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Sekretariat: 149 Jobs in Mainhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 20
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Personaldienstleistungen 9
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  • Transport & Logistik 6
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  • Verkauf und Handel 4
  • Agentur 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Teilzeit 29
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Die Landesärztekammer Hessen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und für ca. 38.900 Ärztinnen und Ärzte in Hessen zuständig. Für die Geschäftsstelle der Ethik-Kommission, die dem Geschäftsbereich Recht angehört, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Korrespondenz mit Antragstellern und Mitgliedern der Ethik-Kommission sowie den Bundesoberbehörden Beratung von Antragstellern in deutscher und englischer Sprache Vorprüfung der Anträge auf Beratung von Forschungsvorhaben aus allen medizinischen Fachgebiete an die Ethik-Kommission (inkl. EU-Verordnungen) Organisation und Kontrolle der Verwaltungsverfahrensabläufe Teilnahme an den Sitzungen der Ethik-Kommission und schriftliche Umsetzung der Kommissionsbeschlüsse sowie Erstellung von Voten und Mängelschreiben in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz der Kommission Teilnahme an den Tagungen des Arbeitskreises Medizinischer Ethik-Kommissionen in der BRD e.V. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (bevorzugt (Human-) Biologie oder Pharmazie, möglichst mit entsprechenden Vorkenntnissen im Arzneimittel- und Medizinproduktegesetz). Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung Belastbarkeit und eine engagierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Teamgeist und Teamfähigkeit Fundierte MS Office-Kenntnisse insbesondere in Word Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen (z. B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) Faire Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten) Modernes Büro im aufstrebenden Frankfurter Ostend Standort mit guter ÖPNV- Anbindung, Jobticket, Miet-Stellplätze in hauseigenem Parkhaus
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Assistenz* Key Account Management

Fr. 07.05.2021
Darmstadt
Wir von Alnavit fokussieren uns auf das Wesentliche: FREI VON Lebensmittel, die hohe Bio-Qualität, kurze Zutatenlisten und besten Geschmack miteinander verbinden. Unsere Produkte sind glutenfrei, oft laktosefrei, viele vegan. Als Teil der Alnatura-Familie liegt Bio in unserer DNA, und mit unseren Leistungen setzen wir uns für einen achtsamen Lebensstil ein. Denn wir möchten es Jeder und Jedem ermöglichen, jeden Tag bewusst und mit gutem Bauchgefühl zu genießen. Sie teilen unsere Begeisterung? Dann werden Sie Teil des Alnavit Teams am Alnatura Campus in Darmstadt in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) Unterstützen Sie aktiv unsere Key Account Manager*innen bei der Zusammenarbeit mit bestehenden Handelspartnern Seien Sie verantwortlich für die interne und externe Stammdatenpflege (z.B. in SAP) Stehen Sie regelmäßig in Kontakt mit unseren Handelspartnern, bereiten Sie Gespräche vor und erstellen Sie Präsentationen Koordinieren Sie Fragen und Prozesse zwischen unserem Produktmanagement, der Logistik, dem Qualitätsmanagement und dem Marketing Erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen und werten Sie Kennzahlen aus auf deren Grundlage Sie Vorschläge für Sortiments- und Layoutoptimierungen bei den Handelspartnern formulieren Organisieren Sie abteilungsrelevante Meetings und übernehmen Sie selbstständig Projekte zu verschiedenen kundenspezifischen Themen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise betriebswirtschaftlichen Inhalts Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder in einem Unternehmen der Lebensmittelbranche bringen Sie mit Ein gutes Zahlenverständnis zeichnet Sie aus Sie sind außerordentlich kunden- und serviceorientiert, organisieren gerne, arbeiten sehr sorgfältig und sind kommunikationsstark Sowohl für konzeptionelle als auch für operative Arbeit können Sie sich begeistern Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word, idealerweise erste Erfahrungen in SAP bringen Sie mit Bio-Lebensmittel begeistern Sie Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Möglichkeit auch von zu Hause aus.
