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Sekretariat: 66 Jobs in Rhein-sieg-kreis

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Recht 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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  • Elektrotechnik 2
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  • Marketing & Pr 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 23
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 49
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Do. 01.10.2020
Köln
Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50999 Köln eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft allgemeine Organisationsarbeiten, Verwaltung Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, Aktenführung Überwachung von Geschäftsprozessen, Verträgen und Fristen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten Führen von Geschäftskorrespondenzen Bearbeitung des Posteingangs, Scanarbeiten und digitale Ablage Führen von Kostenübersichten Sortierung von Aktiengeschäften Einreichung von Krankenkassenunterlagen Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Englischkenntnisse fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich Zuverlässigkeit und Flexibilität aufmerksame, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche umfassende Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, gute Entwicklungschancen, motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation, gute Autobahnanbindung von/nach Köln-Sürth
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 01.10.2020
Leverkusen
Die Unternehmerverbände Rhein-Wupper vertreten die wirtschafts-, tarif- und sozialpolitischen Interessen von rund 200 Mitgliedsunternehmen, überwiegend Unternehmen aus dem Mittelstand. Das Verbandsgebiet umfasst Leverkusen, Langenfeld, Leichlingen, Burscheid, Monheim und das nähere Umfeld. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen / eine Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B.: Postbearbeitung, Terminkoordination, Geschäftsreiseplanung, Aktenpflege, etc.) Management der Verbandsmitglieder und Verbandsmitgliedschaften Veranstaltungsplanung für interne und externe Veranstaltungen (z. B.: Mitgliederversammlungen, Gremiumssitzungen) Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (z. B.: Etatplanung, Kalkulation / Aufstellung der Einnahme- und Ausgabenseiten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr bei den Mitgliedsfirmen, Kassenabschluss) Personalwesen (Korrespondenz mit dem Steuerberater, Pflege der Personalakten, Urlaubsplanung, etc.) Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Gremien und Belegschaft Betreuung der Auszubildenden (setzt das Vorhandensein einer Ausbildereignungsbescheinigung bzw. die Bereitschaft zu dieser Weiterbildung voraus) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise auch schon einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem Sekretariat der Geschäftsleitung gesammelt und suchen eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Berufsfeld? Zudem zeichnet Sie Ihr freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus. Darüber hinaus können Sie sich flexibel auf verschiedene Arbeitsweisen und Aufgabenstellungen einstellen und verfügen ebenso über einen sicheren Umgang mit moderner Datentechnik. Zudem haben Sie eine besondere Affinität für Grammatik und Rechtschreibung und sind bereits vertraut mit Phonotypie (Schreiben nach Diktat).
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Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

Do. 01.10.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Vergleichbares sowie Berufserfahrung in der Assistenz Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist ist für Sie selbstverständlich Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team  Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz am Rheinauhafen in Köln Durch regelmäßige Trainings und Fortbildungen entwickeln Sie sich stetig weiter Spannende und vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Bike-Leasing
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Assistent/in (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

Mi. 30.09.2020
Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
DLA Piper ist eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 240 Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer internationalen, abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit bei DLA Piper?  Werden Sie als Assistent/in (m/w/d), in Vollzeit, ein essentieller Teil unserer Kanzlei. Als Assistent/in (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Support Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung  termingerecht durch Im Tagesgeschäft erledigen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Dies umfasst folglich die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten sowie das Schreiben und Übersetzten von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache  Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten (PowerPoint)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen ist wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschickt, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Internationales Arbeitsumfeld in einem modernen Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgabe im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Mitarbeiter Abrechnung (m/w/d)

