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Sekretariat: 94 Jobs in Limperich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • It & Internet 8
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Bildung & Training 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Immobilien 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Feinmechanik & Optik 3
  • Funk 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Medien (Film 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 26
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 73
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistenz (w,m,d) für den Bereich Textbände und Lernen

Fr. 26.02.2021
Bonn
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e.V. (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit. Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (42 Stunden/Woche) eine Assistenz (w/m/d) für den Bereich Textbände und Lernen. Als Mitarbeiter (w/m/d) in der DIHK-Bildungs-GmbH gehören Sie zu einem starken, innovativen Team engagierter Kollegen in einer modernen, digital aufgestellten Organisation. Sie betreuen gemeinsam im Team mit den Projektreferenten die Erstellung, die Produktion und das Feedback rund um bundeseinheitliche Lernmaterialien für die IHK-Weiterbildung. Dazu gehört insbesondere die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und den Industrie- und Handelskammern (IHKs). Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten inklusive des Besucher-, Termin- und Reisemanagements. Sie bearbeiten Kundenanfragen, übernehmen die Information zu neuen Produkten, die Verwaltung des Produktportfolios und dessen Pflege im Online-Shop. Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen gehören ebenso wie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Einen professionellen Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung und die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere besitzen Sie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel,PowerPoint, Outlook, Access). Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift. Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Arbeitsatmosphäre bei. Engagement und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit, gerade auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung. Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung. Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre. Eine familienfreundliche Organisation, die großen Wert auf eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben legt. Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege. Die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten. Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an den aktuellen Wirtschaftsanforderungen orientieren. Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Ein kostenfreies Jobticket. Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und frisches Obst. Vielfältige Mitarbeiterevents.
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Teamassistenz (m/w/d) für den Stabsbereich Recht

Fr. 26.02.2021
Köln
Qualität und Wirtschaftlichkeit – das sind zwei entscheidende Faktoren für ein gutes und leistungsfähiges Gesundheitswesen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es wichtig die Vor- und Nachteile medizinischer Leistungen für Patienten und Patientinnen objektiv zu überprüfen. Das ist die Aufgabe des Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen, kurz IQWiG genannt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Stabsbereich Recht im Rahmen einer zunächst bis zum 30.09.2022 befristeten Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche). Selbstständige und zuverlässige Übernahme sämtlicher Büro- und Organisationsaufgaben einer Assistenz im Rechtsbereich Sachbearbeitung im Rahmen von Vergabeverfahren wie Fristenüberwachung, Bieterkommunikation, Akten- und Dokumentenverwaltung, anschließende Aufbereitung für das Vertragsmanagement Pflege von Datenbanken wie z. B. für das Vertragsmanagement oder für Beschaffungsvorgänge Abwicklung des Schriftverkehrs (Schriftsätze, allgemeine Korrespondenz) nach Vorlage oder Stichworten in Deutsch oder Englisch Erstellung von Präsentationen, z. B. in PowerPoint Sonstige administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in qualifizierter und anspruchsvoller Assistenz- / Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bereich Recht oder in einer Vergabe- / Beschaffungsstelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in der modernen Bürokommunikation (u. a. MS Office, PDF-Bearbeitung) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässiges, selbstständiges und systematisches Arbeiten, auch unter Termindruck Sicheres Auftreten, engagiert und teamfähig sowie mitdenkend Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (MDK-T) und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit nach Absprache Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen Einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln
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Einkaufsassistent (m/w/d) Category Management International

