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Sekretariat: 12 Jobs in Mehlem

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Büroassistent*

Fr. 22.01.2021
Troisdorf
Als werteorientiertes und innovatives Familienunternehmen mit mehr als 800 Mitarbeitern und über 40 Filialen im Rheinland gehören wir zu den größten Sanitätshäusern in Deutschland. Erfolgreich, kompetent und immer einen Schritt voraus. Seit mehr als 70 Jahren! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Troisdorf-Camp-Spich einen Büroassistent* Vollzeit, Kennziffer 3011 Was wir mit Ihnen erreichen wollen: Mit unserem neuesten Projekt dem „RehaCampus“ setzen wir neue und zukunftsweisende Maßstäbe in der Reha-Hilfsmittelversorgung. Auf über 600 m² entsteht eine einzigartige Erlebniswelt, die Produktvielfalt, Innovation, Technologie, Aktivitäten und Kompetenz miteinander vereint. Neben unseren Produkt- und Dienstleistungsangeboten steht vor allem die persönliche und kompetente Beratung in einem modernen Ambiente im Mittelpunkt. Wollen Sie Teil unseres Teams werden und mit unserem Serviceangebot unseren Kunden einen echten Mehrwert bieten? Mit Ihnen im Team werden wir gemeinsam erfolgreich! Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie übernehmen die Terminkoordination, Terminvergabe und Vor- bzw. Nachbereitung. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie übernehmen täglich anfallende administrative Aufgaben. Unsere Kunden werden von Ihnen hinsichtlich Aktivitäten und Dienstleistungen beraten. Als Teamplayer leben Sie eine offene und freundliche Feedbackkultur. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im Büro. Neben Ihrer offenen und herzlichen Persönlichkeit verfügen Sie über ein hohes Maß an Kunden- und Lösungsorientierung. Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig, durchsetzungsstark und reagieren in stressigen Situationen souverän. Sie verfügen über ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein, ein gutes Gespür für Details und für die Bedürfnisse unserer Kunden. Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das Lebenswerte schafft - für unsere Kunden und Mitarbeiter. Wir sind bodenständig im Handwerk und dennoch ständig im Wandel und in der Weiterentwicklung. Wir bieten flache Hierarchien und Möglichkeiten der Mitgestaltung des Unternehmens. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Umgebung. Eine leistungsgerechte Vergütung und die Unterstützung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung sind für uns genauso selbstverständlich wie die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge - über den gesetzlichen Rahmen hinaus. rahm - das ist mehr als nur ein Job!
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Arztsekretär (m/w/d) mit Casemanagement

