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Sekretariat: 586 Jobs in Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 241
  • Hotel 241
  • Recht 59
  • Unternehmensberatg. 59
  • Wirtschaftsprüfg. 59
  • Immobilien 49
  • Sonstige Dienstleistungen 48
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  • Freizeit 11
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  • Touristik 11
  • Funk 10
  • Medien (Film 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 548
  • Ohne Berufserfahrung 404
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 530
  • Teilzeit 132
  • Home Office möglich 116
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 511
  • Befristeter Vertrag 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Becker & Kries – vor über 75 Jahren durch den Architekten Georg Becker und den Bankdirektor Günter Kries gegründet – verwaltet ein umfassendes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien und agiert als verlässlicher Partner der Immobilienwirtschaft. Unter dem Dach der Familienstiftung Becker & Kries vereint die Becker & Kries Unternehmensgruppe heute eine Anzahl von Unternehmen, die den eigenen Immobilienbestand halten und deren Hauptaufgabe darin liegt, dieses Immobilienvermögen zu managen und auszubauen. Am Hauptsitz Berlin sind ca. 120 Mitarbeiter tätig. Zur Unterstützung unseres Bereiches Rechnungswesen und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Referent der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Sie kümmern sich um die Organisation des Büros der Kaufmännischen Leitung und haben sämtliche Termine und Fristen im Blick Sie übernehmen eigene anspruchsvolle Verantwortungsbereiche Sie fertigen Verträge aus, holen Angebote ein, übernehmen die Rechnungsprüfung sowie die internen Verrechnungen Sie arbeiten an der Dokumentation und Verbesserung von Prozessen im Rechnungswesen mit Sie erstellen Präsentationen mit MS PowerPoint Sie sind ein zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für die Kollegen des Rechnungswesens und anderer Abteilungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie über einschlägige berufliche Erfahrung Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Sie arbeiten gewissenhaft und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie sind engagiert, freundlich und vertrauenswürdig Sie arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein und haben Freude, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse Zentraler und attraktiver Standort in unmittelbarer Ku’damm Nähe Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit in Teilzeit oder mobil zu arbeiten Eine intensive und sorgfältige Einarbeitung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeiter Sie arbeiten in einem freundlichen Team und einem Unternehmen mit einer familiären Arbeitsatmosphäre, das Sie bei Ihrer Tätigkeit voll unterstützt!
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Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Baubranche

Di. 05.07.2022
Berlin
Wir sind ein modernes Planungsbüro in Berlin, welches sich aus Architekten, Bauingenieuren und Ingenieuren der Technischen Gebäudeausrüstung zusammensetzt. Unsere Schwerpunkte sind Bauen im Bestand, Sonderlösungen und innovative Betreiberkonzepte. Unsere Projekte sind interdisziplinär und werden klimaschonend umgesetzt. Wirtschaftliche, realisierbare und zeitgemäße Ansätze sind unsere Philosophie; Know-How und Kompetenz unsere Werkzeuge. Zur Verstärkung unseres festen Teams möchten wir eine kaufmännische Assistenz einstellen. Unabhängig davon, ob Sie Mittzwanziger/in oder in fortgeschrittenem Lebensalter sind, können Sie in unserem Büro zu einer wertvollen Bereicherung mit verantwortungsvollem Tätigkeitsbereich werden. Vertragskoordination Rechnungslegung nach HOAI Rechnungs- und Nachtragsprüfung Tätigkeiten der (vorbereitenden) Buchhaltung, Zahlungsverkehr Reisekostenabrechnungen, Kostenkontrolle Protokollführung und Korrespondenz nach Stichworten und Vorlagen Bearbeiten der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung, Ablage Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen den Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen sowie zu internen und externen Geschäftspartnern  klassische Büroorganisation  Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Bereich Controlling wünschenswert sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (Englisch) sehr gute Kenntnisse in MS Office lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Flexibilität in den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben Kundenorientierung und Teamfähigkeit Arbeit in einem Team, das unterstützend zur Seite steht sehr gutes Arbeitsklima modernes Büro in Berlin (Charlottenburg-Wilmersdorf) gute Verkehrsanbindung (U-Bahn/S-Bahn/Bus) flexible Arbeitszeitregelung angemessene Vergütung Teilnahme an externen und internen Weiterbildungen betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z. B. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
