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Sekretariat: 54 Jobs in Marienborn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
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  • Sonstige Dienstleistungen 7
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  • Sonstige Branchen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 30
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 19
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 29
  • Befristeter Vertrag 15
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren und mittlerweile weltweit in der Immobilienbranche erfolgreich. Unser breit gefächertes Dienstleistungsangebot, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit sind die Grundlagen unseres Erfolges. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Wiesbaden-Mainz Commercial am Standort "Wiesbaden" eine Teamassistenz. Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Tätigkeiten) Unterstützung des Teams und der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen und Aktualisierung von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office und Photoshop Englische Sprachkenntnisse Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe  Dienstleistungsorientierung Wenn Sie Interesse daran haben, für eine service-orientierte, renommierte internationale Immobilienmarke zu arbeiten, über eine kontaktfreudige Art verfügen und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Teil unseres wachsenden und hochmotivierten weltweiten Teams zu werden.
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Wir liefern Daten, die für die Willensbildung und die Entscheidungsprozesse in einer demokratischen Gesellschaft notwendig sind. Unsere Daten sind neutral, objektiv und wissenschaftlich unabhängig. Das erreichen wir durch innovative, kompetente und kundenorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie neugierig auf neue Herausforderungen? Gehört Flexibilität zu Ihren Stärken? Gestalten Sie den Registerzensus mit! Für den Standort Wiesbaden suchen wir einen/eine Projektassistenz (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD) als Sachbearbeiter/in in unserem Projektreferat „Servicemanagement“. Das Arbeitsverhältnis ist auf 36 Monate befristet, weil es sich um Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben handelt, die in diesem Zeitraum abgeschlossen werden müssen. Festanstellungen schreiben wir auch hausintern und im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat aus. Hierdurch geben wir unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. persönlicher Qualifikation nutzen wir die uns zusätzlich zur Verfügung stehenden Vergütungsmöglichkeiten (z.B. Vorweggewährung von Stufen). Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu sammeln. In Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich wird schon heute an einem Umstieg auf ein vollständig registerbasiertes Verfahren ohne zusätzliche Befragungen der Bevölkerung gearbeitet. Die Ergebnisse eines solchen Verfahrens müssen im Einklang mit den Anforderungen an die Qualität und Aktualität von Bevölkerungsdaten stehen. Bei der ausgeschriebenen Stelle unterstützen Sie die Teilprojektleitung „Qualitätssicherung/Test“. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projektmanagement und unterstützen das interdisziplinäre Team bei den fachlichen und methodischen Arbeiten. Unterstützung bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten für das Projekt Aktualisierung der Arbeits- und Zeitpläne, einschl. der laufenden Terminkontrolle Organisatorische und fachliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen und Anpassen von Präsentationen Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Im Rahmen einer kollegialen Zusammenarbeit aktives Kommunizieren ggf. auch von Fehlern und Unterbreiten von Lösungsvorschlägen Selbstständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben, Lösungsansätze entwickeln Unterstützung der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung, Kontrolle der Arbeitsergebnisse Adressatenorientierte Vertretung des Aufgabengebietes nach innen und außen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder einen gleichwertigen Abschluss, vorzugsweise der Fachrichtung Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, verfügen Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik insbesondere zum Ablauf von Projekten Fähigkeit zur Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Planungs- und Steuerungsprozessen sowie im Projektmanagement Gute Kenntnisse der IT-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich neue IT-Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Eigeninitiative und Engagement sowie Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich), Genderkompetenz Grundkenntnisse der Arbeitssicherheit und der IT-Sicherheit Wenn Sie an einer der größten Herausforderungen für die amtliche Statistik mitarbeiten möchten, ermöglichen wir Ihnen kreatives Arbeiten in einem engagierten Team. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber. Das Statistische Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zudem durch eine Vielzahl von Angeboten. Wir punkten durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen flexibler Arbeitsmodelle, selbstverständlich auch für Teilzeitkräfte. Das Statistische Bundesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Fortbildungen halten wir für selbstverständlich und bieten Ihnen ein breites Spektrum, beispielsweise zu IT- und fachbezogenen Themen, Sprachen, Gesundheit und vieles mehr. Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes steht dazu ein eigenes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das jährlich aufgelegt wird.
