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Sekretariat: 7 Jobs in Mellensee

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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Sekretariat

Shiftleader Front Office (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Schönefeld bei Berlin
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit  Ihre Aufgaben: Sie verstehen sich als leidenschaftlicher Gastgeber und heißen unsere Gäste herzlich willkommen Sie führen den Check-In und Check-Out unserer Gäste durch und kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung von Gästereklamationen Sie vermerken Gästepräferenzen und bearbeiten die Bitten und Fragen der Gäste, um ihnen unvergessliche Gästeerlebnisse zu bieten Sie unterstützen den Front Office Manager kompetent und selbständig bei sämtlichen anfallenden Aufgaben Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf während der Schicht sicher Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle In Abwesenheit der Reservierungsabteilung nehmen Sie Reservierung von Gästen an und bearbeiten diese   Unsere Anforderungen: Sie haben Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Front Office Bereich der gehobenen Hotellerie Der Empfang ist Ihre Welt: Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für den Umgang mit unseren internationalen Gästen essenziell, zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie der Hotelsoftware Opera runden Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Zossen bei Berlin
Der Bauträger T&T Grundbesitz GmbH ist Spezialist, wenn es um die Entwicklung gewerblich und wohnwirtschaftlicher Immobilienprojekte geht. Das wachsende Unternehmen mit Firmensitz in Zossen zeichnet sich durch flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt – in Teil- oder Vollzeit (30 – 40 Stunden) eine fachlich und menschlich überzeugende Teamassistenz. Terminmanagement und Büroorganisation Erwerber- und allgemeines Kundenmanagement Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Organisatorische und administrative Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen – vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage. Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Ablagemanagement Organisation und Verteilung von internen Umläufen inkl. Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienwirtschaft bzw. vergleichbar Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamplayer und gute Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Lösungsorientierte Arbeitsweise eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit leistungsgerechter Vergütung schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein starkes motiviertes Team eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen die Möglichkeit zur Weiterbildung
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Leiterin/Leiter (w/m/d) International Office

