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Sekretariat: 72 Jobs in Lintorf bei Ratingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Recht 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Immobilien 10
  • It & Internet 4
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 20
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

Sa. 04.07.2020
Düsseldorf
Als eines der größten deutschen Digital Unternehmen mit weltweit über 3.600 Mitarbeitern, arbeiten wir jeden Tag daran, Jobsuchende und Unternehmen zusammen zu bringen, um den „Perfect Match“ zu finden. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Qualitätsstandards für Stellenanzeigen auf StepStone. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommt sie das Attribut „Checked by StepStone“ und wird den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Assistenz (w/m/d) der Landesdirektion, Vertriebsaußendienst Landesdirektion West (befristet für ein Jahr)

Fr. 03.07.2020
Ratingen
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Unterstützen Sie den Landesdirektor bei der Bewältigung der vielfältigen Tagesgeschäftsaufgaben im Regionalbüro in Ratingen: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern, Rechnungsbearbeitung und Koordination von Hospitationen, etc. Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint Präsentations-, Excel-Reports und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Solingen
JUNKERWERK Linder GmbH + Co.KG Der Spezialist für Dichtungen aus Polyethylenschaum Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) – zunächst in Teilzeit an unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft Übernahme der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Der Abschluss eines Kaufmännischen-Studiums oder eines vergleichbaren Studiums wäre wünschenswert. Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit ist nach 12 Monaten vorgesehen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
TIMEPARTNER | OFFICE ist der Spezialist für den kaufmännischen Bereich innerhalb der TimePartner Gruppe.Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources.Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.Du benötigst einen Tapetenwechsel, Dir liegt der Umgang mit Kunden und Du bekommst bei großen Datenmengen keine kalten Füße?Aktuell suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf einenSachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen mit Option der Übernahme.Als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) erfasst Du Daten anhand von eingehenden KontodatenDu pflegst die Stammdaten und reinigst die DatenDie Vorbereitung von Unterlagen zum Scannen und die Bearbeitung der Post gehören zu Deinen AufgabenDu bearbeitest allgemeine administrative AufgabenDu bringst als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitDu fühlst Dich sicher im Umgang mit dem MS-Office-PaketSorgfältiges Arbeiten und Genauigkeit, sowie Teamfähigkeit sind für Dich als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) selbstverständlichEin langfristiges ArbeitsverhältnisLeistungsgerechte BezahlungAbwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und BranchenTariflohn nach IGZ-DGB-TarifZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreier Gesundheitscheck durch unser WerksarztzentrumPersönliche Betreuung
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Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein voll­um­fäng­liches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Ver­mietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immo­bilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kun­den gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions­kas­sen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang für den telefonischen Kundenservice / Customer Service / Call-Center

Do. 02.07.2020
Essen, Ruhr
FHW Knizia mit Sitz in Essen ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG – wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und einer kollegialen Teamarbeit vollbringen wir täglich Höchstleistungen. Steigen Sie jetzt ein! Ab sofort suchen wir in Essen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang für den telefonischen Kundenservice / Customer Service / Call-Center Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen  Annahme von Anrufen und korrekte Weiterleitung an die internen Ansprechpartner bzw. Aufnahme der Information und anschließende Weiterleitung Bearbeitung der eingehenden Post, Verteilung an die entsprechenden Abteilungen und Empfänger sowie Bearbeitung der ausgehenden Post (Frankieren, Durchführung von Spezialversendungen etc.)  Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure sowie Notdienstpflege Unterstützung im Backoffice Kundendienst, Durchführung der TÜV-Terminierungen und deren Überwachung auf Einhaltung  Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berfufserfahrung im Kundenservice/Call Center Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- sowie Verhandlungsgeschick Eine "lächelnde", sympathische Telefonstimme mit gutem Ausdrucksvermögen Zuverlässigkeit sowie starker Teamgeist Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung Entwicklungschancen: Sie starten mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und werden von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen gefördert Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Gesundheit: Die Auszeichnung „Corporate Health Award Exzellenz“ zeigt, dass uns Ihre Gesundheit wichtig ist – Profitieren Sie von vielerlei Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie firmeninternen Sportevents  Soziales: Wir bieten Ihnen unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen Corporate Benefits: Profitieren Sie von diversen Mitarbeiterrabatten Vielfalt: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt
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Teamassistenz (m/w/d) Accounting, Business Planning & Controlling

