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Sekretariat: 1.294 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 149
  • Unternehmensberatg. 149
  • Wirtschaftsprüfg. 149
  • Sonstige Dienstleistungen 139
  • Immobilien 100
  • Groß- & Einzelhandel 98
  • Verkauf und Handel 98
  • Gesundheit & Soziale Dienste 93
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 82
  • Bildung & Training 72
  • Baugewerbe/-Industrie 69
  • It & Internet 68
  • Wissenschaft & Forschung 54
  • Sonstige Branchen 43
  • Elektrotechnik 41
  • Feinmechanik & Optik 41
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 35
  • Transport & Logistik 35
  • Finanzdienstleister 32
  • Maschinen- und Anlagenbau 30
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1130
  • Ohne Berufserfahrung 824
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1064
  • Teilzeit 364
  • Home Office 69
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 963
  • Befristeter Vertrag 141
  • Studentenjobs, Werkstudent 85
  • Ausbildung, Studium 61
  • Arbeitnehmerüberlassung 25
  • Praktikum 19
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Referendariat 1
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Sekretariat

Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit

Fr. 23.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Für den Bereich Medicine suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet einen Assistent (m/w/d) allgemeine Sekretariatsarbeit in Voll- oder Teilzeit Administration - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz und kümmern sich um Terminplanung und Dienstreisen des Teams im In- und Ausland Koordination - Organisation von Besprechungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement - Verantwortung für die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Verträgen, Rechnungen, Statistiken und Auswertungen Projektarbeit - Übernahme von Projektarbeiten im Umfeld von medizinischen Fachzeitschriften und Bücher wie z.B. Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsvorlagen und Meetings, Erstellung von Newslettern, Marketingunterstützung, Social Media und das gesamte Vertragsmanagement Kommunikation - bereichsübergreifende, kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern und Gesellschaften  abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise bereits mit erster Erfahrung im internationalen Umfeld exzellente Englischkenntnisse auch in anspruchsvoller Kommunikation  sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office Anwendungen Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Bürokauffrau (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für das Management