Mi. 07.04.2021
Wildau bei Königs Wusterhausen
Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.700 Studierenden, 80 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Dabei sind unser Denken und Handeln durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs. Internationalisierung ist eines der vier im aktuellen Hochschulvertrag verankerten strategischen Handlungsfelder der TH Wildau. Im Rahmen einer Neustrukturierung innerhalb des Zentrums für Internationale Angelegenheiten (ZfIA) der TH Wildau werden das „International Office“ und der Bereich „Strategische internationale Partnerschaften und Programme“ fusioniert und zukünftig unter der gemeinsamen Überschrift „International Office“ weitergeführt. Für diese neue Struktureinheit ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Leiterin/Leiter (w/m/d) Kennziffer 2021_3128_ZfIA unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13.Sie verantworten und gestalten die Zusammenführung der bestehenden Bereiche „International Office“ und „Strategische internationale Partnerschaften und Programme“ in die neue Struktureinheit „International Office“ und übernehmen dessen Leitung. Thematisch beinhaltet diese Einheit die Bereiche „Mobilität“ (Incomings und Outgoings), „Netzwerk“ (Auf- und Ausbau von Kooperationen mit Partnerhochschulen) und „Projekte“ (Drittmitteleinwerbung und -management für internationale Vorhaben in Forschung und Lehre der TH Wildau). Weiterhin kommunizieren Sie internationale Themen innerhalb der Hochschule und koordinieren die Zusammenarbeit aller Bereiche des ZfiA (Sprachenzentrum, Wildau Foundation Year, Welcome Center für Geflüchtete) untereinander. Nach außen vertreten Sie die TH Wildau in den entsprechenden Netzwerken und Verbünden, sind für die Website des „International Office“ verantwortlich und arbeiten insbesondere bei Aktivitäten im internationalen Hochschulmarketing eng mit dem Zentrum für Hochschulkommunikation zusammen. In enger Abstimmung mit der Präsidentin sorgen Sie für die (Weiter-)Entwicklung der Internationalisierungsstrategie unserer Hochschule. Für die Pflege der Kontakte zu unseren Partnerhochschulen werden Sie gelegentlich auch dienstlich im Ausland tätig sein.Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master-Abschluss oder gleichwertig) sowie einschlägige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Bereich „Internationales“ an einer Hochschule nachweisen und auf Erfahrungen mit DAAD-Programmen zurückgreifen. Weiterhin verfügen Sie über Leitungs- und Führungserfahrungen im Kontext der Gestaltung von Veränderungsprozessen vorzugsweise im Hochschulumfeld. Sie kennen die internationale Bildungslandschaft sehr gut und besitzen Auslandserfahrungen. Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie lieben es, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung, sind flexibel, reisen gerne und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im interkulturellen Kontext.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen und dynamischen Hochschule. Es erwartet Sie ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima mit der Möglichkeit der selbständigen Ausgestaltung Ihres Arbeitsplatzes.
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Assistenz des CSO (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Schönefeld bei Berlin
brillen.de ist die neue Art des Brillenkaufs. Unsere Stores sind smart und innovativ. Mit unserem Konzept treffen wir den Nerv der Zeit: mit neuen Technologien, Self-Service-Elementen und transparenten Preisen. Wir wachsen schnell! Aus 100 Filialen werden bis Ende kommenden Jahres 200! Zusätzlich haben wir ein Netzwerk von über 1.500 Partneroptikern in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien, Polen, UK und USA. Sei smart und werde Teil der brillen.de Erfolgsgeschichte. Um unsere Expansion voranzutreiben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des CSO (m/w/d) in Vollzeit. Klassische Assistenzaufgaben Vorbereitende Buchhaltung (Kreditkartenabrechnung + Rechnungsprüfung) Erstellung und Pflege von Reportings/Auswertungen mit Google-Sheets Projektplan- und visualisierung Pflege und Nachhalten wichtiger Informationen der Expansionsplanung Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Team und anderen Stakeholdern Pflege des Vertragswesens bei Optikerübernahmen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder hast mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld Du bist sicher im Umgang mit Windows, dem Microsoft Office Paket und Google-Sheets Mit Deiner flexiblen Denkensweise und schnellen Auffassungsgabe treibst Du das Unternehmen voran Du kannst Dich gut selbst strukturieren und bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit Du kannst sowohl eigenständig, als auch im Team arbeiten Deine Aufgaben erledigst Du mit Sorgfalt und Motivation Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Eine anspruchsvolle und vielseitige Position Ein hochmotiviertes, internationales Team Eine attraktive Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Angenehme Arbeitsatmosphäre inkl. Shuttle Service zwischen S-Bahnhof Schönefeld und Büro
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Serviceassistent (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Schönefeld bei Berlin, Brandenburg an der Havel, Berlin
Wunderlich und Autos – das gehört schon seit vielen Jahrzehnten zusammen. Bereits 1947 wurde die Autoreparaturwerkstatt Wunderlich am Mariendorfer Damm in Berlin gegründet. Der zweite Wunderlich-Betrieb in Berlin-Steglitz entstand 1982. Schon kurz nach der Wende wurde im Jahr 1991 in Waßmannsdorf, nahe dem Flughafen Schönefeld, der dritte Betrieb eröffnet. Heute arbeitet bereits die vierte Generation der Familie Wunderlich im Unternehmen. Nach wie vor ist es ein reiner Familienbetrieb.  Seit 1972 arbeiten wir als Marken-Vertragshändler. Wir sind seit 15 Jahren Vertragshändler und Vertragswerkstatt für die Marke Skoda.  Hohe Arbeitsqualität, zuverlässig und schnell – das waren und sind die Zutaten für unser Erfolgsrezept. Das Motto „garantiert guter Kundendienst“ ist unsere Leitlinie.  Serviceassistent (m/w/d)  Disposition der Neuwagen und Gebrauchtwagen Koordination von Fahrzeugzulassungen/Ummeldungen  Fahrzeugauslieferungen an Kunden vorbereiten Empfang der Werkstattkunden Beratung von Kunden im Service  Terminvergabe und –Planung für die Werkstatt Erstellen von Werkstattaufträgen und Rechnungen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Autohandel Service- und kundenorientiertes Arbeiten Freundliches Auftreten Selbständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, auch in Stresssituationen Grundkenntnisse in Word und Excel Gutes Verständnis für neue EDV-Anwendungen Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Familienunternehmen Gründliche Einarbeitung Arbeiten in einem angenehmen Team 
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Werkstudent (m/w/d) in der Personalgewinnung

