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Sekretariat: 35 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Mainz
Als ein modernes Energieversorgungsunternehmen befassen wir uns mit der Erzeugung von Energie und der technischen Betriebsführung von Energienetzen. KMW verfügt am Standort Ingelheimer Aue in Mainz mit einem modernen GuD-Kraftwerk und einem Gas-Kombiblock über eine installierte Leistung von 750 MW. In diesen Anlagen erzeugen wir neben Strom auch Prozessdampf und Fernwärme.Unsere Beteiligungsgesellschaft, Entsorgungsgesellschaft Mainz mbH, betreibt am Standort ein modernes Müllheizkraftwerk. Mit Wärme beliefern wir unsere Beteiligungsgesellschaft Mainzer Fernwärme GmbH und Industriebetriebe. Am Standort Rüsselsheim sind wir Mitgesellschafter des Konsortiums Energieversorgung Opel und Betreiber der dortigen Energieerzeugungsanlagen.Aktuell errichtet die KMW ein neues Blockheizkraftwerk auf der Ingelheimer Aue. Das BHKW besteht aus zehn Motoren mit einer elektrischen Leistung von insgesamt 100 MW und wird ergänzt von einem neuen Fernwärmespeicher.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2,5 Jahre eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“ Mithilfe bei der Erstellung und Pflege der Urlaubspläne Mitarbeit beim Einholen behördlicher Genehmigungen Organisation und Vorbereiten von Dienstreisen Ausgabe von Schlüsseln der EGM auf Anweisung des Betriebsleiters MHKW Vorbereitende Tätigkeiten für Audits (Abfallerzeuger, EfbV, HkNV), Zertifizierungen und behördliche Inspektionen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation Einschlägige Berufserfahrung im Büroorganisationsbereich Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Englische Sprachkenntnisse EDV-Kenntnisse (Office-Pakete, Daten-/Dokumentmanagement-Systeme) Leistungsgerechte Vergütung und 13,5 Monatsgehälter Moderne Sozialleistungen wie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitmodelleund eine betriebliche Altersvorsorge Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Projekte Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Interessiert? Dann bewerben sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen, gegliedert in Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt online. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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Sekretariats- und Assistenzkraft im Büro des Bürgermeisters (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Wiesbaden
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Dezernat II der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Büro des Bürgermeisters (w/m/d) Wahrnehmen der organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben für den Büroleiter und die Referenten im Büro des Bürgermeisters Wahrnehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Führen des Schriftverkehrs nach Vorlage und Stichwort, Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Koordinieren der Terminplanung Steuern von Bürger-/Bürgerinnenanfragen Unterstützen bei den Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit Vor- und Nacharbeiten von Sitzungen der Aufsichtsgremien und der Rücksprachen mit den dem Dezernat zugeordneten Ämtern und Betrieben Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufs­bildungsgesetz, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Uns ist wichtig, dass Sie Beruf, Familie und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten. Darüber hinaus können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung in Anspruch nehmen. Außerdem genießen Sie mit unserem Jobticket-Premium freie Fahrt mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung B2B (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Weiterstadt
Sie lieben den internationalen Kundenkontakt sowie alle Bereiche der Auftragsabwicklung?Dann werden Sie Teil des Reimo-Teams und starten Sie Ihre Karriere bei uns als Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung B2B (m/w/d) Reimo Reisemobil-Center GmbH ist als Familienunternehmen seit 40 Jahren Ihr Spezialist für Campingbusse, Reisemobile, Caravans und Campingzubehör. Unser umfangreiches Sortiment exportieren wir in 58 Länder. Für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche suchen wir Verstärkung! Angebotserstellungen und telefonische Beratung unserer internationalen Kunden Bestellungen entgegennehmen (Online, Telefon, Fax, Mail) und für die Weiterverarbeitung aufbereiten Aufträge im Hinblick auf Preiskonditionen, Liefermodalitäten und Bonität des Kunden überprüfen Bestandsdisposition und Produktionsplanung koordinieren und nachhalten Fertigstellung der Versandpapiere, inkl. Lieferschein und Rechnung Erstellung von Statistiken und Optimierung des Versandabwicklungsprozesses Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung Schnelle Auffassungsgabe Eigenverantwortliche Arbeitsweise und der Wille, Dinge zu gestalten Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Englisch fließend in Wort und Schrift, idealerweise weitere Sprachkenntnisse (französisch, italienisch) Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Produkte zum Anfassen – leben Sie Ihre Leidenschaft jeden Tag Beste Aufstiegschancen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
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Hauptsachbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung des Instituts