Fr. 23.10.2020
Hamburg
Das Labor Dr. von Froreich-Bioscientia ist seit 40 Jahren eines der führenden humanmedizinischen Labore in Norddeutschland und gehört seit 2008 zum weltweiten Laborverbund der Sonic Healthcare Gruppe. Für praktizierende Ärzte und Krankenhäuser im norddeutschen Raum bieten wir ein breites Analysenspektrum in der humanmedizinischen Laboratoriumsdiagnostik. Unsere 450 Mitarbeiter engagieren sich für höchste medizinische Qualität und besten Service, um gemeinsam täglich noch besser zu werden. Um unseren erfolgreichen Standort in Hamburg-Harburg weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für das Management Feste Anstellung in Teilzeit Sie unterstützen mit 20 Std./ Woche im operativen Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den ärztlichen und vertrieblichen Leitern, das bedeutet: Annahme und Bearbeitung von Einsender-/Kundenanfragen Erstellung von Angeboten Vorbereitung von Verträgen Erstellung von Serienbriefen und Infoschreiben Durchführung von statistischen Auswertungen in MS Excel. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisekostenmanagement und übernehmen damit die Buchung von Dienst- und Fortbildungsreisen. Darüber hinaus arbeiten Sie sehr eng mit einer weiteren Kollegin im Sekretariat zusammen und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheit. Dazu gehört bspw. die Verteilung unserer Hauspost, die Entgegennahme von Telefonaten und die Weiterleitung von Rundmails und Mailanfragen. Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann mit, vorzugsweise aus dem Gesundheitsbereich. Auch branchenfremde Bewerber sind herzlich willkommen, Hauptsache Sie interessieren sich für eine Tätigkeit in einem humanmedizinischen Labor. Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache. Außerdem zeichnen Sie sich durch gute Englischkenntnisse aus. Sie bringen sehr fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) mit. Vor allem MS Excel mit vielen Formeln (S-Verweis, W-Verweis, etc.) beherrschen Sie hervorragend. Sie haben eine gute Auffassungsgabe, sind engagiert, qualitätsbewusst und teamfähig und freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Dabei ist uns vor allem wichtig, dass Sie verschwiegen und stressresistent sind. Sie stehen für 20 Std./ Woche am Vormittag von Montag bis Freitag zur Verfügung Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte Einen Zuschuss zum HVV-Profiticket und weitere betriebliche Sozialleistungen Eine hauseigene Kantine, die durch den Arbeitgeberzuschuss günstige und hochwertige Mahlzeiten anbietet (Frühstück, Mittagessen, Snacks) Mitarbeiterparkplätze Zuschuss zu Teamevents (z. B. Weihnachtsfeiern) Mitarbeiterrabatte – Exklusive Einkaufsvorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen Bezuschussung gesundheitsorientierter Sportkurse bzw. mobiler Massage im Unternehmen Eigener Shuttle-Service im Viertelstunden Takt zwischen Labor und S-Bahn Harburg - Sie erreichen uns so in 20 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg
Die BeNEX GmbH ist eine dreizehn Jahre junge Holding des Finanzinvestors INPP Public Infrastructure Germany GmbH & Co. KG, die Beteiligungen an Regionalbahnen bundesweit hält und die entsprechenden Märkte bearbeitet. Mit einem Marktanteil von ca. 4% ist BeNEX eines der vier größten privaten Regionalbahnunternehmen Deutschlands. Haupttätigkeiten der BeNEX sind die Beteiligung an Ausschreibungen für bestehende und neue Konzessionen, die Beschaffung und Finanzierung der Fahrzeugflotten für Konzernunternehmen sowie die Durchführung von Projekten zur Optimierung der operativen Beteiligungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten in EU-weiten Ausschreibungsverfahren, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektinformationen, Monitoring und Aktualisierung von Projektplänen, aktive Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten Vertretung der Geschäftsführungsassistenz Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/ Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege) Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/ -gestaltung oder Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gern in einer Projektorganisation Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere PowerPoint und Excel) Hohe Affinität zu interdisziplinärem Denken und Arbeiten Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Ein engagiertes, unternehmerisch interdiszipliniert besetztes Holdingteam mit etwa 30 Managern und Senior Managern in allen Funktionen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Unternehmen im Hamburger Kontorhausviertel mit einem professionellen und finanzstarken privaten Gesellschafter Flache Hierarchien und eine sehr offene Sparringkultur Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes HVV ProfiTicket, Englischunterricht, Obst, Getränke, Zugang zu „Corporate Benefits“
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Ulm (Donau)
Modernes, erfolgreiches Unternehmen | über 7.000 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, Fremdverwaltung individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten | hervorragende technisch ausgestattete Infrastruktur | flexible Arbeitszeiten Ansprechpartner für Mieter und Interessenten Kundenbetreuung im Mietercenter Terminkoordination und Korrespondenz Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer Aufgaben eines modernen Büromanagements Kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Fundierte MS-Office Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke Freude im Umgang mit Menschen Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
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Empfangskraft / Infodame (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Berlin
Die SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verfügen. Entscheidende Merkmale unserer Arbeit sind Seriosität, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres. Unsere Mitarbeiter erkennen Krisensituationen, greifen rechtzeitig ein und sind mit modernsten technischem Equipment ausgestattet. Wir suchen Sie ab sofort als Empfangskraft / Infodame (m/w/d) in Vollzeit in einem Shoppingcenter in Berlin mit guten Englisch- und Russischkenntnissen Sie sind Ansprechpartner/-in für Kunden, Gäste und Mitarbeiter/-innen Während der Öffnungszeiten helfen Sie den Besuchern, sich im Einkaufszentrum zurecht zu finden Die allgemeinen Empfangstätigkeiten inkl. Annahme und Weiterleitung von Anrufen Sie unterstützen die Vorbereitungen von Besprechungen und fertigen Sitzungsprotokolle an Sie begleiten die Baumaßnahmen im Center und sind die Schnitt- und Informationsstelle zwischen der Baustellenlogistik und der Security im Center Sie unterstützen bei terminlichen Abstimmungen mit Behörden und dem Centermanagement Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/-in und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Russischkenntnisse von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe und durchsetzungsstark Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Arbeitsvertrag in einem wachstumsorientierten Unternehmen Übertarifliche und pünktliche Bezahlung Qualifizierte Einarbeitung sowie interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie und hochwertige Dienstbekleidung Interessante Benefits
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Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden/Woche

