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Sekretariat: 210 Jobs in Rhein-sieg-kreis

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 58
  • Hotel 58
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 13
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Versicherungen 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • It & Internet 8
  • Nahrungs- & Genussmittel 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Transport & Logistik 7
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Tv 6
  • Verlage) 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 188
  • Ohne Berufserfahrung 140
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 181
  • Teilzeit 55
  • Home Office möglich 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 180
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 10
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Finanzsachbearbeiter (w/m/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und vielseitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landes­entwicklung und Energie betreuen wir im Geschäfts­bereich „Neue Materialien und Chemie“ (NMT) unter anderem das Bayerische Programm „Neue Werkstoffe“ und das Bayerische Energie­forschungs­programm. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Finanzsachbearbeiter (w/m/d) Mitwirkung an der administrativen Beratung von Antrag­stellerinnen und Antragstellern Abwicklung von Projekt­förder­anträgen und Vorhaben Finanztechnische Bearbeitung von Mittel­anforderungen sowie Änderungs­anträgen Kontrolle der Mittel­bereit­stellung und Prüfung von Rechnungs­belegen der Zuwendungs­empfänger Kaufmännische Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung Prüfung der Einzelbelege im Rahmen der Mittel­anforderungen und der Verwendungs­nachweise sowie Umsetzung der Prüf­ergebnisse Feststellung der zuwendungs­fähigen Ausgaben und Erstellung entsprechender Schluss­vermerke sowie Zins­berechnungen für zu viel abgerufene Fördermittel Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, in der Lohn- und Gehaltsbuchung sowie im Bilanz- und Steuerrecht Kenntnisse im Reisekostenrecht und Subventionsrecht sind von Vorteil Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Einsatz- und Verantwortungs­bereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft, Wirt­schaft und Politik Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persön­lichen Stärken in Ver­bindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten) Eine zunächst auf zwei Jahre be­fristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Pers­pektive Möglichkeit der vollzeit­nahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 9a TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge
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Mitarbeiter/in Office Management und persönl. Assistenz (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Köln
Sie interessieren sich für Architektur und Design? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen? Sie sind an spannenden Themen gerne unmittelbar beteiligt? Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? Sie arbeiten gerne in einer der attraktivsten City-Lagen? Dann sind Sie bei PANDION richtig! Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Wir prägen das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander gehört für uns dazu. Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung. Für die PANDION Projektmanagement GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters der Kölner Niederlassung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen der Projektleitung, -umsetzung, -steuerung und -dokumentation von Projekten in Köln Terminkoordination interner wie externer Termine Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Geschäftsführers sowie des technischen Leiters Köln Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs des Geschäftsführers und des technischen Leiters Köln Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Übernahme Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstark und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Leistungsorientierte Vergütung Jobticket Dienstrad Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Cluster für 3 Hotels in der Kölner Altstadt

Mo. 24.01.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin sind Sie an der Rezeption zuständig für: individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-UP Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind   Als Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterin bieten wir Ihnen: einen zukunftssichern Arbeitsplatz Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen Faire Bezahlung + Zusatzleistungen ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird   ​  
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Teamassistenz Immobilienverwaltung / Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)

So. 23.01.2022
Bonn
