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Sekretariat: 22 Jobs in Linsengericht

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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  • Unternehmensberatg. 2
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Metallindustrie 1
  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Home Office möglich 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Werkstudent ESG / CSR (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Bessenbach
SAF-HOLLAND mit Sitz in Bessenbach ist mit mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz pro Jahr der größte unabhängige börsennotierte Nutzfahrzeugzulieferer in Europa und beliefert schwerpunktmäßig die Trailer-Märkte. Unser Ziel ist es, durch die Verbindung von Mechanik, Sensorik und Elektronik die digitale Vernetzung von Nutzfahrzeugen und Logistikketten voranzutreiben sowie einen Beitrag zur Reduzierung der Umweltbelastung im Transportwesen zu leisten. Rund 3.600 engagierte Mitarbeiter weltweit arbeiten schon heute an der Zukunft der Transportindustrie. Für unser Team am Standort Bessenbach suchen wir engagierte Verstärkung. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Erstellung von Schulungsunterlagen und -videos Unterstützung bei der Datenaufbereitung und dem zentralen ESG / CSR-Reporting Workshop-Organisation und Terminkoordination Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister Erstellung von Power Point-Präsentationen, Excel-Auswertungen und Anleitungen Student (m/w/d) in Wirtschaftswissenschaften, Finance, Innovationsmanagement, Energie- oder Umweltmanagement, Human Resources, Gesellschaftswissenschaften/ Soziologie, Immobilienmanagement oder vergleichbarer Studiengang Studienschwerpunkt im Bereich Sustainability wünschenswert Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke  Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen Qualifizierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Einblicke in die Welt der Nutzfahrzeugindustrie und den Bereich ESG / CSR Individuelle Betreuung Flexible Arbeitszeitgestaltung Eine attraktive Vergütung
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Maintal
Für unser Headoffice in Frankfurt Maintal suchen wir ab sofort einen engagierten Reservierungsleiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Aufnahme, Bearbeitung und Kontrolle von Individualreservierungen (ab einer Gruppengröße von 9 Zimmern) Ausführliche Beratung unserer anspruchsvollen Gäste sowie deren Bucher am Telefon   Erstellen und Versenden von Reservierungsangeboten und -bestätigungen Kontrolle von Buchungen über elektronische Reservierungskanäle (Webseite, OTAs, Wholesaler und GDS) Buchhalterische Verantwortung (Pro-forma-Rechnungen, Kostenübernahmen, Kommission) Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen sowie Revenue Management, Sales und Events     Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Ausdrucksweise und Formulierungssicherheit     Positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit unseren anspruchsvollen Gäste und deren Buchern Hohes Maß an Eigeninitiative für selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten     Spaß an Teamwork  Sihot-Kenntnisse von Vorteil Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Programme  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 14.08.2022
Seligenstadt, Hessen
Das Tagungshotel unweit der Wirtschaftsmetropole Frankfurt, Trans World Hotel Columbus Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Begrüßung der Gäste Betreuung der Gäste im Haus Check-in und Check-out unserer Gäste Erstellung der Gastrechnungen und deren Prüfung Durchführung der Kassenabrechnung bei Schichtwechsel Bearbeitung von Emails Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Email oder Telefon abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise PC-Affinität ausgeprägte Gastgebermentalität Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen  hohes Qualitätsbewusstsein Freude in einem flexiblen und belastbaren Team zu arbeiten Einsatzbereitschaft und Engagement Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeter Arbeitsvertrag Mindestens 25 Tage Urlaub und 5 - Tage Woche Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreies Personalessen Family and Friends Rate für Übernachtungen in 5 TWH Hotels Kooperation mit Perso-Night mit über 200 Hotels Vermögenswirksame Leistung (unser Anteil 26,60 €) Bei Abschluß einer Rentenversicherung, beteiligen wir uns an den Kosten Team Events Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Hotel
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Auszubildende Kaufleute für Büromanagment

