Limperich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 81
  • Hotel 81
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
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  • Verkauf und Handel 16
  • Immobilien 14
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  • It & Internet 11
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Versicherungen 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Funk 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 238
  • Ohne Berufserfahrung 206
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 231
  • Teilzeit 97
  • Home Office möglich 54
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 210
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 25
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Mitarbeiter:in Prüfungsamt

Fr. 20.05.2022
Köln
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Köln ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit  zu besetzen: Mitarbeiter:in Prüfungsamt Enge Zusammenarbeit mit dem Team Prüfungsplanung Organisation und Prüfungsdurchführung am Standort Weitergabe von Prüfungsleistungen an Prüfende Verwaltung von Prüfungsergebnissen Archivierung von Prüfungsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kolleg:innen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Sachbearbeiter/in in der Wissenschaftsförderung / Sekretariat (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die Fritz Thyssen Stiftung mit Sitz in Köln wurde 1959 von Amélie Thyssen und ihrer Tochter Anita Gräfin Zichy-Thyssen ins Leben gerufen. Ausschließlicher Zweck der Stiftung ist die unmittelbare Förderung der Wissenschaft an Hochschulen und Forschungsstätten, vornehmlich in Deutschland, unter besonderer Berücksichtigung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Wir bieten eine Stelle für die Sachbearbeitung in unserem Förderprogramm ab Juli 2022 in Voll- oder Teilzeit. Die Geschäftsstelle der Fritz Thyssen Stiftung liegt im Zentrum von Köln und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Unterstützung der Fachreferenten/innen bei der Antragssachbearbeitung vom Eingang bis zur Schlussabrechnung Datenerfassung und Datenpflege Telefonische und schriftliche Erstberatung der Antragstellenden Erledigung des Standardschriftwechsels Pausenvertretung Telefonzentrale/Empfang Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungsgänge Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
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Teamassistent m/w/d mit Schwerpunkt Organisation Lehrgänge und Seminare in Teilzeit (50%)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die zur börsennotierten Amadeus-FiRe Gruppe gehörende Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG mit Sitz in Köln ist eine seit mehr als 72 Jahren bundesweit tätige Spezialschule auf dem Gebiet des Steuer-, Finanz- und Rechnungswesens, die jährlich an über 25 Standorten ca. 15.000 Teilnehmer auf Abschlussprüfungen vorbereitet und Inhouse-Schulungen für namhafte Firmenkunden durchführt. Ein Wort vorweg: Weiterbildung ist eine großartige Branche. Mit Menschen zu tun zu haben, die eigenmotiviert ihr Wissen und ihre Fähigkeiten verbessern und beruflich vorwärts kommen wollen, macht Spaß und stiftet Sinn. Unsere Dozenten sind echte Persönlichkeiten, andernfalls könnten sie auf unserem Niveau nicht unterrichten. Die Zusammenarbeit mit den Dozenten fordert, fördert aber auch die eigenen Skills. Das macht uns alle besser. Egal was unten steht – unser Job ist Kommunikation auf vielen Ebenen. Wir suchen einen wachen Verstand und Engagement – wenn Sie das mitbringen, werden Sie bei uns Freude haben und besser werden. Und Ahnung von Steuerrecht müssen Sie nicht haben! Und jetzt die klassische Stellenanzeige: Für unseren Fachbereich Praxisseminare Steuer- und Rechnungswesen suchen wir engagierte Unterstützung. In einem seit Jahren mit hoher Dynamik wachsenden Unternehmenssegment planen, betreuen und organisieren Sie in Abstimmung mit unserem Fachbereichsleiter Lehrgänge und Seminare. Ein wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt ist die Betreuung unserer Teilnehmenden sowie die abschlussorientierte Beratung von Interessenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Weiterbildungsreferenten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der administrativen Organisation und Betreuung von Lehrgängen und Seminaren, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen, bei der Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozenten. Sie sind Ansprechpartner/in für Interessenten, Teilnehmende und Dozenten, die Sie kompetent und engagiert beraten und betreuen. Sie übernehmen die operative Betreuung von Teilaspekten von Lehrgängen und Seminaren weitgehend selbständig zur Unterstützung der Weiterbildungsreferenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei Markt- und Potentialanalyse und Recherchearbeiten. Die Stelle sieht eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 20 Stunden vor. Sie sind kommunikationsstark und können überzeugend argumentieren. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- / Büro-Kfm m/w/d, Betriebswirt m/w/d oder Ähnliches) erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste berufspraktische Erfahrungen. Alternativ haben Sie ein akademisches Studium erfolgreich abgeschlossen und haben erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Betätigungsfeld gesammelt. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse am Zukunftsmarkt Weiterbildung. Fachinhaltliche Kenntnisse im Bereich Steuern sind keine Einstellungsvoraussetzung. Sie haben Interesse an der Entwicklung von marktgerechten Lern- und Lehrgangskonzepten, deren kundenorientierte Umsetzung Sie betreuen. Sie sind motiviert, leistungsorientiert und haben Freude an Herausforderungen. Selbstständiges Handeln und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen und können sich mündlich wie schriftlich einwandfrei ausdrücken. Unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung gilt als einer der großen Zukunftsmärkte der nächsten Jahrzehnte. In diesem dynamischen Branchenumfeld wachsen wir als Marktführer in unseren Teilsegmenten seit Jahren überdurchschnittlich. Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven Vergütungsmodell, Vermögenswirksame Leistungen und das Job-Ticket VRS, sowie die Möglichkeit, sich durch zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen weiterzuentwickeln. Unser Unternehmenssitz liegt zentral in einer der attraktivsten Großstädte Deutschlands, ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und auch mit dem PKW gut zu erreichen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Unterstützung auf der Höhe der Zeit und eine Unternehmens- und Teamkultur, in der ein motiviertes und kollegiales Miteinander nachhaltig gelebt wird.
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Büroangestellte*r Institut für Politische Wissenschaft und Soziologie