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/in oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) für eine Mitarbeit im Bereich Verwaltung. Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BIB) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat, zu dessen zentralen Aufgaben Forschung zu bevölkerungswissenschaftlichen Themen, Politikberatung und die Information der Öffentlichkeit gehören. Das BIB ist wissenschaftlich unabhängig und wird in Verwaltungsgemeinschaft mit dem Statistischen Bundesamt (StBA) geführt. Sie arbeiten im Verwaltungsteam des BIB und auch in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbereichen des StBA. Die Verwaltungsaufgaben des BIB sind forschungsnah, vielfältig und abwechslungsreich. Entgeltgruppe 11 TVöD oder Entgeltgruppe 10 TVöD oder Entgeltgruppe 9b-9c TVöD – je nach individueller QualifikationIm Einzelnen sind folgende Aufgaben wahrzunehmen:  Verantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Erstellung von Stellenausschreibungen und Arbeitsplatzbeschreibungen, Eingruppierungen nach TVöD, Einstellungen Prüfung von vertragsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Sachverhalten im Bereich des öffentlichen Rechts und des Zivilrechts sowie Prüfung und Erstellung entsprechender Vertragsentwürfe Koordination und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Vergabeverfahren Koordinierung und Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen sowie Anfragen des BMI und anderer Ressorts Einführung und Einsatz von Leitungs- und Steuerungsinstrumenten Wahrnehmung von Aufgaben des Inneren Dienstes, z.B. Durchführung von Neu- und Umorganisation, Planung der Raumverteilung und Belegung, Arbeitszeit- und Sicherheitsfragen sowie Gesundheitsschutz. Administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement Darüber hinaus erwarten wir: Fundierte Fachkenntnisse des Beamten-/Tarifrechts, des Werkvertrags- und Vergaberechts sowie Grundkenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre Fachkenntnisse im Bereich des Öffentlichen und Privatrechts Hervorragende Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der Office-Programme Word und Excel, Power Point Kenntnisse sind erwünscht Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Kommunikationsgeschick, soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit sich auf unterschiedliche Adressaten des Verwaltungshandeln einzustellen Ausgeprägte Teamfähigkeit Genderkompetenz Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten; die Position ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Zudem freuen wir uns, wenn sich Bewerberinnen/Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
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Vorstandsassistent (m/w/d)*

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein namhaftes, international tätiges Bankhaus und sehr erfolgreich, u.a.  im Bereich der Immobilienfinanzierung tätig. Er ist führend auf dem Gebiet der smarten Finanzierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie digitaler Dienstleistungen und unterstützt auf diesen Gebieten seine Kunden mit höchstem Qualitätsanspruch. Unterstützen Sie diesen attraktiven Arbeitgeber und verstärken Sie sein Team am Standort in Wiesbaden. Wir suchen Sie, einen Vorstandsassistent zum schnellstmöglichen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung. Erstellung von Präsentationen für interne und auch externe Stakeholder  Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen  Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für das Vorstandsmitglied  Übernahme der internen und externen Korrespondenz in deutscher wie auch englischer Sprache,  Terminabstimmungen, Besprechungsmanagement, Reisekostenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufspraxis im führungsnahen kaufmännischen Bereich, gerne innerhalb einer Bank   Affinität für und erfahren in der Erstellung von Präsentationen und Grafiken  Erfahrung in der Arbeitswelt 4.0 sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Medien und IT Fließendes Englisch in Wort und Schrift  Professionell im Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere PowerPoint sowie Kenntnisse über Visualisierungstechniken Interesse für bankwirtschaftliche Themen sowie ein generelles betriebswirtschaftliches Verständnis Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.  TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kalkulation & Niederlassungsleitung

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
Die griep Gruppe setzt sich aus der griep Verwaltungs GmbH sowie vier operativen Gesellschaften zusammen. In der griep Verwaltungs GmbH als Muttergesellschaft der operativen Einheiten, sind die zentralen Funktionen wie Angebots­bear­beitung, Personal, Finanzen, IT und Einkauf für die Gruppen­unternehmen gebündelt. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungs­unternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab. Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim:Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kalkulation & NiederlassungsleitungUnterstützung und Entlastung des Leiters Kalkulation und Angebote und des Niederlassungsleiters im kaufmännischen TagesgeschäftVorbereitung, Durchführung und Verfolgung der Angebotsabgaben auf Ausschreibungs­plattformenVerwaltung der AngeboteMitwirkung bei Faktura und ProjektabrechnungSelbstständige Korrespondenz mit Bauherren, Auftraggebern und SubunternehmernTermin- und ReiseverwaltungOrganisation und Protokollführung von Besprechungen, internen und externen Besuchen Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenUnterstützung in der kaufmännischen ProjektverwaltungSchnittstellenmanagement (Kalkulation – Operative Ausführung)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich von mind. 2 JahrenKenntnisse aus der Baubranche von VorteilSelbstständiges, zügiges, strukturiertes und flexibles ArbeitenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikations- und TeamfähigkeitSelbstständige ArbeitsweiseMotivation und OrganisationstalentSouveränes und freundliches AuftretenEine unbefristete Festanstellung30 Tage UrlaubFlexible Einarbeitung sowie fachliche und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenArbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierenden UnternehmenEine abwechslungsreiche Aufgabe mit umfassender Einbindung in ausgewählte GroßprojekteEin hohes Maß an SelbstständigkeitEin partnerschaftliches ArbeitsklimaBereitstellung individueller Arbeitsmittel und ArbeitskleidungRegelmäßige Teamevents
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Junior Assistant (m/w/d)* Officemanagement