Do. 21.01.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. In der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit zu 87 Prozent (33,5 Std./Woche zu besetzen: Arztsekretär (m/w/d) mit Casemanagement Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet. Allgemeines Casemanagement, Konsilsteuerung und Sekretariatsaufgaben Postbearbeitung und -verteilung Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik Erstellen von Gutachten Sicherstellung der Logistik von Unterlagen zwischen dem operativen, stationären und ambulanten Bereich Vertretungsweise Erstellen von OP Berichten und stationären Briefen Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen Terminmanagement und Websitepflege Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-kaufmann Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft allgemeine PC Kenntnisse und fundierte Grundkenntnisse in Microsoft Office Kenntnisse in Lotus Notes und ORBIS-MED wünschenswert Erfahrungen im Bereich der telefonischen Terminvergabe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Geübter Umgang mit medizinischer Terminologie Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Assistent / Assistentin / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Wesseling
Die zur Griesemann Gruppe gehörende Firma INDUREST besitzt langjährige Erfahrung in der Planung von Industrieanlagen. Die INDUREST stellt sich Ihren anspruchsvollen, alle Gewerke umfassenden Engineering Aufgaben. Großer Erfahrungsschatz in den Bereichen Verfahrenstechnik sowie E/MSR- und Automatisierungstechnik zeichnet uns aus. Die Griesemann Gruppe steht für umfassenden industriellen Anlagenbau aus einer Hand. Mehr als 550 Ingenieure und Techniker sowie rund 930 Monteure, Obermonteure und Bauleiter leisten flexibel, zuverlässig und kompetent ihren Beitrag zur Erreichung marktgängiger Spitzenleistungen. Assistent / Assistentin / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für unseren Standort Wesseling (bei Köln) ab sofort in unbefristeter Festanstellung. Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch Verantwortliche Erledigung der Büroorganisation, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Fortbildungsmaßnahmen Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Pflege von Vertriebs-, Kunden- und Auftragsdaten Monatliche Kosten- und Stundenverfolgung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Souveränes und bodenständiges Auftreten Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sehr gute Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität Gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen wünschenswert Fitnesskurse Gleitzeit Mitarbeiterevents Mitarbeiterparkplatz Unbefristeter Arbeitsvertrag Vermögenswirksame Leistungen Betriebsarzt
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Projektassistenz / Office Manager (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Bonn
3k ist eine strategische Transformationsberatung, die seit 20 Jahren erfolgreich ihre Auftraggeber der oberen Management-Ebenen bei Change Prozessen unterstützt. Dabei ermöglichen wir die erfolgreiche Implementierung unternehmensweiter Veränderungsprozesse, Leistungssteigerung von Teams sowie die persönliche, motivierende Weiterentwicklung von Führungskräften. Unser Fokus ist dabei die Verhaltensebene in Organisationen. Gemeinsam mit unseren Kunden richten wir Verhalten entlang von Business-Strategien aus und gestalten diese im Rahmen verschiedener, interaktiver Veranstaltungsformate. Dabei machen uns nicht nur unsere Produkte und unser Know-how erfolgreich. Entscheidend ist unsere Leidenschaft für die individuellen Anliegen unserer Kunden sowie unsere Performance als Team – wir freuen uns auf Verstärkung! Unterstützung der Projektteams bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (z. B. Vorbereitung von Präsentationen, Projektdokumentation, Projektcontrolling) Vereinbarung aufeinander abgestimmter Termine im Rahmen verschiedener Projekte in direktem Kundenkontakt Reiseplanung und -buchung für die Kolleginnen und Kollegen Empfang und Bewirtung von Kunden in unserem Office sowie Entgegennehmen von Neukundenanfragen Begleitung von Vor-Ort-Terminen beim Kunden Ggf. Management unseres CRM-Systems  Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in wirtschaftlichem Umfeld – vorzugsweise in der Beratungsbranche / im Agentur-Geschäft Erfahrung / Kenntnisse zum Thema Change Management Professioneller Umgang mit Kunden in Präsenz und bei telefonischem Kontakt  Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und mit „neuen“ technischen Tools und Softwares Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Damit kannst Du persönlich überzeugen: Die Fähigkeit zu organisieren, zu koordinieren und zu steuern gehören zu Deiner DNA und paaren sich mit echtem Servicegedanken. Du bist ein Termin-Tetris-Künstler und behältst in Spitzenzeiten einen kühlen Kopf. In einem schönen Umfeld sorgst Du gerne dafür, dass sich Kunden und Kollegen dort wohlfühlen. Gewinnende Kommunikation fällt Dir leicht und Du hast eine stark ausgeprägte Kundenorientierung. Du hast Spaß an agiler Zusammenarbeit – Flexibilität und Spontanität zeichnen Dich aus. Du zeichnest Dich durch eine empathische Persönlichkeit und starke Teamfähigkeit aus, bist loyal und vertrauenswürdig. Zusammenarbeit mit interessanten Kunden verschiedener Unternehmensgrößen, über alle Branchen hinweg Herausfordernde Tätigkeiten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, ein tolles Team und gemeinschaftliche Zusammenarbeit Moderne & schöne Büroräume (ab Sommer 2021 in zentraler Lage in Köln), die perfekt zu unserer agilen Arbeitsweise passen 
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Serviceassistent (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Meckenheim, Rheinland
Wir sind ein seit Jahrzehnten am Standort Meckenheim (Raum Bonn) etabliertes, mittelständisches Autohaus mit angeschlossener Vertragswerkstatt. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir unseren Kunden bei allen automobilen Angelegenheiten zur Seite. Aufgrund eines ständig wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur tatkräftigen Unterstützung für die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Service ein/e Serviceassistent  (m/w/d) in Vollzeitumfasst dabei u.a.: Kundenbetreuung Terminkoordination Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung Unfallschadensbearbeitung Telefonschnittstelle Kassenführung inkl. Buchungen Postabwicklung Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Kunden- und Serviceorientierung Freundliches und kompetentes Auftreten Teamfähigkeit Einen gesicherten Job in einer Branche mit Zukunftsperspektive Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine branchenkonforme Bezahlung Eine intensive Einarbeitung sowie eine dauerhafte Unterstützung
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Standortassistenz (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Bonn
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchs­volle IT-Sicher­heit. Mehr als 600 Experten konzen­trieren sich auf Themen wie Krypto­graphie, E-Govern­ment, Business Security und Auto­motive Security und entwickeln dafür inno­vative Produkte sowie hoch­sichere und vertrauens­würdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und inter­nationalen Kunden gehören viele DAX-Unter­nehmen sowie zahl­reiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicher­heits­partner der Bundes­republik Deutsch­land und Partner der Allianz für Cyber-Sicher­heit. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihren klugen Kopf. Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Koordination von Schulungsmaßnahmen Verwaltung von Abwesenheiten Empfang und Betreuung unserer Gäste Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Führung der Handkasse und sonstige allgemeine Administration Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein überdurchschnittliches Engagement und Teamgeist Vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Eine spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens Vertrauensarbeitszeit Teilzeitbasis mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 25 Stunden Wenn Sie gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchten, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.
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IT-Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Hennef (Sieg)
Die CONET Business Consultants GmbH bietet unter dem Motto "SAP-Beratung und Prozessmanagement mit System!" ein breites Spektrum an Beratungsleistungen und IT-Lösungen rund um SAP-Produkte. Wir suchen Sie baldmöglichst als IT-Projektassistenz (m/w/d) an unserem Unternehmenssitz in Hennef (Raum Köln/Bonn). Die Tätigkeit ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32h/Woche) möglich. CONET Facts* 12 Standorte in Deutschland und Österreich 150 Mio. Euro Jahresumsatz 1000 Mitarbeiter 1987 gegründet *Stand: März 2020 Mitwirkung bei SAP-Projekten: strukturierte Aufgabensteuerung und -nachverfolgung inklusive Projekt-Controlling Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Meetings Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei der Geschäftsjahresplanung Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenarbeit mit dem Vertriebs-Team erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d)), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Interesse an IT-Themen und ein gutes technisches Verständnis sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte (insbesondere Word) fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. großer Entscheidungs- und Handlungsspielraum betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Versicherungen Möglichkeit des privaten Leasings von z. B. Mobiltelefonen und Tablets flexible Arbeitsplatzgestaltung mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Reservierungsbüro (m/w/d) für Golf-, Seminar- & Hotelveranstaltungen

