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Sekretariat: 121 Jobs in Linden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Immobilien 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
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  • Unternehmensberatg. 8
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  • It & Internet 7
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  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Transport & Logistik 4
  • Banken 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 101
  • Ohne Berufserfahrung 83
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 23
  • Home Office 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 91
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistenz der Abteilungsleitung Hochbau/TGA (m/w/d) | Gelsenkirchen

Do. 29.07.2021
Gelsenkirchen
Vonovia ist eines von Deutschlands führenden Immobilienunternehmen. Das Unternehmen besitzt und verwaltet bundesweit 400.000 Wohnungen und hat damit Verantwortung für rund eine Million Menschen, die bei Vonovia zuhause sind. Mit gutem und bezahlbarem Wohnraum und einem kundenorientierten Service rund ums Wohnen schafft Vonovia die Voraussetzung für eine nachhaltig erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Vonovia ist seit 2013 börsennotiert und gehört seit September 2015 zu den DAX 30 Unternehmen. Es ist damit das erste Wohnungsunternehmen, das in den Index aufgenommen wurde. Über 10.000 Mitarbeiter beschäftigt Vonovia in der Unternehmenszentrale in Bochum sowie an Standorten in ganz Deutschland. Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Teamleitung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen Überwachung und Nachverfolgung der operativen Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Leitungsebene Leitung eigenständiger Projekte, z.B. Qualitätsmanagement, internes Kontrollsystem Vorbereitung und Durchführung von Strategieterminen Eigenständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken Erstellung, Weitergabe und Kontrolle sämtlicher Fakturierungen Ansprechpartner für sämtliche Kunden (z.B. Verwalter, Eigentümer, Kooperationspartner) Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder ähnliche Ausbildung Affinität zu technischen Sachverhalten Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Hohes unternehmerisches Denken und Verhandlungskompetenz Sehr sichere Anwendung sämtlicher MS-Office-Programme sowie SAP Führerschein der Klasse B vorhanden Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 29.07.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Do. 29.07.2021
Gelsenkirchen
Für unsere Zentrale in Gelsenkirchen-Erle suchen wir SIE in Vollzeit als: Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat MALZERS gehört mit mehr als 150 Filialen und 2.800 Mitarbeitern zu den führenden Filial-Bäckereibetrieben in Deutschland. Das halbe Ruhrgebiet ist unser Gast. Wir wollen unsere Kunden täglich begeistern, indem wir ihnen mit herausragenden Backwaren Frische, Genuss und Abwechslung bieten. Der wichtigste Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hand in Hand bekommen wir täglich gebacken, wofür uns unsere Kunden lieben. Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern Interne Büroorganisation zusammen mit der Assistentin der Geschäftsführung Annahme und Steuerung der Bearbeitung von Kundenbeschwerden Erstellen von Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung und den Führungskreis Veranstaltungsplanung und -organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Grundlagenkenntnisse in juristischen Themen von Vorteil Stets freundliche und professionelle Arbeitsweise, besonders am Telefon Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in direkter Mitarbeit in der Führungsebene Homeoffice nach Absprache möglich individuelle Einarbeitungsunterstützung Mitarbeiterrabatt, Vergünstigungen im Fitnessstudio und vieles mehr
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Assistenz Qualitätswesen / Corporate Responsibility national - Elternzeitvertretung für 18 Monate (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Discounter in Deutschland. Als Erfinder des Discounts machen wir seit mehr als 100 Jahren das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich. Dafür geben wir täglich unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit insgesamt 4.700 Filialen sowie 77.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Administrative Unterstützung der nationalen Qualitäts- und Nachhaltigkeitsabteilung (Terminplanung und -koordination, Rechnungsprüfung, interne und externe Korrespondenz) Recherchetätigkeiten zu Qualitäts- und Nachhaltigkeitsthemen Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Qualitäts- und Nachhaltigkeitskennzahlen Erstellen von Präsentationen und Reports Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Büro-Management Interesse an Qualitäts- und Nachhaltigkeitsthemen Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Gute englische Sprachkenntnisse Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Teamassistenz Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Essen, Ruhr
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen als Teamassistenz Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) Allgemeine Büroarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Organisation von Betriebsfortführungen in Insolvenzverfahren Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Assistenz bei laufenden Abrechnungen Zugleich unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Anlage von Akten Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know how in spannenden Mandaten zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u a im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Teamassistent (m/w/d) für das Immobilienmanagement