Mi. 30.09.2020
Köln
Schon 1962 wurde die FÜR SIE eG gegründet. Seitdem wächst unsere Genossenschaft zu einem großen und modernen Handelsunternehmen mit Umsätzen in Milliardenhöhe. Durch unsere enge Partnerschaft mit der REWE Group erreichen wir täglich unser Ziel: Die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständischen Kunden. Wir verbinden die Kompetenz und Märkte unserer Kunden mit den Vorteilen eines großen Players. Gemeinsam erzielen wir damit FÜR SIE wichtige Wettbewerbsvorteile, ohne dass unsere Kunden Ihre unternehmerische Selbstständigkeit aufgeben müssen. Diesen genossenschaftlichen Grundsätzen sind wir über die vielen Jahre treu geblieben und verfolgen sie heute konsequenter denn je. Wir sind das Netzwerk, das branchenübergreifend wirkt. Unter unserem gemeinsamen Dach fördern wir so über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Abrechnung (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft FÜR SIE Lebensmittelhandel-Verwaltungsgesellschaft mbH (LHV).Wir sind die Spezialisten für Mehrweg-Getränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung von rund 4.400 Getränkemärkten. Wir verantworten den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Als kompetenter Ansprechpartner stehen wir unseren Kunden und Lieferanten des Getränke-Fachgroßhandels in allen Fragen der Abrechnung zur Verfügung. Sie… haben Freude am Umgang mit Massendaten befassen sich mit der Struktur, dem Aufbau und der Pflege von Konditionen und Warenrechnungen stehen in engem Austausch mit unserer IT, um die Abrechnungssysteme weiter zu optimieren Sie… verfügen über Expertenkenntnisse in Microsoft Excel besitzen eine hohe Technikaffinität - INVOIC, ORDERS und DESADV sind bekannte Größen verfügen idealerweise über Kenntnisse im LEH/Getränkehandel Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Front Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Leverkusen
Nagarro ES ist ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Als Teil der weltweit agierenden Nagarro ist Nagarro Allgeier ES mit mehr als 600 Mitarbeitern einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen Mittelstand und Großkunden mit internationaler Ausprägung. Du möchtest in einem innovativen und vielfältigen Umfeld arbeiten? Um weiteres Wachstum zu gestalten suchen wir: Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Leverkusen; Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit Mit deinem repräsentativen und zuvorkommenden Auftreten bist Du die "gute Seele" des Unternehmens und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bringst eigene Ideen und Ansätze in das Tages- und Projektgeschäft ein und setzt diese eigenverantwortlich um. Als Organisationstalent organisierst und steuerst Du unser Lieferanten-, Flotten- und Gebäudemanagement, sowie die Zusammenarbeit mit weiteren Partnern und Dienstleistern. Zudem überzeugst Du als zentraler Ansprechpartner für unterschiedliche Belange mit deiner Motivation und deinem ergebnisorientierten Handeln.  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder vergleichbarer Berufserfahrung, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie / Gastronomie. Du überzeugst mit deiner erstklassigen Dienstleistungsorientierung und hast Freude am Umgang mit Menschen. Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur. Zudem verfügst Du über einen versierten Umgang mit MS-Office Anwendungen. Du hast sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse. 30 Tage Urlaub, interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, High-Tech Equipment, Corporate Benefits Portal, Sportprogramme, kostenloses Obst & Getränke und einen hochmodernen Standort in ansprechender Lage. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten. Spannende Projekte, in welchen Du deine Kreativität und Motivation eigenverantwortlich umsetzen kannst.
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Büroassistenz (w/m/d)

Di. 29.09.2020
Köln
BLD Bach Langheid Dallmayr ist mit 150 Anwälten sowie 250 weiteren Mitarbeiter/innen an fünf Standorten bundesweit die größte deutsche Rechtsanwaltskanzlei für Haftungs- und Versicherungsrecht. Als Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Sie als engagierte BÜROASSISTENZ (W/M/D) IN VOLLZEITWährend der akribischen Aktenanlage und der sorgfältigen Erstellung von Schreiben lassen Sie sich durch höhere Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen. Auch beim Kopieren, Scannen, Ausfertigen und Versenden von Schriftstücken und Korrespondenzen sind Sie eine konstante Unterstützung und für Ihre Kolleginnen und Kollegen ein verlässliches Teammitglied. Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher. Nach Möglichkeit haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Kanzleiumfeld mit. Sie sind sehr gewissenhaft, zuverlässig und belastbar. Zudem begeistern Sie uns durch Ihren Spaß an der Arbeit und teamfokussiertes Handeln! jährliche Entwicklungsgespräche und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme überdurchschnittliche Vergütung, zzgl. eines 13. Monatsgehalts, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeiten durch unsere variablen Arbeitszeitmodelle gute Verkehrsanbindung regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
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Senior Personal Assistant (m/w/d) - zunächst befristet auf 12 Monate