Mo. 18.01.2021
Eitorf
Harmonisch eingebettet in das Landschutzgebiet Siegaue liegt das Hotel & Golfresort Gut Heckenhof auf der Anhöhe von Eitorf, einer Gemeinde im Bergischen Land zwischen Köln und Bonn. Gut Heckenhof in Eitorf an der Sieg ist eine kommerziell betriebene Golfanlage mit drei Golfkursen und einem Kurzplatz.  Das dazugehörige Hotel bietet seinen Gästen 78 Zimmer, ein Clubhaus mit Brasserie und Menue-Restaurant, 12 Veranstaltungsräume und 3 Terrassen.  Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Buchung von Golf- & Übernachtungskapazitäten sowie Seminar- & Veranstaltungsräumen Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen Interne Koordination von Details mit allen relevanten Abteilungen im Haus Pflege und Betreuung der CRM Datenbank  Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Idealerweise erste Berufserfahrungen im Reservierungsbüro Sie bezeichnen sich als eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit zuvorkommender freundlicher   Art und haben Spaß am Umgang mit Menschen  Eigenständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache Organisationsfähigkeit, motivierte und zuverlässige Arbeitsweise   Übertarifliche und faire Bezahlung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und hilfsbereiten Team Möglichkeit, in über 500 preiswerten kooperierenden Hotels zu übernachten
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Bonn
Wir, die Weiss GmbH, sind ein modern geführter mittelständischer Malerbetrieb mit langer Tradition und einem Wirkungskreis im Großraum Düsseldorf, Köln und Bonn. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unsers Erfolges. Wir sind ein Partnerunternehmen der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familienge-führten Unternehmensgruppe, mit über 140 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir in Teilzeit eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen Teilzeitstelle (ca. 21 Std./3-Tage-Woche) in Bonn – Einarbeitung erfolgt in Düsseldorf Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Sozialleistungen wie z. B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe

Fr. 15.01.2021
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Kernauf­gabe ist die einheitliche Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kaufmännisch geführte Unternehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der BImA sind im Stabsbereich Einkauf am Dienstort Bonn mehrere Arbeitsplätze zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabe (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennziffern VOEK 2104 / VOEK 2103 / VOEK 2108) Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeit. Vergaberechtliche Beratung bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben Durchführung und Abwicklung förmlicher Ausschreibungsverfahren (national/EU-weit) unter Berücksichtigung der Regularien des Vergaberechts Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit vor Abgabe an externe Vergabedienstleistungsunternehmen Weiterentwicklung von Richtlinien zur Vergabe von Dienstleistungsaufträgen, Lieferaufträgen sowie Aufträgen über freiberufliche Leistungen Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (nationale und/oder EU-weite Verfahren) Praktische Erfahrung in der Vorbereitung und/oder Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren Einschlägige Berufserfahrung in der Vergabeabteilung oder im Einkaufsbereich eines großen Unternehmens bzw. der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse der vergaberechtsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in MS Office (insbes. Excel, Word) Weitere Anforderungen: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes Regelmäßige Events Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
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