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Sekretariat: 157 Jobs in Lohausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 34
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Gastronomie & Catering 20
  • Hotel 20
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Immobilien 15
  • Personaldienstleistungen 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • It & Internet 7
  • Verkauf und Handel 7
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  • Sonstige Branchen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Versicherungen 3
  • Agentur 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 124
  • Ohne Berufserfahrung 85
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 41
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 110
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz für Kongress- und Partnermanagement (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Düsseldorf
Der Deutsche Nachhaltigkeitspreis ist die nationale Auszeichnung für Spitzenleistungen der Nachhaltigkeit in Wirtschaft, Kommunen, Design, Architektur und Forschung. Mit acht Wettbewerben (darunter der Next Economy Award für „grüne Gründer“), über 1.000 Bewerbern und 2.000 Gästen zu den Veranstaltungen ist der Preis der größte seiner Art in Europa. Die Auszeichnung wird in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, kommunalen Spitzenverbänden, Wirtschaftsvereinigungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Forschungseinrichtungen vergeben. Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Kongresses zum Deutschen Nachhaltigkeitstag Ganzjährige Kommunikation und Abstimmung mit Partnern des Deutschen Nachhaltigkeitspreises Unterstützung der Projektleitung Absprachen mit externen Dienstleistern abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sehr präzise und gut organisierte Arbeitsweise sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Motivation und Belastbarkeit Wir wünschen uns (von Vorteil): Interesse für das Thema Nachhaltigkeit und/oder Ausbildung/Fortbildung zu nachhaltigen Inhalten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit Ein attraktives Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Medienhafen (Gehry-Bauten) mit guten Verkehrsanbindungen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hochprofessionellen, sehr kollegialen Team
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Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Haben Sie Lust, Ihre ersten Karriereschritte gemeinsam mit uns zu gehen? Steigen Sie ein bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer als Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Sie werden in Ihrer Funktion die zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie die kaufmännische Leiterin organisatorisch im Office Management tatkräftig unterstützen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Die Struktur des Unternehmens mit Konzernanbindung bietet Ihnen im Kleinen wie im Großen immense Einblicke in eine wirtschaftliche Erfolgsgeschichte und bringt vielfältige berufliche aber auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. In Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie nicht nur Ihren Zielarbeitsbereich kennenlernen, sondern auch die an die Geschäftsführung berichtenden Bereiche wie z.B. Controlling, Vertrieb und Personalabteilung. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger nach der Ausbildung oder dem erfolgreich abgeschlossenen Studium. Sie richten sich Ihr modernes Büro und Ihren Arbeitsbereich eigenständig ein und fungieren in dieser Stelle perfekt als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Kollegen. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von internationalen Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) und Standorten in den USA und Asien Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten – je nach Qualifikation, Eignung und Entwicklung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium setzt unser Auftraggeber voraus Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Einzelne sich auf Augenhöhe mit Respekt begegnet und fungieren, falls nötig, als Allrounder in anderen kfm. Bereichen Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese regelmäßig anwenden (ca. 85% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Bereichsassistenz (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Ratingen
Als mittelständischer Spezialist für modernste maßgeschneiderte IT liefert die MT AG Applications, Analytics und Services aus einer Hand. Im Rahmen der digitalen Transformation stehen wir unseren Kunden bei allen technischen Herausforderungen mit innovativen Lösungen zur Seite. Wir sind seit mehr als 25 Jahren am Markt und mit unseren über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Ratingen, Köln, Frankfurt am Main und München vertreten. Du suchst einen passenden Einstieg ins Berufsleben und ein Team, das dich dabei unterstützt? Dann starte bei uns im Großraum Düsseldorf (Ratingen)! Übernahme administrativer Aufgaben für unsere Bereichsleitung und Fachbereichsleiter Unterstützung bei der Angebotserstellung, Zeiterfassung und der Rechnungsvorbereitung Organisation von Meetings mit Kollegen und Kunden, deren Dokumentation und Terminverfolgung Vorbereitung von internen Veranstaltungen und externen Messen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bei einem