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits: Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges) Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program Englischkurse im Office
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Im Auftrag eines international agierenden Executive Search Unternehmens ins Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (m/w/d)Sie arbeiten in direkter Zuordnung mit einem Senior Berater zusammen und unterstützen diesen bei allen administrativen Aufgaben im vielfältigen projektbasierten Arbeitsalltag. Koordinierung und Management der internen Zusammenarbeit bei nationalen und internationalen Projekten/ Aufträgen (Executive Search Projekte und Assessments von Executives etc.) Koordinierung der Kontakte mit unseren nationalen und internationalen Klienten und Kandidaten Erstellung von Korrespondenz, Vertragsangeboten, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Internationale Termin- und Reiseplanung für den Partner, Klienten und Kandidaten Vorbereitung und Unterstützung von Marketing-Terminen und Relationship Management Pflege der internen, internationalen Datenbank Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Reisekosten, Rechnungstellung) Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Assistenzerfahrung, idealerweise im Projektmanagement Sie verfügen über praxiserprobte fließende Englischkenntnisse und Routine im Umgang mit MS-Office Sie sind kommunikationsstark, zeichnen sich durch professionelle Umgangsformen aus und haben ein stilsicheres Auftreten Sie arbeiten gerne im Team, behalten den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen Sie sind dynamisch, bereit mitzudenken, agieren proaktiv und eigenständig Sie verstehen es, sich flexibel auf projektbezogene Aufgaben einzustellen und legen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität an den Tag Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Frankfurt am Main, ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie ein leistungsgerechtes Vergütungsmodell.
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Sachbearbeiter im Baumanagement (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Hanau
Unser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir neuen Wohnraum und attraktive Quartiere, u.a. in Berlin, Hamburg, Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 14.500 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen der Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen Kommunikation mit Baubeteiligten, Kunden und Fachbereichen Unterstützung bei der Erstellung von Planer- und Bauverträgen und Nachträgen Bestellerfassung, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung sowie Mitwirkung bei der Kostenverfolgung Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben Vertragserfüllungs-/Gewährleistungsbürgschaften einholen, prüfen und Zahlungsfreigabe einholen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobilienspezifisch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware von Vorteil Unbefristeter Arbeitsvertrag und hohe Sicherheit im Konzernumfeld Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter
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Praktikum im Projekt Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studenten und Absolventen. Mehr als 1400 Praktikanten, Werkstudenten, Direkteinsteiger und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und Deine Karriere gleich mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für ein Praktikum von mindestens 6 Monaten im Projekt „Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung" bei den Produktionssystemen Werke Fernverkehr für die DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Projektleiter bei der Steuerung und Ausgestaltung des Projektes Bei der Prozessaufnahme vor Ort in den Werken unterstützt Du im Team Du erstellst Analysen von komplexen Sachverhalten und arbeitest die Ergebnisse auf bzw. erstellst interne Unterlagen (z.B. mit MS Office und im internen Wiki) Die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und Abläufe in dem Projekt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Begleitung der Durchführung von Transformationen Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Teammeetings und anderen Veranstaltungen sicher Ergebnispräsentationen werden von Dir für das Topmanagement erstellt, sodass Du so einen wertvollen Beitrag für die DB Fernverkehr AG leistest Dein Profil: Du befindest Dich in einem Masterstudiengang der (Betriebs-) Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen sind für Dich selbstverständlich Außerdem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere PowerPoint, mit Du bist teamfähig und kommunikativ und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Für Deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben Benefits: Dein Team arbeitet Dich ein, begleitet Dich und sorgt mit gezieltem Feedback für Deine persönliche Weiterentwicklung. Alles läuft Hand in Hand mit Deinem Team. Und auch die Vernetzung mit anderen Studierenden, z. B. durch unsere Stammtisch-Angebote, verschafft Dir hilfreiche Kontakte. Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst Du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst Du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
