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Sekretariat: 16 Jobs in Mahndorf

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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Bremen
Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)   Die HKVA ist ein Gemeinschaftsunternehmen hanseatischer Assekuradeure, die ihre Aktivitäten in der See-, Fluss-, Bau- und Sportbootkasko- Versicherung bündeln. Wir sind ein innovatives Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres dynamischen Teams eine/n motivierte/n und verantwortungsvolle/n Auszubildende/nKundebetreuung, Angebotserstellung, Materialverwaltung, Buchhaltung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Statistische Auswertungen von Kundenrentabilitäten, Vertragsverhandlungen mit Kunden, Policierungen, SchadenbearbeitungSie haben mind. die mittlere Reife oder Fachhochschulreife /   allgemeine Hochschulreife - sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit - guter Umgang mit MS-Office ist erwünscht- 30 Tage Urlaub - 13,3 Monatsgehälter (incl. Weihnachts- und Urlaubsgeld) - ein schönes Büro direkt im Herzen von Bremen - mit Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung

So. 25.10.2020
Bremen
Schiffbau voller Leidenschaft in vierter Generation, exklusive Yachten und hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht das Familienunternehmen Lürssen. Wachsen auch Sie in eine Schiffbau-Familie hinein, in der mehr als 2.700 hochqualifizierte Menschen im In- und Ausland mit Know-how und Kreativität jeden Tag dazu beitragen, etwas Besonderes zu schaffen. Tauchen Sie ein in anspruchsvolle Projekte und entdecken Sie eine außergewöhnliche Arbeitswelt, in der Sie Ihre Kompetenzen optimal entfalten können. Für die Lürssen Logistics am Standort Bremen suchen wir ab sofort Sie alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Bereichsleitung (Ref.: 131LL202009) Sie unterstützen die Geschäftsführung der Lürssen Logistics und Bereichsleitung der Fr. Lürssen Werft (Defence Service) im Tagesgeschäft sowie bei der Terminplanung und -koordination Mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher Die allgemeine Büroorganisation haben Sie jederzeit im Griff. Dazu gehören für Sie ganz selbstverständlich die folgenden Aufgaben: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, strukturierte Ablage, und selbstständiges Verfassen von Korrespondenzen, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat oder Stichworten, Nachverfolgung von Fristen, Organisation und Nachverfolgung des Berichtswesens Sie pflegen Datenbanken (z. B. Adresskartei, Bilddaten, Übersichten), führen Recherchen durch und bereiten Unterlagen vor Bei Besprechungen und Veranstaltungen sind Sie die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung sowie Protokollführung Die Reiseorganisation inklusive Reservierungen sowie Abrechnung der Reisekosten übernehmen Sie eigenverantwortlich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Fachkenntnisse in Sekretariats-/Assistenzaufgaben, erworben durch mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres Auftreten Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisieren Wir bei Lürssen setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführende Aufgaben innerhalb der gesamten Lürssen-Gruppe. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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Assistenz Sales Management (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Bremen
Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Konsumgüterbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Vertriebs- und Marketingstrategien Administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um die Planung und Kalkulation der Verkaufs- und Marketingaktivitäten Projektassistenz in den Bereichen Logistik, Supply Chain und IT Ideenmanagement zur Optimierung der bestehenden Vertriebsprozesse Kontakt zu den Filialen des Unternehmens und Kommunikation hinsichtlich Bestellung, Kassendaten und Transportmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ein BWL Studium mit erster Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb und/ oder Marketing Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute MS Office Anwenderkenntnisse und idealerweise SAP R/3 Anwenderkenntnisse
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Teamassistenz Landschaft und Ökologie m/w/d (S0962)