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Wir liefern Daten, die für die Willensbildung und die Entscheidungsprozesse in einer demokratischen Gesellschaft notwendig sind. Unsere Daten sind neutral, objektiv und wissenschaftlich unabhängig. Das erreichen wir durch innovative, kompetente und kundenorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie neugierig auf neue Herausforderungen? Gehört Flexibilität zu Ihren Stärken? Gestalten Sie den Registerzensus mit! Für den Standort Wiesbaden suchen wir einen/eine Projektassistenz (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD) als Sachbearbeiter/in in unserem Projektreferat „Querschnittsverfahren". Das Arbeitsverhältnis ist auf 36 Monate befristet, weil es sich um Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben handelt, die in diesem Zeitraum abgeschlossen werden müssen. Festanstellungen schreiben wir auch hausintern und im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat aus. Hierdurch geben wir unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. persönlicher Qualifikation nutzen wir die uns zusätzlich zur Verfügung stehenden Vergütungsmöglichkeiten (z.B. Vorweggewährung von Stufen). Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu sammeln. In Ihrem zu- künftigen Arbeitsbereich wird schon heute an einem Umstieg auf ein vollständig registerbasiertes Verfahren ohne zusätzliche Befragungen der Bevölkerung gearbeitet. Die Ergebnisse des Registerzensus müssen höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Bei der ausgeschriebenen Stelle unterstützen Sie die Teilprojektleitung Qualitätsmanagement. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projektmanagement und unterstützen das interdisziplinäre Team bei den fachlichen und methodischen Arbeiten. Unterstützung bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten für das Projekt Aktualisierung der Arbeits- und Zeitpläne, einschl. der laufenden Terminkontrolle Organisatorische und fachliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen und Anpassen von Präsentationen Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Im Rahmen einer kollegialen Zusammenarbeit aktives Kommunizieren ggf. auch von Fehlern und Unterbreiten von Lösungsvorschlägen Selbstständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben, Lösungsansätze entwickeln Unterstützung der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung, Kontrolle der Arbeitsergebnisse Adressatenorientierte Vertretung des Aufgabengebietes nach innen und außen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder einen gleichwertigen Abschluss, vorzugsweise der Fachrichtung Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, verfügen Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik insbesondere zum Ablauf von Projekten Fähigkeit zur Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Planungs- und Steuerungsprozessen sowie im Projektmanagement Gute Kenntnisse der IT-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich neue IT-Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Eigeninitiative und Engagement sowie Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich), Genderkompetenz Grundkenntnisse der Arbeitssicherheit und der IT-Sicherheit Wenn Sie an einer der größten Herausforderungen für die amtliche Statistik mitarbeiten möchten, ermöglichen wir Ihnen kreatives Arbeiten in einem engagierten Team. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber. Das Statistische Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zudem durch eine Vielzahl von Angeboten. Wir punkten durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen flexibler Arbeitsmodelle, selbstverständlich auch für Teilzeitkräfte. Das Statistische Bundesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Fortbildungen halten wir für selbstverständlich und bieten Ihnen ein breites Spektrum, beispielsweise zu IT- und fachbezogenen Themen, Sprachen, Gesundheit und vieles mehr. Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes steht dazu ein eigenes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das jährlich aufgelegt wird.
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Kaufmann / Kauffrau / Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) als Empfangsmitatbeiter:in (20 h/Woche)

Mi. 12.05.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie sind in dieser zunächst befristeten Teilzeitstelle erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten. Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leiten sie entsprechend weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben und Sekretariatsdienste und unterstützen damit die einzelnen Abteilungen des Unternehmens. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann. Sie bringen relevante Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder Rezeptionist:in mit. Sie zeichnen sich durch höfliches und freundliches Auftreten aus, sind gerne in Kontakt mit Menschen und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Sie arbeiten sorgfältig und haben an Kommunikation ebenso Freude wie an der Erledigung administrativer Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind zu flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache bereit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Praktikant Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Mainz
Ausrüster von Polizei, Militär und Sicherheitsdiensten in aller Welt erfolgreich tätig. Der Mensch und sein Schutz stehen für uns im Mittelpunkt. Mit unseren Produkten und Dienst-leistungen schützen wir diejenigen, die andere schützen und leisten damit einen essenziellen Beitrag für den Bestand unserer Gesellschaft, und das rund um den Globus. Wir genießen das Vertrauen von Kunden in über 40 Ländern auf nahezu allen Kontinenten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Praktikant Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Sie unterstützen den CFO im Tagesgeschäft und arbeiten im Projektgeschäft zu Sie führen operative, analytische und finanzielle Analysen durch und wirken bei der Erstellung unterjähriger Forecasts mit Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Finanz- und Sales- Reportings sowie bei der Ausgestaltung des Target Operating Models Sie bereiten Termine der Geschäftsführung und des Boards vor Sie helfen bei der Suche und Bewertung von potentiellen M&A Targets mit Sie koordinieren die Umsetzung von Vertriebs-strategien als Bindeglied zwischen Vertrieb und Geschäftsführung Sie wirken bei der Ausarbeitung der Strategie für Nordamerika mit und begleiten anfänglich die Umsetzung Sie studieren Wirtschaftsingenieurwesen/ -informatik oder BWL im mindestens 5. Semester Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungswesen Sie sind belastbar und kommunikationsfreudig Sie arbeiten lösungsorientiert und zuverlässig Sie kennen sich mit gängigen Office-Anwendungen aus Ihr Profil runden Sie mit guten Englischkenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen ab Spannende Aufgaben mit Perspektive auf Weiterentwicklung in einem wachsenden, internationalen Unternehmen (wir sind das dritte Mal in Folge „FOCUS-Wachstumschampions“) Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem CFO und der Geschäftsführung Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