Fr. 26.02.2021
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Category Management International Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 208568    Was wir zusammen vorhaben:Das Geschäftsfeld Discount International umfasst die Aktivitäten des Discounters PENNY in Österreich, Italien, Ungarn, Tschechien und Rumänien. PENNY ist in diesen Märkten als führender nationaler Discounter mit landestypischen Sortimenten aufgestellt. Mit einzigartigen Mitarbeitern wollen wir einzigartige Sortimente gestalten. Zur Differenzierung und Profilierung unserer Auslandsgesellschaften. Für wirtschaftlichen Erfolg. Für nachhaltiges Wachstum. Wir suchen frische Köpfe mit frischen Ideen. Mit Leidenschaft, Idealen und dem Drang etwas zu bewegen.    Was Sie bei uns bewegen: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den (Senior) Category Buyer (m/w/d) in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. In dieser Position berichten Sie an die Leitung Einkaufsorganisation/Projekte. Sie sind mittendrin: Weil Sie die Protokollierung der Ein- und Auslistungsentscheidungen, die Umsetzungskontrolle und die korrekte Datenpflege verantworten. Sie haben alles im Blick: Von der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abwicklungen des Bereiches Stammdatenpflege bis hin zum Kontrakt- und Lieferantenmanagement. Sie zeigen Ihre analytischen Fähigkeiten: Indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen. Sie sind verantwortungsbewusst: da Sie die Dokumentation des Listungsprozesses für Eigen- und Exklusivmarken einhalten und umsetzen. Sie sind warenaffin: da Sie Spaß an der Vorbereitung und Teilnahme von Verkostungen haben und bei Sonderprojekten unterstützen.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Ihr Organisations- und Koordinationstalent, Ihr Teamgeist und besonders Ihre Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit. Ihr ausgeprägtes, lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, sowie eine sehr schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Category Management/Einkauf mit. Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im MS Office Paket - insbesondere Excel. Sie bringen gute Englischkenntnisse mit   Was wir bieten: Bei PENNY International gestalten wir die Zukunft unserer fünf Landesgesellschaften in Europa. Gemeinsam mit den Kollegen vor Ort arbeiten wir täglich daran, das Einkaufserlebnis unserer Kunden zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen Preisen zu begeistern. Als Geschäftseinheit der REWE Group sind wir mit rund 100 Mitarbeitern in Köln vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und verbinden Sie die Dynamik eines Startups mit den Vorteilen eines Konzerns: Attraktive Vergütung: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Internationale Karrieremöglichkeiten: Ein globales Netzwerk mit umfassenden Seminarangeboten und fachspezifischen Akademien. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 208568) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Mitarbeiter Reservierungsbüro (m/w/d) für Golf-, Seminar- & Hotelveranstaltungen

Fr. 26.02.2021
Eitorf
Harmonisch eingebettet in das Landschutzgebiet Siegaue liegt das Hotel & Golfresort Gut Heckenhof auf der Anhöhe von Eitorf, einer Gemeinde im Bergischen Land zwischen Köln und Bonn. Gut Heckenhof in Eitorf an der Sieg ist eine kommerziell betriebene Golfanlage mit drei Golfkursen und einem Kurzplatz.  Das dazugehörige Hotel bietet seinen Gästen 78 Zimmer, ein Clubhaus mit Brasserie und Menue-Restaurant, 12 Veranstaltungsräume und 3 Terrassen.  Anstellungsart: VollzeitAnnahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Buchung von Golf- & Übernachtungskapazitäten sowie Seminar- & Veranstaltungsräumen Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen Interne Koordination von Details mit allen relevanten Abteilungen im Haus Pflege und Betreuung der CRM Datenbank  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Idealerweise erste Berufserfahrungen im Reservierungsbüro Sie bezeichnen sich als eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit zuvorkommender freundlicher   Art und haben Spaß am Umgang mit Menschen  Eigenständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache Organisationsfähigkeit, motivierte und zuverlässige Arbeitsweise   Übertarifliche und faire Bezahlung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und hilfsbereiten Team Möglichkeit, in über 500 preiswerten kooperierenden Hotels zu übernachten
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Management Assistant (m/w/d) 50% Work time 100% Remote

Do. 25.02.2021
Berlin, Hamburg, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Stuttgart, Köln
NACHHALTIGKEIT – ein Wort mit dem jeder Mensch in der heutigen Zeit etwas verbindet. So auch unser Mandant, der es sich zur Mission gemacht hat, sein bisheriges Tätigkeitsfeld nachhaltiger zu gestalten und eine Plattform zu kreieren, die durch größere Transparenz mehr Begeisterung für nachhaltige Produkte & Dienstleistungen schaffen soll. Hier kommt deine Chance. Sei ein Teil dieses innovativen und dynamischen Teams und hilf durch deine Unterstützung und Leidenschaft gemeinsame Projekte voranzutreiben.  Ganz nach dem Motto, welches sich unser Kunde auf die Fahne geschrieben hat und nach welchem dieser lebt und handelt: „Empowering people to make sustainable choices.“ Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Monatliche & jährliche Steuererklärung Überweisung  von Gehältern & Rechnungen Vorbereitung von Arbeits- & Mietverträgen Suche, Kontaktaufnahme & Validierung von Dienstleistern Du leistest deinen Beitrag im Bereich der Projektarbeit Du bist mit deiner freundlichen und sympathischen Art unterstützend bei Kundenanfragen tätig Du kommunizierst gerne mit den vielzähligen Lieferanten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Noten, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Handelsfachwirt/in Eine überdurchschnittlich große Leidenschaft für das Thema Nachhaltigkeit Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Empathie, den notwendigen Blick über den Tellerrand und natürlich jede Menge Begeisterungsfähigkeit gepaart mit Spaß an/ bei der Arbeit Eine 100% Remote-Position an jedem möglichen Standort in Europa. Vorausgesetzt ist lediglich eine sehr gute Anbindung an das Internet Eine umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung und Unterweisung in die Prozesse und Werte des Unternehmens via Videokonferenzen Eine sehr gute und leistungsgerechte Bezahlung Kurze Entscheidungswege Ein überaus teamorientiertes  und agiles Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub runden die Vakanz ab
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Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

