Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 54 Jobs in Maudach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 15
  • Gastronomie & Catering 15
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • It & Internet 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Bildung & Training 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Verkauf und Handel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Mitarbeitende (m/w/d) im Projekt "Digitalisierung am Fachbereich Touristik/Verkehrswesen"

Mi. 05.05.2021
Worms
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik / Verkehrswesen und Wirtschafts­wissen­schaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungs­relationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort. An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Touristik/Verkehrswesen folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeitende (m/w/d) im Projekt "Digitalisierung am Fachbereich Touristik / Verkehrswesen" − Kennziffer 2021-23-FBT − Vollzeit (39 Std./Woche) – befristet bis 31.12.2023 Konzeptionelle Weiterentwicklung der Website des Fachbereichs Touristik / Verkehrswesen Inhaltliche Optimierung der Website, Erstellung zielgruppenspezifischer Texte für die Website Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Internetkampagnen für Studiengänge des Fachbereichs Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Social-Media-Kampagnen für den Fachbereich Redaktionelle Aufbereitung und Erstellung von Inhalten zur Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen des Fachbereichs Kontinuierliche Webanalyse, Erstellung von Reportings Weiterentwicklung der E-Learning Plattform Moodle am Fachbereich Aufbau und Entwicklung weiterer geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung von Digitalisierungsprozessen am Fachbereich Erstkonzeption und Durchführung von digitalen Lehrveranstaltungen Assistenz in der digitalen Lehre, z. B. Optimierung der digitalen Organisation der Seminare und Wahlmodule Überdurchschnittlicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums (Diplom / Bachelor / Master) mit der Ausrichtung Touristik und/oder Verkehrswesen Gute Kenntnisse des Studienangebots des Fachbereichs Touristik/Verkehrswesen der Hochschule Worms Hohe Internetaffinität, gute Social-Media-Kenntnisse Gute EDV-Kennnisse (idealerweise Typo3- und Moodle-Kenntnisse) Sehr gute Englischkenntnisse Hohes Abstraktionsvermögen und analytische Arbeitsweise Sprachliche Begabung und sehr gutes verbales Ausdrucksvermögen Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie soziale Kompetenz Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team mit einer modernen Hochschul­verwaltung, die sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein auszeichnet. Das Beschäftigungs­verhältnis richtet sich nach dem TV-L. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Zum Stellenangebot

Administrative Assistant - Health & Safety Office

Mi. 05.05.2021
Heidelberg
We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences – an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1700 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.EMBL's Health and Safety Office is concerned with all work-related aspects of health and safety, laboratory as well as general and occupational safety. Amongst its tasks are registration procedures with the national authorities, inspections of laboratories,  workplace risk assessments, hazardous waste management and conducting safety training. The medical monitoring of all EMBL staff is arranged by the Health and Safety Office in coordination with the occupational physicians. Another important area is the organisation of first aid at EMBL, which includes the provision of first aid training. In order to provide safe and healthy working conditions to all EMBL staff and visitors, and to support them in carrying out their duties smoothly and safely, the team sets a high value on preventive measures. Your role As Health & Safety Administrator, you will support the Health & Safety Office in coordinating all matters related to occupational safety and health, as well as act as first contact point to all newcomers. You will be expected to cooperate in developing and establishing new approaches and procedures to achieve continuous progress in the efficiency of the provided services. Cooperation with other departments is required. The main responsibilities include: Assisting the Head of Health & Safety Office in all administrative and organizational matters, establishing and maintaining efficient office procedures Arranging and coordinating appointments for occupational medical examinations for all staff in Heidelberg, liaising with the occupational physicians Archiving medical documents and other personnel files relevant to the Health & Safety Office for all outstations Maintaining data in SAP-HR, prepare statistics and annual reports regarding medical information First point of contact for newcomers and other staff contacting the Health and Safety Office, handling their inquiries or directing them to the appropriate person within the Department Giving training and guidance to Outstation administrators on maintaining Health & Safety data in SAP-HR Keeping fire wardens list up-to-date and recruiting fire wardens  Responsible for preparing and distributing dosimeters for radioactivity users, maintaining data and recording results of dosimetry Scheduling and preparing courses and trainings provided to EMBL staff (e.g. first aid courses, lab safety briefings, workplace health promotion) General secretarial tasks, such as general correspondence, documentation, filing, travel booking, placing orders via SAP, processing mail Other administrative duties as required by the Head of Health & Safety Office Strong secretarial, administrative and organisational skills the ability to work accurately and to pay attention to detail Strong customer orientation and the competence to deal with many people in a friendly manner Fluency in spoken and written English and German is essential in order to communicate decently Proficiency in Microsoft Word and the use of internet We are looking for a self-motivated personality with an interest in adding value to the Health & Safety team. You might also have: Previous work experience as an administrator and familiarity with SAP HR are desirable. EMBL is an inclusive, equal opportunity employer offering attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus.
Zum Stellenangebot

Service Renewal Manager w/m/d

Di. 04.05.2021
Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #winningtogetherSie setzen alles daran, unsere Vertriebsziele für Maintenance-Leistungen im Bereich Workplace, Networking, Security und Datacenter zu erreichen und legen besonderen Wert auf die Betreuung und Sicherung der Maintenance-Verträge unserer Bestandskunden. Ihre konkreten Aufgaben: Sie identifizieren die Vertragsbasis unserer Kunden unter Berücksichtigung der Laufzeitenden und kritischen Prioritäten. Sie beraten unsere Kunden im Hinblick auf Leistungen, Laufzeiten, Verlängerungen sowie Anpassungen des Servicekonzeptes. Sie verantworten die interne Kostenkalkulation, die Angebotserstellung sowie das Angebotsmanagement für die Verlängerung von Wartungsleistungen. Sie präsentieren und erläutern die Leistungen bei internen und externen Kunden. Sie übergeben die gewonnenen Deals an die nachgelagerten Implementierungs- und Erbringungseinheiten. Sie knüpfen enge Kontakte zu den Kunden-Account- und Servicemanagement-Teams von Computacenter und Herstellern und stellen durch Ihre Verantwortung für den Renewal Prozess die Kundenzufriedenheit sicher. Sie bringen mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Hardware- und/oder Dienstleistungsvertrieb, idealerweise im Umfeld eines Systemhauses mit. Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse (Bereich Kalkulation, Angebotserstellung). Sie haben gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung mit. Neben guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ist eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem. Wir haben Spaß daran, Sie weiterzuentwickeln!
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) IT

Di. 04.05.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) IT . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich IT glänzen Sie, wenn bei uns im Team koordinative Kompetenz, Organisationsgeschick und administrative Fähigkeiten gefragt sind Unserem Netzwerk Team halten Sie als direkte Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um die Office-Organisation den Rücken frei und für externe Dienstleister sind Sie als Kontaktpunkt das Gesicht des Bereichs Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und beinhaltet die Bearbeitung eingehender Angebote, Verträge und Lizenzen sowie das Führen der Ablage ebenso wie das Office Management inkl. Ressourcenplanung und den professionellen Empfang von Geschäftspartnern Mit Ihrem Blick für Details und Prozessoptimierungen sorgen Sie bei all diesen Tätigkeiten innerhalb des Teams für reibungslose Kommunikation und Informationsvermittlung und entwickeln dadurch Tag für Tag den gesamten Bereich weiter Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT Idealerweise erste Erfahrungen als Teamassistenz, Office Manager oder Vertriebsassistenz (je m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, sowie SAP R3 Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ein vielseitiges Aufgabengebiet und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim

Di. 04.05.2021
Mannheim
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 17.000 engagierte Experten auf dem Gebiet der Digitalisierung und in den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Unterstützung an unserem Standort Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Empfang und Front Office (m/w/d) am Standort Mannheim (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #150497 Erste/r Ansprechpartner/in für Sekretariatsthemen Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Standortleitung Planung und Unterstützung bei Bewirtungen, Verwaltung der Besprechungsräume Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Parkplatzverwaltung Verwaltung des Archivs   Verantwortung für die Verwaltung der Zutrittskontrollsysteme wie Transponder und das Schlüsselmanagement Verwaltung von Mailordnern  Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung) Verantwortung für das Bestellwesen  Koordination der Aushilfen (Werstudenten) im Empfangsbereich Führung der Barkasse  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen, beispielsweise im Sekretariatsumfeld  Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise aus und können sich als Organisationstalent bezeichnen  Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #150497 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Heidelberg
KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte bilden unser kreatives Team, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierte Aushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisons tatkräftig unterstützen. Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Restaurantbuchungen Kontrolle des Housekeeping-Personals Check-in und Check-out von Hotelgästen Erstellen von Angeboten Rechnungsstellung Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann bzw. ein erfolgreicher Hotelfachschulabschluss Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität Ein gepflegtes Äußeres Teamgeist Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung 5-Tage-Woche Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten Ein gutes Arbeitsklima Aufstiegschancen innerhalb unserer Betriebe
Zum Stellenangebot

Project Assistant / Projektassistent (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Walldorf (Baden)
Schweickert ist ein internationaler Dienstleister für individuelle Komplettlösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie maßgeschneiderter und komplexer IT-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Walldorf (Baden-Württemberg) ist an 7 weiteren Standorten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenProject Assistant / Projektassistent (m/w/d)Überwachung von Projektabläufen und BudgetsVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Projekt- und StatusmeetingsErstellen und Bearbeiten von AufträgenÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenRechnungsvorbereitung und monatliche ReportingsAnsprechpartner für Rechnungsreklamationen und KundennachfragenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungTechnische Affinität ist von VorteilAusgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusst, Serviceorientierung und einen hohen QualitätsanspruchSehr gutes Zeitmanagement und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP/ERPVielseitige Aufgaben und eine gezielte Einarbeitung in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Arbeiten in einem engagierten Team sowie eine leistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Ludwigshafen am Rhein
Das Seehotel Villa Linde in Bodman-Ludwigshafen ist als Zentrum der Gräflichen Seedomaine zu Bodman und am Standort des bereits Anfang des vergangenen Jahrhunderts renommierten Hotels „Linde“ nahezu originalgetreu wiedererrichtet. Das Hotel verfügt über 14 individuell gestaltete, geräumige Zimmer und Suiten, einen großzügigen Wellnessbereich, eine eigene Badewiese mit Badehaus und vor allem eine gehobene Gastronomie bestehend aus „Bar & Lounge“ und unserem Sternerestaurant „s'Äpfle“ mit einer wunderschönen Terrasse mit Seeblick. Anstellungsart: TeilzeitDas bringen Sie mit:   Abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung an der Rezeption Selbständige Arbeitsweise Organisierte strukturierte Arbeitsweise Teamfähiges ArbeitenDamit begeistern Sie unsere Gäste:   Kompetenter Ansprechpartner vom Check-in bis zum Check-out Engagierter Zuhörer und Ratgeber für alle Fragen und Anliegen unserer Gäste Zuverlässige Bearbeitung von ReservierungenDas bieten wir:   Ein sehr freundliches Team Ein besonders schönes Haus an einem besonders schönen Platz Übertarifliche Bezahlung Täglich frisch gekochtes Personalessen Berufsbekleidung wird gestellt    
Zum Stellenangebot

Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Heidelberg
Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)Vollzeit, befristet für die Dauer von einem Jahr im Rahmen einer ElternzeitvertretungAllgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Erledigung der Arztbriefe nach Diktat Organisation und Pflege der Dienstpläne im ärztlichen Bereich zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes in der Zeitwirtschaft Terminplanung, -koordination, und -überwachung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellte/n mit Interesse an Sekretariatsaufgaben Wir erwarten eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative Diskretion, Loyalität, Kommunikationsstärke sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir für diese interessante Stelle voraus Arbeitnehmer- und familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TgDRV mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst
Zum Stellenangebot

Sekretärin (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Heidelberg
Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 900 Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Heidelberg). Zur Unterstützung des Zentrums für Pulmonale Hypertonie (PH) suchen wir zum nächst­möglichen Termin eine Sekretärin (m/w/d)(Teilzeit, 50-70%)Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-TgDRV.Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Ar-beiten Organisation und ggf. Protokollierung von Meetings, Vorträgen, Seminaren, Konferenz-beiträgen aus dem PH-ZentrumOrganisation von ambulanten Sprechstunden Erledigung der Korrespondenz der Zentrums­leitung nach Diktat und selbstständig nach WeisungEigenständige Recherche u. a. im Internet nach ThemenvorgabenKorrespondenz, auch auf Englisch, Koordinierung von virtuellen Meetings (via Zoom, Teams, WebEx etc.)Mithilfe bei der Erstellung von Texten und Vorträgen (Word, PowerPoint)Sonderaufgaben nach WeisungZur Erfüllung der Aufgaben erwarten wir Erfahrungen im Sekretariatsbereich, sehr gute EDV- und Englisch­kenntnisse und ein großes Maß an Diskretion. Wir suchen jemanden, der gut organisieren kann, auch in Stress-Situationen ruhig und freundlich bleibt, gut mit Menschen umgehen kann und teamfähig ist. Wichtig für die Position ist, in der Kommunikation wie bei Terminvergabe oder anderen Anliegen freundlich und zuvorkommend zu sein und das Anlie-gen anderer rasch zu erfassen. Medizinische Vorkenntnisse wären von Vorteil.Wir bieten eine teamorientierte, verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, eine angemessene Vergütung, Zusatzversorgung, attraktive Sozial­leistungen und ein freundliches Betriebsklima. Daneben sind folgende Angebote bei uns etabliert: Schulkinderferienbetreuung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Personalwohnungen, Fortbil­dungs­angebote, Jobticket sowie Gesundheits- und Sportaktivitäten
Zum Stellenangebot


shopping-portal