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Sekretariat: 73 Jobs in Meerbusch

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 17
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  • Recht 17
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 50
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 25
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Büroleitung/Sekretär/Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Düsseldorf
Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft - seit 30 Jahren in Düsseldorf - dem Standort verbunden – das sind wir – die KWP. Wir zählen 20 Mitarbeiter und 4 Partner, mit denen wir täglich an dem Erfolg unserer Mandanten arbeiten. Wir verstehen uns als Partner und langfristiger Berater. Konventionelle Hierarchien spielen für uns keine Rolle. Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams bei organisatorischen Abläufen des Tagesgeschäfts (z. B. Annahme eingehender Anrufe über die Telefonzentrale, Terminkoordination) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. der digitalen Archivierung schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern Umsetzung des Corona - Hygienekonzeptes in unseren Räumen Fristenüberwachung Koordination und Bestellung von Bürobedarf Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Assistenz/Büroorganisation oder des Hotelwesens beherrschen die deutsche Rechtschreibung und verfügen über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise auch in Englisch sind sicher im Umgang mit MS-Office haben Freude an Teamarbeit und an dem Kontakt zu Mandanten sind dienstleistungsorientiert und haben ein freundliches und souveränes Auftreten arbeiten sorgfältig, proaktiv und ergebnisorientiert sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und behandeln Kanzlei-Interna vertrauenswürdig? eine langfristige, krisensichere Zusammenarbeit ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten Team ein vielfältiges Aufgabenspektrum ein eigenverantwortlicher Handlungsspielraum eine moderne technische Ausstattung ein Tiefgaragenstellplatz vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München und Frankfurt jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und auch gerne gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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Assistentin/Assistenten Vermögenscontrolling (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Düsseldorf
Die WSH Deutsche Vermögenstreuhand ist ein klassisches unabhängiges Family Office und betreut seit 1999 einen begrenzten Kreis von Vermögensträgern. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht dabei die generationenübergreifende, ganzheitliche Vermögenssteuerung über alle Asset Klassen, das Vermögenscontrolling und das regelmäßige Vermögensreporting für die Vermögensinhaber. Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und ganzheitlichen Finanzplanungen Unterstützung bei Erfassung von Stamm- und Transaktionsdaten im Controlling- und Reportingsystem Erstellung von Liquiditäts- und Prognoseanalysen Korrespondenz mit Banken und anderen Netzwerkpartnern Unterstützung im Fondscontrolling geschlossener Beteiligungen Unterstützung der operativen Family Officer im Tagesgeschäft Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung im Finanzwesen Gerne auch Berufseinsteiger mit entsprechendem Studienhintergrund Zuverlässigkeit, Engagement sowie selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und besondere Gewissenhaftigkeit / Diskretion und Integrität Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Eine langfristig angelegte Tätigkeit in einem der ältesten und renommiertesten Multi Family Offices Deutschlands Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, mit Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Ein junges und kollegiales Team Eine leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Umfang: 40 Stunden pro Woche
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Bürokraft (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Duisburg
Die LASTRO Heavylift GmbH - mit Unternehmenssitz in Düsseldorf - wurde 1993 durch Herrn Hubert Leonhard gegründet. Wir sind spezialisiert auf das Bewegen von Schwerkomponenten aller Art und zählen heute europaweit zu den führenden Anbietern im Bereich der Schwermontagen, Verschub- und Hebetechniken. B Ü R O K R A F T ( M / W / D ) in geringfügiger Beschäftigung oder Teilzeit / Arbeitszeit flexibel gestaltbar Ablage / Annahme von Telefonaten Administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat Kontierung/Verbuchung von Eingangsrechnungen Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung Kenntnisse im Umgang mit MS Office Diskretion und Zuverlässigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Teamfähigkeit & gutes Organisationsvermögen Einen modernen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen und starken Team
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Administration Assistant (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Neuss
BEWIRB DICH JETZT! Werde Teil von Eden Water & Coffee Deutschland Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 19 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln. Wir suchen für unseren Standort in Neuss einen Administration Assistant (m/w/d) Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst Dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen. Durchführung von Check In/Check Out Gesprächen mit unseren Fahrern Bestellannahme und Auftragserfassung Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Führung und Reporting von Statistiken Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse Administration von Lieferbelegen Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung) Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein „Muss“ Analytisches und strukturiertes Denken Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Geregelte Arbeitszeiten von Mo. bis Fr. Gute Verdienstmöglichkeiten aufgrund eines leistungsorientierten Bonussystems Finanzieller Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen Tolles Arbeitsklima in Teams von mittlerer Größe Kostenlos Wasser, Kaffee, Obst und Mitarbeiterparkplätze