Do. 25.02.2021
Troisdorf
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Kaufmännischer Assistent (w/m/d) für unser Kundencenter in Troisdorf und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestaltenGemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 22.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir selbst 600 weitere, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie besitzen kaufmännischen Sachverstand, meistern routiniert vielfältige administrative Aufgaben und haben gerne Kundenkontakt? Dann werden Sie Kundencenter-Assistent bei Sahle Wohnen. Sorgen Sie im Zentrum eines engagierten Kundencenter-Teams tagtäglich für eine reibungslose Organisation und einen guten Draht zu unseren Mietern. Seien Sie dabei, die Leistungen von Sahle Wohnen als Wohlfühl-Wohnen-Anbieter stetig zu verbessern. Vor Ort verstärken Sie unser Team bei der Mieterbetreuung und der kaufmännischen Verwaltung des Wohnungsbestands Neben administrativen Aufgaben (allgemeiner Schriftverkehr, elektronische Datenerfassung, Erstellen von Reinigungsplänen und Bescheinigungen etc.) umfasst Ihr Tätigkeitsfeld auch die Unterstützung von Mietersprechstunden und die Organisation von Veranstaltungen Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit unserer Mieter als engagierter Berufseinsteiger nach abgeschlossener Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d), kaufmännischer Ausbildung (w/m/d) oder als Wiedereinsteiger (w/m/d) an guten Entwicklungsmöglichkeiten interessiert sind. idealerweise Erfahrungen in der Immobilienbranche sammeln konnten. sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein höfliches und freundliches Auftreten auszeichnen. Flexibilität, persönliche Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke zeigen. teamfähig sind und Spaß am Umgang mit Menschen haben. einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen, das im öffentlich geförderten- und freifinanzierten Wohnungsbau, sowie im Bauträgergeschäft zuhause ist. ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative. vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Fortbildungen, 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Wohnungssuche und Bike-Leasing. Ihr Arbeitsort: Troisdorf
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Assistenz in Teilzeit (w/m/d)

