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Sekretariat: 112 Jobs in Maintal

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Recht 16
  • Immobilien 13
  • Banken 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Bildung & Training 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
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  • Marketing & Pr 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 101
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 92
  • Teilzeit 24
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
Unsere führende globale Position in den Bereichen Aesthetics, Therapeutics und Consumer Care ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement unserer Mitarbeiter weltweit. Ein hochattraktives Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung und eine dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Teilen Sie unsere Begeisterung für kundenorientierte Arbeit und möchten ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starten Sie im Bereich Merz Consumer Care GmbH als Assistant Legal & Compliance (m/w/d) 50% TeilzeitLegal Merz Consumer Care DIESER BEREICH ERWARTET SIE:Die Merz Consumer Care GmbH gehört mit ihren Marken tetesept, t: by tetesept und Merz Spezial zu den führenden Anbietern von innovativen Gesundheits-, Wohlfühl- und Beautyprodukten im deutschsprachigen Raum. Die Produkte werden in Drogerie- und Supermärkten sowie online verkauft. Sie sind zuständig für die klassischen Assistenztätigkeiten Bearbeitung  des Posteinganges und das Überprüfen der eingehenden Post von sämtlichen Ämtern auf Vollständigkeit und Richtigkeit Termin-, Fristen-, und Wiedervorlageverwaltung als auch die Akten- und Ablageführung Abwicklung der Zahlungsvorgänge Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten insbesondere Unterstützung bei der Verwaltung der Jahresgebühren für Marken und Designs Abgeschlossene Ausbildung zur PaFa oder RaFa, idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes Erfahrung im Bereich der Digitalisierung sowie mit Dokumentenmanagementsystemen Kenntnisse in WINPAT sind von Vorteil Kenntnisse in SAP / ARIBA von Vorteil Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse mit dem Officepaket unter Windows 10 Rasche Auffassungsgabe sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Spannende Projekte vom ersten Tag an Zusammenarbeit in multifunktionalen und globalen Teams Flexible Arbeitszeiten Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen Teilnahme am Mitarbeiterprogramm "We care for your beauty"
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Admission Officer (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an. Für unsere Abteilung Marketing & Recruitment suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst für 24 Monate befristet, einen Admission Officer (m/w/d) Betreuung der Interessenten vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Beginn des Studiums Inhaltliche und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Interviews und Assessment-Center-Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Student-Recruitment und der Studienbetreuung Weiterentwicklung der Auswahlverfahren sowie die Vergabe von Studienplätzen und Stipendien in Zusammenarbeit mit den Programmdirektoren Pflege der internen Kundendatenbank und Auswertung von Evaluationen Erstellen von Vorlagen, Statistiken und sonstigen Unterlagen, die zur Abwicklung des Tagesgeschäfts beitragen Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook) Kooperations- und Kommunikationsvermögen, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe sowie hohes Planungs- und Organisationsgeschick Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
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Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
Die CureVac AG ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) erforscht und entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich rund 500 RNA people dafür, unser großes Ziel zu erreichen: Wir wollen mehrere Best-in-Class mRNA-Arzneimittel auf den Markt bringen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in der Position als Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/d) Kennziffer: 7201-2101 Planung und Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Büroorganisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei Übersetzungen (Deutsch / Englisch) Übernahme des Reisemanagements inkl. Abrechnung der Reisekosten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Projektunterstützung und -koordination Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise aus einem international tätigen Unternehmen Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Mit viel Herzblut und Verantwortungsbewusstsein arbeiten wir gemeinsam an einer medizinischen Revolution. Dabei pflegen wir ein vertrauensvolles Miteinander, das von der Offenheit für Neues und ständigem Fortschritt geprägt ist. Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie bei uns Ihre Zukunft – werden Sie Teil der RNA people!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
ZIEGERT Knight Frank ist die einzigartige Verbindung von Spezialisten für den Markt in deutschen Metropolen und einem international renommierten und unabhängigen Immobilienunternehmen. Wir lieben Frankfurt und verfügen auch über viele Referenzen an anderen attraktiven Standorten wie Berlin und London. Wir verstehen uns als ganzheitliches Beratungsunternehmen für Wohnimmobilien. Wir suchen ganz bestimmte Lebensräume für die ganz konkreten Wünsche unserer Kunden. Das macht uns so einzigartig. Und auch so erfolgreich. Anstellungsart: VollzeitSie empfangen und bewirten freundlich und professionell unsere anspruchsvollen Gäste und Kunden Neben der Organisation von Terminen und Besprechungen übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale Sie unterstützen professionell und kompetent bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie kümmern sich um allgemeine Bürotätigkeiten Als Teil des ZIEGERT-Teams unterstützen Sie bei administrativen Empfangsaufgaben Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann Sie haben bereits erste Erfahrungen im Servicebereich sammeln können Detailgetreues Arbeiten, Präzision, Selbstständigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken Sie verlieren auch in turbulenten Situationen nicht den Überblick Sie sprechen verhandlungssicheres Englisch Eine flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache ist uns wichtig Als Teil von Knight Frank Frankfurt gestalten Sie mit Leidenschaft die Zukunft der Immobilien-Welt. Dabei erwarten Sie spannende, ambitionierte Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven und ein professionelles, dynamisches Team, welches sich gegenseitig unterstützt und motiviert. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und stark wachsenden Umfeld. Mit viel Dynamik und Begeisterung haben wir uns zu einer etablierten Marke entwickelt. Werden Sie ab sofort Teil dieses Erfolgs!
