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Sekretariat: 64 Jobs in Mannheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 16
  • Gastronomie & Catering 16
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Recht 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 46
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 19
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Mannheim
Die PLAZA Hotelgroup GmbH wurde 2002 gegründet und hat ihren Sitz in Heilbronn. Derzeit gehören der Gruppe  41 Business-Hotels  in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien mit über 4000 Zimmern an. Durch ihre zentrale Lage und moderne Einrichtung sind unsere Produkte nicht nur für Geschäftsreisende sondern auch für Gäste aus dem Bereich Freizeit und Städtetourismus interessant. Um unseren eigenen, hohen Serviceansprüchen gerecht zu werden, sind die meisten unserer Häuser der weltweit größten Hotelkette Best Western angeschlossen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste Sie führen Check In und Check Out durch und bearbeiten Reservierungen Sie übernehmen administrative Aufgaben Sie unterstützen die Bar  SIE SIND idealerweise gelernt im Hotelfach oder ein Quereinsteiger mit Erfahrung in der Hotellerie von ganzem Herzen Gastgeber motiviert, zuverlässig und diskret   SIE HABEN Interesse an einer Aufgabe mit der Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - über jede weitere Sprache freuen wir uns Spaß an der Arbeit in einem familiären Team überdurchschnittliche Bezahlung  ein attraktives Prämienmodell einen modernen Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Plaza Hotelgroup  Weiterbildungsmöglichkeiten  bei Best Western Sonderraten in Best Western Hotels und bei den Häusern der Plaza Hotelgroup  
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Abteilungsassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim

So. 17.10.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Verstärkung unserer Abteilungen Abwasserwirtschaft und Infrastruktur am Standort Mannheim suchen wir zum 01.01.2022 eine/n Abteilungsassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim (Vollzeit) Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungen Abwasserwirtschaft und Infrastruktur Unterstützung unserer Ingenieure/-innen bei der Projektarbeit Unterstützung der Abteilungsleitung beim Controlling Pflege von Datenbanken (Projektmanagement, Sales, Referenzen) Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie sind ein vielseitiges Organisationstalent und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus. Sie kommunizieren gerne mit Kollegen und Auftraggebern und sehen Networking als Chance. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen
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Teamassistent (m/w/d)

So. 17.10.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Heppenheim (Bergstraße)
Seit mehr als 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft und deutsche Tochtergesellschaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungsqualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zehn Standorten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai. Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Niederlassung in Heppenheim haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position – in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) – zu besetzen:Teamassistent (m/w/d)Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. von 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team)Posteingang und -ausgang, einschließlich FristenerfassungScannen von Dokumenten und Archivierung im DokumentenmanagementsystemÜbernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, Kaffeeküche und BesprechungsräumenVorbereitung von MandantenrechnungenAbwicklung der üblichen BürokorrespondenzTerminkoordination für MitarbeiterErfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen BereichErste Berufserfahrungen – idealerweise in einer Kanzlei (StB, WP, RA) – wünschenswert, aber nicht notwendigAusgeprägtes OrganisationstalentKundenorientierung und Kommunikation am TelefonSicherer Umgang mit MS-Office, Internet und E-MailsKenntnisse in DATEV-Kanzleiverwaltung vorteilhaftSorgfalt, Verschwiegenheit, Teamgeist und Freude am selbstständigen ArbeitenIhre Tätigkeit ist abwechslungsreich und findet in einem motivierten und engagierten Team statt. So bleibt Ihr Arbeitsalltag immer spannend.Eine angenehme Atmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist bei uns selbstverständlich.Von Tag eins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein – insbesondere eine strukturierte Einarbeitung liegt uns sehr am Herzen.Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleginnen und Kollegen.Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es Ihnen an nichts: von kostenfreien Parkplätzen/ÖPNV-Zuschuss über Gesundheitsmanagement bis hin zu Firmen- und Sport-Events. Lernen Sie uns kennen!
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Assistenz der Technischen Leitung m/w/d in Vollzeit