Die Löllgen Verwaltungs-GmbH betreut in Bonn und Umgebung Immobilien, Wohn- und Gewerbehäuser, sowie Eigentümergemeinschaften. Als junges, 2019 gegründetes und inhabergeführtes Unternehmen wächst das Unternehmen stetig und sucht daher ab dem 15. Februar in Teilzeit von 20 Stunden pro Woche eine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für unser Büro in der Bonner Altstadt. Sie repräsentieren unser Unternehmen als erster Ansprechpartner sicher und gewissenhaft im Kundenkontakt. Sie übernehmen die Zentrale für Telefon und E-Mail und kommunizieren mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Sie sichten und verteilen die eingehende Post und bearbeiten eigenständig Mieter- und Eigentümeranliegen. Sie unterstützen die Objektbetreuer im Alltagsgeschäft. Sie übernehmen die Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation und übernehmen die Datenanlage und pflegen den Datenbestand im firmeninternen System. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder entsprechende Erfahrungen oder einschlägige Kenntnisse. Sie sollten mit der gängigen Microsoft Office-Software vertraut sein (Outlook, Excel, Word, optimal auch Microsoft Teams). Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, um sich ins firmeneigene System nach Einarbeitung durchs Team einzufinden. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und besitzen eine selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Motivierte Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger sind uns gerne willkommen. Als junges Unternehmen bieten wir Ihnen eine Festanstellung in angenehmer Büroatmosphäre in einem kleinen Team mit flacher Hierarchie und die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung. Als Teil eines wachsenden Unternehmens bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit mitzuwachsen und sich weiterzubilden. Festgehalt: 1.300€ brutto
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Front Desk & Office Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Wir sind die Nummer 1 der Spiri­tuosen­unter­nehmen in Deutsch­land und suchen immer nach neuen Talenten für unser weiteres Wachs­tum! Die Gruppe Pernod Ricard, mit Sitz in Paris, ist der zweit­größte Spiri­tuosen- und Wein­konzern welt­weit mit führender Markt­position auf allen Konti­nenten. Mehr als 18.500 Mit­ar­beiter in 86 Ländern arbeiten täg­lich am gemein­samen Unter­nehmens­erfolg. Mit viel Engagement und Leiden­schaft ver­markten wir als deutsche Tochter­gesell­schaft von PERNOD RICARD in Köln ein breites Port­folio von bekannten Premium- und Prestige-Spiri­tuosen. Nutze deine Chance und werde Teil unserer Erfolgs­ge­schichte! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Desk & Office Manager (m/w/d). Du bist Gastgeber (m/w/d) und Ansprechpartner  (m/w/d), indem du deine Kolleg:innen bei Fragen rund um´s Office unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kennst alle Abläufe im Office und bist das Dreh- und Angelkreuz für den Postein- und -ausgang, sonstige Anlieferungen und koordinierst unsere Kurierdienste  Die Verwaltung und Beschaffung diverser Büro- und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen  Die Koordination von Terminen für unsere Tagungsräume und deren Catering gehört zu deinem Tagesgeschäft  Du kümmerst dich darum, dass unser Office inkl. unserer hauseigenen Bar funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist Hierfür obliegt dir die Koordination und Steuerung unserer externen Dienstleister für die Instandhaltung und Renovierung Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen Du unterstützt bei der Reiseplanung und pflegst unser Dienstreisetool  Die Kontierung und Freigabe von Rechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben  Du hast Berufserfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie Du besitzt kommunikative Fähigkeiten mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich  Du glänzt mit Organisationstalent und Menschenkenntnis Deine Hands-on-Mentalität und dein Blick für's Detail zeichnen dich aus  Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Die Position kann sowohl Vollzeit, aber auch als Teilzeitstelle ausgeübt werden. Bei einer Teilzeitstelle solltest du eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen, so dass du im Wechselmodell sowohl vormittags als auch nachmittags verfügbar bist. Du findest bei uns viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld geprägt von gelebter Convivialité Du erhältst Mitarbeiterrabatte beim Kauf unserer Produkte Wir versorgen dich mehrmals wöchentlich mit frischem Obst  -  Kaffee, Tee und Wasser stehen dir uneingeschränkt zur Verfügung Wir schenken dir alle Brückentage zusätzlich zu deinem regulären Jahresurlaub (30 Tage) Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Interessen und Talente Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge Im Zeichen der Convivialité laden wir dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
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Front Office Supervisor (m/w/d)

So. 23.01.2022
Bergisch Gladbach