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Team Assistant Hydrogen (f/m/d) part-time

Do. 24.09.2020
Düsseldorf
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed.For our new Business Line Hydrogen as one of the most important pillars of our new strategy we are looking for a Team Assistant. Join us and look forward to managing the secretariat of Hydrogen, supporting a highly motivated team and to take Uniper to the next level. Managing the secretariat including all office activities in an international environment Organize, coordinate and support internal/external meetings and conferences (including preparation and de-briefing) General administration and organization, support of material management and IT orders as well as purchase order requests using applications of SAP Support of project monitoring, reports and documentation as well as internal resource planning/organization and internal approval processes Assistance in compiling presentations and web researches Interaction and interface to other assistants within COO and Uniper Close cooperation with the Executive Assistant and substitution during vacation Completed training as an industrial management assistant or adequate professional training Relevant professional experience in the activities described above Very good knowledge in the use of SAP applications Very good knowledge in the use of MS Office standard software Structured working method and good organizational skills Social skills, team spirit and open, strong communication approach Professional command of English, German language skills beneficial At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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Credit Administrator (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Ratingen
Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister in Europa macht der DKV Euro Service für über 200.000 Kunden die Steuerung von gewerblichen Fuhrparks einfacher und effizienter. Das Leistungsspektrum reicht von der Tank- und Servicekarte an über 80.000 markenübergreifenden Akzeptanzstellen über Mautabrechnung, Mehrwert- und Mineralölsteuerrückerstattung bis hin zu Fahrzeug-Services und Services in Innovationsfeldern wie Elektromobilität.Der DKV gehört zur DKV MOBILITY SERVICES Group, die 2018 einen Umsatz von 8,6 Milliarden Euro erwirtschaftete und in mehr als 42 Ländern aktiv ist. Die Gruppe mit Hauptsitz in Ratingen bei Düsseldorf beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter.Credit Administrator (m/w/d)Mit dem DKV Euro Service führen viele Wege zum Erfolg. Fuhrparks in über 40 Ländern verlassen sich auf unsere smarten und zukunftsweisenden Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil eines engagierten und begeisterten Teams, das die gewerbliche Mobilität europaweit mitgestaltet.Nehmen Sie EinflussVerantwortung übernehmen – Die Beurteilung und Überwachung der Bonität aller Interessenten und Bestandskunden sowie die Bearbeitung aller Rechtsfallkunden der DKV-Organisation mit Hilfe der Software CAM / CAM-Reversy und der weiteren zur Verfügung stehenden Systeme (SAP) fällt in Ihr Aufgabengebiet. Ergänzt wird dies durch die von Ihnen in Eigenkompetenz durchgeführten Bonitätsprüfungen und Limitgenehmigungen im Rahmen der übertragenen Vollmachten. Weiterhin übernehmen Sie die Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Terminen.Zentrale Funktion – Sie übernehmen die Verwaltung, Prüfung und Verwertung von Sicherheiten aller Art und die Erledigung des dazugehörigen Schriftverkehrs und sind darüber hinaus für die Pflege der Sperrdatei im Bereich Totalsperren verantwortlich.Abwechslungsreiche Aufgaben – Ergänzend unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Überarbeitung der Regelwerke im CAM / CAM Reversy. Ebenfalls ermitteln und weisen Sie sämtliche Anwalts- und Gerichtskosten zur Weiterbelastung auf Einzelkontenebene, in Zusammenarbeit mit Haupt- und Nebenbuchhaltung und Controlling, an. Durch die Erstellung von Anforderungsgrundlagen für die Rückerstattung von Mehrwert – und Mineralölsteuer der ausgebuchten Forderungen wird Ihr breites Aufgabengebiet zusätzlich erweitert. Zudem sind Sie für die Kontrolle der Honorarrechnungen zuständig.Direkter Ansprechpartner – Sie übernehmen die Kommunikation und Beratung mit den entsprechenden Vertriebsorganisationen, Warenkreditversicherungen, Rechtsanwälten und Inkassounternehmen (zum Teil auch in englischer Sprache); dies beinhaltet auch den persönlichen Besuch vor Ort, sowohl in der Vertriebsorganisation als auch bei ausgewählten Kunden und Partnern.Das macht Sie ausAusbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, können Sie vorweisen.Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Kreditmanagement mit.Applikationen: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamgeist mit der dafür nötigen Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise macht Sie aus.Sprachen: Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt.Davon werden Sie profitierenBei uns finden Sie beste Voraussetzungen, um Zukunft zu gestalten. Unser internationales Team widmet sich mit Drive neuen Herausforderungen. Sie finden bei uns Freiraum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und Gleitzeit, eine attraktive Vergütung mit leistungsgerechten Boni, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und viele weitere Extras.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button!Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Sarah Ohms unter +49 2102 5517-839 zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Langenfeld (Rheinland)