Fr. 23.10.2020
Münster, Westfalen
Schulte Bender & Partner Unternehmensberater sind die Berater & Planer für Logistik und Produktion mit Sitz in Münster. Seit 1992 aktivieren wir für unsere Kunden Potenziale in der Wertschöpfungskette zur Verbesserung der Effizienz und des Kundenservice. Dabei unterstützen uns eigenentwickelte Systeme und Tools. Als Nachfolge für die Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden/WocheIhre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung unseres Sekretariats mit allen dafür typischen Aufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei vertrieblichen Aktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen. Am Telefon und bei der Begrüßung unserer Gäste sind Sie die kompetente und sympathische Ansprechpartnerin. Beispiele Ihrer Arbeitsschwerpunkte in Stichworten: Erledigen der Korrespondenz Führen der Telefonzentrale Terminplanung und -koordination Organisieren und Buchen der Geschäftsreisen Pflegen unseres CRM-Systems und der Website Erstellen von Angeboten und Präsentationen Organisieren von Seminaren und Messen Fördern der Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Fachzeitschriften) Vorbereiten der Buchhaltung und Rechnungsversand Das sollten Sie mitbringen: Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit Typo3 oder anderen CMS Organisationstalent mit Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch) Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe Einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen, attraktiven Bürogebäude Eine offene und zielorientierte Arbeitsatmosphäre in einem Team von zehn Mitarbeitenden Arbeitsspielräume, die Ihrer Kreativität keine Grenzen setzen und Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern Ein faires und leistungsgerechtes Vergütungsmodell, Vereinbarkeit von Familie und Beruf und weitere Benefits Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (gern per E-Mail) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins: Schulte Bender & Partner Unternehmensberater Frau Heike Frey · Kinderhaus 17 · 48159 Münster Tel.: 0251 / 85718-10 · E-Mail: hfrey@sbp.biz · www.sbp.biz
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Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Assistent (m/w/d) des Executive Global Human Resources

Fr. 23.10.2020
Selb
Vishay ist ein weltweit agierendes, dynamisches High-Tech-Unternehmen und gehört zu den führenden Herstellern diskreter Halbleiterbauelemente und passiver Elektronikbauteile. Mit 23.000 Mitarbeitern entwickeln wir die DNA moderner Technologien für Standard- und Spezialprodukte aus nahezu allen Branchen wie Automotive, Industriegüter, Kommunikationstechnologie oder Medizintechnik. Wir suchen für den Standort Selb einen Assistenten (m/w/d) des Executive Global Human Resources Selbstständige Organisation des Sekretariats, Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken Mitwirken bei Projekten Durchführen des internen Reportings Termingestaltung und -planung Erstellen von Präsentationen Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise in einem globalen Konzernunternehmen Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams und Outlook) Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, belastbar und souveränes Auftreten Eigeninitiative und absolute Diskretion Einzigartige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur Ein sicheres Unternehmen, das für Sie da ist
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Gesundheitsökonom (m/w/d) als (Junior-) Vertragsprojektleiter/in

