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Sekretariat: 1.294 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 145
  • Unternehmensberatg. 145
  • Wirtschaftsprüfg. 145
  • Sonstige Dienstleistungen 135
  • Groß- & Einzelhandel 98
  • Verkauf und Handel 98
  • Immobilien 96
  • Gesundheit & Soziale Dienste 95
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 80
  • Bildung & Training 73
  • It & Internet 71
  • Baugewerbe/-Industrie 70
  • Wissenschaft & Forschung 55
  • Sonstige Branchen 42
  • Elektrotechnik 41
  • Feinmechanik & Optik 41
  • Transport & Logistik 38
  • Finanzdienstleister 35
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 33
  • Maschinen- und Anlagenbau 33
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1119
  • Ohne Berufserfahrung 826
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1058
  • Teilzeit 375
  • Home Office 68
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 953
  • Befristeter Vertrag 142
  • Studentenjobs, Werkstudent 91
  • Ausbildung, Studium 65
  • Arbeitnehmerüberlassung 25
  • Praktikum 19
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Referendariat 1
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Sekretariat

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 30.09.2022)Führung des Sekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Vorbereitung von Personalangelegenheiten; Bearbeitung von Dritt- und Haushaltsmitteln, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen; WebseitenpflegeAbgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; idealerweise Erfahrungen im wissenschaftlichen bzw. universitären Kontext; Grundkenntnisse im Haushaltsrecht; Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW); sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle und soziale Kompetenz
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Übersetzer*in

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist integraler Bestandteil des ESZB und arbeitet als eine der weltweit größten Notenbanken im öffentlichen Interesse. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr. Wir suchen für den Sprachendienst in unserer Zentrale in Frankfurt am Main befristet für ein Jahr eine*n Übersetzer*in mit Englisch auf muttersprachlichem Niveau und erster Fremdsprache Deutsch Der Sprachendienst ist eine Abteilung im Bereich „Kommunikation“ und arbeitet für die gesamte Bundesbank.Sie erstellen terminologisch und stilistisch einwandfreie Übersetzungen anspruchsvoller Texte aus den Gebieten Volkswirtschaft, Recht und Bankwesen. Außerdem überprüfen Sie Übersetzungen und auf Englisch verfasste Texte. Ferner arbeiten Sie an der Erweiterung der Terminologiedatenbank des Sprachendienstes mit. Akkreditierter Master- oder gleichwertiger Studienabschluss im Studiengang Übersetzen mit überdurchschnittlichen Ergebnissen Gute Kenntnisse einer gängigen Übersetzungssoftware, vorzugsweise SDL-Trados Einschlägige Berufserfahrung erwünscht Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Neben vielfältigen und interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen attraktive Beschäftigungsbedingungen (z.B. kostenloses RheinMain-Jobticket) sowie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 14 zuzüglich einer Bankzulage. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
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Front Office Manager (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Tuttlingen
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Produkte sowie die Umsetzung von innovativen Ideen haben uns zu einem international agierenden und erfolgreichen Unternehmen gemacht: STORZ & BICKEL ist der erste und einzige Hersteller von zertifizierten Medizinprodukten für die Inhalation von Cannabinoiden. Unser Unternehmen wächst stetig – gerne mit Ihnen. Wir sind ständig interessiert, beruflich motivierte und engagierte Menschen kennen zu lernen. Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d)untersteht direkt der Kaufmännischen Leitung und umfasst: Hauptempfang Organisation des zentralen Empfangsbereichs. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Bearbeitung von Kundenanfragen. Kundendirektverkauf. Besucherverwaltung Empfang und Betreuung von Besuchern. Erledigung der Anmeldeformalitäten. Ausstellung und Ausgabe von Besucherausweisen. Terminverwaltung. Postbearbeitung Posteingangsbearbeitung und Weiterleitung an den Empfänger. Postausgang. Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs. Organisation Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich Rechnungsprüfung. Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering. Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes und repräsentatives Äußeres Team- & Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Suite Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team Eine offene Unternehmenskultur mit einem positivem Arbeitsumfeld Zukunftssicherheit Geregelte Arbeitszeiten Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen
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Team Assistenz im Bereich Drug Discovery (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Schwabenheim an der Selz
Merck & Co., Inc. mit Sitz in Kenilworth, New Jersey, USA ist in den Vereinigten Staaten, in Kanada und in Puerto Rico unter dem Namen „Merck“ bekannt. In Europa, dem Nahen Osten, Afrika, Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum kennt man uns unter dem Namen „MSD“. Wir sind eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen mit einem breit gefächerten Produktportfolio, das sich aus verschreibungspflichtigen Medikamenten, Onkologika, Impfstoffen sowie Produkten für die Tiergesundheit zusammensetzt. Unser Bestreben ist es, innovative Produkte zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen, die Leben retten und die Lebensqualität verbessern. Unsere 69.000 Mitarbeiter in über 140 Ländern arbeiten in den modernsten Labors, Betrieben und Büros. Diese schaffen ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich inspiriert fühlen und gleichzeitig ihre Kompetenzen erfolgreich weiterentwickeln und ausbauen können. Wir sind stolz auf unsere 125-jährige Unternehmensgeschichte im Dienste der Menschheit und werden auch in Zukunft zu den Unternehmen mit den weltweit höchsten Investitionen in Forschung und Entwicklung zählen. Unsere Forschungslabore im Bereich der Tiergesundheit arbeiten unermüdlich an der Entwicklung neuer Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlergehens von Tieren. Unsere dem neuesten Stand der Technik entsprechenden Forschungseinrichtungen schaffen ein innovatives Umfeld, in dem wir bahnbrechende wissenschaftliche Neuentwicklungen hervorbringen können und so die Art und Weise verändern, wie wir die Herausforderungen im Bereich der Tiergesundheit meistern.Die Position Administrative Services unterstützt den Bereich Drug Discovery  innerhalb der Animal Health mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Drüber hinaus beauftragen Sie Warensendungen inklusive Gefahrguttransporte und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Drug Discovery bei der Vertragsabwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Schwabenheim suchen wir Sie als Team Assistenz im Bereich Drug Discovery (m/w/d) ab sofort, in Vollzeit, befristet bis März 2022. Hauptaufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariats Organisation von Meetings und Videokonferenzen Betreuung von Gästen Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der Reisekosten Bestellung von Publikationen aller Art Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten unter Einhaltung der Richtlinien und Standards Archivierung der entsprechenden Dokumentation Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Verträgen, Durchführung von Denied Party Screens, Korrespondenz mit Vertragspartnern und Zusammenstellung von Vertragsunterlagen für die Compliance Prüfung Unterstützung im Bestellwesen und im Rechnungswesen Einholen von notariellen Beglaubigungen und anderen gesetzlichen bzw. juristischen Dokumenten Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse: SAP, Import und Export, Erfahrungen mit MS Office, Planen von Meetings mit Outlook, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Online-Kommunikation (z.B. WebEx und Teams etc.) Hohes Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung mit Compliance und anderen Richtlinien Effektive Selbstorganisation Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams und gute Umgangsformen Unser Unternehmensbereich Tiergesundheit ist ein verlässlicher global agierender Marktführer in der Veterinärmedizin, der sich der Gesundheit und dem Wohlergehen der Tiere verschrieben hat. Als international tätiges Expertenteam arbeiten wir eng zusammen, um die Gesundheit und Pflege der Tiere nachhaltig zu verbessern und die weltweite Nahrungsmittelversorgung positiv zu verändern. Unsere Triebfeder ist die große Verantwortung, die wir Kunden, Verbrauchern, Tieren, der Gesellschaft und unserem Planeten gegenüber empfinden. Unsere Produkte, Leistungen und Technologien für die Prävention und Behandlung von Krankheiten nahezu aller gängigen Nutz-, Heim- und Haustiere zählen zu den innovativsten unserer Branche.
