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Sekretariat: 162 Jobs in Meschenich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 34
  • Gastronomie & Catering 34
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • It & Internet 16
  • Immobilien 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
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  • Verkauf und Handel 6
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  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Personaldienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 140
  • Ohne Berufserfahrung 110
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 41
  • Home Office 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 125
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Mitarbeiter/in im Assistenzteam

Mo. 27.09.2021
Köln
Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d. h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen. Mitarbeiter/in im AssistenzteamAB SOFORT BEFRISTET FÜR 2 JAHRE FÜR DAS INFORMATIONS-VEARBEITUNGS-ZENTRUM (IVZ) AM STANDORT KÖLNDer Bereich Organisations- und Verände­rungs­management im IVZ ist direkt der kaufmännischen Leitung zugeordnet und u. a. für lokale als auch standort­übergreifende Assistenzaufgaben in der Personal­admini­stration, des Finanz­managements und der Kommunikation zuständig. Alle Fäden in Ihrer Hand: Sie organisieren eigenständig das Sekretariat des IVZ am Standort in Köln und übernehmen im standortübergreifenden Assistenzteam das Termin­manage­ment für die Geschäfts- und Teamleitungen sowie operative und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Digital und Papier: Sie übernehmen die Erstellung von Präsen­tationen, führen Protokoll bei Besprechungen, erledi­gen die Bearbeitung des Postein- und Postaus­gangs und wickeln eigenverantwortlich allgemeinen Schriftwechsel ab. Sie besitzen neben einem guten Organisations- und Planungs­geschick auch:  eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kauf­män­nischem Schwer­punkt, verbunden mit einschlägiger beruflicher Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariats­bereich, gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools, Erfahrungen in digitaler Zusammen­arbeit und im besten Fall auch mit SAP, sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse der Struktur, Organisation und Arbeitsabläufe in einer öffentlich-rechtlichen Rundfunk­anstalt.  Ihre Work-Life-Balance: Wir unterstützen die Anforderungen von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Ihnen faire Konditionen anzubieten: Durch tariflich geregelte Vergütung der Gruppe F unserer Gehalts­tabelle, Urlaubsgeld, Familien­zuschlag, vermögens­wirksame Leistungen, betriebliche Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub. Ihre Weiter­entwicklung: Mit Fort­bildungs­möglichkeiten und der engen Zusammen­arbeit mit der ARD-ZDF-Medien­akademie sowie Mitarbeiter­gesprächen. Ihre Gesundheit: Gesundheitsmanagement mit Betriebsärztin, Betriebliches Eingliederungs­management, Gesundheitstag, Kantine und vielem mehr. Wir fördern die kulturelle Vielfalt im rbb und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) ab den 01.11.2021

Mo. 27.09.2021
Köln
Willkommen im AZIMUT Hotel Cologne!   Das AZIMUT Hotel Cologne liegt nur wenige Schritte vom imposanten Kölner Dom entfernt - in Kölns Innenstadt gibt es kaum Hotels, die besser gelegen sind. Machen Sie eine kleine Rundfahrt über den Rhein, genießen Sie den Panoramablick über die Stadt vom Glockenturm des Doms aus oder spazieren Sie durch die altmodischen, kurvigen Straßen der Kölner Altstadt.   Das AZIMUT Hotel Cologne City Center befindet sich seit 2008 auf sechs Etagen im ehemals höchsten Haus Europas und dem ersten seiner Art in Deutschland. Das 1925 als Turm mit Anbau inszenierte Hansahochhaus erlaubt baulich die wahrscheinlich größten Zimmer aller 4-Sterne-Hotels in Köln. Die 190 besonders hellen Zimmer sind im modernen Stil eingerichtet und mit neuester Technik ausgestattet. Der Tradition und Geschichte des Hauses wird mit Stilelementen und dem originalen Paternosteraufzug Rechnung getragen. Eine hervorragende öffentliche Anbindung an Flughafen und Bahnhof erleichtern die Anreise zum zentral gelegenen Hotel.   Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Beratung, Check-in und Check-out der Gäste Bedienung der Telefonzentrale, Fax und E-Mail-Korrespondenz für Reservierungsanfragen, -bestätigungen, Wünsche und Nachrichten Vorbereitung von Einzel- und Gruppenanreisen Kontrolle und Ergänzungen der Gästedaten im System Kassenführung sowie Buchen von Extra-Umsätzen Aktives Upselling     Erledigung der im jeweiligen Schicht-Ablaufplan vermerkten Aufgaben    Umsetzung und Einhaltung der AZIMUT-Standards    Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Gast- und Serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisations- und Verkaufstalent     Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse in den gängigen Systemen übertarifliche Bezahlung  einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitskleidung und kostenfreie Reinigung  ein modernes Zeiterfassungssystem    Auf Wunsch Transfer innerhalb der Hotelkette bei entsprechender Vakanz Weihnachts- und Urlaubsgeld nach einem Jahr Zugehörigkeit  Weiterbildungs-und Schulungsmöglichkeiten im Haus, sowie auch bei externen Partnern Günstige Mitarbeiterrate in den AZIMUT Hotels   Teilnahme am Mehrverkauf (Upselling)    kostenloser Parkplatz oder vergünstigtes Job Ticket Betriebliche Gesundheitsförderung    viele Teamevents
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F&B Assistant (m/w/d)