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Team Assistant (m/f/d) - Vehicle Development

Di. 11.05.2021
Rüsselsheim
Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH (HMETC) in Rüsselsheim was opened in 2003. lts purpose is to make sure that every Hyundai and Kia which comes to Europe meets the demanding standards of the European customer and to adapt the cars to the needs of the specific markets. With passion and inventive talent we are not afraid of taking rougher paths as well in order to become a lifetime partner in automobiles and beyond. Many innovations have already been initiated at our European Research and Development Center, which made it possible for Hyundai to stand at the very forefront of the automobile manufactures. Our success confirms to us that we are heading in the right direction. We still continue to grow rapidly by focusing on our main success factor: the commitment and performance of our employees. Therefore, it is important to us to create a pleasant working environment for them. This not only includes attractive working conditions but also the personal and professional development of our employees. The working atmosphere is strongly shaped by the different cultures at HMETC. Employees of over 20 different nationalities are employed at our R&D Center giving the company a unique spirit.Support Executive and his team in all administrative tasks:Help manage communications within the broader team, including Calender/Emails, meeting organization, arrange flights, accomodations expenses for business tripsArrange business meetings incl. arrangement and booking of special eventsBudget follow up and Finance related tasks, including purchase orders and PR trackingCommunication (in English) with oversea co-workersGeneral office management duties (supplies, planning, new employee arrangements etc.)Vocational training in business management or foreign language correspondenceMin. 2 years of work experience as team or personal assistantVery good knowledge of MS Office, additional software capability helpfulStrong communication skills and service awarenessWell organized, flexible and reliableMotivated to work in an international environmentA very good command of German and EnglishSelf-starting attitudeChallenging tasks and high responsibility in your work areaMany different training offersCross cultural experience with creative and open discussionsOpen working atmosphere (Kicker-table, table-tennis etc.)Flat hierarchies and short distancesFree lunch in our canteenWork-life balance/flexible working hoursMedical check-ups30 days of holiday each yearEmployee discount on Hyundai and Kia cars (car purchasing program)Company events (e. g. family day or charity events)Birthday gift for family member
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Di. 11.05.2021
Wiesbaden
Werden Sie Teil eines Teams, das gerne Verantwortung übernimmt – für Umwelt, für Menschen, für Wiesbaden. Wir sind der kommunale Entsorger für Abfälle und Abwasser in Wiesbaden und gehören zu den führenden Entsorgungsfachbetrieben in Hessen. Wir sorgen für eine saubere Stadt, halten Rohstoffe im Kreislauf und erzeugen erneuerbare Energien. Wir betreiben eine Deponie, zwei moderne Klärwerke und das 800 km lange Kanalnetz. Dafür arbeiten bei uns über 750 Menschen aus 14 Nationen in über 40 Berufen – in einem familienfreundlichen Unternehmen. Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) zusammen mit Ihrer Kollegin die beiden Betriebsleiter in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten unterstützen die Korrespondenz mit Dezernat, Ämtern, Kunden und Firmen erledigen das Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen die Verantwortung für den Empfangsbereich übernehmen Besprechungen sorgfältig vor- und nachbereiten, protokollieren und auch deren Ergebnisse und to do’s nachhalten eine reibungslose Reiseplanung sichern und die Reisekostenabrechnung vorbereiten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft die Bereitschaft, Ihre Kollegin im Urlaub und bei Krankheit in Vollzeit zu vertreten sympathisches und repräsentatives Auftreten gepaart mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit Loyalität und absolute Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab die gesundheitliche Eignung für die Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift interessante und vielseitige Aufgaben mit Verantwortung in einem kommunalen Betrieb eine unbefristete Anstellung mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, nach TVöD (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz umfassende Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem ELW-Betriebshof in Wiesbaden ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können Im Rahmen der Zielsetzung unseres Frauenförderplanes freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Abteilung I „Landesentwicklung, Energie“

Di. 11.05.2021
Wiesbaden
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von neun Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen sucht eine Vorzimmerkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Abteilung I „Landesentwicklung, Energie“EntgGr. E 8 TV-H.Die Abteilung I „Landesentwicklung, Energie“ umfasst sechs Referate und ist verantwortlich für die Energiepolitik in Hessen, entwickelt energiepolitische Maßnahmen zur Umsetzung der Energiewende und schafft die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Landesentwicklungsplanung. Sie übernehmen organisatorische und sämtliche im Vorzimmer der Abteilung anfallenden Aufgaben Sie führen interne und externe mündliche und elektronische / schriftliche Kommunikation mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern Sie sind zuständig für die Terminvereinbarung und ‐überwachung in der Abteilung, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Aktenführung und -ablage (inkl. elektronische Aktenführung), die Erteilung von Auskünften sowie für das Dienstreise- und Abwesenheits-management Sie recherchieren im Aufgabenfeld der Abteilung Sie haben eine abgeschlossene Berufs­aus­bildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für BüromanagementSie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und WordSie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftIhre Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation ist wünschenswertSie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeiten, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten. einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiventarifgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach TV-Hflexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familiekostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeitkostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministeriumattraktive WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist! Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die von Herzen gerne Gastgeber sind. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.    Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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