Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 194 Jobs in Maichingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 43
  • Hotel 43
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Immobilien 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Agentur 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Marketing & Pr 5
  • Werbung 5
  • Bildung & Training 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 172
  • Ohne Berufserfahrung 128
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 159
  • Teilzeit 53
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 155
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Leonberg (Württemberg)
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ort: LeonbergSie sind verantwortlich für die Zeiterfassung Sie unterstützen das Team bei der ReisekostenabrechnungSie wirken bei allen klassischen Assistenzaufgaben mitSie sind zuständig für Terminerstellung, Vorbereitung und OrganisationSie sind Ansprechpartner für Korrespondenzen (intern/extern) u.a. Briefe, Lieferscheine etc.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Bereich der AssistenzGute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise SAPGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSorgfältige, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches und kundenorientiertes Auftreten  Patenmodell   Flexible Arbeitszeiten   Firmeninterne Kantine   Trainingsangebote   Rabatte   Mitarbeiter-Events   Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung   Teamorientierte Arbeitsweise   Urlaubs- und Weihnachtsgeld   Unbefristeter Arbeitsvertrag 
Zum Stellenangebot

Assistent (m/w/d) im Produktmanagement in Teilzeit

Di. 30.11.2021
Kernen im Remstal
Die TOPAS GmbH stellt seit knapp 30 Jahren hochwertige vegane Fleisch-Alternativprodukte aus Seitan her. Heute sind wir einer der größten Seitanproduzenten Europas. Unsere Marken Wheaty und Veggyness sind im gesamten deutschen Bio- und Lebensmittelhandel erhältlich und sind seit Jahren zwei der am stärksten wachsenden Bio-Marken überhaupt. Zur Verstärkung unseres Teams in Kernen im Remstal suchen wir ab Januar 2022 einen Assistenten (m/w/d) im Produktmanagement in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Du unterstützt das Produktmanagement im operativen und strategischen Tagesgeschäft  Zielstrebig und termingerecht koordinierst Du, begleitest und dokumentierst Musterversuche, um unsere Produkte und Verpackungen zu optimieren  Eigenständig pflegst Du externe Datenbanken und wirkst aktiv bei der Etikettenerstellung mit  Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Mitwirkung bei der Konzeption von Marketingmaßnahmen (Broschüren, Website, etc.) von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbearbeitung  Mit Begeisterung führst Du Analysen durch und präsentierst die Ergebnisse im Unternehmen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ähnliche Qualifikationen mit Schwerpunkt im Produktmanagement  Idealerweise Erfahrung in der Lebensmittelbrache  Gutes technisches Verständnis  Sichere Anwendung des MS Office Paketes  Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse  Sehr stark ausgeprägter Teamgeist Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis  Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem zukunftsorientierten Unternehmen  Ein hohes Maß an Freiraum und Verantwortung  30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld  Viele attraktiven Sozialleistungen, wie z. B. wöchentlicher Obstkorb, Team Events, Gutscheine zum Geburtstag und Firmenjubiläum  .. und vieles mehr
Zum Stellenangebot

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Geschichte

Di. 30.11.2021
Stuttgart
Die Akademie der Diözese Rottenburg-Stuttgart versteht sich als eine Plattform des Dialogs zwischen verschiedenen gesellschaftlichen Gruppen und Verantwortlichen aus Politik, Religionen, Kultur und Wissenschaft. Wir suchen baldmöglichst in Teilzeit (50%) eine/n qualifizierte/n Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Geschichte Mit Engagement und Kompetenz betreuen Sie Abendveranstaltungen, Tagungen, Seminarwochen und Exkursionen, die historische Sachverhalte und geschichtswissenschaftliche Diskurse vermitteln.  Tagungsvorbereitung, -begleitung, -nacharbeit und -abwicklung, Erstellung von Tagungsprogrammen, Korrespondenz mit Referent*innen und Kooperationspartner*innen, Koordination von Terminen, sowie die Aktualisierung des Internetauftritts und des Adressbestandes, Unterstützung bei der Redaktion von Publikationen  technische Unterstützung bei Online- und Hybridveranstaltungen, z.T. auch Tagungsassistenz in den Tagungshäusern in Stuttgart-Hohenheim und Weingarten Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Veranstaltungsorganisation  eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität  Team- und Kommunikationsfähigkeit  sehr gute Kenntnisse moderner Bürokommunikation (MS-Office, idealerweise Typo3) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit einem kollegialen Betriebsklima. Anstellung und Vergütung erfolgen nach den dienstrechtlichen Regelungen in der Diözese Rottenburg-Stuttgart und deren Vergütungsordnung (AVO-DRS). Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 bewertet. Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Zum Stellenangebot

Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/x)

Di. 30.11.2021
Stuttgart
Die Schwäbische Wohnungs AG ist ein Projektentwickler und konzentriert sich auf die Entwicklung und Realisierung von Grundstücken und Immobilien zur wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Nutzung in Deutschland. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in Vollzeit einen motivierten Mitarbeiter (m/w/x) an unserem Standort in bester Lage von Stuttgart. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position zu besetzen: Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/x) Der Schwerpunkt dieses vielseitigen Aufgabengebietes liegt in der umfassenden Unterstützung der Geschäftsleitung und dessen Team im operativen Geschäft. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz Abwicklung und Führung des gesamten Schriftverkehrs sowie Protokollführung Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern Interne Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager/-in oder gleichwertig) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der gesuchten Position Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt, überdurchschnittliche Zuverlässigkeit Verbindliches und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englisch-Kenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre Überdurchschnittliches Gehalt Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz Modernen Arbeitsplatz und entsprechende zeitgemäße Ausstattung
Zum Stellenangebot

Front Office Manager (STARS)*

Di. 30.11.2021
Sindelfingen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sicherstellung des korrekten Umgangs der Bonussysteme des Franchisegeber Ansprechpartner für das Front Office Team, Dienstplangestaltung; Urlaubsplangestaltung (diese in Zusammenarbeit mit der Direktion) Sämtliche administrative Aufgaben am Front und im Back Office sicher und selbständig durchzuführen Sie tragen zu einem effizienten operativen Ablauf bei und sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Checklisten Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst Abwicklung der Gästekorrespondenz Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position oder als Assistent sammeln Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand" Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
Zum Stellenangebot

Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Stuttgart
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie im Steigenberger Graf Zeppelin, im pulsierenden Herzen Stuttgarts, genau an der richtigen Adresse. Das moderne Hotel bietet Ihnen den idealen Rahmen für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten durch den internationalen Gästekreis, den Day Spa und die unterschiedlichen Restaurants von schwäbisch bis Gourmet. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines optimalen Gästeservice und Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit durch fachliches Know How, Charme und Esprit Verantwortung über die Abteilungsabläufe während Ihrer Schicht Check in und Check out unserer anspruchsvollen internationalen Gäste Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung unserer umfangreichen F&B Angebote sowie des Zeppelin Day Spa Beschwerdemanagement abgeschlossene Hotelfachausbildung, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie der Position entsprechende Berufserfahrung sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitern ausgeprägte Gastorientierung und hohes Qualitätsbewusststein sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen, jede weitere Sprache von Vorteil sehr  gepflegtes Erscheinungsbild Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
Zum Stellenangebot

