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Sekretariat: 198 Jobs in Ludwigsburg (Württemberg)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 37
  • Hotel 37
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 21
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 15
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Immobilien 8
  • Bildung & Training 7
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Agentur 5
  • Funk 5
  • Marketing & Pr 5
  • Medien (Film 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 176
  • Ohne Berufserfahrung 135
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 162
  • Teilzeit 57
  • Home Office möglich 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 155
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Dienstleistungsgewerke

Di. 07.12.2021
Stuttgart
Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen für die Rehabilitation von psychisch erkrankten Menschen. Für unsere Abteilung berufliche Teilhabe und Rehabilitation suchen wir ab dem 1.2.2022 oder später eine Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Dienstleistungen mit einem Stellenumfang von 100%. In einem Team mit einer zweiten Bereichsleitung steuern Sie die Geschicke unserer Dienstleitungsgewerke, z.B. Bürodienstleistung, Scanning, Digitaldruck, Versand, Handbuchbinderei Strategische Kundenentwicklung und Portfolioentwicklung Sie sind Hauptansprechpartner für unsere Kunden und mitverantwortlich für die Akquise Förderung der internen und externen Vernetzung Ihres Bereiches Verantwortung für interne Prozesse Produktionssteuerung Kalkulation und Angebote Direkte Vorgesetztenfunktion für Teamleitungen Schnittstelle zur Abteilungsleitung Kostenstellenverantwortung und Budgetplanung Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich Erfahrungen im Projektmanagement Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse Selbständige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln Sehr gute EDV-Kenntnisse Flexibilität und Teamgeist Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit verminderter psychischer Belastbarkeit Großen Gestaltungsspielraum und ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in den aufgabenspezifischen Themenbereichen Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD. 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche Sozialleistungen
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Assistenz digitale Systeme (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Stuttgart
Seit mehr als 90 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. DEKRA steht für qualifizierte und unabhängige Expertendienstleistungen und fast 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Sie betreuen das Fachverfahren zur Ausgabe von digitalen Fahrtenschreiberkarten und sind der Ansprechpartner für unsere Ausgabestellen Mit unserem IT-Bereich und dem Softwareanbieter gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Antrags- und Ausgabeverfahrens Darüber hinaus pflegen Sie in Abstimmung mit unseren Niederlassungen und Kundenverantwortlichen kundenspezifische Besonderheiten in unserem Produktionssystem für Fahrzeugprüfungen Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Hohe IT- und Prozessaffinität sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA – daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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Teamassistenz (w/m/d) Controlling

Di. 07.12.2021
Stuttgart
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als Pionier entwickelt und realisiert Rhenus High Tech seit über 50 Jahren technische Logistiklösungen im hoch spezialisierten Markt für Hightech-Logistik. Im engen Austausch mit unseren Kunden, die zu den führenden Unternehmen am Markt gehören, gestaltet unser Team aus Spezialisten Logistik- und Transportlösungen für den Hightech-Sektor und das Gesundheitswesen.  Teamassistenz (w/m/d) Controlling Wir sind auf einem starken Wachstumspfad, sowohl national als auch international und wollen diesen mit Ihnen fortsetzen. Sie werden Teil des Controlling-Teams und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Geschäftsfeldes Rhenus High Tech bei. Mit Ihren Skills steuern wir das Business gemeinsam in die digitale Zukunft. Als Schnittstelle zwischen der Fachabteilung und unseren Niederlassungen unterstützen Sie diese bei kaufmännischen Fragestellungen. An oberster Stelle steht für Sie das Reporting im operativen Controlling sowie das Finanz-Reporting.  Darüber hinaus unterstützen Sie das Controlling-Team neben internen Buchungen auch bei der Rechnungsprüfung und -erstellung Bei allen administrativen Angelegenheiten rund um die Themen Meldewesen, Reisekostenabrechnung und Urlaubsvertretung halten Sie uns stets den Rücken frei. Gerne geben wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit, sich fachlich bei uns weiterzuentwickeln. Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Speditions- oder buchhalterischem Schwerpunkt. Darüber hinaus ist erste Berufspraxis im Logistik- oder Finance-Umfeld wünschenswert.  Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, um – Know-how in SAP FI/CO ist ein klares Plus. Persönlich punkten Sie neben Ihrem Kommunikationsgeschick mit solidem Englisch und einer schnellen Auffassungsgabe. Wir freuen uns auf motivierte Teamplayer, die innovativen Themen offen gegenüberstehen und ihre Ideen aktiv mit einfließen lassen. Flache Hierarchien Handlungsspielräume Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten Tolles Team
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Teamassistent (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Waiblingen (Rems)
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) Waiblingen Sie führen das Sekre­tariat und unter­stützen die juristischen Refe­renten im opera­tiven Tages­geschäft mit der Bear­beitung des Post­ein- und -ausgangs, der Akten­pflege sowie dem Schreiben von Schrift­sätzen. Sie sind verant­wortlich für die Organi­sation der Wiedervorlage und das Termin- und Fristen­management. Sie wirken an der Kon­zeption von Kommuni­kations­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommuni­kations­regeln ziel­gruppen- und medien­gerecht an. Sie über­nehmen die selbst­ständige Durch­führung der administrativen und organi­satorischen Tätig­keiten, z. B. die Organi­sation von Veran­staltungen und Seminaren. Sie optimieren Arbeits­abläufe und managen selbst­ständig bereichs­über­greifende Projekte. Sie übernehmen Buch­haltungs­aufgaben, unter anderem die Bud­getierung für unser Verbands­gebäude. Sie organisieren Web­meetings und erstellen Präsen­tationen. Sie haben eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz. Sie besitzen einen sicheren und profes­sionellen Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes. Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken. Sie sind enga­giert, selbst­ständig sowie team­fähig und bringen ein sicheres Auftreten mit. Kommunikative Fähig­keiten und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Foreign-language secretary (f/m/div) in IMPRS-IS

Mo. 06.12.2021
Stuttgart, Tübingen
The Max Planck Institute for Intelligent Systems is looking to hire a Foreign-language secretary (f/m/div) in IMPRS-IS (50%–100%) The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI-IS) was founded in 2011 to understand the principles of perception, action, and learning in systems that successfully interact with complex environments and to use this understanding to design future artificially intelligent systems. We take a highly interdisciplinary approach that combines mathematics, computation, materials science, engineering, and biology. The International Max Planck Research School for Intelligent Systems (IMPRS-IS) is the main Ph.D. school at MPI-IS. The school brings together MPI-IS with the University of Stuttgart and the University of Tübingen to form a highly visible and unique graduate school of internationally recognized faculty, working at the leading edge of the field. This program is a key element of Baden-Württemberg’s Cyber Valley initiative to accelerate basic research and commercial development in artificial intelligence and robotics. We are seeking an enthusiastic candidate to start as soon as possible as a foreign-language secretary in IMPRS-IS at either the Stuttgart or Tübingen site of MPI-IS. You will be supporting the IMPRS-IS coordination office in all administrative matters relating to the doctoral program such as: Helping organize and execute Ph.D. applicant recruitment events Supporting students with their university registration Tracking students’ academic development Supporting the organization of program-related workshops, retreats, orientation days, and boot camps Updating the school’s websites Making summaries and minutes of important meetings Additional tasks will include coordination of appointments, processing of e-mails, correspondence, scheduling, expense reports, interfacing with the administration with regard to financial and personnel matters, and other institutional communication, as well as routinely performing independent work in both English and German. You will be working with a diverse group of people including Ph.D. students, postdocs, faculty, and staff members. 70% of our Ph.D. scholars come from outside Germany; our working languages are English and German, and our culture is international. You will be part of a team of several colleagues who work together to strengthen the collaboration with our partner universities and support our faculty members and doctoral scholars. You are a service-oriented person with intercultural competence, and you enjoy being a member of a diverse team. You thrive when you can help and support others. You should have completed your training as a foreign-language secretary or hold an equivalent qualification. A minimum level of C1 is required in written and spoken English and German, including the ability to translate documents between these two languages. Previous work experience in an academic or research environment would be advantageous. You are expected to be flexible, independent, diligent, and reliable, with a talent for organization. This position requires the ability to work independently across a variety of organizational structures including the Max Planck Society, national and international universities, and government entities. We are seeking a friendly and sociable personality who enjoys solving problems and being part of a dynamic international team.  