Sa. 24.10.2020
Bremen
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Gemeinsam gestalten wir das Lebensumfeld für heutige und künftige Generationen. Für unsere Kunden sind wir ein unkomplizierter, engagierter Partner mit anerkannter Fachkompetenz.Assistenz im Ressort Landschaft und ÖkologieUnterstützung der Ressort- und Projektleiter bei der Bearbeitung von landschaftsplanerischen Projekten und umweltfachlichen GenehmigungsverfahrenMitwirkung bei der Bearbeitung von Akquisitionsunterlagen und Angeboten sowie der Erstellung von RechnungenVerwaltung der Akquise- und VertragsaktenMithilfe bei Projekten und Korrespondenzen, den Aufgaben im Qualitätsmanagement und im Zuge des ProjektcontrollingsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Landschaftsplanung sind wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, GIS-Kenntnisse erwünschtSystematische Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitHohe Zuverlässigkeit, Engagement und FlexibilitätAbwechslungsreiche Projekte und Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten TeamGute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer FührungskulturEin umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem PatenFachliche und persönliche Weiterentwicklung, z. B. die Sweco AkademieMaßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieFlexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)Standortbezogene Zusatzleistungen, wie Fitness-Programme, Jobtickets etc.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 21.10.2020
Bremen
Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit mehr als 2.500 Mitarbeitern an über 50 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an. Werden Sie Teil unseres Teams bei der Nehlsen Stoffstrom GmbH & Co. KG in Bremen und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Voll- oder Teilzeit mit mind. 25 Wochenstunden(Ref.-Nr. 07197) Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit Arbeiten in einem dynamischen Team Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten Fortlaufende (individuelle) interne und externe Weiterbildungsangebote Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge Terminplanung und -koordination Allgemeine Büroorganisation Projektorganisation Ablage und Pflege von Dokumentationssystemen Koordination QM, EFB-Zertifizierungen etc. Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungslegung Eigenständige Erstellung von Präsentationen Eigenständige Erstellung von Statistiken Unterstützung beim Monatsabschluss  Kaufmännische Ausbildung Sehr gutes Organisationsgeschick Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV (MS-Office/ Office 365) und Telekommunikation Kommunikationsvermögen und Handlungsgeschick Belastbarkeit in Stresssituationen Eigeninitiative und Selbständigkeit Idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche Teamfähig, zuverlässig, pünktlich und belastbar
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Betriebsassistent Produktionsleitung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Hoya, Weser
Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeitern in 35 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Betriebsassistenten Produktionsleitung (m/w/d) am Standort Hoya. Einhaltung und Weiterentwicklung der Arbeitssicherheitsregeln und -ziele; „Leben der Arbeitssicherheit“ Mitwirken an kontinuierlicher Verbesserung der Arbeitssicherheit durch Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen Leiten von Projekten im Bereich Produktion von der Machbarkeitsstudie bis zur Umsetzung Ermitteln von Potenzialen und deren Umsetzung (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) Ursachenforschung von Produktionsausfällen und Entwicklung von Maßnahmen, um Wiederholungen zu vermeiden Verbesserung der Prozessvisualisierung durch Schaffung transparenter Prozesse mit einem effektiven Reporting von Material- und Kostenströmen Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie und Unterstützung bei deren Implementierung Implementierung neuer Tools im Bereich Smart Working und Industrie 4.0 Standardisierung und Stabilisierung des Produktionsprozesses durch Erstellung von Verfahrensanweisungen und Vorgaben Schwachstellen- und Engpassanalyse Erarbeitung von Betriebsanalysen und Durchführung von Versuchen Überwachung der Produktionsvorgänge mit dem Ziel optimaler Qualität, Produktivität, Kosten und Termintreue in enger Abstimmung mit der Technologie Interne Audits planen, durchführen und dokumentieren Abgeschlossenes Studium der Papiererzeugung oder mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position Grundlagen im Bereich Projektmanagement, SIX-Sigma, LEAN sind wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen Flexibler Arbeitseinsatz, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit Teilnahme am betrieblichen Bereitschaftsdienst Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Teamassistenz (m/w/d) - Bremen

Sa. 17.10.2020
Bremen
Teamassistenz (m/w/d) ab sofort, befristet in Voll-oder Teilzeit am Standort Bremen   Die Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ein Unternehmen der ias-Gruppe, ist mit derzeit über 120 festangestellten Mitarbeiter/-innen einer der führenden Dienstleister im Bereich Psychosoziale Beratung und EAP (EmployeeAssistance Program) in Deutschland. Für den Bereich der Teamassistenz suchen wir Unterstützung. Gewährleistung und Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs  Übernahme von Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement  Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Tabellen  Mitwirkung bei Sonderprojekten  Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Rechnungslegung  Pflege von Datenbanken  Kundenkorrespondenz  Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung  Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise , Flexibilität und Organisationsgeschick  Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen  Sichere Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere in der Erstellung von Rechnungen  Marketingkenntnisse von Vorteil  Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten  Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team  Förderung des fachlichen und interdisziplinären Austauschs  Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits  Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung  Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund  30 Tage Urlaub 
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Commercial and Contract Manager (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Suchen Sie eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen. In Ihrer Tätigkeit als Commercial and Contract Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Auswertung von Angebotsaufforderungen und zugehöriger Bedingungen Sie verantworten alle kaufmännischen Belange von der Kalkulation bis hin zum Vertrag Dabei sind Sie maßgebend an der Erstellung von Zusammenarbeits- und Kooperationsverträgen beteiligt und sind bereit auch international zu agieren Als Sparringspartner der Projektleitung koordinieren Sie Absprachen mit Fachabteilungen des Hauses wie z. B der Finanz- und Rechtsabteilung Sie nehmen aktiv an Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnerfirmen teil und übernehmen hierbei die Verantwortung für alle kaufmännischen Aspekte Sie haben Lust ihr Wissen und Ihre Erfahrung aus dem Bereich Claim- und Risikomanagement einzubringen Sie bewerten steuerliche Aspekte in enger Zusammenarbeit mit der Konzern- Steuerabteilung Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsjurist Sehr guter kaufmännischer Sachverstand Interesse an neuen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Reisebereitschaft Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insb. MS Excel sowie SAP R/3 bzw. Hana Offener und kommunikativer Charakter, selbständiges sowie verantwortungsvolles Handeln Gute Kenntnisse im Vertragsrecht Verhandlungssicheres Deutsch/Englisch in Wort und Schrift Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote Attraktive Vergütung
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Quality Analyst