So. 26.09.2021
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen Aufgaben wie bspw. die Ablaufplanung, Abrechnung sowie die Dokumentation und Überwachung unserer Standards Sie begleiten neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung und machen Sie mit den Abläufen unseres Unternehmens vertraut Sie arbeiten im operativen Bereich und gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit Sie sorgen für die Beschaffung aller notwendigen Food und Nonfood Artikel Sie gestalten gastronomische Präsentationen mit Sie haben ein Ausbildung in der Gastronomie oder ein angelehntes Studium Sie sind ein überzeugender Gastgeber mit Herz und leben die Dienstleistung Sie möchten mit uns wachsen und sich stetig entwickeln Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Ausstrahlung Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit einem hohen Anspruch an unsere Qualität Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung Die Möglichkeit der Mitgestaltung unseres F&B Angebotes Eine leistungsgerechte Bezahlung zuzüglich Sonn- und Feiertagszuschläge Ein Jobticket (auch zur privaten Nutzung) und ein Mitarbeiterrestaurant Zahlreiche Benefits, wie Karten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Projektassistenz Assessment Services w/m/d

So. 26.09.2021
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Assessment Services bietet unseren Kunden seit mehr als 30 Jahren auf Unternehmen, Zielgruppe und Branche individuell zugeschnittene, wissenschaftlich fundierte Potenzialidentifikations- und Analyseverfahren bzw. -instrumente an. Du weißt, was echte Teamarbeit bedeutet und hast Spaß daran aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken? Du freust Dich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und Branchenvielfalt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent:in für unseren Standort Köln! Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Aufträgen im Bereich Assessment Services Übernahme des Projektmanagements (insbesondere kleinerer Projekte) sowie Auftragsanlage, -pflege und -abrechnung Termin- und Reisemanagement einzelner Berater:innen Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast kein Problem damit, auch auf Englisch zu kommunizieren Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab Bei Kienbaum erwarten Dich branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln. Durch unsere eigene Kienbaum AKademy mit einem bedarfsorientierten und zielgerichteten Weiterbildungsangebot erhältst Du das notwendige Tool-Kit von uns an die Hand. Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten mit Home Office Regelungen einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sport Mitgliedschaft an.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 26.09.2021
Köln
Das WYNDHAM Köln liegt im Herzen der pulsierenden Stadt, gegenüber dem Kölner Dom und Hauptbahnhof. Es erwartet Dich ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi haltest Du alle Abteilungen auf dem Laufenden Du führst die Empfangskasse, überprüfst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln Du bist flexibel und übernimmst Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Vergünstiges Jobticket für den VRS oder kostenfreier Parkplatz
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Assistenz (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden in Bonn