Das mainhaus Stadthotel Frankfurt *** superior ist ein zentral und verkehrsgünstig gelegenes Stadt- und Tagungshotel mit individuellem Charme und Tradition in der Frankfurter Innenstadt! Wir stellen unseren Gästen 45 helle und großzügig geschnittene Zimmer auf drei Etagen in drei verschiedenen Zimmerkategorien sowie 7 Veranstaltungsräume für 6 - 300 Personen zur Verfügung. Ein à la carte Restaurant mit 100 Innen- und 20 Außenplätzen rundet unser Angebot ab. Unser Stil ist authentisch, klar und puristisch.  Dies bietet unseren Gästen optimale Rahmenbedingungen sowohl für Tagungen und Seminare als auch für Fest- und Bankettveranstaltungen.   Anstellungsart: VollzeitVerantwortung für den reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangs- und Etagenbereich, sowie der Reservierungsabteilung Umsetzung und Überwachung der Zimmerauslastung, des Yield-Managements und Koordination des Reisebüro-, Gruppen und IT-Geschäfts Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung und Motivation der Mitarbeiter Ihres Bereiches Koordination, Planung und Durchführung von Schulungen Führung des Berichtswesens Ihres Verantwortungsbereiches Verantwortung für Qualität und positives Erscheinungsbild des Hauses Verantwortung für das Bewertungs- und Beschwerdemanagement des Hotels Unterstützung der Hoteldirektion bei der Budget- und Forecast-Erstellung sowie der Entwicklung von geschäftsfördernden Maßnahmen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie haben Erfahrung in einer operativen Führungsposition Sie haben grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und möchten sich weiterentwickeln Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind authentisch, innovativ, selbstständig und zielorientiert Sie sind sowohl Teamleader als auch Teamplayer Sie sind gerne Gastgeber einen einmaligen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt ein motiviertes junges Team faire Arbeitszeiten und Bezahlung ein 13. Monatsgehalt flache Hierarchien regelmäßige Schulungen
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Teamassistenz (m/w/d) Helaba Immobilienbewertung

Do. 06.05.2021
Offenbach am Main
Die Helaba Gesellschaft für Immobilienbewertung mbH ist eine Tochtergesellschaft der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen mit Standorten in Frankfurt am Main, Erfurt, Offenbach und Düsseldorf. Seit September 2010 bieten wir unsere Dienstleistungen zu den Themen Immobilienbewertung und Immobilienresearch als Kompetenzzentrum für den Helaba-Konzern sowie den Sparkassen-Finanzverbund deutschlandweit an. Darüber hinaus bewerten wir auch Immobilien in der Schweiz und in Österreich. Unser Leistungs-angebot im Bereich Immobilienbewertung ist breit gefächert und reicht von unab-hängigen Markt- und Beleihungswertgutachten für alle Immobilienarten über Portfolio-bewertungen sowie Beurteilungen von Projektentwicklungen mit Wirtschaftlichkeits-betrachtungen bis zu Bautenstandsberichten. Für diese anspruchsvollen Tätigkeiten am Standort Offenbach suchen wir Sie ab 01.07.2021 oder früher als Teamassistenz (m/w/d) Helaba Immobilienbewertung Sie erfassen eingehende Aufträge und prüfen die gelieferten Unterlagen auf Vollständigkeit. Die elektronische Zuordnung und Verwaltung der Auftragsunterlagen bis zur Auftragsabgabe liegen in Ihren Händen. Sie sind gleichzeitig Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei diesbezüglichen Anfragen. Der Gutachtenversand erfolgt durch Sie grundsätzlich elektronisch - den Versand und die elektronische Archivierung erledigen Sie mit geeigneten Hilfsmitteln. Sie unterstützen die Führungskräfte mit regelmäßigen Auswertungen des Auftragsbestands und erstellen tägliche Echtzeitstatistiken. Die Rechnungsstellungen erfolgen durch Sie überwiegend als Sammelrechnungen und unterstützen damit die Buchhaltung. Zum Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise Erfahrung und Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Themen. Die üblichen MS Office-Anwendungen wenden Sie sicher an und sind im Allgemeinen EDV-affin, LORA-Kenntnisse wären von Vorteil. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, gleichzeitig übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Tätigkeit und kommunizieren selbstbewusst. Wir erwarten Loyalität, Zuverlässigkeit und professionelles Engagement von Ihnen. Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Do. 06.05.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Berlin, Bremen, Hamburg, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Frankfurt am Main
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Schlüsselpositionen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) Administrative Unterstützung der Projektteams im gesamten Projektverlauf Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenberichten und Reportings Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und Kandidaten Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Mitarbeit an Finanz- und Buchhaltungsthemen Enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, Klienten und Geschäftspartnern Ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswerte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement Ein stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten und partnerschaftlichen Kommunikation Ein qualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld Attraktive Karriereperspektiven im Zuge der weiteren Expansion von BludauPartners Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der „BP-Academy“ Regelmäßige Mitarbeiterevents Eine marktgerechte Vergütung
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