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Sekretariat: 14 Jobs in Merseburg (Saale)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Immobilien 2
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Personal

Fr. 04.12.2020
Leipzig
Teamassistenz (m/w/d) Personal Die E-Recruit GmbH ist eine bundesweit agierende Personalberatung aus Hamburg und vermittelt erfolgreich Positionen aus unterschiedlichsten Branchen. Aktuell suchen wir im Auftrag unserer Muttergesellschaft, der avanti GmbH, eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für die Niederlassung in Leipzig. Diese spannende Herausforderung ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Unterstützung der Disponenten der Abteilungen Medizin und Pädagogik im Tagesgeschäft Annahme von Telefonaten sowie Empfangstätigkeit Betreuung der Mitarbeiter Erstellung von Verträgen Vorbereitende Buchhaltung Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich – idealerweise im Personalbereich Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office Programmen Kommunikativ, Teamfähig und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln Attraktives und transparentes Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Firmenevents
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Assistenz (m/w/x) der Bereichsleitung

Do. 03.12.2020
Halle (Saale)
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort Halle als Assistenz (m/w/x) der Bereichsleitung Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Abwickeln der Korres­pondenz, Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen, Anfertigen von Vorlagen. Du übernimmst die Organisation für überregionale Veranstaltungen. Du unterstützt proaktiv die Bereichsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie die Koordination und Überwachung aller internen und externen Termine. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, zudem übernimmst Du das Controlling von Projekten / Angebots- und Bestellwesen. Du bist die fachliche Führung der Regionalleitungsassistenten und Steuerung des Backoffice. Du unterstützt in strategischen Fragen und begleitest Entwicklungsprozesse. Du entwickelst bereichsinterne Prozesse und setzt vertriebsunterstützenden Maßnahmen mit Deinem Backoffice-Team um. Du übernimmst die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten, zudem arbeitest Du eng mit der Personalabteilung zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket ist für Dich selbstverständlich. Du besitzt eine hohe Organisationskompetenz sowie Kennt­nisse im Projekt­management, verbunden mit einer struk­turierten, eigenständigen und zielorien­tierten Arbeitsweise. Dein freund­liches und selbst­bewusstes Auftreten, ergänzt sich mit Deinen gepflegten Umgangsformen, sowie Deinem sehr guten münd­lichen und schrift­lichen Ausdrucks­vermögen. Du bist belastbar, zuverlässig und eine Frohnatur, sowie loyal und vertrauenswürdig. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei 
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Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d)

Do. 03.12.2020
Schkeuditz
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ab Januar 2021 suchen wir für unseren Bereich Nordsachsen in Vollzeit oder Teilzeit einen/eine Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) (Job-ID: req34960). Professionelles Office-Management: interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (bspw. Prüfung von Abrechnungen, Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen, Vorbereitung und Organisation von Meetings Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Berichten, Datenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sicheres und professionelles Auftreten sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Flexibilität versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams, Outlook...) selbstständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise hohe Dienstleistungsorientierung Ab Januar 2021 erwartet Sie eine anspruchsvolle und interessante Aufgabenstellung in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen mit starker regionaler Präsenz. Werden Sie ein TEAM-Mitglied der STRABAG und bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Erfurt

Sa. 28.11.2020
Leipzig, Erfurt, Magdeburg, Dresden
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Leipzig, Erfurt, Magdeburg, Dresden Professionelles Organisieren des Umfeldes unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ in allen Belangen Übernehmen der umfangreichen Terminkoordinationen sowie der Organisation von Veranstaltungen (intern und extern) Übernehmen der Reiseplanung und -abrechnung Erstellen anschaulicher Präsentationen und Auswertungen Vorbereiten von Geschäftsführersitzungen sowie Strategiemeetings und Führungsworkshops und Übernehmen der Protokollführung Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Souveränes Kommunizieren mit unseren Kunden sowie intern in der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Gute Englischkenntnisse von Vorteil Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche  Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert  Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten  Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Finanz- und Verwaltungsassistent (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Leuna
Sie möchten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen tätig sein, das an einer besseren Zukunft für uns alle arbeitet? UPM führt die Bio- und Forstindustrie in eine nachhaltige, von Innovationen geprägte und spannende Zukunft. Die Kompetenz, Integrität und Motivation unserer MitarbeiterInnen machen uns einzigartig. Wir stehen zu unseren Grundwerten: „Einander vertrauen“, „Gemeinsam erfolgreich sein“ und „Mutig Neues schaffen“. UPM Biochemicals sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanz- und Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren neuen Standort in Leuna. UPM investiert in eine industrielle Bioraffinerie am Chemiestandort Leuna in Sachsen-Anhalt und stellt damit die Weichen für weiteres Wachstum in neuen Geschäftsfeldern. In der Bioraffinerie wird aus Laubholz eine neue Generation von nachhaltigen, chemischen Grundstoffen entstehen: Bio-Monoethylenglykol (bMEG), funktionelle Füllstoffe, Bio-Monopropylenglykol (bMPG) sowie Industriezucker. www.upmbiochemicals.com Viele Grüße von Ihrem zukünftigen Manager „Willkommen beim UPM-EOS-Projekt. Als Teil des Projektteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dieses Transformationsprojekt mitzugestalten, auf allen Ebenen der Projektorganisation mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zu einer erfolgreichen Umsetzung zu leisten.“ – Craig Sadler, Senior Manager Project Control Unterstützung der Beschaffung durch Vertragsmanagement Überprüfung eingehender Verträge Dokumentation und Weiterverfolgung von Verträgen Regelmäßige Meilensteinsitzungen mit Vertragsmanagern und Dokumentation dieser Sitzungen Bearbeitung von Verträgen im SAP-PS-Modul Vertragskonforme Rechnungsprüfung in SAP Unterstützung der Manager in Bezug auf Genehmigungsprozesse für Bestellanforderungen und Rechnungen Überprüfung der korrekten Vorauszahlungen Bearbeitung von Anfragen zu eingehenden Rechnungen Nach Bedarf: Durchführung von Periodenabschlussaufgaben Unterstützung der Manager bei Berichten und Hilfestellung bei der Ermittlung von Forecasts Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mindestens 1–3 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen Sie verfügen über ein Grundverständnis juristischer Formulierungen auf Deutsch und Englisch und haben Erfahrung in der Interpretation von Vertragssprache Sie kennen sich mit SAP-Modulen wie PS und AP aus und können mit SAP-Workflows umgehen Sie verfügen über sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse; PowerPoint- und SharePoint-Kenntnisse sind ein Plus Sie sind in der Lage, große Mengen an Daten und Dokumenten zu bearbeiten und haben die Fähigkeit, die Arbeit bis zu einer festgelegten Frist zu erledigen Sie sind in der Lage, mit allen Ebenen einer Organisation effektiv zu kommunizieren Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Kontakt mit externen Anbietern Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse auf Vertragssprachenniveau Einen Job, der etwas bedeutet: Wir sind stolz auf unsere Arbeit. Sie spiegelt das Wissen unserer MitarbeiterInnen, die hohe Qualität unserer Produkte und unsere Unternehmenswerte wider. Inspirierte und motivierte Teams: Unsere MitarbeiterInnen sind hoch qualifiziert. Wir sind ein vielseitiges und internationales Unternehmen, bei dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns können Sie Ihre Fachkenntnisse weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche Entwicklung im Rahmen einer erfolgreichen Karriere benötigen. Verantwortung für Mensch und Umwelt: Unsere ethischen Grundsätze umfassen sowohl die Menschen als auch die Umwelt. Wir handeln immer mit dem Ziel, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
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Baustellensekretärin/Baustellensekretär (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Markranstädt
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Innerhalb des STRABAG-Konzerns bietet die STRABAG Großprojekte GmbH international maßgeschneiderte Lösungen für die Realisierung anspruchsvoller Verkehrswegebauprojekte, insbesondere im Betondeckenbau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unser Bauvorhaben auf der A14-Lüderitz in Lüderitz suchen wir eine/n Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d). Baustellensekretärin/Baustellensekretär (m/w/d) (Job-ID: req34843). Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Konzernmitarbeitern Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen Rechnungsprüfung Aktive Terminplanung und -koordination für zugeteilte Mitarbeiter Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Arbeiten im Einvernehmen mit dem Projektleiter bzw. dem Bauleiter Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang in MS Office, PowerPoint, Excel Selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Onlineportal.
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Leipzig
Hildebrand & Partner ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher Partner für ansprechende Wohnungen und attraktive Büro- und Ladenflächen in Leipzig und seit 4 Jahren zusätzlich auch in Chemnitz. Das Spektrum unserer Objekte umfasst hochwertig und fachgerecht sanierte denkmalgeschützte Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen und Villen, Geschäftshäuser in der City, moderne und ansprechende Neubauvorhaben sowie die Umwandlung und Neuentwicklung ehemaliger Industrie- und Verwaltungsgebäude. Unser Markenzeichen ist die hohe Qualität der Arbeiten und die umfassende Kompetenz unserer Mitarbeiter. Für unser Büro in Leipzig suchen wir zur Verstärkung unseres Bauleitungs-/ Projektentwicklungssekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich  Assistenz / Sekretariat (m/w/d)  Prüfung und Erfassung / Kontierung von Rechnungen Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat) Empfang und Postverteilung Fristenüberwachung Terminkoordination Unterstützung des Teams in der Projektierung von Bauvorhaben Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position, dies ist aber nicht Voraussetzung Gutes Zahlenverständnis Organisationskompetenz Verantwortungsbewusstsein Vertrauenswürdigkeit / Diskretion / Zuverlässigkeit Gewissenhaftigkeit Dynamisches und motiviertes Team Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit 40h) mit leistungsgerechter Vergütung Technische und personelle Unterstützung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen im Herzen von Leipzig
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Assistenz für den Bereich Organisation und zentrale Dienste (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Halle (Saale)
Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Halle (Saale) in Vollzeit/-oder Teilzeit eine Assistenz für den Bereich Organisation und zentrale Dienste (m/w/d) Unterstützung bei der Optimierung der Unternehmensprozesse mit Blick auf Kosten, Qualität, Zeit und Nutzen Überwachung und Pflege bestehender Arbeitsanweisungen und Durchführungsbestimmungen und Handbüchern Dokumentation und Optimierung der Aufbauorganisation und Budgetplanung Versionshaltung und Archivierung der schriftlich fixierten Ordnung, Lizenzen und weiterer Dokumente Datenpflege und Dokumentation von Investitionsanträgen und deren Überwachung Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position Grundlegende IT-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Engagierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes organisatorisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sichere Jobs in einem Unternehmen mit Tradition Interessante und vielfältige Aufgabengebiete Moderne Arbeitszeitmodelle Angenehmes, motiviertes sowie teamorientiertes Arbeitsklima
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Leipzig
In der Fakultät für Lebenswissenschaften/AG Spezielle Botanik und funktionelle Biodiversität mit Botanischem Garten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unten genannte Stelle zu besetzen. Das Sekretariat übernimmt auch allgemeine Institutsaufgaben für die AG Molekulare Evolution und Systematik der Pflanzen. Die beiden AGs sind internationale Teams, sind weltweit vernetzt und bearbeiten viele Drittmittelprojekte in der Region und im Ausland. Sie erforschen u. a. den Einfluss der Biologischen Vielfalt auf Ökosysteme und deren Leistungen für uns Menschen sowie die Entstehung von Pflanzenarten im Laufe der Evolution. Der Botanische Garten der Universität ist der gründungsälteste Universitätsgarten Deutschlands. Auf 3,2 ha kultiviert er mehr als 7.000 Pflanzenarten aus aller Welt für die Forschung, die Lehre und den Wissenstransfer in die Gesellschaft. Kennziffer 371/2020 Fremdsprachensekretär (m/w/d) Stellenmerkmale unbefristet 100 % einer Vollbeschäftigung vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 7 TV-L allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs, Erteilung von Auskünften, selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel Kalkulation von Drittmitteln, Überwachung des Mittelabflusses, Vorbereitung von Abrechnungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, wissenschaftlichen Tagungen (national und international) und sonstigen Veranstaltungen Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, z. B. Unterstützung bei Einstellungs- und Antragsprozessen für Beschäftigte, Hilfskräfte und Gäste, Betreuung von Auswahlverfahren, Personalbetreuung in administrativen Angelegenheiten, Unterstützung ausländischer Beschäftigter bei Behördengängen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Pflege von Webseiten Beschaffung von Verbrauchsmaterialien einschließlich Einholen von Vergleichsangeboten und Reklamation abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifizierung verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse der Strukturen des Öffentlichen Dienstes und des Hochschulsystems sind wünschenswert selbstständige, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise Teamfähigkeit, Freude an Arbeit mit Menschen, hervorragende Kommunikationsfähigkeit ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft
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Office Manager / Teamassistent (w/m/d)