Kann es vielleicht sein, dass du morgens gerne zur Arbeit kommen möchtest und dass dir ein kleines Team und echte Verantwortung lieber sind, als ein anonymer und schwerfälliger Konzern? Dann bieten wir dir an, dich so zu unterstützen, dass du in deiner Entwicklung die nächste Stufe gehen kannst und erhoffen uns dafür deine Motivation und Leistungsbereitschaft – klingt das fair? Ratgeber Stiftung ist Steuer- und Stiftungsexperte und unterstützt Kunden bei der Strukturierung ihres Vermögens. Dies behandeln wir allerdings nicht als extrem trockenes Thema, sondern gehen mit frischer Dynamik an die Aufgabenstellung heran, um stets mit vollem Fokus das Beste für unseren Kunden zu erreichen. Das Geschäftsmodell hat sich bereits seit 13 Jahren etabliert und ist nun so weit, mit dir gemeinsam zu skalieren. Die Führungsebne im Alltag und Wachstum unterstützen Den Kundenlebenszyklus überwachen und potentiale erkennen Das CRM (Hubspot) im Auge behalten und Abläufe optimieren Wenn gewünscht - Ownership übernehmen und eigenverantwortlich entscheiden Das Erstellen von Reports und Forecasts zur Performancemessung motiviert - du liebst deine Arbeit organisiert – du kannst einen Workflow entwickeln und diesen einhalten lösungsorientiert - bei Problemen denkst du direkt über eine Lösung nach selbstständig - du bringst deinen eignen Kopf mit zuverlässig - wir können uns aufeinander verlassen Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit Hubspot runden Dein Profil ab. ein kleines hochmotiviertes Team im Wachstum modernste Büroausstattung flache Hierarchien echtes Expertenwissen viele Weiterbildungsmöglichkeiten (Onlinekurs + Seminare) flexible Arbeitszeiten ein überdurchschnittliches Gehalt + Bonifikation
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Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Als Experten für 1A-Einzelhandelsimmobilien sind wir in den besten Innenstadtlagen Zuhause. Mit unserem Know-how unterstützen wir deutschlandweit namhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von Immobilien. Nationale und internationale Investoren beraten wir bei der Suche nach erfolgsversprechenden Objekten. Unterstützen Sie mit uns bei LÜHRMANN die Geschäftsbereiche Vermietung, Verkauf, Projektmanagement und Bewertung. Mit weiteren Gesellschaften sind wir in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Osnabrück vertreten. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / JUNIOR (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.)

Mi. 23.09.2020
Krefeld, Duisburg, Neuss
Unser Kunde, ein Traditionsunternehmen mit rund 300 bis 350 Angestellten gehört zum Großmaschinen- und Anlagenbau und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit rund 30.000 Mitarbeitern weltweit. Im Rahmen der Corona Pandemie sind die Anlagen unseres Auftraggebers weltweit gefragt wie nie zuvor. Folgerichtig hat uns die Firma mit der Suche nach weiterer Verstärkung für verschiedene Abteilungen aus der Region Krefeld / Duisburg / Mönchengladbach beauftragt. In diesem Fall wird eine Teamassistenz für die Technischen Führungskräfte gesucht. Aufgrund des Try & Hire Verfahrens wird man Ihnen bereits im Vorstellungsgespräch die klare Absicht einer Übernahme in Festanstellung mitteilen und die Hintergründe dieses Verfahrens erklären – man plant ausschließlich langfristig mit Ihnen. Auch in den zwölf Montagen bei uns werden Sie ähnlich wie die Stammbelegschaft bezahlt und erhalten 30 Tage Urlaub im 1. Jahr. Werden Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmens- und Expansionsgeschichte auf vier Kontinenten! Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen der Technischen Führungskräfte (u.a. Werksleiter, Produktionsleiter, Leiter Konstruktion, usw.) Termin- und Reiseplanung inklusive Ablage der Belege (vorbereitende Reisekostenabrechnung) Erstellung von einfachen Power-Point Präsentationen (nach Vorgabe) Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld (Excel) Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen (z. B. Terminvereinbarung bei Werkstätten) Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Bestellung von Arbeitsschutzausrüstung, etc.) Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (z. B. Vereinbarung von Terminen beim Werksarztzentrum für Gesundheitsuntersuchungen der Produktionsmitarbeiter) Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil (nicht zwingend erforderlich) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (z.B. SAP wünschenswert) Selbst- und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dauerhafte Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen (rund 350 Kollegen; 30.000 weltweit) mit Rekordauftragseingang im Jahr 2020 „durch Corona“ Attraktive Bezahlung ab dem 1. Tag bei uns Sehr gut strukturierter Arbeitsbereich mit modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln (SAP) Bei guter Eignung werden Sie übernommen und profitieren von der Sicherheit eines starken Betriebsrats, dem weltweiten Konzernverbund und ausgezeichneten Konditionen Corona-bedingt bietet diese Firma hervorragende Zukunftsperspektiven und sichere Stellen Zufriedene Kollegen und eine wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur zeichnen den Fertigungs- & Produktionsbereich aus! Ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahn) und große Mitarbeiterparkplätze Persönliche Betreuung und individuelle Vorbereitung auf die Gespräche beim Auftraggeber durch EICKHOFF Personal
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