Mi. 31.03.2021
Großbeeren
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.200 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.Werkstudent (m/w/d) in der Personalgewinnung Referenznummer 1010/266/124.39 Du arbeitest gerne mit Menschen und Personalarbeit ist Deine Leidenschaft? Bei uns kannst Du das, was Du im Studium gelernt hast, in der Praxis anwenden. Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben und freuen uns auf Deine Bewerbung!Unterstützung: Im Fokus Deiner täglichen Arbeit liegt die Unterstützung im Bewerber- und Stellenmanagement. Unter Anderem pflegst Du neue Bewerbungen in unser Bewerbermanagementsystem ein, erstellst Statistiken und unterstützt bei der Verwaltung unserer Stellenanzeigen.Recherche: Du übernimmst verschiedenste Rechercheaufgaben und bringst Deine Ideen bei diversen Themen der Mitarbeitergewinnung und des Personalmarketings mit ein.Teamarbeit: Die Arbeit bei SPITZKE ist geprägt durch Teamgeist und Zusammenhalt – unsere Kollegen (m/w/d) stehen sich stets unterstützend zur Seite.Qualifikation: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Personal, BWL oder einer vergleichbaren Richtung und möchtest neue Erfahrungen und Eindrücke sammeln.Fähigkeiten: Du überzeugst uns mit Selbständigkeit, Teamfähigkeit und IT-Affinität. Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Engagement und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab. Idealerweise kannst du bereits Kenntnisse in MS-Office vorweisen.Eigeninitiative: Du erkennst, wo Hilfe benötigt wird und stehst unserem innovativen Team jederzeit unterstützend zur Seite.Dynamik: Unsere Branche ist innovativ und so komplex wie kaum eine andere. Erlebe eine große Vielfalt an Aufgaben und Herausforderungen. Diese zu lösen, ist das Ziel aller SPITZKE-Mitarbeitenden an jedem einzelnen unserer Standorte. Gemeinsam und eng vernetzt, gestalten wir die Zukunft der schienengebundenen Mobilität.Perspektive: Die Möglichkeiten bei SPITZKE sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Sicher ist: Das wollen wir uns erhalten. Daher fördert unsere SPITZKE AKADEMIE intensiv Dein individuelles berufliches Weiterkommen und bietet Dir die passende Qualifizierung für fachliche und auch leitende Aufgaben, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.Verantwortung: Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Philosophie und bedeutet für uns, im Sinne künftiger Generationen, verantwortungsvoll zu handeln – unter ökonomischen, ökologischen und sozialen Gesichtspunkten. Die Menschen, mit denen wir Hand in Hand zusammenarbeiten, sind uns dabei besonders wichtig. Ihnen gegenüber fühlen wir uns verpflichtet. Daher sind für uns u. a. ein sicherer Arbeitsplatz, ein moderner Technikpark, ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur selbstverständlich. Unsere Beschäftigten, deren Angehörige sowie Dritte unterstützen wir zudem mit dem SPITZKE FONDS e. V.
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Sekretärin / Koordinatorin (m/w/d) Kinderdorf Kienwerder

Di. 30.03.2021
Stahnsdorf
Das Kinderdorf Kienwerder hat seit über 25 Jahren einen festen Platz in der Kinder- und Jugendhilfelandschaft von Berlin und Brandenburg. Wir geben Kindern und Jugendlichen im Alter von 5-17 Jahren, die aufgrund individueller Notlagen nicht in ihren Familien wohnen und leben können, ein Zuhause auf Zeit oder auf Dauer. „Unsere“ Kinder und Jugendlichen sind altersgemäß und entsprechend ihren ganz eigenen Bedürfnissen in verschiedenen Wohngruppen untergebracht. Das Kinderdorf Kienwerder bietet stationäre sozialpädagogische und erzieherische Hilfen in Wohngruppen, Familienwohngruppen und Erziehungsstellen über 24 Stunden am Tag an 365 Tagen im Jahr. Unsere Arbeit steht unter dem Leitspruch: Kinder sollen so viel Glück wie nur möglich erfahren. Anatoli Wassiljewitsch Lunatscharski (1875 - 1933) Stellenbeschreibung Sekretär/in / Koordinator/in für das Kinderdorf Kienwerder in Stahnsdorf zwischen Berlin und Potsdam gesucht Empfang / Anrufannahme: Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen        Kollegen Entgegennahme / Verteilung und Bearbeitung der Post Organisation: Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier) Erstellen und Versenden von Anträgen Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Selbstständige Problemlösung herbeiführen Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, und Partnern– Schnittstelle im Unternehmen Verantwortung: Als Sekretär/in Koordinator/in haben Sie in viele Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen GF/Leitung, Mitarbeitern und, Partnern. Alle Kontakte werden hier verwaltet. In der Kommunikation nach außen, ist es besonders wichtig, dass bei unseren Partnern ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch intern läuft der Kommunikationsfluss über diese Position. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt. PC und Microsoft Office Kenntnisse Kommunikation in Wort und Schrift Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Loyalität/ Identifikation mit dem Unternehmen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationsfreude Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) einen Arbeitsplatz in einer idyllischen Siedlung, umgeben von Wald, Feld und Wiese kurze Entscheidungswege und immer ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit Team, Leitung und Geschäftsführung Die Arbeitszeiten sind: Mo-Fr. 10:00 - 15:00 Uhr Gehalt nach Absprache
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