Fr. 23.10.2020
Köln
Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet. Aktionäre sind der Deutsche Hausärzteverband e.V. und seine Landesverbände. Die HÄVG hat ihren Sitz in Köln. Hauptgegenstand ihrer Tätigkeit ist die Erbringung von Dienstleistungen im Gesundheitswesen für Hausärzte. Zentrale Aufgaben sind hierbei die Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen sowie die Vertragsabwicklung. Durch jahrelange Erfahrung am Gesundheitsmarkt, hat die HÄVG AG umfassende Erfahrungen bei der Abwicklung von Versorgungsverträgen sowie der Umsetzung innovativer Versorgungskonzepte gesammelt. Zur Verstärkung unserer Vertrags-Projektteams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Gesundheitsökonom (m/w/d) als (Junior-)Vertragsprojektleiter/in Sie sind innerhalb des Vertrags-Projektteams verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung. Dies beinhaltet die eigenständige Betreuung und Steuerung einzelner Themenbereiche sowie die Organisation und Leitung der betreffenden Arbeitsgruppen, Sitzungen und Vorstandsgremien. Sie unterstützen und gestalten aktiv Vertragsverhandlungen mit Krankenkassen. Sie sind Ansprechpartner/in für Vertragspartner auf Hausärzteverbands- und Krankenkassenseite sowie für unternehmensinterne Organisationseinheiten. Sie übernehmen vertragsspezifische Abwicklungsaufgaben und fungieren als Bindeglied zwischen der HÄVG AG und der HÄVG Rechenzentrum GmbH bei der technischen Umsetzung. Sie tragen aktiv zur Prozessgestaltung und -optimierung bei und bringen Ihre Ideen proaktiv ein. Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, der Wirtschaftswissenschaften (mit Schwerpunkt Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen und verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement. Sie bringen theoretisches – wünschenswert auch praktisches – Grundwissen zur Hausarztzentrierten Versorgung mit. Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint sind zwingend erforderlich. Sie zeichnen Sich durch eine agile, prozessorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Termintreue und Einsatzbereitschaft aus. Dabei bringen Sie Ihre eigenen, praktisch anwendbaren Ideen ein und setzen diese zielorientiert mit Nachdruck um. Sie lieben die Herausforderungen eines dynamischen Umfeldes, arbeiten gerne im Team und bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung die Ruhe. Die Bereitschaft zu Reisen rundet Ihr Profil ab. Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen Einen persönlichen Mentor, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt Teamorientiertes Arbeiten und individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, regelmäßige Unternehmens- und Teamevents, Kreativräume und eine ausgewogene Work-Life-Balance Jobticket, Job-Bike, Mitarbeiterparkplätze, diverse Sportangebote wie z.B. Urban Sports Club und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20% des Entgeltumwandlungsbetrages
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Assistentin (m/w/d) im Sekretariat

Fr. 23.10.2020
Hamburg
Norton Rose Fulbright ist eine globale Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 4.000 Rechtsanwälten an weltweit über 50 Standorten in Europa, den USA, Kanada, Lateinamerika, Asien, Australien, Afrika und im Nahen Osten beraten wir führende national wie auch international tätige Unternehmen. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts.  Zur Unterstützung unseres Teams und unserer Rechtsanwälte suchen wir ab sofort in Hamburg eine: Assistentin (m/w/d) in Vollzeit (Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird ungeachtet des Geschlechts stets die weibliche Form verwendet) Unterstützung und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache Terminkoordination und Fristenkontrolle Führen von Prozessakten einschließlich der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Erstellung von Honorarrechnungen Schreiben nach Diktat Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin, Bürokauffrau o. ä. Wünschenswert gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse (Schwerpunkt MS Office) Einen selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten Erste Berufserfahrung aus einer Tätigkeit für überregionale Rechtsanwaltskanzleien von Vorteil Es erwartet Sie eine angenehme Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team mit durchstrukturierten und abwechslungsreichen Arbeitsabläufen.
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