Mi. 28.07.2021
Marl, Westfalen
Die WVB Centuria GmbH ist eine deutschlandweit tätige Hausverwaltung und betreut seit 20 Jahren sowohl institutionelle als auch private Kunden mit dem Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Derzeit verwalten wir mit über 50 Mitarbeitern am Hauptsitz in Berlin und an den Standorten Halle (Saale) und in NRW rund 7500 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Entscheidend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. In unserem Team pflegen wir ein ebenso professionelles wie offenes und kollegiales Miteinander. Die nächste Portfolio-Übernahme steht vor der Tür und hierfür suchen wir engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Komm zu uns und werde Teil des WVB Centuria Teams. Zur Unterstützung für unser Verwaltungsteam in Marl suchen wir - in Vollzeit Dich, als Assistent für die Immobilienverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Erster Ansprechpartner für Mieter, Besucher, Handwerker und andere Dienstleister Annahme von Anliegen rund um das Mietverhältnis Zählerablesungen, Zählerwechsel koordinieren Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung (Leerstandskosten) Kündigungsbearbeitung, Nacharbeit Vor- und Abnahmeprotokolle Digitalisierung (Wodis, Mieterakten und Objektunterlagen) Hausaushänge, Mieterrundschreiben, Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen Klageakten zusammenstellen Wohnungsgeberbestätigungen für Bestandsmieter Schreiben von Kleinreparaturaufträgen Unterstützung der Verwalter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber keine Bedingung Als Teamplayer zeichnen Dich Flexibilität, Verbindlichkeit, Koordinations- und Verhandlungsgeschick, Verlässlichkeit, sowie Serviceorientierung aus Unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick sind keine Fremdwörter für Dich Selbstständiges sowie kostenbewusstes Handeln Gute EDV-Kenntnisse wären toll Verhandlungssicheres, bzw. fließend Deutsch in Wort und Schrift Du besitzt die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und innerhalb gegebener Fristen, Ergebnisse zur erzielen Dann wollen wir Dich! Du hast Freude im Umgang mit Menschen und kannst Dich auf vielfältige Situationen einstellen? Du behältst stets den Überblick und arbeitest eigenständig und in hoher Qualität? Dabei überzeugst Du mit Deiner positiven Art und Deiner Organisationsfähigkeit? Ausgezeichnet! Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist Dich erwarten interessante Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgespräche damit Du Dich nicht allein gelassen fühlst Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeit
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Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) am Center of Computer Science

Mi. 28.07.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Center of Computer Science vereint die Informatik der RUB und vernetzt diese interdisziplinär. Mit ihren vielseitigen und tragfähigen Netzwerken verkörpern die Mitglieder des Centers eine moderne, global ausgerichtete Informatik. Die fakultätsübergreifende Forschung am CCS, die derzeit von 17 Professuren getragen wird, deckt ein breites Gebiet der Informatik am. Für die CCS-Arbeitsgruppen Datenbanken, Verteilte und Vernetze Systeme sowie Logik und formale Verifikation geleitet von Prof. Acosta Deibe, Prof. Bondorf sowie Prof. Zeume ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,9150 - 29,8725 Std./Wo. = 50,00% - 75,00%) die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat der drei Arbeitsgruppen zu besetzen. Die Stelle ist wegen laufenden Umstrukturierungsprozesse für ein Jahr befristet, eine Verlängerung der Beschäftigung wird jedoch angestrebt. Die von Prof. Acosta Deibe (Datenbanken), Prof. Bondorf (Verteilte und Vernetze Systeme) und Prof. Zeume (Logik und formale Verifikation) geführten Bereiche forschen in verschiedenen Gebieten der Informatik. Es werden Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Informatik sowie mehrere Drittmittel-Projekte durchgeführt. Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche MitarbeiterInnen und studentische Hilfskräfte Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post) Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen, wünschenswert sind Kenntnisse in Textsatz- und Wikisystemen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten) Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Von Vorteil sind Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und -Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU) Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe im universitären Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Arbeiten auch im Austausch mit internationalen ForscherInnen und innovativen Unternehmen Begleitung der Zusammenarbeit mit Universitäten im regionalen (NRW), nationalen (Deutschland) und internationalen Umfeld Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten samt Kindertagesstätte auf dem Campus Ein abwechslungsreiches Sportangebot auf dem Universitäts-Campus inklusive eigenem Fitnessstudio Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienbewertung

