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Sekretariat: 69 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Bildung & Training 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Immobilien 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Versicherungen 4
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  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verkauf und Handel 2
  • It & Internet 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 20
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) als Teamassistenz im Bereich Quality Assurance / Health Science

Mo. 18.10.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeiter*innen und einem internationalen Netzwerk von über 6.400 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 50 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie überarbeiten Dokumente in Zusammenarbeit mit unseren Fachexpert*innen und prüfen diese formal. Sie gestalten Präsentations- und Schulungsunterlagen. Sie unterstützen bei der Pflege des Dokumentenmanagementsystems (eDMS) und des Trainingsmanagementsystems (eTMS). Sie organisieren und koordinieren interne Meetings, Kundenaudits und Besuche. Sie übernehmen die Kommunikation mit unseren Lieferanten zur regelmäßigen Re-Qualifizierung.   Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit oder können vergleichbare Berufserfahrung nachweisen. Sie begeistern sich für administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie haben Freude an Kommunikation, finden rasch Zugang zu Menschen und überzeugen durch sicheres Auftreten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d inkl. Leitung des Sekretariats

So. 17.10.2021
Ingelheim am Rhein
Unser international arbeitendes Institut für Laboruntersuchungen gehört zu den führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der medizinischen Labordiagnostik. BIOSCIENTIA ist seit 50 Jahren tätig für Krankenhäuser im In- und Ausland, für niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen, öffentliche Auftraggeber, wissenschaftliche Institute, betriebsärztliche Dienste aller Industriezweige und für die pharmazeutische Industrie. Seit 2007 ist BIOSCIENTIA als Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe Teil eines weltweiten Zusammenschlusses herausragender labordiagnostischer Unternehmen. Im Zuge der Realisierung unserer anspruchsvollen Ziele suchen wir engagierte Mitarbeiter m/w/d mit hoher fachlicher Kompetenz, innovativen Ideen und Begeisterung. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und bereit für eine neue Herausforderung? Sich schnell einen Überblick zu verschaffen – das ist eine Ihrer leichtesten Übungen? Dann kommen Sie zu uns! Für unseren Standort Ingelheim suchen wir in Vollzeit eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung m/w/d inkl. Leitung des SekretariatsUmfassende Unterstützung und kommunikative Schnittstelle der Geschäftsführung im administrativen Bereich des Tagesgeschäfts Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung Terminmanagement und deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung der internen und externen Kommunikation Nachverfolgung von Projekten Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss sowie mehrjährige Berufs­erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln Verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Eine sichere Beschäftigung mit allen Vorzügen eines besonderen Unternehmens: Attraktive Vergütung ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ VL und Altersversorgung ✓ Weiterbildung ✓ u.v.m. Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
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Assistent:in des Dekans

So. 17.10.2021
Idstein
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 17.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren acht Standorten in Deutschland, sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Idstein ist folgende Stelle ab dem 01.11.2021 in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre zu besetzen: Assistent:in des Dekans Assistent:in des Dekans Unterstützung bei der operativen Arbeit des Fachbereichs Chemie & Biologie Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs Chemie & Biologie Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Mitarbeit an Berufungsverfahren und in Akkreditierungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung Eine hohe Sozialkompetenz Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kolleg:innen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Bürokaufmann / Buchhalter / Betriebswirt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