Do. 25.02.2021
Köln
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Wohlfahrtsbereich mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Assistenz in Teilzeit für 30 Stunden die Woche (m/w/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Unterstützung des Vorstandes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Verfassen von Geschäftsbriefen Bearbeitung eingehender Emails Bearbeitung der Eingehenden sowie ausgehenden Post Erstellung von Präsentationen und Berichten Planung und Organisation von Kundenmeetings, Firmenveranstaltungen, Besuchen und Seminaren Protokollerfassung bei Veranstaltungen und Meetings Ablagen Management und Registratur Reise- und Terminplanung (Vorbereitung und Nachverfolgung) Reisekostenabrechnung Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher Sprache mit internen sowie externen Stakeholdern Ansprechpartner für Kunden, sowie Terminkoordination der Kundentermine Projektarbeit Betreuung von Externen Gästen sowie Bewirtung allgemeine Besorgungen Office Management Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Idealerweise Erfahrung im Fundraising Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation Sehr gute MS-Office Kenntnisse Enge und direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team Möglichkeit den eigenen Verantwortungs- und Aufgabenbereich zu gestalten und zu entwickeln Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistenz in Teilzeit (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0011708725 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Köln
Unter dem Dach der REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG werden die national und international tätigen Unternehmen der Industriedienstleister BUCHEN und XERVON gebündelt. Wir übernehmen für unsere operativen Tochtergesellschaften wichtige koordinierende Aufgaben sowie Service- und Beratungsleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft und ihre Kunden fokussieren können. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 63582 In Ihrem neuen Job entlasten Sie die Geschäftsführer wirkungsvoll im Tagesgeschäft und unterstützen bei strategischen und operativen Tätigkeiten Dabei dreht sich alles um allgemeine Assistenz­tätigkeiten (z. B. Travelmanagement, Termin­koordination, allgemeines Berichtswesen, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung und Ablage von Dokumenten etc.) Sie bereiten bei Bedarf schlüssig die Informationen aus Terminen, Besprechungen und Workshops anhand von Präsentationen und Protokollen auf – teilweise auch in englischer Sprache Darüber hinaus tragen Sie eine Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von kaufmännischen Projekten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die Geschäftsführung, mit Ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln und Medien wie z. B. Video­konferenz­systemen ist für Sie selbstverständlich Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, einer guten Auffassungsgabe und einem überzeugenden serviceorientierten Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikations­fähig­keit in deutscher und englischer Sprache Zudem haben Sie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge für die Details, die den Unter­schied ausmachen Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken Zuverlässigkeit und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen und krisensicheren Unternehmens Eine spannende Herausforderung Hohe Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung) Nutzung von Mitarbeiterrabatten
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Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Köln, Bergheim, Erft, Bergheim, Erft, Leverkusen
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, England, der Tschechischen Republik und den USA. Wann dürfen wir Sie begrüßen? Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mehrere Assistenten / Sachbearbeiter (geeignet für Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene) für einen Weiterbildungsträger mit Standorten in Köln, Leverkusen und Bergheim. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminorganisation, allgemeine Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen etc. Sitzungs- bzw. Veranstaltungsplanung und Termin- bzw. Veranstaltungsorganisation Protokollaufbereitung Telefonische Auskünfte an interne und externe Kunden entsprechend des verantworteten Fachbereiches Auswertung und Aufbereitung von unterschiedlichen, delegierten Aufgaben im Rahmen der Zuarbeit Mitarbeit im betreuten Sachgebiet Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikativ Belastbarkeit Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211-388386-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Duesseldorf@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Ihr direkter Kontakt I. K. Hofmann GmbH Thurkah Gopal Am Wehrhahn 28 40211 Düsseldorf jobs-Duesseldorf@hofmann.info Tel.: 0211 / 388386-0 Fax: 0211 / 1708848
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Assistant für Financial Client Handling (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Köln
SMP ist eine Spezialkanzlei für Steuer- und Wirtschaftsrecht, die in den Kernbereichen Steuern, Fonds, Transaktionen, Corporate, und Prozessführung tätig ist. Die Anwälte und Steuerberater von SMP vertreten eine breite Vielfalt an Mandanten. Dazu gehören Private-Equity-/Venture-Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Bei SMP setzen wir auf das Team: Bei uns wird ambitioniert beraten und mit Engagement gearbeitet. Wir setzen uns für unsere Mandanten ein und teilen Erfolge und Misserfolge. Bei uns arbeiten auf allen Funktionen Profis, damit sich alle auf das konzentrieren können, worin sie am besten sind. Weil unsere Steuerberater und Rechtsanwälte sehr gut im Beraten von Mandanten sind, wollen sie sich auch darauf fokussieren. Deshalb suchen wir Unterstützung beim Abfassen und Nachhalten von Rechnungen, beim Reporting und beim Aufbereiten der Daten. Interessiert? Du kennst Dich mit Rechnungsprozessen, Billing und Reporting aus und bringst idealerweise Erfahrung aus einem Dienstleistungsunternehmen mit. Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Übersichten zu erstellen. Du gehst gerne mit Zahlen um, hast aber auch Freude daran, Rechnungen mit Mandanten zu besprechen und denkst lösungsorientiert. Du arbeitest gerne in einem jungen Team, übernimmst Verantwortung für deine Arbeit und freust Dich über gelungene Ergebnisse. Dann bist Du bei SMP genau richtig. Abfassen und Nachhalten von Rechnungen Erfassen, Prüfen und Nachhalten offener Außenstände Unterstützung bei der finanziellen Koordination der Mandantenbeziehungen Bearbeiten offener Vorgänge in der Debitorenbuchhaltung Unterstützung beim Reporting und Aufbereiten der Daten Mitarbeit bei der Entwicklung von Prozessen und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der Buchhaltung – idealerweise im Bereich Debitoren Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Büro in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse Zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten mit Hilfe vollständiger technischer Ausstattung für die mobile Arbeit und garantierte Homeoffice-Tage Übernahme ÖPNV-Ticket sowie Verpflegung in den Büros Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit innerhalb kleiner Teams mit Startup Spirit Regelmäßige Mitarbeiterevents (Company Retreat, Sommerfest, Weihnachtsfeier, regelmäßige Lunches) Förderung individueller Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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