Di. 29.09.2020
Köln
Frontier Economics ist eine der führenden Wirtschaftsberatungen in Europa. Von unseren Büros in Berlin, Brüssel, Dublin, Köln, London, Madrid und Paris aus arbeiten wir für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen. Obwohl wir über sieben europäische Büros verteilt sind, arbeiten wir als ein Team zusammen. Seit der Gründung von Frontier vor 20 Jahren leben wir unsere Unternehmenswerte (open, interesting, fun, profitable) aktiv und setzen sie in allen Unternehmensbereichen um. So haben wir eine einzigartige Kultur geschaffen, auf die wir stolz sind. Frontier Economics gehört vollständig seinen Mitarbeitern: Das ist die Grundlage unseres Handelns und bedeutet, dass jeder Einzelne Verantwortung trägt und am Gewinn beteiligt ist. Für unseren wachsenden Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Senior Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf 12 Monate Sie haben immer ein Lächeln auf Lager, lösen gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig und bewahren auch in stürmischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie, als „Allrounder“, genau der/die Richtige für uns.Sie übernehmen mit Kreativität und Eigeninitiative vielfältige Assistenzaufgaben und unterstützen das Senior Management sowie unsere Consultants in Köln und Berlin. Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem Teamleiter in London zusammen.  Zu den Aufgaben zählt u.a.: Projektmitwirkung – Sie unterstützen die Projektteams u.a. durch Finalisierung von Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache, inkl. Erstellen von Graphiken, Rechtschreibprüfung, Übersetzungen (EN – DE und vice versa), Formatierung etc.; Kommunikation und Korrespondenz – Sie haben Kontakt mit unseren internationalen Kunden und repräsentieren somit unser Unternehmen nach außen; zudem stellen Sie eine Schnittstelle zu Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT in unserem Hauptsitz in London dar; Sekretariats- und Officemanagement – Sie erstellen Rechnungen für unsere Kunden, organisieren die Abrechnung von Reisekosten und pflegen ein Ablagesystem. Außerdem unterstützen Sie das Assistenzteam mit Terminplanung, Reisebuchungen, Postversand und Büromanagement sowie mit diversen Empfangs- und Büroaufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung; Sie bringen fundierte Berufserfahrung als Assistenz in ähnlicher Position bzw. im Dienstleistungsumfeld mit; Einwandfreies Deutsch (Muttersprache) und sehr gutes Englisch sind für Sie selbstverständlich. Wir legen größten Wert auf sehr gutes Sprachgefühl und exzellente Rechtschreibkenntnisse; Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) runden Ihr Profil ab; Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld mit einer Vielzahl an Aufgaben, können "über den Tellerrand hinausdenken" und stellen sich gerne neuen Herausforderungen um umfassendere Geschäftsanforderungen zu unterstützen; Sie sind kommunikationsstark und ein guter Teamplayer, der eigene Ideen einbringt und Erfahrungen weitergibt; Sie sind eine proaktive, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und „Hands-on“-Mentalität. Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt (plus Bonus); Ein breites Betätigungsfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben; Ein internationales, innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien; Ein modernes Büro und entspannte Teamatmosphäre; Geregelte Arbeitszeiten / Gesunde Work-Life-Balance und Flexibilität hinsichtlich der Arbeit im Home Office oder im Büro; Regelmäßige Teilnahme an firmenweiten Events in London und anderen europäischen Städten (aktuell in virtueller Form); Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung; Hervorragende Benefits, wie 28 Urlaubstage plus Ehrenamtstag (zusätzlicher Urlaubstag, um einen wohltätigen Zweck zu unterstützen) und die Option 10 Tage mehr zu erwerben; Laptop und Smartphone.
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Geschäftsführungs- / Teamassistenz m/w/d