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Referentin/Referent (w/m/ d) für Betriebswirtschaft

Di. 05.07.2022
Berlin
Der BTE Handelsverband Textil Schuhe Lederwaren sucht zum 01.01.2023 eine(n) Betriebswirtin/Kauffrau/Kaufmann (in Vollzeit) als Referentin/Referent (m/w/d) zur Besetzung des neune BTE-Büros in Berlin. Der BTE vertritt als Bundesfachverband im Handelsverband Deutschland (HDE) die Interessen des deutschen Textil-,Schuh- und Lederwareneinzelhandels gegenüber politischen Entscheidungsträgern, Lieferanten, Messen, Modezentren, Verbraucherverbänden und andere Interessensgruppen  - Beratung von Modeeinzelhandelsunternehmen in fachlicher Hinsicht sowie allgemeine Mitgliederbetreuung - Beobachtung, Analyse und Bewertung wichtiger modehandelsrelevanter Gesetzgebungsprozesse und Themen - Mitwirkung bei der Erstellung und Formulierung von Positionspapieren Stellungnahmen, Botschaften und Argumentationslinien. - Unterstützung des Präsidenten und Hauptgeschäftsführers bei der Anbahnung und Vorbereitung von Gesprächsterminen - Aufbau und Organisation einen BTE-Büropräsenz in Berlin Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder kaufmännisches Studium. Branchenkenntnisse im Bereich Mode/Fashion, insbesondere auch Kenntnisse von Nachhaltigkeitsthemen Berufserfahrung im Verbands -oder Unternehmensbereich. Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift  sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen. Aufgeschlossenheit und Bereitschaft, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten Kommunikationsstärke, sehr gutes schriftliches und  mündliches Ausdrucksvermögen.   Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer interessanten Einzelhandelsbranche. Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeit , Eigenständigkeit und Verantwortung.  Großen Freiraum für Eigeninitiative bei kurzen Entscheidungswegen.  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Jahresurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.   Perspektivisch Übernahme Geschäftsführ ertätigkeit   
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Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihr Know-how einsetzen können? Wir freuen uns über Profis, Kümmerer und/oder auch Wiedereinsteiger (gern während oder nach der Elternzeit). Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit 15-20 Stunden/Woche KN: 2022/210 Wenn Sie Lust haben, eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert zu arbeiten und bereits bewiesen haben, dass Sie zuverlässig, genau und dabei engagiert, teamorientiert und flexibel sind, dann passen wir gut zusammen.   Die CEBONA GmbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH - ein bundesweit agierendes Unternehmen mit ca. 1.600 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind die Bereiche Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik. die gute Seele, erster Ansprechpartner am Empfang oder Telefon, Bearbeitender der ein- und ausgehenden Post für die Terminabstimmung und Terminkoordination, sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zuständig für die Planung und Buchung von Hotels, Zügen und Flügen, aber auch für die Bestellung von Büromaterial, Getränken und sonstigen für die Verwaltung benötigten Produkten verantwortlich Mitarbeitender bei Projekten, der Pflege der CEBONA-Homepage und die Unterstützung im Tagesgeschäft für die termingerechte Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Tagungen inklusive Präsentationen, Sitzungsunterlagen und deren Protokollführung zuständig Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von min. 2 ½ Jahren oder vergleichbare Fachkenntnisse durch langjährige Berufserfahrungen verfügen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) besitzen Sie nicht stehen bleiben, sondern nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen und sich aktiv an der Prozessoptimierung beteiligen Sie über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verfügen und sicher in Deutsch kommunizieren Sie verantwortungsbewusst und sorgsam mit vertraulichen Daten gemäß den Datenschutzvorschriften umgehen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung umfassende fachliche Einarbeitung modernen Arbeitsplatz in einem tollen Team im Herzen Berlins Beteiligung an einem BVG Jobticket