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Assistenz Koordinationsmanagement (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Offenburg
Die MARKANT Gruppe ist eines der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa für Handels- und Industriepartner aus dem Food- und Nonfood-Bereich. Unser breites Lösungsportfolio reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools. Dahinter steckt die Idee: Kunden im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Was noch dahintersteckt: Das Engagement von über 1000 Mitarbeitern, die mit fundiertem Know-how für exzellente Leistungen sorgen. Eine einzigartige Chance auch für Sie, um sich beruflich bei uns einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Sie sind Schnittstelle zwischen verschiedenen Warenbereichen innerhalb des Vermittlungsgeschäftes, stimmen aber auch diverse Themen und Prozesse mit anderen Bereichen intern und extern ab. Sie erstellen diverse Auswertungen über MS Office und andere Software-Tools. Sie erarbeiten Verkaufsunterlagen, wie z. B. Präsentationen im Team und koordinieren diese mit dem Marketing. Sie koordinieren und bearbeiten verschiedene Termine von Kleingruppen- über Bereichs- bis hin zu Kundenterminen inkl. Präsentations- und Protokollerstellung. Sie leiten bzw. begleiten abteilungsinterne bis unternehmensweite Projekte. Sie bringen sich neben allgemeinen koordinativen Assistenztätigkeiten in Gremien zur Optimierung der internationalen Zusammenarbeit ein. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder engagierter Quereinsteiger Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Offenheit für Neues Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spass an der Erarbeitung und (teilweise auch internationalen) Abstimmung neuer und komplexer Themen und Prozesse Arbeitgeberzuschuss zur Betrieblichen AltersvorsorgeBetriebsrestaurantFlexible ArbeitszeitKostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
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Assistent in der Bauüberwachung (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenten in der Bauüberwachung für die DB Station&Service AG am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Du erstellst Präsentationen, Sachstandsberichte, Stellungnahmen und wirkst bei der Projektdokumentation mit Im Bereich der Personaleinsatzplanung und Ressourcenplanung unterstützt du im Team der Bauüberwachung Du wirkst bei der Terminplanung mit und organisierst Abnahmen, Mängelbeseitigungen und Qualitätsprüfungen Du unterstützt bei der Ausschreibung, Vergabe und Vertragsabwicklung für Einkaufsleistungen Die Datenpflege und Auswertung in den DV- Systemen der Deutschen Bahn AG (SAP, iTWO, Doxis) sind ein weiterer sehr großer Bestandteil Deines künftigen Aufgabenfelds Dein Profil: Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. im Bereich Bürokommunikation) und Berufserfahrung im genannten Bereich mit Vorteilhaft wären Kenntnisse in der Beschaffung und kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office365, SAP R3, iTWO sind wünschenswert Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten zeichnen Dich aus Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu Deinem Profil Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für Dich selbstverständlich Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von Dir immer praktiziert, auch steht für Dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Dortmund
Der Fachverband des Tischlerhandwerks NRW vertritt als zentrale Organisation des nordrhein-westfälischen Tischlerhandwerks mit Sitz in Dortmund die Interessen von 3700 handwerklichen Mitgliedsbetrieben gegenüber Auftraggebern, Mitbewerbern, Zulieferern, Politik und Verwaltung. Wir bieten zum 01. August 2021 einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Während Ihrer dreijährigen Ausbildung durchlaufen Sie alle ausbildungsrelevanten Abteilungen, wie z. B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Marketing und Betriebsberatung und lernen dort alle für das Berufsbild relevanten Arbeitsabläufe kennen.Sie haben mindestens einen Realschulabschluss, Abschluss der (höheren) Handelsschule oder (Fach-)Hochschulreife. Wir erwarten von Ihnen gute Leistungen in Deutsch und Mathematik, Organisations- und Planungstalent, Denken in komplexen Zusammenhängen, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute Kenntnisse in MS-Office. …einen Ausbildungsplatz in einem dynamischen Team, ein gutes und kollegiales Betriebsklima sowie ein Aufgabenspektrum, das eine breite Palette an Themen und Herausforderungen für Sie bereithält. Wenn Sie sich von diesen Anforderungen angesprochen fühlen und zudem Engagement für eine zukunftsorientierte handwerkliche Branche mitbringen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) Bürovermietung Bremen

Do. 29.10.2020
Bremen