Betriebsassistenz (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Stuttgart
Unser 4 Sterne Superior Hotel Stuttgart Airport ist seit Oktober 2007 zwischen dem Flughafen Stuttgart und der Landesmesse eingebettet. Die Nähe zu beiden Hot Spots bringt ein internationales Gästeklientel und eine top Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz mit sich. Seit Ende Januar 2020 haben wir am gleichen Standort ein weiteres Hotel eröffnet - unser Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unserer Teams in beiden Hotels zum nächstmöglichen Termin als: Arbeitsort: Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen Abgleich von Debitoren & Kreditoren nebst Mahnwesen Administration Vertragswesen Aufbereitung und Verteilung der täglichen Korrespondenzen Aktive Unterstützung des Hotelmanagements bei allen anfallenden Aufgaben Projektarbeiten in Absprache mit dem Hotelmanagement kaufmännisches Fachwissen, gerne fundiert durch eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe Teamfähigkeit Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office) sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse work&safety: Unbefristeter Vertrag work&career: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels oder im Unternehmen work&dream: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City work&life: Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein work&fair: flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Zeiterfassung work&team: Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&future: Betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Stuttgart
Unser familiär geführtes Hotel garni mit 30 Zimmern begrüßt Geschäftsreisende, Musicalbesucher und viele internationale Gäste in Stuttgart-Möhringen, welches zentral zu allen wichtigen Standorten in Stuttgart liegt. U-Bahn in nur 5 Minuten Gehweite. Hinter dem individuell gestalteten Ambiente im Hotel steht das gesamte Team als Gastgeber mit Herz, um den Gästen fast jeden Wunsch zu erfüllen. Der Erfolg seit über 20 Jahren zeigt uns, wir machen es richtig! Anstellungsart: Vollzeit Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen EDV-Kenntnisse mit einem Hotelprogramm Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bearbeiten der Buchungskanäle Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vertretung der Geschäftsführung als kompetenter Ansprechpartner Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und gewinnendes Auftreten Kenntnisse der Social Media Plattformen Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet. alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Zimmerkontrolle Aushelfen beim Frühstücksservice einen Standort mit guter Verkehrsanbindung attraktive Arbeitszeiten Teilzeit oder Vollzeit leistungsgerechte Bezahlung eine langfristige Anstellung Gerne sind wir bei der Wohnungssuche behilflich.
Zum Stellenangebot

Praktikant Executive Search (w/m/d)

Mo. 29.11.2021
Berlin, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Im Geschäftsfeld Executive Search gehört Kienbaum weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidat:innen von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern. Unterstützung des Bereiches Research bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten Ermittlung von Branchen-, Unternehmens- und Personendaten unter Anwendung des Internets, Datenbanken und durch telefonische Recherchen Pflege der unternehmensinternen Datenbank durch die Eingabe und Codierung von Bewerberprofilen Du weist ein abgeschlossenes Grundstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften auf Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und möchtest Deine Kenntnisse dahingehend erweitern Du zeichnest Dich durch gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten aus Du zählst Beharrlichkeit ebenso zu Deinen Stärken wie die Fähigkeit, Dich intrinsisch zu motivieren Du kannst Dich selbstständig organisieren und strukturieren Du arbeitest gerne im Team und ergänzt dieses mit Deiner freundlichen und höflichen Art Du bist sehr vertraut mit den MS-Office Anwendungen und zeigst Interesse, Dich in weiteren Tools und Systemen einzuarbeiten Bei uns wirst Du schon als Student:in direkt in spannende und branchenübergreifende Projekte eingebunden und bist praxisnah in herausfordernde Aufgaben und ein tolles Team eingebunden, welches dich ab deinem ersten Arbeitstag herzlich willkommen heißt. Durch regelmäßige Zwischenfeedbackgespräche werden deine individuellen Stärken identifiziert und es bieten sich Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Unsere internen Veranstaltungen unterstützen dich beim Netzwerken und dem Kennenlernen der anderen Fachbereiche. Da uns dein Wohlbefinden und deine Weiterbildung am Herzen liegen, bieten wir dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff
Zum Stellenangebot

Werkstudent (m/w/d) mit Kunst-Background

Mo. 29.11.2021
Stuttgart
Als Unternehmen der DSV-Gruppe vereinen wir die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Dienstleisters unter einem Dach. Das Facility Management stellt als interner Full-Service-Dienstleister den Gebäudebetrieb an den Standorten sicher. Event Services übernimmt die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt.Erfassung/Katalogisierung der DSV-KunstsammlungDu befindest Dich im fortgeschrittenen Studium der Kunstgeschichte oder einer vergleichbaren FachrichtungDu verfügst über Organisations- und Kommunikationsgeschick und hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office Deine Leidenschaft: GegenwartskunstDu arbeitest selbstständig und strukturiert, bist zuverlässig und hast eine Liebe zum DetailDu hast bis zu drei Monate ZeitDu erhältst einen spannenden Einblick in die berufliche Praxis bei einem interessanten und vielschichtigen Arbeitgeber und sammelst wertvolle Erfahrungen für Deinen späteren KarrierewegAttraktive und leistungsgerechte Konditionen sowie flexible Arbeitszeiten runden unser Angebot ab
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: