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Sekretariat: 175 Jobs in Markgröningen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 37
  • Hotel 37
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Immobilien 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 9
  • Versicherungen 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • It & Internet 6
  • Elektrotechnik 6
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Tv 5
  • Verlage) 5
  • Bildung & Training 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 148
  • Ohne Berufserfahrung 116
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 140
  • Teilzeit 53
  • Home Office möglich 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 135
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 11
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Renningen
Unser im Jahr 2016 neu erbautes 4 Sterne Hotel Campo ist ein privatgeführtes Hotel, mit verkehrsgünstiger Lage am Rand der Stadt Renningen. Das Hotel Campo verfügt über 71 modern eingerichtete Zimmer, davon 5 Suiten, Fitness – und Saunabereich, einen großzügigen Restaurantbereich mit Lobbybar und zwei Tagungs – und Veranstaltungsräumen für insgesamt bis zu 120 Personen. Anstellungsart: VollzeitWir wünschen uns von unserem Empfangsmitarbeiter (m/w/d): Check In / Check Out Betreuung der Gäste Kassenführung und Buchungskontrollen Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen, E-Mails und Reservierungen Anreisekontrolle Korrespondenzführung Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, das ist aber kein muss! Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Standard Kenntnisse im EDV Bereich (Excel, Word, Power Point, Outlook) Du arbeitest selbständig und kundenorientiert Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, hilfsbereit, zielorientiert, teamfähig und belastbar. einen modernen Arbeitsplatz einen Standort, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch mit Pkw bestens erreichbar ist eine attraktive Bezahlung kostenlose Parkplätze Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 15.10.2021
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für die Rezeption Arbeitszeiten: 5 Arbeitstage pro Woche (Mo-So). Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste Check-in und Check-out Reservierungsannahme Vorbereitung von Anreisen Zimmerzuteilung abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) wünschenswert oder Erfahrung in der Hotellerie; auch Quereinsteiger sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit Protel gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise  Sie haben ein freundliches, gastorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen eine flexible Arbeitszeit, inklusive Wochenenddienst, ist für Sie selbstverständlich Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Stuttgart
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In und Check-Out auf buchhalterisch korrekte, freundliche und kompetent Art und Weise Beratung und Information von Gästen sowie flexibles Reagieren und Umsetzen von Wünschen Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement Verantwortung für eine sichere Verwahrung von Gästeeigentum bzw. Versand nach Überlassung Verantwortlich für eine korrekte Durchführung folgender buchhalterischer Tätigkeiten: Korrekte Kassenführung, Rechnungslegung, Meldung von Stornierungen und No-Shows sowie Shop-, Handelswaren- und Zusatzumsätze wie Garage, Öffi-Tickets usw. An- und Abreisekontrolle aller Gäste und Konten Upselling der Zimmer, Cross-Selling von F&B Angeboten, Abwicklung von Walk-Ins Einhaltung der Sauberkeit im Aufgabengebiet Einhaltung einer professionellen internen Kommunikation Kompetente Beratung bei Reservierung- MICE- und Sales Anfragen bei Abwesenheit der Abteilungen sowie Sicherstellung des dazu hörigen Informationsaustausches Verantwortlich für die Ausbildung von zugeteilten Lehrlingen Erste Berufserfahrung als Front Office Agent (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau oder Abschluss einer Tourismusschule Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Von Vorteil: Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie der gängigen Front Office Software Absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Bereich der Gästebetreuung Eine abwechslungsreiche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Eine unkomplizierte Unternehmenskultur mit großartigem und engagiertem Team Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie Fitnessstudio-Kooperation mit Sonderpreisen Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Firmenticket inkl. Fahrtkostenzuschuss Mitglied bei Corporate Benefits
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Unser familiär geführtes Haus mit seinen 69 Zimmern finden Sie umrahmt von Obstbäumen und Weinbergen, 10 Gehminuten entfernt von unserem vielseitigen Breitenauer See. Ländlich ruhig am Fuße der Löwensteiner-Berge und dennoch in Stadtnähe. In unserer Küche für das Restaurant mit gutbürgerlicher schwäbischer Küche kocht der Chef mit Leib und Seele selbst. Zum entspannen lädt unser 350 m² Wellness- & Beautybereich ein. Anstellungsart: Vollzeit Check in und out, Erstellen von Angeboten für Einzelreisende, Gruppen und Tagungen, aktiver Verkauf der im Haus angebotenen Leistungen, Terminplanung, Betreuung unserer Gäste vor, während und nach ihres Aufenthalts, etc.... Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben und sich bei uns ganz wie Zuhause fühlen.  Unterkunft und Verpflegung können bei Bedarf gestellt werden.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Stuttgart
Als mittelständisches Familienunternehmen mit langjähriger Tradition und Hauptsitz in Stuttgart entwickeln und produzieren wir Druckluftkomponenten und Luftservicegeräte für das Marktsegment Maschinen- und Anlagenbau sowie die Werkstattausrüstung. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen Personalverwaltung Personalbeschaffung inkl. Bewerbermanagement Zeiterfassungssystem Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnungen Unterstützung der Buchhaltung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, zeigen Eigeninitiative und Belastbarkeit Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie sind es gewohnt erfolgsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, verantwortungsvolle Aufgaben, sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Assistent m/w/d der Standortleitung

Do. 14.10.2021
Sindelfingen
Das ganze Spektrum der Logistik. Für die großen Automobilhersteller und andere anspruchsvolle Unternehmen. Das ist unser Business. Die Schnellecke Logistics ist ein führender Logistikdienstleister für die Automotivebranche. Mit einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro in der Gruppe. Unseren Kunden bieten wir alle Dienstleistungen für effiziente Liefer- und Wertschöpfungsketten. Überall auf der Welt. Mit mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen. An 21 deutschen und über 50 globalen Standorten. Kommen Sie zu uns als ASSISTENT M/W/D DER STANDORTLEITUNG SindelfingenDer Auf- und Ausbau unseres neuen Standorts in Sindelfingen erfordert besonders effiziente Organisation. Hier gibt es alle Hände voll zu tun. Jeden Tag aufs Neue. Damit alles reibungslos läuft, halten Sie mit Ihrer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge der Standortleitung den Rücken frei: Erledigung der allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Reisemanagement, Organisation von Besprechungen) Unterstützung in einfachen Personalangelegenheiten Erstellung von Präsentationen Rechnungsprüfung bzw. -weiterleitung und Kassenführung Bestellwesen in Abstimmung mit dem Einkauf inkl. Kommunikation mit Lieferanten und angrenzenden Fachabteilungen Lieferantenbeurteilungen und Unterstützung bei Lieferantenbewertungen Durchführung von regionalen Ausschreibungen und Anfragen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Warengruppenbetreuer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in ähnlicher Position Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise, Teamgeist Sicheres, verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile: Unbefristete Festanstellung Willkommensprämie in Höhe von 500,00 € Attraktive Entlohnung in Anlehnung an das Tarifumfeld Urlaubsgeld Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub 37,5-Stunden-Woche Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Qualitrain-Verbund Jobbikeleasing Persönliche Vor-Ort-Betreuung in sämtlichen Personalangelegenheiten
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Esslingen am Neckar
Das Restaurant „Jägerhaus“ mit zugehörigem Hotel, in der Höhenlage von Esslingen, ist ein Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern. Neben dem klassischen Restaurantbetrieb mit Mittagstisch und a la cart – Karte, können unserer Gäste Veranstaltungen in diversen Räumlichkeiten mit bis zu 200 Personen buchen. Im Sommer ist unser Biergarten sowie die Terrasse (a la cart) ein sehr beliebtes Ziel was nicht nur an unserem netten Personal und dem leckeren Essen liegt, sondern auch an dem einzigartigen Ausblick über das Neckartal. Neben der klasssischen schwäbischen Küche servieren wir unseren Gästen eine Auswahl an internationalen Gerichten, die durch unser Küchenteam immer wieder kreativ umgesetzt wird! Anstellungsart: Vollzeit   Check In und Check Out unserer Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Unterstützung am Telefon Reservierungsannahme & - bearbeitung Allgemeine Empfangstätigkeiten während Deiner Schicht Du hast Erfahrung im Empfangs-Bereich Selbstständiges Arbeiten Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Motivation, Loyalität Du hast Spaß an der Arbeit und am Umgang mit unseren Gästen Gute Umgangsformen und gepflegtes Aussehen Deutschkenntnisse erforderlich Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Bei der Wohnungssuche sind wir gern behilflich Ein sehr gutes Betriebsklima Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung ( Bus hält am Haus )