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Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Technische Abteilung 2 Stellen Beschäftigte*r im Sekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Referats Portfoliomanagement bzw. des Referats Objektmanagement, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Personal- und Weiterbildungsangelegenheiten Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Kenntnisse im Bestellwesen und von Beschaffungsverfahren datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware zur Gestaltung von Internetseiten sichere Beherrschung der deutschen Sprache Kenntnisse von Universitätsstrukturen erwünscht Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit 
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Projektleitung Healthcare (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Kliniken. Besser. Machen. Unser Motto ist unser täglicher Ansporn. Vor Ort agieren und Verantwortung übernehmen – nach dieser Devise arbeiten wir von Vicondo erfolgreich für und mit unseren Kunden aus dem Gesundheitswesen. Wir betreuen Projekte allumfänglich vor Ort und agieren dabei als fester Teil des Mandantenteams. Unsere Arbeitsmethodik ermöglicht es uns individualisierte Konzepte und Lösungsansätze zu entwickeln und diese nahtlos zu implementieren. Auch nach dem Projektabschluss stehen wir unseren Mandanten weiterhin als zuverlässiger Beratungspartner zur Seite. Unser erfahrenes Team hilft Kunden zu Krisenzeiten und in Situationen der Veränderung wirksame Maßnahmen zur Verbesserung der Ergebnissituation zu identifizieren und diese schnell und konsequent umzusetzen. Die aktive Führung der Mitarbeiter und Führungskräfte durch angestoßene Veränderungsprozesse bildet das Fundament unserer Arbeit. Dies erfordert neben fundiertem kaufmännischem und operativem Wissen, besonderes Empathievermögen und eine ausgeprägte Sozialkompetenz. Für unser Team am Standort Berlin suchen wir engagierte Verstärkung im Bereich Projektmanagement. Als Projektleitung verfügen Sie über mindestens fünf Jahre relevante Berufs- und Führungserfahrung im Gesundheitswesen, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Position mit Projektaufgaben im Gesundheitswesen. Mit unserem Geschäftsbereich Vicondo Consulting übernehmen wir Verantwortung mit innovativen Konzepten in der Strategie, Sanierung und Restrukturierung von Leistungserbringern im Gesundheitswesen entsprechend unserem Motto „Kliniken. Besser. Machen.“. Wir gehören zu den führenden Unternehmen im Krankenhausmanagement und vereinen Healthcare Consulting, echtzeitdatenbasierte BI-Lösungen und Market-Access-Lösungen für Medizintechnikunternehmen und Start-Ups in einem innovativen Geschäftsmodell. Sie leiten Vicondo Beratungsprojekte und die Supervision von Teilprojekten und delegierten Themenbereichen. Sie erstatten Projektbericht an das Krankenhaus-Management und die Vicondo Geschäftsführung. Sie steuern die projektbezogene Ressourcen- und Terminplanung, das Controlling sowie das Risikomanagement. Sie koordinieren Einsatz und Qualität externer Partner und Dienstleister im Projekt. Sie gestalten Projektstrukturen, initiieren Projekte nach zuverlässigen Projektmanagementmethoden und begleiten unsere Kunden bei der Entwicklung, Implementierung und beim Umsetzungscontrolling u.a. von anspruchsvollen Sanierungs- und Restrukturierungsprojekten, innovativen Medizin- und Standortstrategien sowie von echtzeitdatenbasierten Steuerungssystemen. Sie entwickeln unser Branchen-Netzwerk im Gesundheitswesen für die gezielte Kundenansprache und Kundenbindung weiter. Sie sind primäre Ansprechperson zu sämtlichen Projektthemen vor Ort. Sie verfügen über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektleitung, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Position mit Projektaufgaben im Gesundheitswesen. Ihren Hochschulabschluss (z.B. Medizin, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Medizininformatik) haben Sie mit herausragenden Leistungen abgeschlossen. Sie besitzen hervorragende analytische Fähigkeiten, logisch-strukturiertes Denken, eine selbstbewusste Durchsetzungskompetenz sowie ein sehr gutes Kommunikationsvermögen. Empathie, Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kundenorientierung und eine hohe Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme gehören zu Ihren weiteren Eigenschaften. Sie zeigen eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft. Sie arbeiten in einem erfolgreichen, innovativen Unternehmen mit einer ausgezeichneten Teamkultur, das Ihnen viel Raum für die Mitgestaltung sowie exzellente Rahmenbedingungen für Ihre persönliche und professionelle Weiterentwicklung bietet. Es erwarten Sie eine herausfordernde Tätigkeit und spannende Karriereperspektiven. Sie profitieren von vielseitigen Projekten, dem Wissensaustausch mit erfahrenen und qualifizierten Kollegen sowie individuellen, gezielten Weiterbildungsmaßnahmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit überall in Deutschland anteilig remote zu arbeiten, ein modernes Bürokonzept, Mitarbeiterevents u.v.m.
