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Sekretariat: 44 Jobs in Lustadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • It & Internet 6
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Immobilien 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Druck- 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Assistent*in Flächenmanagement

Fr. 18.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Stadt KarlsruheLiegenschaftsamt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Assistent*in Flächenmanagement Das Liegenschaftsamt sucht Sie als Assistent*in der Abteilung Flächenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Schreib- und Sekretariatstätigkeiten für die Abteilung Flächenmanagement, Koordinierung von Terminen Erfassung und Fortführung von Verzeichnissen in Baulandumlegungsverfahren Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsstelle des Umlegungsausschusses Erhebung und Bearbeitung von Grundbuch- und Baulastendaten Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen Sicherer Umgang mit Word, Excel und Lotus Notes Rasche Auffassungsgabe, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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Team Assistant (all genders)

Do. 17.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit der Kalenderfunktion von Outlook. Fuhrparkmanagement macht dir Spaß und du hast idealerweise bereits Erfahrungen in dem Gebiet gesammelt. Idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Arztsekretär*in für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie

Do. 17.06.2021
Karlsruhe (Baden)
für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie (Direktor: Prof. Dr. Michael R. Schön) ab sofort eine*n Arztsekretär*in Schwerpunkt Oberarztsekretariat – Rektumchirurgie / Prok­tologie unbefristet in Vollzeit. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patienten*innen sicher. KV-Abrechnung der ambulanten Privatpatienten in Orbis sowie die Vorbereitung für die Abrechnung von stationären Privatpatienten allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Ambulanzkoordination, Klinikkorrespondenz wie z. B. Schreiben von medizinischen Fachtexten, Gutachten und Vorträgen, Betreuung von Famulanten, PJ-Studenten und Praktikanten) Koordination Sektion Rektumchirurgie und Proktologie Koordination OA-Sitzungen Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z. B. Medizinische*r Fach­an­ge­stellte*r) gute Kenntnisse im Umgang mit Computern (MS Office) Erfahrung in der Abrechnung nach GOÄ und EBM Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität Organisationsfähigkeit und Terminierungsgeschick eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unser Bildungs- und Beratungs­zentrum und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Ent­gelt­umwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Interessenten*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Do. 17.06.2021
Landau in der Pfalz
Als familien­geführtes Unternehmen der Verpackungs­industrie leben wir bei Progroup seit 28 Jahren Verant­wortung für Menschen, Umwelt und Gesellschaft. Unser Produkt­sortiment umfasst alle Well­papparten auf Basis eigener Papier­produktion. Diese produzieren wir ressourcen­schonend an elf Standorten in Zentral­europa. Wir bieten Ihnen interessante Aufgaben sowie Wachstums- und Entwicklungs­perspektiven in einem inter­nationalen Umfeld.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau suchen wir schnellstmöglich einenMitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)Kennziffer 2021-451 Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang begrüßen und Sie unsere internen und externen Gäste Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leiten Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen Sie sind für die Terminkoordination von Konferenz- und Meetingräumen verantwortlich Sie sind für die Ausgabe, Annahme und Dokumentation von Datenerfassungs­chips für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister zuständig Sie verwalten und bestellen Getränke- und Verbrauchsmittelvorräte sowie Büromaterial für die komplette Verwaltung  Sie übernehmen einfache kaufmännische Tätigkeiten für interne Fach­abteilungen, wie z. B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur/zum Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationSie konnten bereits erste Berufserfahrung am Empfang eines Hotels oder eines Unternehmens sammelnSie besitzen einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von VorteilSie haben eine stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität gepaart mit absoluter ZuverlässigkeitEigeninitiative, ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes ErscheinungsbildErfolgsorientierte ZusatzvergütungenErfolgsfördernde WeiterbildungenMitarbeiterrabatteMitarbeiter werben Mitarbeiter-ProgrammGesundheitsvorsorge und betriebliche AltersvorsorgeModerne ArbeitsplätzeKostenloses Obst, Wasser und Kaffee
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Büroassistenz (w/m/d) für den Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung (in Teilzeit 60%)

Do. 17.06.2021
Stuttgart, Freiburg im Breisgau, Heidelberg, Heilbronn (Neckar), Karlsruhe (Baden), Reutlingen
Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen begleitet Komm.ONE ihre Kunden mit eigenen IT-gestützten und cloudbasierten Lösungen - zum Nutzen der Bürger und der Gesellschaft. Dafür beschafft, entwickelt und betreibt Komm.ONE Verfahren der automatisierten Datenverarbeitung und erbringt Beratungs- und Schulungsleistungen. Flächendeckend, an sieben Standorten in ganz Baden-Württemberg, mit über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Büroassistenz (w/m/d) für den Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung (in Teilzeit 60%) (in Stuttgart, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen oder Ulm) Überwachung und selbstständige Koordination von Terminen Erstellung und Versand von Einladungen und Tagesordnungen Versand von Sitzungsunterlagen und Protokollen Führung von Protokollen, Anwesenheitslisten und Überprüfung von Unterlagen Organisation von Veranstaltungen Bearbeitung von Einzelaufgaben der Vorsitzenden (z.B. Nachverfolgung, Recherche usw.) Kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den Produkten MS Office (Word, Excel, Power Point) Hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Erfahrung in der Budgetverwaltung sind von Vorteil Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gewissenhaftes Arbeiten Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Betrieblich geförderte Altersvorsorge Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitnessprogramm Eine unbefristete Einstellung  Die Stelle ist nach EG 7 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die rechtlichen Voraussetzungen (z. B. persönliche Anforderungen wie Vorbildung, Ausbildung oder Berufserfahrung) vorliegen
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Shiftleader (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Speyer
Mittelpunkt für Tagungserfolge und Wellnesserlebnisse! ENTSPANNT SEIN! Freiheit, Wohlgefühl, Kreativität, Urige Eleganz, Behagliche familiäre Wohnlichkeit, Glück ist SPA, Wellness geniessen, Ideen schmieden, perfekt Tagen, bestechendes Design, modernste Technik... ganz egal, ob klassisch, außergewöhnlich, privat oder Business. Anstellungsart: VollzeitSie sind mitverantwortlich für den gesamten Empfangsbereich und den reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf einer Schicht am Empfang. Wir legen besonderen Wert auf die Umsetzung der Philosophie der Lindner Hotels AG durch unsere Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass das gesamte Team allen Gästen Aufmerksamkeit und persönlichen Service entgegengebringt, sind somit für das Wohlergehen der Gäste verantwortlich. Sie sind zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle für alle Gäste, Mitarbeiter und Kollegen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse sämtlicher Promotions und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.    Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung am Front Office Sicherer Umgang mit sämtlichen relevanten Systemen (PMS, MS Office, Intranet, etc.) Gute allgemeine IT Anwender Kenntnisse fundierte Englischkenntnisse in Wort & SchriftJubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits- Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie und Freunde
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Der Blaue Reiter will nicht nur gutes Übernachten garantieren, sondern auch Wohnen und Tagen in einem Ambiente anbieten, das inspiriert und die Sinne verwöhnt.  Unsere 88 Zimmer, das Tagungszentrum „KunstWerk“ und unsere Dependance "KUBUS" bieten ein tolles Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Aufgaben. Anstellungsart: Vollzeit Persönliches empfangen und beraten unserer Hotelgäste im Top Tagungshotel Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie check in/out, Debitorenverwaltung, Weckdienst etc. Führen von persönlichen Verkaufsgesprächen mit Kunden Erledigung der Korrespondenz und Reservierungen Professionelle Bearbeitung von Kundenwünschen/-anregungen Weiterleitung potenzieller Neukunden Kontrolle aller Bereiche im Hotel Prüfen und aktualisieren der allgemeinen Zimmerverfügbarkeit Überprüfen der Reservierungen auf ihre Richtigkeit Organisation des Room- und Suitenservice (Obstteller, Sonderwünsche etc.) Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann (unbedingt erforderlich) natürliche Herzlichkeit genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Computerkenntnisse Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft Eigeninitiative ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Lernbereitschaft (Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden) Verschwiegenheit und Loyalität gute Umgangsformen und ein vorbildliches repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung mit Namensschild Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Verkaufstalent ·         faires Gehalt ·         Arbeitszeitkonten (bezahlte Überstunden) ·         2-3 bezahlte Schulungen im Jahr ·         wöchentlicher kostenloser Spanischkurs mit Privatlehrer im Haus ·         Berufsunfähigkeitsversicherung und eine private Krankenversicherung bei stationären           Krankenhausaufenthalten zu günstigen Konditionen ·         vom Betrieb bezahlte Rentenversicherung ·         unbefristete Arbeitsverträge für alle Mitarbeiter nach Beendigung der Probezeit ·         garantierte Dienst-, Frei- und Urlaubswünsche ·         Weihnachten und/oder Silvester frei ·         Einmal in der Woche Teamtraining beim Personal Trainer ·         Gesundheitsprämie am Ende eines jeden Monats ·         Geburtstags-, Begrüßungs-, Abschieds- und Jubiläumsgeschenke ·         gemeinsames kostenfreies Mitarbeiterfrühstück vom Buffet ·         Vergünstigungen in über 400 Geschäften, Restaurants, Kultur- und Freizeiteinrichtungen ·         Sonn- und Feiertagszuschläge ·         Spät- und Nachtzuschläge ·         Fahrgeld für den Arbeitsweg          Start: ab sofort Vertragsart: unbefristet   Ihr Ansprechpartner: Marcus Fränkle | Hotel Der Blaue Reiter | Amalienbadstr. 16 | 76227 Karlsruhe-Durlach | karriere@hotelderblauereiter.de  