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in & Check-out der Hotelgäste Verantwortliches Führen der Tageskasse Ausstellung von Ausgangsrechnungen / Debitoren Kontrolle der Restaurantabrechnungen und ordnungsgemäßes Verbuchen Annahme der Telefonzentrale Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Standards Rechnungserstellung und -kontrolle Concierge Services Kontrolle der korrekten Zimmerzuteilung Schichtleitung Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Auszubildenden und dualen Studenten am Front Office Abgeschlossene Ausbildung / Studium im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie Einschlägige Erfahrung im operativen Hotelgeschäft, davon mind. zwei Jahre als Rezeptionist/in in der gehobenen Hotellerie Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkei Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen Erfahrungen mit Fidelio Suite 8 sind wünschenswert Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Revenue Manager (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Zimmerverkauf unter Berücksichtigung des Yield-Managements Sicherstellung einer optimalen Steuerung und Ausrichtung der Raten und Inventorys Kontrolle und Überwachung von Kontingenten Verantwortung für die Betreuung des Revenue Management Systems Unterstützung bei der Entwicklung einer optimalen Preis- und Verkaufsstrategie sowie Sicherstellung derer Kommunikation und Umsetzung Koordination und Kommunikation mit den Abteilungen Bankettverkauf, Verkauf und Reservierung Förderung einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit der Mitarbeiter Einarbeitung neuer Mitarbeiter Durchführung von regelmäßigen Pricing-Gesprächen Erstellung und Interpretation von Statistiken und Analysen Regelmäßige Durchführung von Wettbewerberanalysen Prüfung und Beobachtung von Preissensibilitäten (Preis-/Nachfrageelastizitäten) Untersuchung und Analyse neuer Umsatzpotentiale Erstellung von Budgets und Forecasts Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkauffrau/mann und/oder Studium zum Hotelbetriebswirt/in Einschlägige Erfahrung im Revenue Management Einschlägige Berufserfahrung in der Reservierung und am FO, eCommerce und Sales sind von Vorteil Analytische und strategische Denkweise Einschlägige Erfahrungen in Mitarbeiterführung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Micros/Fidelio, Online-Reservierungsportalen sowie gängigen PC-Anwendungen Sehr gute Kenntnisse der gängigen Systeme (z.B. Channel Manager, IDEAS etc.) Freude am Umgang und Führen von Menschen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen Organisationsvermögen und Kreativität Überzeugungskraft und Interesse an Mitarbeiterentwicklung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Einhaltung der Unternehmensstandards Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Mitarbeiterunterkunft Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Reservierungsagent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 1.100 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Hamburg, Wolfsburg, Braunschweig, Böblingen/Sindelfingen sowie Zürich. Anstellungsart: VollzeitDarauf kannst Du dich freuen ·       flache Hierarchien ·       eine übertariflich leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe ·       Kaffeespezialitäten und Wasser ·       ein Mitarbeiter Benefit Programm und spezielle Mitarbeiterraten in unseren Häusern  Das sind Deine neuen Aufgaben als Ansprechpartner in der Reservierung ·       Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail oder Chat ·       Reservierungsanfragen koordinieren (Angebote und Mietverträge erstellen) sowie Mietrechnungen via Protel generieren ·       No-Show- und Stornierungsprozesse abwickeln ·       Online-Portale (z.B. HRS, booking.com, The Homelike) verwalten ·       Gäste- und Kundenkontakte aufbauen und pflegen ·       das Team bei Office-Management Aufgaben sowie Aufgaben der allgemeinen Gästebetreuung im operativen Tagesgeschäft verstärkenWas wir von Dir erwarten ·       Teamfähigkeit ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       eine Leidenschaft für den Vertriebs- und Sales-Bereich ·       kundenorientiertes Denken ·       Erfahrungen mit dem Umgang von Online-Buchungsportalen ·       eine Abgeschlossene Berufsausbildung (im Hotel von Vorteil) ·       erste berufliche Erfahrungen in der Reservierung ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office)  
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LOFT Agent F&B und FO (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in & Check-out der Hotelgäste Annahme der Telefonzentrale Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen nach Althoff Standards Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Einhaltung der arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Hotels Rechnungskontrolle Concierge Services Mise en place für das operative Gastronomiegeschäft Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der Hotellerie Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Grundkenntnisse im Umgang Micros sowie gängige PC Anwendungen und Point of Sales Systemen Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in & Check-out der Hotelgäste Annahme der Telefonzentrale Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen nach Althoff Standards Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Einhaltung der arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Hotels Rechnungskontrolle Concierge Services Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und gängigen PC-Anwendungen wünschenswert Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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