Sa. 16.10.2021
Mannheim
Wir sind seit über 60 Jahren Spezialisten auf dem Telekommunikationsmarkt und verfügen über eine starke Marktposition - unabhängig von Providern und Netzbetreibern. Wir verbessern und optimieren Telekommunikationslösungen von Global Playern bis zu mittelständischen Unternehmen bis hin zu Kleinunternehmen. Wir verfügen über ein buntes Produktportfolio und bieten Unternehmen alles aus den Bereichen Mobilfunk, Datenanbindung, TK-Anlagen, Telematiksystemen und digitalen Prozesslösungen an. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten Erstellung von Angeboten für Interessenten Auftragsabwicklung und -nachverfolgung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine zuverlässige, systematische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gutes Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit Systematische Einarbeitung Innovatives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche Festanstellung nach Beendigung der Probezeit Vermögenswirksame Leistung nach Beendigung der Probezeit Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Heidelberg
Seit mehr als 80 Jahren betreuen wir als unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft und deutsche Tochtergesellschaften internationaler Konzerne aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Beratungsqualität basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an zehn Standorten in Deutschland sowie an unserem China Desk in Shanghai. Zur weiteren Verstärkung des Teams unserer Hauptniederlassung in Heidelberg haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen: Teamassistent (m/w/d)Zentrale Anlaufstelle unseres Teams International Services Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze und Präsentationen in Deutsch und EnglischTerminkoordinationTelefonkontakt zu unseren MandantenErstellung der MandantenrechnungenÜbernahme von administrativen und organisatorischen TätigkeitenErfolgreiche Ausbildung/Studienabschluss im kaufmännischen oder administrativen BereichGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Beherrschung der MS-Office-ProgrammeSicherer Umgang mit dem Internet und Erfahrung in der Durchführung von RecherchenAusgeprägtes OrganisationstalentTeamgeist, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Freude an selbstständigem ArbeitenIhre Tätigkeit ist abwechslungsreich und findet in einem motivierten und engagierten Team statt. So bleibt Ihr Arbeitsalltag immer spannend.Eine angenehme Atmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld ist bei uns selbstverständlich.Von Tag eins an erhalten Sie alles, was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein – insbesondere eine strukturierte Einarbeitung liegt uns sehr am Herzen.Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleginnen und Kollegen.Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es Ihnen an nichts: von klimatisierten Büros und kostenfreien Parkplätzen/ÖPNV-Zuschuss über ein Kantinenangebot und Gesundheitsmanagement bis hin zu Firmen- und Sport-Events. Lernen Sie uns kennen!
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Professioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe und Aufgaben Karteipflege und Nachbearbeitung der Gästedaten Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Bad Dürkheim
  Das Kurpark-Hotel Bad Dürkheim liegt umgeben von Weinbergen an der Deutschen Weinstraße am Rande des Pfälzer Waldes. Mit seinem 4-Sterne-Superior-Komfort verfügt das Hotel über 113 Zimmer, 10 Tagungsräume (bis zu 250 Personen), Parkhaus, Restaurant, Außenterrasse, Biergarten sowie Wellness- und Fitnessbereich. Zusätzlich ist eine Beauty Lounge und die Spielbank Bad Dürkheim im Haus beheimatet. Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Verabschiedung der Gäste Durchführung von Check-In und Check-out Entgegennahme und Weiterleiten von Telefongesprächen    Führen der Hotelhauptkasse Rechnungsvorbereitung Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  Sehr gute EDV-Kenntnisse der Hotelsoftware Fidelio Herzliche Gastgebereigenschaften Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zum Schichtdienst Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständiger Arbeitsweise Gutes Betriebsklima in einem sehr gast- und serviceorientierten Team einen Arbeitsplatz in einem jungen & motivierten Team
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Reservierungskoordinator (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCE Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites", "Boutique Hotel Wachtelhof" und H.S. Patria  Bearbeitung von Gruppenanfragen, deren Absprache und Koordination, ebenfalls für alle Produkte Angebots- und Vertragserstellung in diesem Rahmen Individuelle Betreuung unserer anspruchsvollen und internationalen Gäste während der Veranstaltungen Pflege und Kontrolle der Online-Verkaufsportale enge Zusammenarbeit mit allen betroffenen Abteilungen Frei-Vertretung an der Hotelrezeption eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der 5-Sterne-Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Kenntnisse von Protel, Channelmanager und Trust von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  wirtschaftlich zielorientierte Arbeitsweise aufgeschlossenes, höfliches Auftreten   die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zimmerraten und Arrangements mitzuwirken  Raum für eigene Ideen in einem anspruchsvollen Umfeld selbstständiges Arbeiten in einem jungen, engagierten Team 5-Tage Woche 
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Mannheim
Täglich verlassen unser Haus mehr als 10 Millionen Teile an namhafte Kunden der technologisch führenden Industrien, wie zum Beispiel der Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Maschinenbau- oder Landmaschinenindustrie. Als international agierender Hidden Champion im Bereich des Supply Chain Managements, Engineerings, Qualitätsmanagements und der Logistik rund um die mechanische Verbindungstechnik setzen unsere Mitarbeiter täglich Maßstäbe. Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Vertrieb Markt- und Produktanalysen und Ausarbeitung von Vertriebsstrategien Erstellung von Präsentationen und Anfertigung von Statistiken Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Koordination von Veranstaltungen Sekretariatsarbeiten wie Reiseplanung, Terminplanung, Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Wirtschaftsbereich Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word) und ERP-Anwendungen Außerordentliches Organisationstalent und Sorgfältigkeit Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem renommierten mittelständischen Familienunternehmen sowie ein Gehalt, das der Aufgabe angemessen ist.
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