We offer a versatile job in a dynamic and culturally stimulating international research environment to start as soon as possible. The position is initially a 50%–100% contract currently available until December 31st, 2023, remunerated according to the public service pay scale (TVöD Bund). Social benefits are paid according to the regulations of the public service (TVöD). MPI-IS is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply. We are committed to diversity and gender equality and therefore encourage everyone to apply regardless of gender.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mo. 06.12.2021
Stuttgart
Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz in Stuttgart, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Vorausschauende inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen des Hauptgeschäftsführers, des Präsidenten und der Vizepräsidenten inkl. Recherche und Aufbereitung von Informationen Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Sinne der Gremienbetreuung Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den Geschäftsbereichen Vorbereitung und Koordination von Sonderprojekten sowie die Mitwirkung bei repräsentativen Veranstaltungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eine proaktive, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Organisationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe Souveränität, Loyalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Eine hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Flexibilität und den Blick für das Ganze, auch in stressigen Situationen Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger mit vielfältiger Stellenauswahl Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Erfahrungen sammeln und Erhöhung des eigenen „Marktwerts" „Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim Kunden
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Assistant (m/w/d) medizinische Fachbücher

Mo. 06.12.2021
Stuttgart
Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unseren Bereich Medicine zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und für 24 Monate befristet. Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Telefon, Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen sowie Terminplanung und Reisemanagement für die Programmplaner*innen und die Teamleitungen Vertragsmanagement - Federführende Verantwortung für das gesamte Vertragsmanagement in Absprache und Zusammenarbeit mit der zuständigen Führungskraft Koordination - Organisation von Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) Projektarbeit - Übernahme von projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement Kommunikation - Kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern, medizinischen Fachgesellschaften und sonstigen externen Kooperationspartnern sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen Abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt Hohes Maß an Eigenorganisation, souveränes Zeit- und Terminmanagement Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (Orthografie, Interpunktion, Semantik sowie Stilistik) Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz Tagungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Böblingen
Die mehrfach preisgekrönte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen ist das wahrscheinlich größte private Oldtimer- und Sport­wagenzentrum der Welt und ein besonderer Treffpunkt für Fahrzeugbegeisterte. Auf dem über 50 000 m² großen Gelände des ehemaligen Landesflughafens Württemberg wird seit 2009 bei kostenfreiem Eintritt Raum für mobile Leidenschaft geboten. Seit der Eröffnung wurden mehr als vier Millionen Besucher begrüßt. Die Motorworld beherbergt Händler und Dienstleister für alle Bedürfnisse, die Liebhaber von Classic Cars, Youngtimern, Bikes und Sportwagen nur haben können. Legendäre Marken wie Bentley, Ferrari, Harley-Davidson, Lamborghini, Lotus, Maserati, McLaren, Paganini, Porsche und Rolls Royce sind allesamt mit offiziellen Zentren vertreten. Glasboxen in den denkmalgeschützten Hallen bieten Oldtimer-Besitzern die Möglichkeit, ihre Schätze fachgerecht unterzustellen. Zwei Viersternehotels und sieben Restaurants bzw. Cafés bieten ein unvergleichliches gastronomisches Erlebnis. Dieses stilvolle Umfeld kann als Tagungs- oder Event-Location angemietet werden. Es stehen mehr als 15 Konferenz- und Ver­anstal­tungs­räume für 