IT-Dienstleister Sehr gute Kenntnisse in Word (inkl. Formatvorlagen, Makros), Excel, PowerPoint und Outlook Idealerweise Erfahrung mit Office365, SharePoint online und Grundkenntnisse in SAP Hohes Maß an Selbstorganisation und Zielstrebigkeit sowie eine freundliche und dynamische Persönlichkeit Idealerweise eine hohe Affinität zu IT-Themen Hohe soziale Kompetenzen und starke Kommunikationsfähigkeit Zeitweise Reisebereitschaft Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexibilität, die begeistert: Wir bieten dir mehr als nur flexible Arbeitszeiten, damit du die richtige Balance zwischen Job und Freizeit finden kannst Bereicherung durch Individualität: Dich erwartet ein gleichermaßen anspruchsvolles wie auch aufgeschlossenes Umfeld, in dem du dich deinen Fähigkeiten entsprechend entfalten kannst und sollst Wohlfühlfaktor familiäre Atmosphäre: Ein offenes kollegiales Miteinander – der gemeinsame Spaß bei der Arbeit hat bei uns Priorität, dazu gehört auch eine gelebte Duz-Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen
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Projektassistenz (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Duisburg
Projektassistenz (w/m/d) in Duisburg Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Duisburg. Ermittlung und Planung von Projektressourcen in Zusammenarbeit mit der Produktionsversorgung Fristgerechter und vollständiger Projektabschluss inkl. Projektdokumentation Zuarbeiten für den Projektleiter Termine koordinieren, abstimmen, organisieren und dokumentieren (u.a. Projektbesprechungen, Kundentermine) Pflege von Datenmanagementsystemen (DOXiS) Erstellung von Projektunterlagen, Reportings Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und DOXiS Kenntnisse in SAP und iTWO von Vorteil Organisationstalent, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 54% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Ein 4 Sterne Haus mit Stil und Komfort. Unser Haus verfügt über 52 Zimmer, 15 Einzelzimmer, 7 Studios und einen Tagungsraum für 30 Personen. Des Weiteren ist unser Haus ausgestattet mit einer Sauna und einemkleinen Fitnessraum sowie einer Bar. Eine kostenpflichtige Tiefgarage ist vorhanden. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-Ins sowie Check-Outs Individuelle Betreuung der Gäste  Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Allgemeine Büro- und Rezeptionsarbeiten Bewirtung der Gäste an der Hotelbar und im Tagungsbereich gute PC Kentnisse (bevorzugt OPERA) abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Wechselschichten einen umfassenden und breiten Aufgabenbereich und selbständiges Arbeiten Möglichkeit zur Übernachtung in uns zugehörigen Häusern in Deutschland zur Mitarbeiterrate hilfsbereite und freundliche Kolleginnen/Kollegen in einem jungen Team tarifliche Leistungen einer Hotelkette
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Duisburg
Die PEAG Unternehmensgruppe berät seit über 20 Jahren Unternehmen bei Personalgewinnung, Personalentwicklung und Trennungsprozessen.   Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräften. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne der stahlerzeugenden und metallverarbeitenden Industrie sowie der Branchen Handel, Energie, Chemie und Automotive. Unsere langfristigen Kundenbeziehungen basieren auf einer hohen Vertrauensbasis und fairen Werteorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Über 2600 Mitarbeiter leisten bei unseren Kunden einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg. Damit bleiben wir auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ein verlässlicher und seriöser Partner mit hohen Wachstumspotentialen.   Zur Unterstützung unsere Niederlassung in Duisburg suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   DuisburgIhre Aufgaben Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Faxmitteilungen sowie Anrufe der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung der eintreffenden Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail und Fax Erstellung von schriftlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden Pflege von Personaldaten, Kundendaten und Aufträgen mit Hilfe der Software L1 Unterstützung anderer Bereiche als interner Dienstleister Bestellung von Büromaterial Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt Erstellung von Vertragsdokumenten (z. B Arbeitsverträge mit Mitarbeitern, Dienstleistungsverträge für Kunden) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenpflege Verwaltung der Poolfahrzeuge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich auf vielfältige Ansprechpartner einzustellen Starke Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte L1 (LANDWEHR) – Kenntnisse wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich Personal und / oder Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team, sind flexibel und belastbar und bringen die Bereitschaft und den Wunsch zur Weiterentwicklung mit.   Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum in einer namhaften Unternehmensgruppe. Neben einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung erwarten Sie umfassende Sozialleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit sowie vielfältige Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.   Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an Frau Sandra Gahlen unter bewerbung-intern@peag-personal.de.  