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Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben Team Technisches Projektmanagement

Di. 05.07.2022
Berlin
Job-ID: 12886 Die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH sucht ab sofort einen Spezialist (m/w/d) mit Assistenzaufgaben im Team Technisches Projektmanagement in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin.   Die AENEAS Group wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die berlinovo-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an die berlinovo-Gruppe weiter. Sie haben Fragen zur Stelle? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!   Über die berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH: Die Berlinovo Grundstücksentwicklung GmbH (BGG) ist eine 100-prozentige Tochter der landeseigenen Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Mit dem dynamischen Wandel in Berlin wächst vor allem der Bedarf an flexiblen Wohnraum. Die BGG weiß wie man ihn schafft und bringt ihre Kompetenz gezielt ein. Als Projektentwickler mit sozialer Verantwortung plant, baut und vermietet die BGG bezahlbaren Wohnraum. Die Projekte umfassen u. a. Apartments, Flüchtlingsunterkünfte und Pflegeeinrichtungen. Fachliches Unterstützen aller Projektleitungen des Bereiches im Zusammenhang mit dem Projektstart, der Projektumsetzung, des Projektcontrollings und des Projektabschlusses Mitwirken bei der Bedarfsfeststellung des Bereiches, u. a. Erstellen von Mengenermittlungen, Kostenschätzungen und Kostenberechnungen anhand einschlägiger Normen wie HOAI, AHO usw. Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Hochbauleistungen Erstellen von Angebotsauswertungen, Preisspiegeln und Vergabeempfehlungen Prüfen und Betreuen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Überwachen der Budgeteinhaltung in SAP im dazugehörigen Workflow für die Projekt- und Teamleitung unter Berücksichtigung der geltenden Kompetenzregelungen Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Anfertigen von Vergabevermerken in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung Interne und externe Korrespondenz mit Dienstleister*innen/Geschäftspartner*innen in Abstimmung mit der jeweiligen Projekt- und Teamleitung Bearbeiten von Sonderthemen in Abstimmung mit der jeweiligen Projekt- und Teamleitung  (u. a. Recherchieren, Leitungsauskünfte über infrest, Vorbereiten von Präsentationen/Übersichten in Microsoft Office, Unterstützen bei Außenterminen usw.) Assistenz- und Administrationsaufgaben für die einzelnen Spezialist*innen sowie für die Teamleitung (u. a. Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollführung, Fristenmanagement) Abgeschlossene Ausbildung im Technischen Bereich oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und hier insbesondere im Umfeld der Realisierung von Baumaßnahmen Rechtssichere bauvertragliche Kenntnisse auf der Grundlage des BGB, der HOAI und VOB sowie einschlägiger bautechnischer Regelwerke Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität und überdurchschnittliche Eigenmotivation gepaart mit Verhandlungsgeschick und Koordinierungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und wünschenswert auch mit SAP Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 40% Mobilem Arbeiten Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten  Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
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Office Management (m/w/d) für unsere Grundschule und unser Gymnasium

Di. 05.07.2022
Berlin
Die Berlin Cosmopolitan School (BCS) ist eine gemeinnützige internationale Schule mit Schwerpunkt auf Naturwissenschaften, Musik und Tanz. Gegründet in 2004, umfasst sie Kindergarten und Vorschule sowie Grundschule (staatlich anerkannte Grundschule Nr. 01P22) und Gymnasium (staatlich anerkanntes Gymnasium Nr. 01P22). Für unsere internationale und gemeinnützige Berlin Cosmopolitan School (Grundschule und Gymnasium mit diversen internationalen Abschlüssen) in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine Leitung des zentralen Schulbüros / einen Office Manager (m/w/d).  In dieser zentralen Rolle verantworten Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen die allgemeine Büroorganisation und -Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrern, Leitungen und Mitarbeitern sowie externen Personen in allen gängigen Kommunikationskanälen. In Ihren Bereich fallen allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, das Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten sowie die Pflege und Verwaltung von Schülerakten. Sie unterstützen im Team die Schulleitung mit Verwaltungsaufgaben wie Kassenführung, Bestellungen und Einkauf, Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Klassenfahrten, Pflege der Datenbanken und Erstellen von Statistiken. Die Prozesse und Abläufe gestalten Sie in Abstimmung mit den beteiligten Bereichen selbständig. Wir wünschen uns eine herzliche und anpackende Persönlichkeit, die Freude hat an den vielfältigen internationalen Kontakten, dem Aufbau von tragfähigen Organisationsabläufen und ebenso viel Gelassenheit und Geduld wie freundliches, serviceorientiertes Auftreten mitbringt.  