Sa. 13.08.2022
Wiesthal, Unterfranken
Die WENZELGroup ist ein Marktführer in innovativer Messtechnik. WENZEL bietet einumfassendes Produktportfolio in den Bereichen Koordinatenmesstechnik,Computertomographie und Optischem High Speed Scanning. Technologie von WENZELwird in allen Industriezweigen eingesetzt, u. a. im Bereich Automotive,Luftfahrt, Energiegewinnung und Medizin. WENZEL blickt heute auf eineinstallierte Basis von über 10.000 Maschinen weltweit. Niederlassungen undVertretungen in mehr als 50 Ländern unterstützen den Verkauf und stellen denAfter Sales Service für unsere Kunden sicher. Die WENZEL Group beschäftigtheute 630 Mitarbeiter. Wir suchen zum 01.09.2022 für unseren Standort in Wiesthal bei Aschaffenburg AUSZUBILDENDE KAUFLEUTE FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Organisation, Koordination und Durchführung von bürowirtschaftlichen und projektbezogenen Abläufen Auftragsbearbeitung und Kontakt mit Kunden und Lieferanten Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern Anwendung von Informations--, Kommunikations und Buchungssystemen unter Beachtung von Datenschutz und sicherheit Recherche, Aufbereitung und Präsentation von Informationen Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen Mittlerer Bildungsabschluss Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten Planungs und Organisationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Hanau
Als BEST WESTERN PREMIER Hotel im östlichen Rhein-Main-Gebiet bieten wir Ihnen Internationalität, ein historisches Umfeld und das Ambiente eines privat geführten 4-Sterne-Hauses mit 135 Zimmern/200 Betten, einem Restaurant für 130 Personen, unserer Bee-Bar für 65 Personen und einem Bankett- und Konferenzbereich für bis zu 120 Personen. Wohlfühlen und Erfolg haben, wird bei uns GROSS geschrieben. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer internationalen Gäste (Check in und Check out) Bedienen der Telefonanlage - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) Gästebetreuung/Gästeservice Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Reservierungsannahme und -bearbeitung (im Vertretungsfall) Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, gerne Anfänger mit Fachkenntnissen und ersten Berufserfahrungen an der Hotel-Rezeption Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität und die Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst  Kenntnisse im Umgang mit der Software Protel wünschenswert, nicht Bedingung Gepflegtes Erscheinungsbild Leidenschaft als Gastgeber und Dienstleister Einen sicheren Arbeitsplatz mit Aufstiegschancen und Transfermöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe Angemessene Vergütung bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich soziale Leistungen (VWL, Urlaubsgeld) Förderung durch die Best Western Schulungen Mitarbeiterkonditionen und Rabatte für Übernachtungen in der gesamten Hotelgruppe Uniform/Leihwäsche inklusive Reinigungsservice Mitarbeiterverpflegung im Hotel Kostenfreie GYM-Benutzung Motivierte, dynamische Kollegen mit tollem Teamspirit Weitere Jobs & Stellenanzeigen auch auf:  www.villastokkumkarriere.de 
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Management Assistant (CEO) (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Hanau
LACH DIAMANT ist weltweiter Pionier in Entwicklung und Herstellung polykristalliner Zerspanungswerkzeuge PKD und CBN. Der Name LACH DIAMANT, ein in dritter Generation geführtes Familienunternehmen, steht seit 1922 – seit 100 Jahren – für Tradition – Innovation – Fortschritt Wir suchen Sie als Management Assistant (CEO) (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen  Bewerber- und Vertragsmanagement  Bearbeitung diverser Sonderaufgaben im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; bevorzugt zur Europa- oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Berufserfahrung in der Assistenz  Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise  Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität  Loyalität und absolute Diskretion  Sicheres und verbindliches Auftreten ein leistungsorientiertes Gehalt  das Image eines technologisch führenden Diamant-Werkzeugherstellers  die Sicherheit eines nunmehr 100-jährigen mittelständischen Familienunternehmens in dritter Generation
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Teamassistent*in / Bürokauffrau*mann (m/w/d) 30 Stunden oder Vollzeit, unbefristet

Mi. 10.08.2022
Karlstein am Main
Wir sind ein international agierendes Unternehmen für Messebau, Ladeneinrichtungen und Events. Unsere Stärken zeigen sich in der baulichen und gestalterischen Markenpräsentation für unsere Kunden. Dabei gehören individueller Messebau und modulare Systembauten zu unseren Kernkompetenzen. Wir schaffen Rauminszenierungen, die bewegen, Gespräche anstoßen und Menschen faszinieren. In unseren Arbeiten verzahnen sich die vielseitigen Fachrichtungen unserer Teams. Kreativität, Präzision und der Wille zur Gestaltung sind die Triebfedern unseres Erfolgs und unserer Begeisterung für unsere Projekte. Es ist kein Geheimnis, dass ein gutes Team das Fundament eines jeden Unternehmens ist. Eine klare Kommunikation von Zielen und Möglichkeiten schafft eine vertraute Zusammenarbeit. Unter uns. Sei auch Du mit dabei! Du unterstützt unsere Projektleitung und die Geschäftsführung bei der Planung, Abwicklung und Organisation ihrer Aufgaben Angebote und Rechnungen werden von Dir aufbereitet und an unsere Kunden versendet Du begleitest unsere Teams in der Organsiation von Reisen, Terminabsprachen, sowie Recherchen und reichst Anträge bei Veranstaltungen ein Du hast Erfahrung oder eine Ausbildung in einem buchhalterischem Bereich Du gehst flexibel mit wiederkehrenden Aufgaben um und bist routiniert im Umgang mit neuen Anforderungen Du bist zuverlässig, auffassungsstark und arbeitest zielgerichtet mit Office-Anwendungen Du arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld und bringst Dich durch Teamfähigkeit und Organisationstalent ein flexible Arbeitszeiten Ein tolles Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien Spannende Projekte
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Executive Assistant (f/w/d)