Do. 15.10.2020
Verden (Aller)
Bei Lavazza Professional finden wir, dass Arbeit mehr sein sollte als eine reine Notwendigkeit. Deshalb arbeiten wir hingebungsvoll daran, neue und inspirierende Wege zu finden, Menschen in Unternehmen durch unsere Getränkelösungen zu verbinden. Wir liefern mehr als eine Milliarde Getränke jährlich an Arbeitsplätze weltweit – vom Konferenzraum bis in den Pausenraum. Wir bieten eine große Vielfalt an Produkten beliebter Marken in höchster Qualität und sorgen so für genussvolle Momente bei der Arbeit. Für unseren Standort Verden suchen wir Dich als Quality Analyst (m/w/d)Als Quality Analyst in Teilzeit unterstützt Du den Vollzeit Quality Analyst und Du bist verantwortlich für alle Reklamationen, die Du durch verschiedenste Quellen erhältst (interne und externe Kunden, externe Nachrichtendienste, von dir erstellte Reporte zu eingehenden Kundenkontakten in den Bereichen Service, Produkte und Getränkeautomaten). Du erkennst Zusammenhänge und bewertest diese bei der Analyse der Kundenkontakte. Des Weiteren leitest du ggf. geeignete Maßnahmen ein oder gibst Handlungsempfehlungen.   Zusätzlich unterstützt Du das Master Data Management Team und prüfst, ob alle Stammdaten korrekt erfasst und verarbeitet wurden und bearbeitest Kunden- und Partneranfragen zu Vertragsangelegenheiten und Stammdatenänderungen.   Dein Fokus ist der Bereich Qualitätsmanagement (Auswertung von Kundenkontakten, Reklamationsmanagement, Arbeit in der Datenbank Reliance). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. kfm. Studium (BA) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise auch in der Reklamationsbearbeitung Sehr gute Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Schwerpunkt Excel SAP und Salesforce gewünscht Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft Background Vertriebsinnendienst Kundenorientierung Ergebnisorientierung und Qualität der Ergebnisse Flache Hierarchien mit einem familiären auf Gegenseitigkeit bedachten Arbeitsumfeld Eine vollumfängliche Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Volle vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge und Unfallversicherung auch für den Privatbereich Flexibles Arbeitszeitmodell mit einem festen Arbeitszeitrahmen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und Obst in unserem Büro
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Office Manager (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Bremen
Du willst Trendsetter bei einem Bio-Unternehmen sein?Dann setze mit uns ein Nachhaltigkeits-Zeichen. Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück besser und starten zusammen durch. Denn... ...WIR DENKEN BIO WEITER In Sachen Bio haben wir die Nase ganz weit vorne – und das schon seit 1974! Mit unseren Top-Marken wie Allos, Tartex, Cupper und De Rit sind wir ein modernes Bio-Unternehmen für gesunde und nachhaltige Lebensmittel in Deutschland. Unsere Mission: Healthier food, healthier people, healthier planet. Dafür setzen sich ca. 200 Mitarbeiter täglich ein. Gemeinsam treiben wir die „Bio-Revolution” erfolgreich voran. Und dazu brauchen wir dich! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnah am Standort Bremen Du bist verantwortlich für die komplette Büroorganisation, inklusive Telefonzentrale und Postversand  Du organisierst unsere Firmenfeiern und Veranstaltungen  Du übernimmst die Verwaltung/Administration unseres Fuhrparks & unserer Mobilfunkverträge Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Zeiterfassung und Verwaltung der Urlaubstage  Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie Reisekostenabrechnung, Flüge buchen etc. Du bist eine schnelle und pragmatische Unterstützung unserer Kollegen sowie Ansprechpartner und „gute Seele“ Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Büroorganisation  Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Office mit Outlook) mit Du hast Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren Du bist kontaktfreudig und hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter  Du bist flexibel und hast Spaß an neuen Aufgaben und Herausforderungen  Betriebliche Altersvorsorge Bio-Obst und Getränke Firmenfitness Flexible Arbeitszeiten Gesundheit Internationales Arbeiten Jobrad Leistungsgerechte Vergütung Work Lifebalance
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