Do. 02.07.2020
Essen, Ruhr
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit und sind an der Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge sowieso an weiteren spannenden Themenfeldern interessiert? Dann könnte unsere Position genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen Sie für die HOCHTIEF PPP Solutions GmbH am Standort Essen in befristeter Anstellung (in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d) Accounting, Business Planning & Controlling Ihre Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen                        Abwicklung von Telefonaten und Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte Erstellen der Reisekostenabrechnungen                  Pflege der Beteiligungsstruktur in Excel-Übersichten und Powerpoint-Organigrammen                       Unterstützung in Zusammenhang mit der Vorbereitung der externen Jahresabschlussprüfungen Übersetzung von Fachtexten in die englische Sprache      Stammdatenpflege SAP und SAP Business Warehouse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten Verständnis für Zahlen und organisatorische Abläufe Ihre Vorteile Wir bieten Ihnen im Rahmen flexibel gestaltbarer Vertrauensarbeitszeiten einen spannenden Arbeitsplatz, an welchem Sie auf Ihre Persönlichkeit und Erfahrung abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der HOCHTIEF-Akademie in Anspruch nehmen können. Abwechslungsreiche Aufgaben verbunden mit attraktiver Bezahlung zuzüglich einer erfolgsorientierten Vergütung und einer Gruppenunfallversicherung runden Ihre Anstellung bei HOCHTIEF PPP Solutions ab. Auch bei einer befristeten Tätigkeit besteht bei beidseitigem Interesse die Option auf eine Weiterbeschäftigung in unbefristeter Anstellung, sofern sich in unserem Konzern passende Vakanzen ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Susanne Wattenberg (Tel. +49 201 824- 4290) gerne zur Verfügung. Die besondere aktuelle Situation erfordert Maßnahmen, bei denen der Schutz der Gesundheit im Vordergrund steht. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt Vorstellungsgespräche vor Ort nur in Einzelfällen stattfinden. Wir freuen uns, Sie vorzugsweise in einem Telefonat oder in einer Videokonferenz kennenzulernen! Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. Weitere Informationen unter www.hochtief.de. HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen. Weitere Informationen unter www.hochtief-pppsolutions.de.  
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Teamassistenz

Do. 02.07.2020
Gelsenkirchen
Wir suchen zum ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein Unternehmen mit Sitz in Gelsenkirchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, Arbeitsbeginn 12:00 Uhr) (Kennziffer: 04-609) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Assistenz der Abteilungsleitung Allgemeiner Büroservice wie Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung Telefonservice Allgemeine Schreibarbeiten Erstellung von Präsentationsvorlagen mit PowerPoint Sitzungsvor- und Nachbereitung Assistenz bei verschiedenen Abteilungsprojekten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz Organisationsvermögen sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, gerne auch MS Projekt) sehr gute Kommunikationsfähigkeit hohes Maß an Serviceorientierung und gute Umgangsformen persönliche Betreuung durch Ihr EPOS Team leistungsgerechte Vergütung spannendes Aufgabenfeld
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Weiter­gehende Informationen zu uns finden Sie auf unserer Internet­seite unter www.pd-g.de. Teamassistenz (w/m/d)DüsseldorfWir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) für die erfolgreiche Unterstützung unserer Beraterteams am Standort Düsseldorf. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und der öffentlichen Hand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort Düsseldorf!Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Sie tragen die Verantwortung für eine effektive und möglichst reibungslose Organisation des Büros am Stand­ort mit Fokus auf den Support im alltäglichen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit der Standort­leitung sowie den Mitwirkenden. Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich: Administrative Unterstützung im Back-Office und Office Management: Assistenz­aufgaben für GF/GL: Termin- und Reise­management, Pflege des Adress­buches und Kontakt­anbahnung, Organisation von Gesprächs- und Präsen­tations­vorbereitungen, Statusberichten o.ä. Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern; auch mit Leitungsbereichen der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Landes- und Bundes­ministerien Telefonannahme und -weiterleitung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Post & Ablage, Management der Zugangskontrolle Unterstützung beim Onboarding Empfang und Bewirtung Stammdatenpflege Raum- und Flächenverwaltung: Verwaltung und Bedienung der Bürotechnik Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen Verwaltung der Raumausstattung Organisation externer Dienstleistungen (Haus­verwaltung, Vermieter, u. ä.) Unterstützung standortspezifischer Meetings und Besprechungen: Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Standortmeetings Unterstützung bei bereichsübergreifenden Meetings Regelmäßiger Austausch mit Projektassistenzen an anderen PD-Standorten zur Erschließung von Synergiepotentialen Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie / Gastronomie und besitzen idealerweise bereits Berufs­erfahrung als Assistenz (w/m/d) in einem Beratungs­unternehmen.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.Ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden zeichnet Sie aus. Persönlich über­zeugen Sie durch starke Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung, Organisations- und Improvisations­stärke sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten.Eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren aktuell über 300 Mitarbeitenden bieten wir:hohe Kollegialität, flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklimamodern ausgestattete Arbeitsplätze,regelmäßige Events wie StaffDays und Teamläufe,Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten,die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei...und noch vieles mehr!
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