Mo. 28.09.2020
Köln
Die GbR Historische Mitte ist eine Bauherrengesellschaft, die als Gemeinschaftsunternehmen der Stadt Köln und der Hohen Domkirche gegründet wurde. Sie verantwortet die Errichtung eines Neubaukomplexes an der Südseite des Roncalliplatzes in Köln, der den Neubau des Stadtmuseums, der Verwaltung des Römisch-Germanischen Museums, des Kurienhauses der Hohen Domkirche sowie Gebäudeanbindungen an das Römisch-Germanische Museum und an das Römische Hafentor umfasst. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt unserer Tätigkeit. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams und fühlen uns mit innovativen Lösungen der kulturhistorischen Bedeutung des Vorhabens insgesamt verpflichtet. Zur Unterstützung unseres im Aufbau befindlichen Teams suchen wir ab sofort eine Geschäftsführungs- / Teamassistenz m/w/d (in Vollzeit). Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung sowie der Projektleitungen Unterstützung des Geschäftsführers bei Managementaufgaben Übernahme operativer Aufgaben (u.a. Budgetkontrolle, Kontrolle des Rechnungsworkflows, Überwachung der Aufträge/Eingangsrechnungen und Zahlungsfreigaben) Informations- und Dokumentenmanagement, Beschaffung und sorgfältige Ablage von Fachinformationen für die MitarbeiterInnen Erstellung von interner und externer Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen sowie der selbständigen Protokollführung (gelegentlich) Besucherempfang abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne im Umfeld der öffentlichen Hand und/oder mit immobilienwirtschaftlichem Bezug professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power-Point) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie selbstständige ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise hohes Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Selbstmotivation ein vielseitiges Tätigkeitsspektrum innerhalb eines spannenden Arbeitsumfelds eine positive Arbeitsatmosphäre einen sicheren Arbeitsplatz Weiterbildungsmöglichkeiten eine attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche) zu besetzen. Wenn Sie Teil eines motivierten und kollegialen Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir sind alle ein Team, demnach heißt es gemeinsam statt alleine und einfach statt kompliziert! Denn nur wer Lust auf seinen Job hat, kann in seinem Beruf erfolgreich sein.
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Mitarbeiter*in als Assistenz Personal + Recht (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 28.09.2020
Köln
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n verantwortungsvolle*n  Mitarbeiter*in als Assistenz Personal + Recht (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Die ifs internationale filmschule köln ist eine künstlerisch-wissenschaftlich ausgerichtete Aus- und Weiterbildungsinstitution für Medienschaffende. Unser Programmprofil  umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild, die Masterstudiengänge Serial Storytelling, Digital Narratives und 3D Animation for  Film & Games sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Studiengänge bieten wir in Kooperation mit der TH Köln an.Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Recht im Tagesgeschäft und bei der Betreuung der Mitarbeiter*innen. Im Bereich Personal unterstützen Sie die Leitung bei der Beratung von Bewer­ber*innen, Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören zudem insbesondere die Personalverwaltung, die Pflege der Personalakten sowie Verwaltung und Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Betreuung von Bewerbungsverfahren sowie die Entgeltüberprüfung und die Koordination mit dem Steuerberater hinsichtlich der Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter*innen und studentischer Hilfskräfte. Im Bereich Recht unterstützen Sie die Leitung bei der Ver­tragsverwaltung und Pflege der Filmlizenzdatenbank sowie bei der Betreuung des Fördervereins der ifs und der damit verbundenen administrativen Abwicklung der Stipendien­vergabe.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugs­weise mit Personalschwerpunkt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal. Wünschenswert sind  zudem mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und vorausschau­end. Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches Auftreten. Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Den Umgang mit MS Office Anwendungen beherrschen Sie selbstverständlich und können sich schnell in neue Softwareprogramme einarbeiten.Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden.
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