Robert C. Spies – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg und Oldenburg - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 90 Mitarbeiter sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig. Für unseren Standort in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Bürovermietung. Telefonannahme und Betreuung unserer gewerblichen Kunden Aufnahme von Kundenanfragen und Objektangeboten Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen Datenbankpflege Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés Umsetzung von Werbemaßnahmen Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen Unterstützung und Überwachung der Immobilienvermarktung Flankierung bei der Vorbereitung von Kundenterminen Interne und externe Netzwerkpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Interesse an der Immobilienwirtschaft Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen Sehr gute MS-Office Kenntnisse (explizit Word, Excel, Power Point) Offenheit und Spaß an neuen Medien (Social Media, Software, etc.) Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Vorausschauendes Denken Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion und Loyalität Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Gute regionale Kenntnisse Bremens von Vorteil Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten Sie bekommen eine attraktive Vergütung Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor
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Spezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit Französischkenntnissen

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns alsSpezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit FranzösischkenntnissenWir bieten facettenreiche AufgabenSie führen die tägliche Refinanzierung der Haushaltsmittel mit dem Bund für Fremd- und Eurozahlungen durch, sorgen für die fristgerechte Verbuchung der Mittel sowie eine ordnungsgemäße Verwaltung der Vorgänge, stimmen Konten ab und klären Sonderfälle in dem Umfeld.Sie prüfen Auszahlungsvoraussetzungen und geben die entsprechenden Vorgänge unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen frei.Ihre Arbeit beginnt allerdings schon bei der Festlegung projektadäquater Auszahlungsverfahren sowie zahlungsrelevanter Bestandteile in Consulting-, Liefer- oder Leistungsverträgen.Auch nach Abschluss prüfen Sie Verwendungsnachweise, um eventuell notwendige Folgemaßnahmen effektiv umzusetzen.Als Ansprech- und Verhandlungspartner für Projektträger oder Consultants klären Sie komplexe Sachverhalte und sorgen intern durch kompetente Beratung für einheitliche Standards und einen stetigen Know-how-Transfer.Qualitätssicherung wird bei Ihnen großgeschrieben: Ihrem Engagement für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse, Systeme sowie Schnittstellen entsprechen eine gute fachliche Koordination und Pflege von Arbeitsanweisungen.Das bringen Sie mitAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung mit bankwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. als Bankfachwirtin oder -wirt)Umfangreiche Kenntnisse des Zahlungs- und internationalen Handelsverkehrs, der Buchhaltung sowie Grundwissen im VertragsrechtMehrjährige relevante BerufserfahrungVerhandlungssicheres Englisch sowie fortgeschrittene Kenntnisse in FranzösischEigenverantwortlicher Teamplayer mit ausgeprägtem KommunikationstalentSicheres Analyse- sowie Urteilsvermögen gepaart mit hoher Service- und KundenorientierungDamit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW IPEX-Bank GmbHVereinbarkeit von Beruf & FamilieWir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuelle Teilzeitmodelle und Eltern-Kind-Büros.Marktgerechte VergütungBei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.Gelebte Vielfalt & InklusionVielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.Weiterentwicklung & TrainingsImmer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Betriebliche AltersvorsorgeWir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.GesundheitsförderungMit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Spezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit Französischkenntnissen über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Frau Schwab unter der Nummer +49 (0) 69 7431-8222 wenden
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Administrative Koordinatorin Studienzentrale Stuttgart Cancer Center (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Standort: Katharinenhospital Berufsbezeichnung: Administrative Koordinatorin Studienzentrale Stuttgart Cancer Center (m/w/d) Klinik / Zentrum: Stuttgart Cancer Center (SCC) Tumorzentrum Eva Mayr-Stihl Studienzentrale Zu besetzen ab: zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre in Voll- oder TeilzeitAdministrative Tätigkeiten in der Koordination klinischer Studien am Stuttgart Cancer Center: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Projektassistenz Datenbankpflege Unterstützung bei der Dokumentation Korrespondenz Terminkoordination abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung) mit entsprechend gleichwertiger Berufserfahrung wünschenswert wären Erfahrung in der Verwaltung von klinischen Studien und/oder medizinische Vorkenntnisse (sind aber keine Voraussetzung) Motivation zur Weiterbildung im Bereich klinische Studien Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten und Projektassistenz sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, insb. Word, Excel) gute Kenntnisse der englischen Sprache gute Arbeitsorganisation, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich klinische Forschung Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre  in einem kollegialen Team Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zu Home-Office, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 7 TVöD-K Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, etc. Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
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