Do. 19.11.2020
Leipzig
Sie lieben es, zu organisieren und koordinieren? Das Team voranzubringen, ist genau Ihr Ding? Der ständige Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen macht Ihnen Spaß und Sie suchen eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative in einer interessanten und zukunftsweisenden Branche einzubringen? Die c-LEcta GmbH ist ein führender Entwickler und Produzent von biotechnologischen Produkten für regulierte Märkte wie die Lebensmittel- und Pharma-Industrie. Wir nutzen modernste Technologien, um maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle Produktionsstämme für kosteneffiziente industrielle Herstell-Prozesse bereitzustellen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bereich Administration einen engagierten Office Manager / Teamassistent (w/m/d) Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, E-Mail, Post sowie Warenanlieferungen sowie das Managen zentraler Terminkalender Verantwortung für Büroinfrastruktur inkl. Materialbestellungen Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements sowie Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Führungskräften und Kollegen Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Koordination von Organisationsfragen und Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise können Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzumfeld vorweisen positive Ausstrahlung sowie Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent, Kreativität sowie teamfähige Persönlichkeit kommunikative Kompetenz sowie strukturierter Arbeitsstil sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word etc.) interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Es wird eine langfristige berufliche Zusammenarbeit angestrebt. Das Arbeitsklima ist geprägt von einer familiären, teamorientierten Arbeitsatmosphäre und einem kooperativen Führungsstil abseits der Anonymität von Großbetrieben. Wir stellen einen modernen Arbeitsplatz bei guter Verkehrsanbindung, sowie kostenfreie Heißgetränke, Wasser, Obst und regelmäßige Team-Events.
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