Do. 22.10.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Wenn Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen und wenn Sie Ihre berufliche Zukunft im Assistenzbereich sehen, dann sollten wir uns kennenlernen. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für die Terminplanung und -koordination Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings sowie Telefonkonferenzen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aufbereitung von Präsentationen Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Statistiken Mitwirkung an Projekten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Weiterstadt
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Weiterstadt für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.08.2021 eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Wiesbaden
Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 13.500 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Als Teamassistenz (m/w/d) innerhalb unserer Bauplanung unterstützen Sie die Architekten (m/w/d) bei den administrativen Verwaltungsaufgaben und der digitalen Datenpflege. Darüber hinaus wirken Sie im Baucontrolling mit und begleiten die Veröffentlichung von Projektvergaben. Abwicklung der postalischen und digitalen Korrespondenz im Rahmen der Sekretariats-aufgaben, sowie die Rechnungsbearbeitung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften und Fristüberwachung Versenden von Leistungsverzeichnissen und anschließender Erstellung von Preisspiegeln Erstellung und digitale Abfrage des monatlichen Finanzbedarfes Erfüllung von Einzelaufträgen Anlegen von Aufträgen in RiBItwo Einscannen und Pflege der Verträge, sowie Auftragsschreiben Ansprechpartner der Mitarbeiter aus dem Bereich Bau für das Programm RiBItwo Mitwirkung beim Baucontrolling Vorbereitung und Begleitung der Onlineveröffentlichungen von Projektvergaben und Verteilung an Bieterkreis Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung Hohe Dienstleistungsmentalität Erfahrungen im Baucontrolling Eigeninitiative Persönliche Belastbarkeit und Flexibilität Strukturiertes, selbständiges Arbeiten auf allgemeine Anweisung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent Fundierte EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office: Word, Excel, Outlook und Verwaltungs-/Ausschreibungsprogramm (RibiTwo) Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld: Hohe Work-Life-Balance durch Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen Menschliches, offenes und konstruktives Arbeitsklima Internes Schulungsprogramm und Teilnahme an externen Fortbildungsmaßnahmen GWW Gesundheitsmanagement mit diversen Kurs- und Maßnahmenangeboten zur Gesundheitsförderung sowie Gesundheitstage Kostenloses Jobticket Fahrzeugpool für Termine vor Ort
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Teamassistent (m/w/d) zentrale Abteilungen, Vertrieb und Qualitätsmanagement / Office Management

Mi. 21.10.2020
Wiesbaden
Willkommen bei der DSK! Seit über 60 Jahren formen wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen überzeugen können, suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.Sie sind auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job? Sie möchten uns dabei unterstützen, die Städte und Gemeinden von morgen zu gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Wiesbaden alsTeamassistent (m/w/d) zentrale Abteilungen, Vertrieb und QM / Office ManagementAnsprechpartner für alle administrativen Fragen der zentralen Abteilungen (u. a. Bestellwesen und Materialverwaltung, administrative Sachbearbeitungsaufgaben nach Vorgaben der zentralen Abteilungen, Gästebewirtung, Postbearbeitung und -weiterleitung, Organisation von Dienstreisen, Firmenevents etc.)Kurierfahrten z. B. zu Autohäusern betreffend Firmen-PKW, Postämtern etc.Aufgaben im Vertrieb: Pflege unseres CRM-Systems, administrative Projekt- und Sachbearbeitung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie ad hoc AufgabenAufgaben im QM: Terminkoordinierung Audits, Protokollführung, Steuerung der Anpassung von Unterlagen, Auswertungen von Zufriedenheitsanalysen etc.Urlaubsvertretung von anderen Assistenzen am StandortAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionOrganisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise – auch bei der Arbeit im TeamAusgeprägte Dienstleistungsmentalität und gute kommunikative FähigkeitenSichere Anwendung aller gängigen MS-Office-ProdukteErfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben von Vorteil, nicht VoraussetzungSpannende und abwechslungsreiche AufgabenProfessionelle, leidenschaftliche TeamsViele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungSicherer ArbeitsplatzAttraktive Vergütung mit Zuschuss zu einer privaten AltersvorsorgeVereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
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