So. 26.09.2021
Bonn
Das Bankhaus Lampe ist eine der führenden Privatbanken in Deutschland und verfügt über ein breites Leistungsspektrum, welches die beiden Unternehmensbereiche  Asset Management und Privat- & Firmenkundengeschäft sowie Kapitalmarkt und Corporate Finance umfasst. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Natürlich auch bei der passgenauen Beratung unserer anspruchsvollen Privat- und Firmenkunden. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in unserer Bonner Niederlassung. Assistenz (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden in Bonn in Bonn , , Sie unterstützen administrativ die Kollegen (m/w/d) in der Beratung für Privat- und Firmenkunden Sie koordinieren und planen Termine und Geschäftsreisen, bearbeiten Geschäftskorrespondenz und unterstützen bei Akquisetätigkeiten Sie pflegen Stammdaten in unserem Kundeninformationssystem (KIS), bearbeiten Kontoeröffnungsunterlagen und erstellen Depotbewertungen, Rechenschaftsberichte, Präsentationsunterlagen sowie Statistiken Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon und betreuen Kunden vor und nach Beratungsgesprächen Sie organisieren und führen Veranstaltungen durch Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Banken/ Finanzdienstleistungen erfolgreich abgeschlossen Sie können bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie sind versiert als Anwender (m/w/d) von MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) Sie arbeiten strukturiert und überzeugen persönlich durch Ihre Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sie sind engagiert, belastbar und schätzen selbstständiges Arbeiten innerhalb Ihres Teams Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 26.09.2021
Bedburg, Erft
Landhaus Danielshof ist eine Location für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Feiern, Tagungen etc. sowie auch ein Hotel und Restaurant (Mannaro Restaurant & Lounge) mit 40 Zimmer im Rhein-Erft-Kreis bei Köln/Düsseldorf. Der ehemalige Gutshof verfügt über einem großen Garten und Innenhof mit Außengastronomie und 4 Veranstaltungsräume.  Anstellungsart: VollzeitAls Gastgeber(in) bist du selbständig verantwortlich für eine Schicht im Restaurant und empfängst auch Hotelgäste (Check In/Out).  Bei Abwesenheit vom Management bist du Verantwortlich für den operationellen Ablauf. Du wirst eingearbeitet sowie im Restaurant als auch an der Rezeption und hast hierdurch auch die Möglichket abwechslungsreiche Aufgaben zu bekommen. Das Team vom Restaurant mit 4 fest Angestellten teilt sich Aufgaben im Service, Veranstaltungen und Rezeption nach Eignung und Neigung. jemand der aufgeschlossen auf Gäste zu geht und ein Teamplayer ist der in unserem gut besuchten Restaurant und Hotel mit vollem Einsatz das Erlebnis der Gäste bei einem Essen und/oder Aufenthalt so angenehm möglich gestaltet.  Du hast eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung (oder evt Restaurant-Ausbildung) und du sprichst gut Deutsch und Englisch. Du suchst nach eine Stelle mit Verantwortung wo du Neues dazu lernen kannst und Möglichkeiten hast zu wachsen.  Ein tolles kleines Team, Möglichkeiten zu wachsen in unsere Hotels die wir in Zukunft eröffnen wollen. Ein angemessenes Gehalt zur Position, Möglichkeiten viel zu lernen in einem Betrieb wo wir als Eigentümer die Möglichkeiten geben sich zu entwickeln und gute Erfahrungen zu sammeln.
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Assistenz des Bereichsleiters Sachwerte (AIFs) und Immobilien (m/w/d)

So. 26.09.2021
Troisdorf
Die Jung, DMS & Cie.-Gruppe ist eine leistungsstarke und marktführende Service- und Technologieplattform in der Finanzbranche und für mehr als 16.000 unabhängige Berater und Vermittler tätig. Mit unseren innovativen FinTech-Applikationen gestalten wir die Zukunft für unsere Vermittler und unsere Kunden innerhalb des Beratungs-, Vermittlungs- und Bestandspflegeprozesses. Als Service-Dienstleister im Bereich Finanzdienstleistungen übernehmen wir vielfältige Aufgaben von der Angebotserstellung bis zur Erstellung einer Provisionsabrechnung. Für den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir Sie ab sofort am Standort Troisdorf als Assistenz des Bereichsleiters Sachwerte (AIFs) und Immobilien (m/w/d) Sie sind Ansprechpartner für die Kollegen und Vertriebspartner bei Fragen zum Produktmanagement und arbeiten eng mit unseren Abwicklungsteams zusammen Sie bearbeiten die Anfragen unserer Vertriebspartner Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro und strukturieren die Organisationsabläufe Sie legen Onlineschulungen an, steuern und moderieren diese Sie übernehmen die Rechnungslegung für die Photovoltaik- und Immobilienprovisionen Sie haben Interesse, sich schnell in neue Themen und Softwareprogramme einzuarbeiten Sie erstellen und erfassen eigenständig die Reisekostenabrechnungen Sie verwalten die Dokumente und sind für eine datenschutzkonforme Ablage verantwortlich Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise kennen Sie sich mit der Vermittlung von Alternativen Investmentfonds (AIFs) oder dem Immobilienvermittlungsgeschäft schon aus Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse Sie arbeiten sehr ordentlich, sorgfältig und lösungsorientiert, besitzen ein hohes Organisationsgeschick und sind stressresistent Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Verständnis für das Anliegen von Mitarbeitern und Kunden runden Ihr Profil ab Flexible Arbeitszeiten Angenehmes Arbeitsklima Gezielte Förderung und Weiterbildung Mitarbeiterrabatte Entgeltoptimierung Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

So. 26.09.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

So. 26.09.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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