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Team-Assistenz / Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Wir sind ein seit 20 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation und arbeiten mit ganz wenigen Ausnahmen auf Empfehlung. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von Immobilien im Essener Süden und angrenzend. Wir haben einen wunderbaren Beruf, den wir alle sehr lieben ! Unser Team ist an drei Standorten zu finden und so vielfältig und bunt wie unsere Objekte und deren Eigentümer. Wir haben zum Glück viel zu viel zu tun und suchen deshalb dich für den Standort Essen-Kettwig … Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Team-Assistenz für den Verkauf und die Vermietung von Eigentumswohnungen  Aktenpflege und Zusammenstellen von Objektunterlagen einschließlich Recherche bei Ämtern und Behörden  Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten  Veröffentlichung von Objekten auf der Homepage und den Immobilienportalen  Bildbearbeitung (Photoshop) und Erstellung von Exposés Idealerweise MS-Office- sowie Photoshop-Kenntnisse  Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Strukturierte und selbständige Arbeitsweise  Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist  Begeisterung für Immobilien und deren Herausforderungen  Ganz viel Humor und Sympathie für unseren Bürohund Natürlich sind uns all diese Sachen wichtig, sonst hätten wir sie nicht aufgelistet. In erster Linie suchen wir aber jemanden, der zu unserem Team passt, uns mitreißt und jede Menge Motivation mitbringt! Wenn einer der genannten Punkte also nicht auf dich zutrifft, überzeugst du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche  Intensive und professionelle Einarbeitung in deine künftigen Tätigkeiten  Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, tollen Team  Flache Hierarchien mit transparenter Kommunikation auf Augenhöhe und schnellen Entscheidungen, wobei du deine eigenen Ideen gern einbringen kannst  Regelmäßige Teamevents und Betriebsreisen
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Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination)

Mo. 10.05.2021
Düsseldorf
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar bei Koblenz und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Die WHU sucht für das MBA Programm, Standort Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Program Manager (w/m/d) (Organisation/Koordination) Das WHU MBA-Programm richtet sich an Personen mit einem ersten Hochschulabschluss. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Das Programm wird komplett in englischer Sprache unterrichtet. Als Mitglied des WHU MBA Office Teams kümmern Sie sich um alle operativen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung des Programms notwendig sind. Bearbeitung aller programmbezogenen organisatorischen Fragen wie Kurs- und Prüfungs­koordination Erste Anlaufstelle für Studierende und Professoren Koordination von internationalen Modulen Organisation von extra-curricularen Veranstaltungen und Aktivitäten, wie z. B. Graduierungsfeier, Gastvorträge und Management Practice Workshops MBA Office Management Abgeschlossenes Erststudium, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung sowie Berufserfahrung Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in englischer und deutscher Sprache Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), vorzugsweise mit zusätzlichen Kenntnissen in Management-Informationssystemen Ausgeprägte zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz, starke Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Ausgezeichnete Organisations-, Zeit- und Büromanagementfähigkeiten Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßiger Wochenendarbeit Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Essen, Ruhr
Die PEAG Unternehmensgruppe berät seit über 20 Jahren Unternehmen bei Personalgewinnung, Personalentwicklung und Trennungsprozessen.   Die PEAG Personal GmbH mit Hauptsitz in Duisburg steht seit 2006 für faire Personaldienstleistungen und vermittlungsorientierte Überlassung von Fachkräften. Zu unseren Kunden zählen namhafte Konzerne der stahlerzeugenden und metallverarbeitenden Industrie sowie der Branchen Handel, Energie, Chemie und Automotive. Unsere langfristigen Kundenbeziehungen basieren auf einer hohen Vertrauensbasis und fairen Werteorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Über 2600 Mitarbeiter leisten bei unseren Kunden einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg. Damit bleiben wir auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ein verlässlicher und seriöser Partner mit hohen Wachstumspotentialen.   Zur Unterstützung unsere Niederlassung in Essen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.   EssenIhre Aufgaben Annahme und Vermittlung von Telefonaten und Faxmitteilungen sowie Anrufe der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung der eintreffenden Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail und Fax Erstellung von schriftlicher Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden Pflege von Personaldaten, Kundendaten und Aufträgen mit Hilfe der Software L1 Unterstützung anderer Bereiche als interner Dienstleister Bestellung von Büromaterial Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt Erstellung von Vertragsdokumenten (z. B Arbeitsverträge mit Mitarbeitern, Dienstleistungsverträge für Kunden) Erstellung von Arbeitszeugnissen Personalaktenpflege Verwaltung der Poolfahrzeuge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich auf vielfältige Ansprechpartner einzustellen Starke Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kundenorientierung Gute Kenntnisse der MS Office Produkte L1 (LANDWEHR) – Kenntnisse wünschenswert Grundkenntnisse im Bereich Personal und / oder Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team, sind flexibel und belastbar und bringen die Bereitschaft und den Wunsch zur Weiterentwicklung mit.   Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum in einer namhaften Unternehmensgruppe. Neben einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung erwarten Sie umfassende Sozialleistungen, wie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit sowie vielfältige Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.   Sind Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form an Frau Sandra Gahlen unter bewerbung-intern@peag-personal.de  
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