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Team-Assistent/in (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Das London Speaker Bureau ist die weltweit erste Adresse für die Vermittlung hochkarätiger Gastredner und Moderatoren. Seit 25 Jahren bietet das globale Netzwerk der Redneragentur Keynote-Speaker, After-Dinner-Redner, Motivationsredner und Moderatoren für Kundenevents, Mitarbeitertagungen, Konferenzen oder für Seminare zur Personal- und Führungskräfteentwicklung. Individuelle Beratung, zuverlässiger Service und persönlicher Kontakt zu den Rednern zeichnen das London Speaker Bureau aus. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit für eine ungewöhnliche Branche. Unterstützung der Senior Consultants Unterstützung unseres Logistikteams Rechnungsprüfung / Buchhaltungsvorbereitung Angebots- und Vertragserstellung Büromanagement Sie sind neugierig und wollen immer dazulernen? Sie suchen intellektuelle Herausforderungen? Sie wünschen sich ein internationales Arbeitsumfeld? Sie arbeiten gerne im Team? Sie lieben die Abwechslung? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung? Sie haben Erfahrungen im Kundenkontakt? Sie haben Erfahrung bei Reiseorganisation Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben hohe Ansprüche an Service? Sie sind lösungsorientiert? Wir bieten eine langfristige Perspektive, ein spannendes Tätigkeitsfeld und ein internationales Arbeitsumfeld, in dem keine Langeweile aufkommt.
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Technischer Leitungsassistent (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Ludwigshafen am Rhein
Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unter­nehmens­verbund der Bau­ma­schi­nen­industrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditions­reichen Produkt­marken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktions­stätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kunden­betreuung erfolgt durch eigene Vertriebs- und Service­gesell­schaften und autorisierte Händler. Die WIRTGEN GROUP beschäftigt rund 8.900 Mitarbeiter­innen und Mitarbeiter. In der WIRTGEN GROUP Zweignieder­lassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die admi­nistra­tiven Funktions­bereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäfts­prozesse. Für den neu gegründeten Funktionsbereich „Digitalization and Production Systems“ suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen TECHNISCHEN LEITUNGSASSISTENTEN (M/W/D)Innerhalb der WIRTGEN GROUP ist die Tätigkeitsstätte für diese Funktion bei der JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen vorgesehen. Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäfts­bereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben  Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entschei­dungs­vorbereitung umfang­reicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks Erfassung von Geschäfts­vorgängen und Portfolio­management Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget- / Ergebnis­planung für die der Leitung zugeordneten Bereiche; dazu Plan­zahlen kosten­mäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentations­unterlagen und Vorträgen Führen von Telefonaten und Konversationen in der Fremd­sprache Englisch Terminkoordination mit Geschäfts­partnern Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchs­programmen im In- und Ausland und diese abrechnen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration Erste Erfahrungen in der Assistenz­funktion auf Manage­ment­ebene Fließendes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Ausgezeichnete analytische und konzep­tio­nelle Fähig­keiten Eloquente und kommuni­ka­tions­starke Persön­lichkeit mit Verhandlungs­geschick Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken Selbständige, strukturierte und voraus­schauende Arbeits­weise Als modernes Unternehmen, das durch flache Hierarchien und entspre­chende Handlungs- und Gestal­tungs­spielräume geprägt ist, bieten wir Ihnen den Rahmen, Ihre Fähigkeiten voll einzu­bringen.
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Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Rechtsberatung - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)Sie unterstützen unser Sekretariat bei verantwortungsvollen Aufgaben im Office Bereich wie der Koordinierung und Überwachung von Fristen und Terminen sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Mit Ihrem dienstleistungsorientierten Auftreten heißen Sie unsere Besucher am Empfang und Telefon willkommen. Sie übernehmen Verantwortung im Veranstaltungsmanagement und haben dabei stets alles im Blick. Auf Ihr Know-how bei der formalen und stilistischen Optimierung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und Jahresabschlüssen freuen wir uns schon heute. Mit Liebe zum Detail erstellen Sie Präsentationen mit Power Point. Das Team unterstützen Sie gerne bei Reiseplanungen sowie der Zeiterfassung und Fakturierung. Mit Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet sind Sie das Allroundtalent, welches unsere internen Teamprozesse am Laufen hält.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise konnten Sie bereits einige Jahre Praxiserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Anwendungen sammeln. Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unsere Mannschaft einzusetzen.Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unsere individuellen Voll- und Teilzeitmodelle. Überstundenregelung: Überstundenausgleich durch zusätzliche Vergütung oder Gleitzeit. Hervorragende Lage: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in der Karlsruher City und auf eine Bezuschussung des ÖPNV und der Kostenübernahme für das Parkhaus.
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