So. 17.10.2021
Eltville am Rhein
Das Ingenieurbüro Sewald RWA GmbH in Eltville am Rhein ist ein innovatives Unternehmen mit über 35 jähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Rauch- und Wärmeableitung sowie der natürlichen Lüftung. Wir sind ZVEI-zertifiziertes Fachunternehmen für die Errichtung, Instandhaltung und Wartung und betreuen private, gewerbliche und industrielle Kunden sowie öffentliche Auftraggeber. Zur Unterstützung unseres erfolgsorientierten Teams suchen wir einen: Bürokaufmann / Buchhalter / Betriebswirt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d). Sekretariat und Büroorganisation Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung Kontrollwesen Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungs- und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro Angebotserstellung und Verfolgung nach Einweisung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Buchhalter oder vergleichbar (m/w/d) Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Buchhalterisches Grundverständnis Gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in Lexware wären von Vorteil Technisches Verständnis wäre von Vorteil Einarbeitungsphase mit erfahrenen Kollegen Unbefristeter Arbeitsvertrag zukunftsorientiertes Familienunternehmen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten geregelte Arbeitszeiten klimatisiertes Büro (individuell einstellbar) unser Bürogebäude ist in zentraler Lage von Eltville am Rhein mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Parkflächen sind ausreichend vorhanden. Direkte Anbindung von Bus und Bahn. leistungsgerechte Bezahlung 30 Tage Urlaub
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 17.10.2021
Taunusstein
Das im März 2020 nach der Erweiterung wiedereröffnete Légère Hotel Wiesbaden-Taunusstein bietet seinen Gästen durch eine Verbindung aus hoher Servicequalität, extravagantem Design und modernster Kommunikationstechnik eine ideale Umgebung für Geschäfts- und Privatreisen. Das Légère Hotel bietet mit freiem Blick in die Natur sieben unterschiedlich große, miteinanderverbindbare und klimatisierte Tagungsräume mit großzügigen Pausenbereichen für bis zu 200 Personen. Moderner Lifestyle findet sich in 91 lichtdurchfluteten und klimatisierten Design-Zimmern unterschiedlicher Kategorien und dem Restaurant ´faces` Lounge & Bar.   Die familiengeführte FIBONA GmbH mit ihrem Geschäftsbereich LÉGÈRE HOTELGROUP wurde aus einer Leidenschaft und Vision für die Ansprüche des modernen Reisenden heraus entwickelt. Derzeit zählt die Hotelkette acht Häuser mit insgesamt über 1.100 Zimmern und über 250 Mitarbeitern.   Anstellungsart: VollzeitEiner für alle – alle für einen! Egal an welchem unserer Standorte und in welcher Abteilung oder Position – jeder ist bei uns für den Gesamterfolg mitverantwortlich und dabei selbst auch immer bereit mit anzupacken. Im Speziellen sind Sie jedoch für folgende Tätigkeiten zuständig: Mit Leidenschaft und kreativer Dienstleistungsbereitschaft begeistern Sie vom Check-In bis zum Check-Out. Sie verlieren auch in hektischen Zeiten weder den Überblick, noch Ihr Strahlen, und finden in allen Situationen eine unkomplizierte Lösung. Professionelle Betreuung und Unterhaltung unserer Gäste Sie haben auch die Lobby im Blick und agieren als herzlicher Gastgeber! Motivation und Leidenschaft machen uns aus! Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Ihre Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch ihre bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringen Sie Folgendes mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie/Hotellerie Sie sind ein herzlicher Gastgeber und lesen Ihren Gästen jeden Wunsch von den Augen ab Freude daran, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten Flexibilität und Kreativität Der Anspruch an uns selbst: Unser Ansatz ist ein innovatives und kreatives Hotelkonzept mit dem Ziel, Menschen miteinander zu verbinden. Unser Fokus: kein anonymes Wohnen, sondern Interaktion mit dem Gast an einem besonderen Ort. Darum bieten wir unseren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt viele Extras: Alle Mitarbeiter haben die Chance auf eine jährliche Leistungsprämie Family & Friends-Raten in allen unseren Hotels & Restaurants Soweit möglich werden flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglicht Super Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern Und vieles mehr
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Teamassistent (m/w/d)

So. 17.10.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistenz (w/m/d) im Centermanagement