Allgemeine Bürotätigkeit und Bürokommunikation  Bearbeitung des Postein- und Postausgangs  Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrern, Leitungen und Mitarbeitern sowie anderen externen Personen per E-Mail, Telefon oder persönlich  Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten  Erstellung, Pflege und Verwaltung von Schülerakten  Unterstützung der Schulleitung  Weitere Verwaltungsaufgaben wie Kassenführung, Bestellungen und Einkauf, Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Klassenfahrten  Pflege der Datenbanken  Erstellen von Statistiken Abgeschlossene mindestens dreijähre kaufmännische Berufsausbildung  Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau  Erfahrung in internationalen Einrichtungen wünschenswert  Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Teams etc.), Datenbanken Persönliche Voraussetzungen / Fähigkeiten: Körperliche und emotionale Stabilität  Gelassenheit und Geduld  Positive Einstellung zur Arbeit mit Eltern, Kindern und Mitarbeiter*innen und Interesse an interkultureller Arbeit  Flexibles, selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team von 2-3 Verwaltungskolleg*innen, dem Lehrer*innenteam aus dem Kindergarten, einem Verwaltungsteam mit 9-12 Kolleg*innen sowie dem gesamten Kolleg*innenteam der BCS  freundliches, serviceorientiertes Auftreten  Kommunikationsfreude und Hilfsbereitschaft  Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im zugewiesenen Arbeitsbereich im Schulbüro  Umfassende Kenntnisse im Büromanagement  Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten  Loyalität und zuverlässige Diskretion gegenüber Kolleg*innen und Dritten Betriebliche Altersvorsorge  Zuschuss zum BVG-Ticket nach der Probezeit  Gutscheinkarte nach der Probezeit  Täglich frisch gekochtes Mittagessen zu sehr günstigen Konditionen  Entwicklungsmöglichkeiten  Interne und externe Schulungen  Mitarbeiter-Events  Dynamisches internationales Team  Modern ausgestattete Klassenräume u. a. mit Smartboards und iPads
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Mitarbeiter Empfang und Postservice (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Potsdam
Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen einzugehen. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG leisten wir als #geldverbesserer gemeinsam einen wichtigen Beitrag für das, was Menschen zum Leben brauchen. Organisation von Tagungen und Besprechungen sowie Catering Bestellungen Pflege des elektronischen Raumverwaltungsprogramms Gewährleistung der taggleichen Sicherstellung der Posteingangs-/ausgangsbearbeitung Übernahme der Postrunden im Haus und Beauftragung der Kurierdienstleister Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Postprozesse (Recherche, Sortierung, Verteilung, Kundenansprache, Auftragsannahme, Automatisierung) Steuerung der Kund*innen und Dienstleister am Standort eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. für Bürokommunikation, Dokumentenmanagement oder Officeerfahrung von engagierten Quereinsteigern einen sicheren im Umgang mit den MS-Office-Produkten gute Sprachkenntnisse in Deutsch sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Äußeres Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken Die Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen im Schichtsystem und vertretungsweise an den anderen Standorten in der Region Berlin-Brandenburg (i.d.R. Montag-Freitag zwischen 5-18 Uhr) ein gutes Zeitmanagement und eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. spannende und vielfältige Aufgaben mit tollem Teamspirit Weiterbildung und zukunftsrelevante Qualifizierung individuelle Entwicklungs- und Karrierewege 30+ Urlaubstage Duz-Kultur/ kein Dresscode Angebote zum Gesundbleiben Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und JobRad Extras wie Vermögenswirksame Leistungen und Lunchgutscheine
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Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Unser Unternehmen Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl unseres unternehmerischen Wirkens als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte. Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen. Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus. Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende. Unsere Firmenzentrale befindet sich im Herzen von Berlin-Charlottenburg, umgeben von einer sehr guten Infrastruktur für Nahversorgung und den ÖPNV. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d). Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung/Vorstand bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bankwesen/Legal bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium Sie haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert Sie besitzen unternehmerisches Denken und Engagement Sie zeigen einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sind wünschenswert Ihr Profil runden Sie mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort/Schrift sowie guten Englischkenntnissen ab Sie beherrschen das 10-Finger Schreiben flüssig Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team Weitere Informationen Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiter! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie uns diese im pdf-Format mit einem kurzen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ein. Arbeitsort: CG Elementum AG Wilmersdorfer Str. 39 10627 BerlinUnser Unternehmen Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl unseres unternehmerischen Wirkens als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte. Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen. Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus. Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende. Unsere Firmenzentrale befindet sich im Herzen von Berlin-Charlottenburg, umgeben von einer sehr guten Infrastruktur für Nahversorgung und den ÖPNV. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d). Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung/Vorstand bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bankwesen/Legal bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium Sie haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert Sie besitzen unternehmerisches Denken und Engagement Sie zeigen einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sind wünschenswert Ihr Profil runden Sie mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort/Schrift sowie guten Englischkenntnissen ab Sie beherrschen das 10-Finger Schreiben flüssig Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team Weitere Informationen Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiter! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 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