Mi. 10.08.2022
Sailauf
Jobnummer: 46997 Gruppe: Magna Electronics Division: Magna Electronics Sailauf Art der Beschäftigung: Festanstellung Standort: SAILAUF Gruppenbeschreibung Die ADAS-Technologien von Magna ebnen den Weg für das autonome Fahren und tragen zu einer höheren Lebensqualität bei. Das vollautonome Fahren rückt in greifbare Nähe. Doch um die dafür nötige Technologie entwickeln zu können, müssen komplette ADAS-Systeme oder modulare Lösungen an beliebige Fahrzeuge und Mobilitätsanforderungen angepasst werden. Mit den elektronischen Lösungen von Magna können OEMs ihrer Kundschaft Fahrzeugfunktionen bieten, die deren Leben verbessern. Unser ganzheitliches Fachwissen über Fahrzeuge, unsere strategischen Partnerschaften und unsere Innovationskultur ermöglichen es uns, unsere branchenführenden Technologien auf die Straße zu bringen und weiterhin an einem sichereren, intelligenteren und stärker vernetzten Mobilitätserlebnis für alle Menschen zu arbeiten. Hauptverantwortlichkeiten Front & Backoffice Tätigkeiten Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung und -koordination Organisation von Meetings und Veranstaltungen (Workshops etc.) Unterstützung Terminvorbereitung und -nachbereitung und Nachverfolgung von Projekten Vorbereitung von Präsentationsunterlagen & Protokollführung Kommunikation und Abstimmung mit internationalem Senior Management Zusammenarbeit mit verschiedenen globalen Teams Reisemanagement (Planung / Organisation / Abrechnung) Anlegen von Bestellanforderungen, Wareneingangsbuchungen sowie Rechnungsprüfung Feel-Good Manager & erster Ansprechpartner bei organisatorischen Problemen in der Abteilung Schlüsselqualifikationen / Zentrale Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls Fremdsprachenkorrespondentin bzw. kauf. Angestellte für das Fremdsprachensekretariat Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als persönliche Assistentin, idealerweise in den Bereichen Qualität und Vertrieb Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365' Kenntnisse in SAP und Concur von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der Internationalität des Umfelds zwingend notwendig Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kreativität Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung Benefits Kollegiale, fördernde und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket Perspektiven und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch diverse Trainingsangebote Individuelle Arbeitsgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten „Office Work" und „Mobile Work" persönlich zu nutzen Corporate Benefits Programm Internationales und diverses Umfeld sowie Open Door Culture
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Trading Support Manager (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Hanau
Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als ein global führendes Portfolio­unternehmen in Familien­besitz verbinden wir Material­expertise und Technologie­führerschaft und schaffen die unterschiedlichsten Produkte, die alle eins verbindet: Qualität auf Weltklasse-Niveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen aus den Bereichen Umwelt, Elektronik, Gesundheit und industrielle Anwendungen. Heraeus zählt zu den Top 10 Familien­unternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 16.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 40 Ländern.Trading Support Manager (m/w/d)Standort HanauUnbefristetVollzeit Sie unter­stützen unsere Edel­metall­händler*innen bei der Abwicklung von Handels­geschäften. Dabei bilden Sie die entscheidende Schnitt­stelle zwischen Middle-, Back- und Front­office. Die Betreuung der SAP-Schnittstelle zu den Produkt­bereichen sowie die Unter­stützung von IT-Projekten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungs­bereich. Professionell pflegen Sie telefonischen sowie Online­kontakt zu internen wie externen Kunden und Lieferanten. Ein weiteres Tätigkeits­feld ist die Koordination von physischen und nicht-physischen Edel­metall­dispositionen, sowie der Abstimmung der Edel­metall­bewegungen mit diversen Ansprech­partnern. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Industrie­kaufmann/-kauffrau oder Bank­kaufmann/-frau; wünschens­wert, aber keine Bedingung, wäre ebenfalls eine duale Berufs­ausbildung Erfahrung im Edel­metall­geschäft ist hilfreich und wünschens­wert Gutes Zahlen­verständnis sowie das Interesse an und Verständnis von volks­wirtschaftlichen Themen­stellungen Team­fähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikations­fähigkeit sowie inter­kultureller Kompetenz Selbst­ständige, flexible und zuverlässige Arbeits­weise Verhandlungs­­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SAP
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

So. 07.08.2022
Aschaffenburg
Nur vier Gehminuten trennen das ibis Styles Aschaffenburg und den Bahnhof voneinander. Viele Sehenswürdigkeiten sowie das Einkaufszentrum City Galerie können vom zentral gelegenen Hotel aus zu Fuß erreicht werden. Trotz der Innenstadtnähe vermittelt das moderne Innendesign, das von der Natur inspiriert ist, ein ruhiges Ambiente. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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