Sa. 16.10.2021
Wiesbaden
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. GOLDBECK PROCENTER verbindet das Leistungsangebot Property Management mit dem Center- und Vermietungsmanagement für Gewerbeimmobilien. Assistenz (w/m/d) im Centermanagementab sofort im Äppelallee-Center Ansprechpartner für Besucher/ Mieter / Dienstleister Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung der jeweiligen Objektbudgets Angebotseinholung, Beauftragung und Kontrolle von externen Dienstleistern Vorbereitung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Berichtswesen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Stammdatenpflege Allgemeine Organisationsaufgaben Abgeschlossene Ausbildung als Immobilien- oder Industriekauffrau /-mann oder vergleichbare Qualifikation Gute MS-Office und Englischkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Dienstleistungs­verständnis, gute Kommunikationsfähigkeit Eine Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie für uns tätig werden möchten. Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Königstein im Taunus
Wir suchen Menschen und dann erst Mitarbeiter. Teamplayer statt Solisten und Gastgeber für das Besondere. Wenn Menschen Deine Passion, Emotionen Dein Elixir und echtes Handwerk Faszination für Dich sind, dann hast Du Dein neues Zuhause gerade gefunden! Das Falkenstein Grand und die Villa Rothschild liegen in 20-minütiger Entfernung von Franfurt/Main City Centre und dem Frankfurt International Airport. Mitten in der Heilklimazone, an den Südhängen des Taunus gelegen und mit atemberaubenden Blick auf und in die gesamte Rhein-Main-Region, begeistert unser Team und vielleicht auch schon bald Du selbst Gäste aus aller Welt an historisch besonderen und eindrucksvollen Orten. Erfahre was uns Menschen bedeuten und bewerbe Dich für folgende Aufgabe....      Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   "When life gives you lemons, make lemonade!" Falkenstein Grand und die Villa Rothschild zählen zu den Top-Hotels und Arbeitgebern in Deutschland Werden von Gästen und Jurys regelmäßig zu den besten 5-Sterne-Superior-Boutiquehotels des Landes gezählt Gehören zu den Broermann Health & Heritage Hotels, Marriott's größtem Franchise-Partner, wenn es um die Lifestyle-Marke der Autograph Collection Hotels geht Liegen mitten im Taunus, unweit der Metropole Frankfurt am Main, und begeistern ein internationales Gästeklientel Bieten insgesamt über 150 Zimmer & Suiten, ein exklusives Penthouse, Restaurants und Bars mit kreativen und individuellen Konzepten, einzigartige Meeting- und Eventflächen im Innen- und Außenbereich, einen ausgezeichneten Fitness & Spa-Bereich mit Außenpool und private Parkflächen mit einer Größe von 16 Hektar Was wir bieten Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Königstein im Taunus
Das gilt nicht nur für unsere Projekte, sondern auch für jeden einzelnen Mitarbeitenden bei Planungsgesellschaft Jacobs mbH. Wir sind ein Team von 14 Experten (m/w/d), die täglich mit Leidenschaft und Engagement ihre Stärken einsetzen und neue entwickeln. In über 40 Jahren haben wir uns als Familienunternehmen mit Zuverlässigkeit, Expertise und erstklassiger Bauausführung einen Namen gemacht und gehören in der Branche zu den führenden Partnern für den anspruchsvollen Hochbau, Sanierung und Ingenieurbau. Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie unserer Projektteams suchen wir ab sofort in Vollzeit am Standort Königsstein oder in Wiesbaden eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern Unterstützung der Buchhaltung / Rechnungswesen Eigenständige Bearbeitung von Projekten Vorbereitung und Pflege der Social Media Kanäle Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Projektarbeit wünschenswert Kenntnisse in den Leistungsphasen 1-9, HOAI wünschenswert Strukturierte, selbstständige, dynamische und ausdauernde Arbeitsweise Belastbarkeit und Serviceorientierung, auch bei flexiblen Aufgabenstellungen Offene und kommunikative, loyale Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität in einer sehr interessanten Branche Ein attraktives Gehalt Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Büro Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Ingelheim am Rhein
Das im Sommer 2017 eröffnete IBB Hotel Ingelheim liegt in der neuen Mitte von Ingelheim am Rhein und bietet 109 Hotelzimmer und Studios, Cafe in der Lobbybar, zwei Besprechungsräume für bis zu 12 Personen, Fitnessraum und eine öffentliche Tiefgarage. Hotelbar, Frühstücksraum und Restaurant liegen im Obergeschoss mit Blick über die Innenstadt. Im Herbst 2018 gewann das Hotel den Best of Wine Tourism Award 2019 regional der Great Wine Capitals in der Kategorie Unterkunft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung einen Empfangsmitarbeiter (m/w) Anstellungsart: Vollzeit Erledigung der täglich anfallenden Tätigkeiten an der Rezeption Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen Erstellen des täglichen Tagesabschlusses Verantwortlich für die Kasse Aktive Mitarbeit,  im Bedarfsfall auch abteilungsübergreifend Eigeninitiative und stetige Optimierung der Arbeitsabläufe und der Gästezufriedenheit Arbeit in enger Abstimmung mit den anderen Abteilungen Sie sind aufgeschlossen und haben ein freundliches Wesen, unabhängig von der Tageszeit Sie haben schon erfolgreich an der Rezeption in der Hotellerie gearbeitet oder haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und gute Umgangsformen sind Ihnen nicht fremd Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch Sie sind ein liebenswerter Gastgeber und wissen mit den täglichen Herausforderungen umzugehen Sie arbeiten gerne im Team und Sie erfüllen gerne die Wünsche der Gäste Sie behalten, auch wenn es mal nicht so läuft wie geplant, einen kühlen Kopf und ein souveränes Auftreten Sie haben das Herz am richtigen Fleck und bringen die richtige Portion Humor mit Wir sind ein innovatives Unternehmen, das stetig wächst und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in viele Richtungen bietet Bei uns gibt es eine faire Zusammenarbeit und flache Hierarchien Wir führen, fordern, fördern und lassen ausreichend Raum für Ihre individuelle Persönlichkeit Wir bieten Family&Friends Raten in den zugehörigen Häusern Sie erhalten eine leistungsgerechte Arbeitsvergütung.
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