2 bis 1 000 Personen zur Verfügung. Wollen Sie Dreh- und Angelpunkt dieses einmaligen Hotspots werden? Haben Sie Benzin im Blut und können Sie Menschen begeistern? Dann suchen wir Sie für den Standort Böblingen bei Stuttgart in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Assistenz Tagungs- und Eventmanagement (m/w/d) Management, Verwaltung und Koordination der Tagungs- und Eventbereiche sowie Koordination von Führungen Durchführung von Tagungen, Kongressen, Schulungen, Hausmessen, Events und vielem mehr für bis zu 140 Personen Vertrieb / Akquise, Beratung, Auftragsabwicklung Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen Kommunikation und Verhandlung mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Terminplanung und -koordination Mitarbeit bei Sonderpräsentationen wie z. B. Messen und Veranstaltungen Neuakquise von Tagungskunden sowie Pflege der Bestandskunden Erstellung von Auswertungen sowie regelmäßige Erfolgskontrolle Unterstützung und bei Bedarf Vertretung der Leitung des Tagungs- und Eventmanagements Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit einer CRM-Software, idealerweise Ungerboeck Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht Engagement, Spaß an der Arbeit und hohe Leistungsbereitschaft Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer außergewöhnlichen Location Engagiertes und dynamisches Team Entwicklungsmöglichkeiten Sonderzahlungen (z. B. Urlaubsgeld)
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Projektassistentin/Projektassistent (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Stuttgart
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die STRABAG-Tochter Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH kreiert und realisiert anspruchsvolle Metall- und Glasbaukonstruktionen im Fassadenbau und konstruktiven Stahlbau, wobei Qualität, Innovation und Speziallösungen das Firmenprofil prägen. Unterstützung der Gruppen- und Teamleitungen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben Pflege von Datenbanken z.B. „STRAthek“ und digitale Ablage von Dokumenten Kompetente und eigenverantwortliche Mitarbeit im Angebotsprozess Unterstützung der Beschaffung in allen den Einkaufsprozess betreffenden Aufgaben, von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen der Angebotseinholung bis zur Auftragserteilung an Lieferanten und Subunternehmer Erstellen von Preisspiegeln, Auftragsschreiben inkl. Aufbereitung der erforderlichen Beilagen Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen Erledigung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss Einschlägige Berufserfahrung – gerne branchenspezifisch – von Vorteil Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen Organisationstalent verbunden mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen sowie Geschäftspartnern Teamgeist, Einsatzbereitschaft und eine engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeit runden Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in deutscher Sprache und unter Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Onlineformular.
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Assistenz (m/w/d) für unsere Lizenzmanagement-Abteilung

Mo. 06.12.2021
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein 2005 gegründeter Verlag für Kindermedien. Mit unserem 200-köpfigen Team in Stuttgart und an vier weiteren europäischen Standorten veröffentlichen wir hochwertige Magazine, Sticker- und Kartensammelserien und Apps. Zu unseren mehr als 50 namhaften Lizenzgebern gehören u. a. LEGO®, Disney und Playmobil. Bei über 60 regelmäßigen Magazinen mit rund 600 Ausgaben im Jahr im deutschsprachigen Raum ist Blue Ocean der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten 15 Jahre. Auch im Ausland sind wir mit rund 1.000 Veröffentlichungen pro Jahr hervorragend im Geschäft. Bei Kindermagazinen sind wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und Portugal Marktführer und gehören zu den Top 3 in Polen und Frankreich. Damit zählen wir zu den führenden Anbietern von Kinderprintprodukten in Deutschland, Europa und der Welt.Aufgrund unseres sich stetig vergrößernden Portfolios und zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine motivierte Assistenz (m/w/d) für unsere Lizenzmanagement-Abteilung Unterstützung des Teams, z. B. bei Datenbankpflege, Rechnungsstellung, Überwachung von Deadlines, Quellensteuerthemen, Aufrufen intern für Forecasts oder ähnliches Pflege und Ablage von Verträgen Erstellung von Präsentationen Planung, Koordination und Umsetzung von Events Tatkräftiger Support bei Messen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere PowerPoint) und digitale Kompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Flexibilität Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart Ausgeglichene Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Eine Vielzahl an Sport- und Freizeitangeboten innerhalb des Unternehmens
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