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart

Do. 14.10.2021
Stuttgart
Organisatorische Assistenz (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Voll-/ Teilzeit im Herzen Stuttgarts Ihre Stärken liegen im Büromanagement, im koordinieren und organisieren? Sie möchten in einem kollegialen Team und entspannter Arbeitsatmosphäre arbeiten? Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz, familienfreundlichen Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 120 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Für die ias Aktiengesellschaft, eine der sieben Gesellschaften der ias-Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Organisatorische Assistenz. Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Aufgaben rund um Mitarbeiterverwaltung Abrechnungsmanagement Kundenmanagement von Vertragserstellung bis Beschwerdemanagement allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Bei passender Qualifikation Tätigkeiten im BGM-Bereich Wir suchen einen Allrounder, der uns mit einem kaufmännischen oder auch medizinischen Ausbildungshintergrund überzeugt mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich Alternativ Erfahrungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Sportwissenschaften Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität Ausgeprägte Serviceorientierung Hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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Assistenz (m/w/d) Asset Management zur Direktvermittlung

Do. 14.10.2021
Stuttgart
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Unser Mandant, eine renommierte und sehr erfolgreiche Vermögensberatung, legt sehr großen Wert auf Kundenorientierung und blickt bei der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Konzepte auf langjährige Erfahrung und Tradition zurück. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und nutzen Sie Ihre Chance auf eine unbefristete Festanstellung.Professionelle MandantenbetreuungTerminüberwachung und -koordinationVor- und Nachbereitung von TerminenOrganisation von Meetings und VeranstaltungenSelbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz und des ReportingsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im BankenumfeldErfahrungen im Assistenzbereich bzw. Freude sich schnell in diesen Bereich einzuarbeitenSichere Anwendung der MS-Office ProdukteSehr gute kommunikative FähigkeitenHohe Serviceorientierung und OrganisationsgeschickSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unbefristete FestanstellungAnspruchsvolle AufgabenSehr gute VerkehrsanbindungAttraktiver Arbeitgeber
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Sekretär oder Sekretärin des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Stuttgart
Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 156 Einrichtungen und 13.000 Menschen. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Menschen helfen, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied. Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen. Wir suchen in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart. Im Team des Büros der Geschäftsführung übernimmst du in erster Linie für unseren Hauptgeschäftsführer alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination, Terminvor- und Nachbereitung, die Reiseplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz. Außerdem unterstützt du die Geschäftsführungsassistenz inhaltlich und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, die im Geschäftsführungsbüro anfallen, z. B. beim Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement oder in der Büroorganisation. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verschwiegenheit schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und digitalen Büromanagementsystemen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und menschliche Werte als Motivation Unbefristeter Vertrag und faire Vergütung nach AVR-Württemberg 4. Buch, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 9.300 Kolleginnen und Kollegen für starke Zusammenarbeit Individuelle Karriereprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten Innovative Pflegekonzepte und die besten Personalschlüssel
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