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Sekretariat: 95 Jobs in Mainz-Kastel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 39
  • Gastronomie & Catering 39
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Nahrungs- & Genussmittel 4
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  • Wissenschaft & Forschung 3
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 82
  • Teilzeit 26
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Befristeter Vertrag 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistent/-in der Standortleitung mit Schwerpunkt Absatz-/ Produktionsplanung in Rüdesheim am Rhein (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Rüdesheim am Rhein
Führen Sie in einem engagierten Team unsere weltbekannten Traditionsmarken ins 21. Jahrhundert. Wir sind traditionsbewusst, produzieren exklusive hochfeinste Qualität und sind zugleich innovativ und offen für neue Initiativen. Unsere Standortleitung benötigt Ihre Unterstützung und Tatkraft, um die vielfältigen Aufgaben am Produktionsstandort in Rüdesheim erfolgreich zu bewältigen und weiteres Wachstum zu ermöglichen. Die Rüdesheimer Confiserie GmbH&Co.KG ist eine Tochtergesellschaft der Paul Reber GmbH&Co.KG aus Bad Reichenhall, Hersteller der „echten Reber Mozartkugel“. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines besonderen Teams engagierter Confiserie Spezialisten. Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir eine/n Assistent/-in der Standortleitung mit Schwerpunkt Absatz-/ Produktionsplanung in Rüdesheim am Rhein  (m/w/d)   Termingerechte Übersetzung der Absatzplanung in eine effiziente und effektive Produktionsplanung in enger Ansprache und Zusammenarbeit mit der Produktion und Standortleitung (inkl. wöchentlicher Feinplanung) Prüfung von Exportaufträgen und Übersetzung in eine effektive Produktionsplanung Erfassung und Auswertung der Fertigungsrückmeldungen Erstellung von Arbeitsplänen Disposition von Rohstoff- und Verpackungsanlieferungen Bestandsmanagement Standortbezogene Projektarbeiten (Instandhaltung, Baumaßnahmen/-koordination und deren Kostenkontrolle, Angebote einholen, Personalbeschaffung/-betreuung, Analysen/Auswertungen, IFS) Optimierung der betrieblichen Abläufe und Prozesse auch im Hinblick auf Schnittstellen und die Zusammenarbeit mit der Zentrale in Bad Reichenhall. Monatliches Reporting (gem. Absprache und def. KPI), stetiger Austausch mit der Standortleitung und themenbezogen mit dem kfm. Leiter. Engagierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kaufmännischen Verständnis, abgeschlossener kfm. Ausbildung (evtl. auch Studium) und Erfahrung im Bereich Absatz- und Produktionsplanung Neugier, Initiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit SAP und Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word) Fremdsprache Englisch wünschenswert Eine spannende, gestaltungsreiche, verantwortungsvolle Position mit viel Entwicklungspotential und Eigenverantwortung Mittelständisches Familienunternehmen mit über 150-jähriger Tradition Echte, exklusive Confiseriemarken Aufbau einer neuen Position am Standort in Rüdesheim Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Moderne IT-Ausstattung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jobrad
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen sehr gutes Betriebsklima in einem gast- und serviceorientierten Team wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz

Mo. 08.08.2022
Mainz
Wir suchen zuverlässige Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz für eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check-In / Check-Out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierung Arbeiten mit dem Reservierungs- und Buchungssystem Rechnungen erstellen Betreuung der Hotelgäste bei allen Fragen Arbeitszeiten:  5 Tage Woche, verschiedene Schichten Damit kannst Du uns überzeugen: erste Erfahrungen am Empfang wären wünschenswert ein gepflegtes Erscheinungsbild gute Deutsch- und Englischkenntnisse kommunikativ und freundlich Spaß am Umgang mit Gästen selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Dir: einen attraktiven Stundenlohn bis zu 15,00 €/Std geregelte Arbeitszeiten Spaß und Abwechslung bei der Arbeit ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut Mitarbeiterrabatte bis zu 70% in 600 Online-Shops
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Front Office Agent (m/w/d) - Einstellungsprämie -

Mo. 08.08.2022
Königstein im Taunus
Wir suchen Menschen und dann erst Mitarbeiter. Teamplayer statt Solisten und Gastgeber für das Besondere. Wenn Menschen Deine Passion, Emotionen Dein Elixir und echtes Handwerk Faszination für Dich sind, dann hast Du Dein neues Zuhause gerade gefunden! Das Falkenstein Grand und die Villa Rothschild liegen in 20-minütiger Entfernung von Franfurt/Main City Centre und dem Frankfurt International Airport. Mitten in der Heilklimazone, an den Südhängen des Taunus gelegen und mit atemberaubenden Blick auf und in die gesamte Rhein-Main-Region, begeistert unser Team und vielleicht auch schon bald Du selbst Gäste aus aller Welt an historisch besonderen und eindrucksvollen Orten. Erfahre was uns Menschen bedeuten und bewerbe Dich für folgende Aufgabe....      