Mi. 28.07.2021
Essen, Ruhr
Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an.Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir hier und in anderen europäischen Ländern mehrere tausend Immobilien pro Jahr. Die Value AG ist eine 100%ige Tochter der Hypoport SE, einem Technologiedienstleister für die Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem Standort Essen.allgemeine Büroorganisation und KorrespondenzRechnungslegung und vorbereitende BuchhaltungUnterstützung der Mitarbeiter/innen im Team bei der Auftragssteuerung und Gutachtenerstellung (Vorbereitung der Gutachten, Unterlagenbeschaffung)telefonische Vereinbarung von BesichtigungsterminenReiseplanung und -buchungabgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswertKommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickZuverlässigkeit und Teamfähigkeithohe Kunden- und Serviceorientierungeigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office AnwendungenIT-Affinitätfreundliche Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Unterstützung im TeamRaum zur Umsetzung eigener Ideenvolle Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch interne und externe QualifizierungsmaßnahmenArbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen HierarchienAuftragsbearbeitung und -Abwicklung mit moderner IT-Unterstützungattraktive social benefitsgemeinsame Events wie Value Day, Value Sports
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche

Mi. 28.07.2021
Essen, Ruhr
Seit über 25 Jahren ist das Team um Inhaber Ralph Hagedorn auf die bundesweite Vermittlung von großvolumigen Gewerbeimmobilien fokussiert. Mit großem Engagement, sehr diskreter Arbeitsweise und einem hervorragenden Netzwerk vermitteln wir Immobilien in den Assetklassen: Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel. Erledigung der täglichen Korrespondenz  Erstellung von Exposés und Präsentationen (Word, PowerPoint)  Termin- und Reisemanagement  Datenpflege (Salesforce) und Erstellung von Auswertungen (Salesforce/Excel)  Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar  sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (Schwerpunkt Excel, Word & Outlook)  Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil  gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse  freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise ein spannendes Aufgabenfeld in der Immobilienbranche arbeiten in einem kleinen, engagierten Team sehr moderne Büroräume in Rüttenscheid leistungsgerechte Bezahlung  
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Essen, Ruhr
Die Stiftung KinderHerz Deutschland gGmbH in Essen unterstützt Projekte, die zum Ziel haben, die Überlebenschancen herzkranker Kinder zu vergrößern und ihr Leben so beeinträchtigungsfrei wie möglich zu gestalten – von der Diagnose und Behandlung über die Prävention bis hin zur Erforschung und Entwicklung neuer Heilungsmethoden. Um die bestmögliche Versorgung unserer Herzkinder sicherzustellen, werden Kinderherz-Zentren gefördert, die darauf spezialisiert sind, diese zum Teil komplexen Herzfehler zu behandeln. Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen Projektbezogene Recherche und Zuarbeit Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern und Kollegenkreis professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Datenpflege in unserem CRM-System eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz Organisationstalent und -begeisterung Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität ausgezeichnete Deutschkenntnisse Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Stellenart: unbefristete Vollzeitstelle Gewünschter Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern) Arbeiten vor Ort und im Home-Office nach Absprache flexible Arbeitszeiten ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
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