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
München, Nürnberg, Frankfurt am Main
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in München, Nürnberg oder Frankfurt am Main in Vollzeit als TEAMASSISTENZ (m/w/d)Standort: München, Nürnberg oder Frankfurt am Main Sie unterstützen unsere Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung Die Exposés veröffentlichen Sie in einschlägigen Portalen, übernehmen den Angebotsversand und erstellen diverse Präsentationsunterlagen Unsere Maklersoftware FlowFact halten Sie kontinuierlich auf dem Laufenden durch die Datenerfassung, der Anlage neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz durch Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen bei der Telefonzentrale, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen Empfangstätigkeiten, wie bspw. die Gästebetreuung Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Reiseorganisation und übernehmen weitere administrative Aufgaben Damit alles rund läuft und immer alles zur Hand ist, kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Bürobedarf Sie haben eine Berufsausbildung im Immobilienbereich (bspw. Immobilienkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie konnten bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Immobilienvertrieb sammeln? Den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) beherrschen Sie sicher? Sie verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein? Eine sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung prägen Ihre Arbeitsmentalität? Sie begeistern sich für unser Unternehmen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Sie möchten gemeinsam im Team etwas bewegen und besitzen ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns! Innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche erhalten Sie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Vollzeit-Tätigkeit ist unbefristet Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur Die Entscheidungswege sind aufgrund der flachen Hierarchien kurzgehalten Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
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Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Sa. 10.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Assistenz des Vorstandsbeauftragten Marketing (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
Assistenz des Vorstandsbeauftragten Marketing (w/m/d) in Frankfurt (Main) Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Elternzeitvertretung für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main). Sicherstellung einer effizienten Geschäftserledigung im Büro des Vorstandsbeauftragten Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Offsites sowie deren Moderation Termin-/Auftragsüberwachung und -verfolgung von Geschäftsvorgängen Koordination der Geschäftsabläufe Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der Moderation von Besprechungen und im Assistenzbereich Kenntnisse der Organisationsstruktur des DB Konzerns Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, Routine in der Komplexitätsreduktion Überdurchschnittliches Engagement, selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Team Assistant (m/f/d)

Sa. 10.04.2021
Frankfurt am Main
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. In 2018, we were awarded the title of one of "Germany's top employers" for the thirteenth time. That's the sixth time in a row on the podium. Benefit from our expertise and get to know one of the most successful HR service contractors in Germany! Find out At one of our reputable clients in Frankfurt, a company from Banking, Capital Markets & Advisory, this interesting prospect is offered as temporary employment with the option of permanent employment. Screen calls and take messages, distribute incoming mail and receive visitors from reception Coordinate travel arrangements via corporate travel company, which may be complex e.g. organising visas Collation and preparation of expense receipts and supporting documentation for Mumbai team processing Handling confidential company information Provide back-up telephone cover for senior banking teams Assist and cover for other support staff when requiredPhotocopy and print materials Monitor and ensure implementation of company policy Diary management for senior associates and VP’s Assisting in setting up internal / external meetings and conference calls Set-up new clients and deal number requests via ICG Toolbox Excellent command of German and English (both oral and written) Admininistrative / secretarial qualifications or experiences are necessary Proven IT skills (MS Office products, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ability to handle multiple tasks Ability to work under pressure
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Seligenstadt, Hessen
Für unsere ganzjährig geöffnete Golfanlage mit über 700 Mitgliedern suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise als Golfsekretär/in, im Hotel- oder Gaststättengewerbe, als Sport- und Fitnesskaufmann/frau oder verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariat einer Golfanlage? Außerdem sind Sie aufgeschlossen und kontaktfreudig? Wochenend- und Feiertagsarbeit stellt kein Problem für Sie dar? Sie sind gerne Kundendienstleister und fit im Umgang mit Windows und MS Office? Dann bewerben Sie sich bei uns!Betreuung und Beratung der Mitglieder und Gäste am Empfang Akquise von Neumitgliedern operative Kassenführung Verkauf von Golfequipment, Golfzubehör und Golfkleidung Unterstützung bei der Turnierabwicklung und der Veranstaltungsorganisation/-durchführung Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise als Golfsekretär/in, im Hotel- oder Gaststättengewerbe, als Sport- und Fitnesskaufmann/frau und/oder verfügen bereits über Berufserfahrung im Empfang einer Golfanlage/Hotel Freundlich, souverän und höflich im Kundenkontakt Freude am Vertrieb Stressresistent Sicherer Umgang mit Windows und MS Office Golfkenntnisse wären von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Festanstellung in Teilzeit Eine angemessene Bezahlung Regelmäßig freie Tage an Wochenenden/Feiertagen Planung der Dienstzeiten im Voraus Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Karben
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Referenzcode: DE-A-KBN-21-02077Standort(e): KarbenEigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Sachbearbeitungs-, Büro- und Organisationsaufgaben Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Bereichsvorlagen und Diagrammen Terminplanung und -vorbereitung Organisation und Abrechnung von DienstreisenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation Kenntnisse und Erfahrungen in Rechtsangelegenheiten von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise sowie Flexibilität und vernetztes Denken Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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