Wir suchen einen Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes  Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden    Du nimmst Tischreservierungen und Gästeanfragen entgegen und unterstützt die Reservierungsabteilungen bei den Zimmerreservierungen Dass Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast eine Ausbildung im Hotel, idealerweise in der gehobenen Hotellerie abgeschlossen Dein sicheres und souveränes Auftreten helfen dir bei jeder Herausforderung professionell und freundlich zu bleiben Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits Anwendererfahrungen mit Opera   "When life gives you lemons, make lemonade!" Falkenstein Grand und die Villa Rothschild gehören zur Lifestyle-Marke der Autograph Collection Hotels von Marriott. Sie sind einzigartige Hotels mit Perspektive auf Design, Handwerkskunst und Gastlichkeit Beide Häuser werden regelmäßig von Gästen und Jurys zu den besten 5-Sterne-Superior-Hotels des Landes gewählt Sie liegen mitten im Taunus, unweit der Metropole Frankfurt am Main, und begeistern ein internationales Gästeklientel Bieten insgesamt über 150 Zimmer & Suiten, ein exklusives Penthouse, Restaurants und Bars mit kreativen und individuellen Konzepten, einzigartige Meeting- und Eventflächen im Innen- und Außenbereich, einen ausgezeichneten Fitness & Spa-Bereich mit Außenpool und private Parkflächen mit einer Größe von 16 Hektar   Was wir Dir bieten Einstellungsprämie von 1.000€ brutto nach bestandener Probezeit Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände regelmäßige Team Outings und Mitarbeiter Events gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine kostengünstige Personalunterkünfte
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Trainee Verwaltung & Kursplanung (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Mainz
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! Innerhalb von 24 Monaten absolvierst Du ein Master-Studium aus unserem Fernstudium und sammelst in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Du hast Lust mit voller Power an der Vision „everybody can access education to grow" zu arbeiten und dabei innovative Bildung an unserer stark wachsenden, privaten Hochschule voranzutreiben? Dann verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/Woche) am Standort Mainz. Du kümmerst Dich um das Kursmanagement und führst hierbei die Kursplanung aus Du stehst im Austausch mit Lehrenden für die Dozent:inneneinsatzplanung und sorgst Dich um die Terminkoordination der Lehrveranstaltungen Du betreust unsere Studierenden und Lehrenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller Anfragen zum Stundenplan und den Vorlesungen an unserem Campus und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du übernimmst die Raumplanung und stellst den organisatorischen Vorlesungsablauf am Standort sicher Du berichtest direkt an die Niederlassungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du verfügst über ein abgeschlossenes Erststudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität und hast idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit viel Verantwortung, bist teamfähig, kommunikativ, lösungsorientiert und belastbar Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit 100%ige Kostenübernahme des Masterstudiums (Beratung durch das Fernstudium) Home-Office Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Vorteile bei unseren Partnerunternehmen wie z.B. Fitnessstudios, Einkaufs- und Modeketten u.v.m. Gezieltes Onboarding sowie individuelle Weiterbildungsangebote über unser Lernmanagementsystem und spannende Karriereperspektiven in unserer stark wachsenden Unternehmensgruppe Great place to work - vielfach ausgezeichnet: gelebte Werte und "Du"-Kultur, bei der das Lernen im Fokus steht Kollegiale Zusammenarbeit in einem innovative und dynamischen Arbeitsumfeld Austausch und Zeit zum Feiern bei tollen Teamevents, Get-togethers und inspirierenden Veranstaltungen
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Team-Assistent / Sekretärin als Office-Manager (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Dreieich
Wir sind HAPPY! Das ist nicht nur unser Name, sondern als spezialisierter und exklusiver Dienstleister für Gewinnspiel-Marketing auch das Motto in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Partner, Kunden und Dienstleistern – und das seit über 40 Jahren. Mit unserer innovativen und konkurrenzlosen Software-basierten Lösung konzipieren wir digitale Full-Service Sales-Kampagnen. Wir zählen bedeutende Unternehmen und Marktführer aus Industrie, Dienstleistung und Handel zu unseren treuen Kunden und entwickeln uns als Unternehmen im Online-Marketing am Zahn der Zeit immer weiter. Am 1. August bin ich 20 Jahre im Unternehmen. Auch wenn ich hier immer sehr gerne gearbeitet habe, kann ich als langjährig Versicherter zum 01. Oktober in Rente gehen. Deshalb suche ich so schnell wie möglich meine Nachfolge. Wir sind eine kleine aber feine Gruppe von mehreren Unternehmensmarken mit nur 12 Mitarbeitern, die überwiegend im Home-Office arbeiten. Mein Aufgabengebiet ist anspruchsvoll und vielseitig. Ich kann selbstständig arbeiten und teile mir meine Arbeit frei ein. Für alle Kollegen:innen bin ich zentrale Ansprechpartnerin in allen administrativen Fragen und dem Vorstandsvorsitzenden arbeite ich als Assistentin zu. Als meine Nachfolge suche ich eine/einenKaufmännischer Mitarbeiter / Team-Assistent / Sekretärin als Office-Manager (m/w/d) Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden Marketing-Aktionen mit organisieren und koordinieren Organisation von Team-Maßnahmen und anderen Themen Kommunikation mit Fremdlieferanten Controlling der Kunden-Kampagnen Finanzbuchhaltung: Rechnungen erstellen, bezahlen, überwachen und Unterlagen für Steuerberater aufbereiten Kunden verwalten (Produkte, Zahlungen, Rücklastschriften, Kündigungen etc.) Verwaltungs- und Vertragsangelegenheiten, Personalangelegenheiten Vorteilhaft ist, wenn Du betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf hast Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Controlling und Finanzbuchhaltung sind keine Fremdworte für Dich Du hast Spaß an Marketing und Werbung Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise Du hast Freude am Umgang mit Kollegen und Zahlen Du bringst ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Selbstständigkeit mit Du hast eine hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Festanstellung in Vollzeit Betriebliche Altersvorsorge Eine umfassende Einarbeitung Flexible Home-Office Möglichkeiten Du triffst auf: Ein erfolgreiches Unternehmen Nette Kollegen und ein sehr gutes Betriebsklima Eine offene und innovationsorientierte Firmenkultur Breitband-Internetzugang WLAN-Zugang für private Endgeräte Du genießt kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und regelmäßige Team-Lunches
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Cluster Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Rüsselsheim
Wir sind ein junger Hotelbetrieb mit einem modernen Servicekonzept, das von leidenschaftlichen Mitarbeitern getragen wird. Wir sind Teil der Unternehmerfamilie Lindner aus Arnstorf. Der Bautätigkeit der Gruppe verdanken wir die Idee für die mk | hotels: wir wollten unseren Mitarbeitern hochwertige Zimmer in zentraler Lage für ihre Dienstreisen zur Verfügung stellen. Es freut uns sehr, dass daraus ein attraktives Angebot für Gäste aus aller Welt entstanden ist.   Der Name mk steht übrigens für Mariakirchen. Hier befinden sich auf dem Gelände des Schlosses Mariakirchen unser niederbayerisches Stammhaus, das Schlossparkhotel, und das Schlossbräu, unsere erste Hausbrauerei.   Um das zu realisieren suchen wir zur Unterstützung für unser 4 Sterne mk|hotel rüsselsheim und die Region ab sofort einen Cluster Reservation Agent (m/w/d) in Vollzeit Anstellungsart: VollzeitNach einem intensiven praxisnahen Onboarding geht es los: unsere Reservierungsabteilung ist mehr als "nur" die erste Anlaufstelle für unsere Gäste  Dank flacher Hierarchien erhälts du bei uns die Möglichkeit, in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Dein Verantwortungsbereich liegt in der Zimmerreservierung (Individual-, Gruppen- und Kontingentreservierungen mit Reiseveranstaltern) eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Reservierungskorrespondenz in Deutsch und Englisch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen Pflege der Kundenkontakte, der Stammdaten sowie der Kundenkarteien Große Selbstständigkeit und Verantwortung im Aufgabengebiet Kontrolle und Verkauf der verfügbaren Zimmer, mit dem Ziel, optimale Ergebnisse bei der Belegung und der Durchschnittsrate zu erzielen Beobachtung der Mitbewerber Bearbeitung und Kontrolle von No-Shows und Kommissionen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (oder vergleichbarer Abschluss), erste Erfahrung in der Reservierung wünschenswert, aber kein Muss offene kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du verfügst über Verhandlungsgeschick und tritts  sicher und angenehm auf Deine positive Kunden- und Serviceeinstellung zeichnet dich als kompetenten Gastgeber aus Du bist ein absoluter Teamplayer, überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung und bist äußerst zuverlässig. sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Du ziehst die Atmosphäre und die Dynamik eines wachsenden jungen Familienunternehmens den Routinen eines Großkonzerns vor Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten der eigenen Weiterentwicklung Ein moderner Arbeitsplatz Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Kostenfreie Verpflegung im Hotel Ein interessantes Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. firmeneigene Ferienhäuser zur kostenfreien Nutzung Weihnachten und Silvester bei der Familie – denn da ist unsere Gastronomie geschlossen. Ein sicherer Job mit pünktlichen Gehaltszahlungen sind selbstverständlich für uns. Mit über 7.000 Mitarbeitern ist bei uns Fair Play für alle im Team Ein motiviertes Team
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Junior Concierge (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Wiesbaden