Fr. 20.05.2022
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Institut für Politische Wissenschaft und Soziologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50 %) Zu besetzen ist eine Sekretariatsstelle an der Professur von Frau Prof. Straßenberger. die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats, Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen, Reisekostenabrechnung, Prüfungsorganisation. abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung, gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Mitarbeiter Hotelrezeption (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind verantwortlich für einen aufmerksamen, freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out Sie sind kompetenter Ansprechpartner für allgemeine Fragen und geben Auskunft über alle Bereiche des Phantasialand Erlebnisresorts Sie bedienen unser Hotelreservierungssystem und verbuchen alle Leistungen unserer Hotelgäste Sie erledigen mit viel Engagement allgemeine Empfangstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie leben Gastfreundschaft und den Servicegedanken und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten vor Gästen Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke Sie verfügen über gute Englisch- und EDV-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Jobticket (auch zur Privatnutzung) Ein günstiges Mitarbeiterrestaurant sowie eine Auswahl an kostenlosen Getränken und Obst Zahlreiche Benefits wie Freikarten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter. Für unsere Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d) Vorbereitung von gebuchten Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung Sicherstellung der korrekten und vollständigen Digitalisierung aller Belege und Dokumente Ablage der digitalisierten Originalbelege und -dokumente Sichtung, Prüfung und Verteilung der Eingangspost Pflege der Kreditorenstammdaten Kommunikation mit Lieferanten bei Ablehnung von Eingangsrechnungen Betreuung des Rechnungseingangs- und Ausgangsportals (vertretungsweise) Zuarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Eine unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung in einem krisensicheren Unternehmen Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung  Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit  Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an die Autobahn und das ÖPNV-Netz (Jobticket bzw. kostenfreie Firmenparkplätze)
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Assistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams am Kölner Standort suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) An acht großen Wirtschaftsstandorten in Deutschland betreuen unsere mehr als 65 0 Anwälte, Steuerberater und Notare deutsche und ausländische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen - vom erfolgreichen Mittelständler bis zum weltweit agierenden Konzern. Wir beraten in- und ausländische Mandanten aus zahlreichen Branchen, darunter Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten Abwicklung der gesamten Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten) in Deutsch und Englisch Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Dokumentenmanagement Reisemanagement Aktenführung (physisch/digital) Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Eine umfassende Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung im Rahmen unserer CMS Trainingsakademie Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Rhein  Möglichkeit des mobilen Arbeitens Attraktive Sozialleistungen Überdurchschnittliche Vergütung sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld und Bonus Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Fitnessangebote Kostenlose Getränke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
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Studentische Aushilfe für den Servicebereich (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Referenzcode: 1024 Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von berufsbegleitenden Lehrgängen für unsere Kunden verantwortlich. Sie unterstützen die Lehrgangsverantwortlichen in technischen sowie verwalterischen Vorgängen. Sie sind der Ansprechpartner*in für unsere Kunden zur technischer Unterstützung bei der Nutzung von digitalen Plattformen. Sie bereiten die Räumlichkeiten für die Schulungen vor. Die möglichen Einsatzzeiten wären z. B. dienstags und donnerstags von 17:30 - 21:00 Uhr und samstags von 07:30 - 15:30 Uhr, sowie nach Absprache (max. 45 Stunden pro Monat). Kenntnisse im kaufmännischen oder technischen Bereich Kommunikatives Geschick und eine ausgeprägte Servicementalität Kenntnisse im Umgang mit Onlineplattformen wie MS-Teams sind wichtig IT- und MS-Office Kenntnisse vorteilhaft Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Analytische und lösungsorientierte Vorgehensweise im Umgang mit Kunden Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Büroassistent:in (d/m/w)

Do. 19.05.2022
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleg:innen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren nahezu 10.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Internationalen Zentrum für Nachhaltige Entwicklung (IZNE) am Campus Sankt Augustin eine:n Büroassistent:in (d/m/w) Sie unterstützen bei der Terminkoordinierung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen die Veranstaltungsorganisation und die organisatorische Abwicklung von Besprechungen sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und stimmen administrative Vorgänge mit der Hochschulverwaltung ab führen Telefonate sowohl in deutscher als auch englischer Sprache pflegen Übersichtslisten für die Berichterstattung sowie die Außendarstellung sind an drei bis vier Tagen pro Woche (montags bis donnerstags) flexibel einsetzbar Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n oder über eine vergleichbare Qualifikation bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement mit besitzen Kenntnisse über die Abläufe, Zuständigkeiten sowie Strukturen einer Hochschule können Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement vorweisen haben sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) Wir als Arbeitgeberin bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in Teilzeit mit 15 Stunden und 56 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 6 TV-L und befristet für ein Jahr. ermöglichen familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa sind mit unseren Standorten in Sankt Augustin, Rheinbach und Hennef fester Bestandteil einer attraktiven Wachstumsregion mit zahlreichen Kultur-, Freizeit- und Naherholungsangeboten. Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Wir wünschen uns ein ausgewogenes Geschlechter­verhältnis unter unseren Beschäftigten und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Männern. Die H-BRS ist eine zertifizierte familienfreundliche Hochschule und mit dem Diversity-Audit-Zertifikat ausgezeichnet – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
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