Seit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotels Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Wir sind Gastgeber aus voller Leidenschaft. Unsere Werte lauten: “Wertschätzung, Leidenschaft, Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeitenden die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeitenden als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und lernen Sie zahlreiche weitere Charakterstücke kennen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitSie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente & Begegnungen – immer! Als Guest Relation Agent sind Sie für Gäste, Partner und Besucher der erste Ansprechpartner. Sie schaffen unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und helfen dabei einen perfekten Aufenthalt zu gestalten. Sie kümmern sich um die Begrüßung und das Rooming der Gäste bei der Anreise. Aber auch der VIP Check steht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste. Sie unterstützen zusätzlich den Frühstücksservice bei der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste, damit sie einen perfekten Start in den Tag haben. Sie pflegen die Stammdaten unserer Gäste und deren Präferenzen, um deren Aufenthalte immer wieder ein Stück perfekter zu machen.   Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und mit Ihrem Lächeln verzaubern Sie jeden Gast bei uns Sie sind gerne „Wunscherfüller“ für unsere nationalen und internationalen Gäste und arbeiten mit viel Liebe zum Detail Sie bringen eine hohe Gäste- und Serviceorientierung mit, sind teamfähig und flexibel Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit aus und überzeugen durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise   Flexible Arbeitszeitmodelle Geregelte Arbeitszeiten und ein elektronisches Zeiterfassungssystem (ab August/September 2022) Kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine während Ihrer Arbeitszeit Wertschätzung und Fairness / Mitarbeit in einem der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Individuelle Mitarbeiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt     Wir suchen Persönlichkeiten mit Charakter, Gastgeber aus Leidenschaft – ganz gleich aus welcher Branche.  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Bad Soden am Taunus
Die Bewohner*innen unserer Seniorenresidenzen sind von einem vielfältigen Service- und Dienstleistungsangebot umgeben. Die Qualität dieser Leistungen stellen unsere Mitarbeiter*innen sicher. Alle Abteilungen arbeiten eng miteinander und tauschen sich regelmäßig aus. Unsere Mitarbeiter*innen machen das Augustinum mit ihrer Überzeugung und ihrem persönlichen Einsatz zu einem besonderen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören neben der Reinigung von Appartements und öffentlichen Bereichen auch weitere Services wie ein Wäschedienst für unsere Bewohner*innen. Ein wertschätzender Umgang und unser besonderer Stil prägen die Arbeit im Augustinum seit mehr als 60 Jahren. Mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen machen das Augustinum zu einem der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Augustinum Gruppe zählen 23 Seniorenresidenzen, zwei Sanatorien für Menschen mit Demenz, eine Fachklinik für Innere Medizin, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Schulen und Internate. Das Augustinum ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche. Anstellungsart: Teilzeit Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innen Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und Gäste Koordination des Notfall- und Beschwerdemanagements (nach Vorgabe) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf (z.B. Hotelfachfrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement etc.) (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Beste Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem (Früh- und Spätdienst), an Wochenenden und Feiertagen Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts. Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 3 weitere freie Tage. Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern. Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung. Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus. Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen in den hauseigenen Mitarbeiter-Restaurants an vielen Standorten. Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt. Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
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Abteilungssekretär (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Wiesbaden
Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re – und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition weltweit konsequent ausbaut. Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Abteilungssekretär (m/w/d) Standort: Wiesbaden · Teilzeit (60 %) Organisation des Abteilungssekretariats Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Erstellen und Aufbereiten von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken Verantwortung für Ablagesysteme Betreuung von Besuchern Übernahme des Reisemanagements Administration von Qualifizierungsmaßnahmen Übernahme von Sonderaufgaben Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Sekretariatserfahrung mit Sie besitzen Erfahrung in der Planung, Organisation und idealerweise Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen Als flexibel denkender Dienstleister sind kurzfristige Aufträge für Sie selbstverständlich und genau die richtige Herausforderung Ihr Organisationsgeschick lässt Sie auch in schwierigen Situationen souverän agieren Natürlich sind Sie absolut fit in MS Office und bringen gutes Englisch in Wort und Schrift mit Benefits: Work-Life-Balance Entwicklungsperspektiven Flexible Homeoffice-Lösungen Job-Ticket Betriebsrestaurant Fitnessstudio Attraktive Vergütung und Zusatzleistung Altersvorsorge
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