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Sekretariat: 453 Jobs in Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 138
  • Hotel 138
  • Recht 52
  • Unternehmensberatg. 52
  • Wirtschaftsprüfg. 52
  • Immobilien 46
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 30
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • It & Internet 20
  • Bildung & Training 19
  • Baugewerbe/-Industrie 18
  • Wissenschaft & Forschung 16
  • Transport & Logistik 11
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Personaldienstleistungen 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 392
  • Ohne Berufserfahrung 310
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 377
  • Teilzeit 108
  • Home Office möglich 84
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 345
  • Befristeter Vertrag 43
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 7
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Praktikum 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Sie wollen neue Wege beschreiten, sich neuen Herausforderungen stellen und sich selbst zeigen, welch ungeahnte Talente in Ihnen stecken? Sie sind offen gegenüber neuen Situationen, lassen mit Ihrem Charme auch die schwersten Aufgaben unbekümmert erscheinen? Dann lesen Sie gerade das passende Stellenangebot!   Wer sind wir? GCH – mit über 120 Hotels sind wir eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Was machen wir? Host – wir sind Gastgeber mit Leib und Seele und ermöglichen unseren Hotels durch ein zentrales Management, sich darauf vollends fokussieren zu können. Wie erreichen wir das? Create – wir glauben fest an unsere Unternehmenswerte: an Vertrauen, Engagement, Mut, Kreativität, Verantwortung und Flexibilität. Durch sie schaffen wir Werte für unsere Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Warum machen wir all das? Grow – wir wollen gemeinsam mit unseren, aber auch für unsere Mitarbeiter wachsen. Wir haben eine klare Vision: Gemeinsam wollen wir das führende und wertvollste Hotelmanagement-Unternehmen in Europa werden – unser Motto dafür: Let’s Grow, Create, Host – Let’s GCH! Wir führen unsere Hotels in Kooperation mit renommierten Franchise-Partnern aus der Spitzenhotellerie wie ACCOR, IHG, Radisson, Wyndham und Best Western.   Anstellungsart: Vollzeit Sie betreuen unsere Gäste von der Begrüßung vor Ort bis hin zur Abreise und tragen einen wichtigen Teil dazu bei, aus jedem Gast einen Stammgast zu machen. Sie übernehmen auch administrative Aufgaben an der Rezeption.  Erste Erfahrungen in der multifunktionalen Arbeit an der Rezeption eines Hotels. Ein offenes, freundliches Wesen und Freude am Umgang mit unseren Gästen. Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung. Gute Englischkenntnisse und Kompetenz in der Betreung internationaler Gäste. Erfahrung mit dem Front Office System OPERA sind von Vorteil. Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit, in einem Team zu agieren. Gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen setzen wir voraus. Ausbildung als Hotelfachmann/-frau von Vorteil.   Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich in einem großen Haus zu etablieren. Die Entwicklungschancen in einem  deutschlandweit expandierenden Unternehmen, das Ihnen gute Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. 
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Reservations Coordinator (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Sircle Collection ist ein exponentiell wachsendes, unabhängiges Hotel Management Unternehmen mit Sitz in Amsterdam. Als Vorreiter für Innovation und Storytelling kreiert Sircle Collection Hotelkonzepte an strategischen Standorten wie Amsterdam und in weiteren europäischen Schlüsselmärkten. Die Kollektion beinhaltet die moderne, design-fokussierte Lifestylebrand Sir Hotels mit Hotels in Amsterdam, Berlin, Hamburg, Barcelona und Ibiza. Max Brown Hotels in Amsterdam, Berlin, Wien und Düsseldorf. Park Centraal in Amsterdam und Den Haag. Ebenfalls zum Portfolio zählt der Konzeptstore X Bank in Amsterdam, der ausschließlich niederländisches Design, Kunst und Mode führt. Sircle Colletction managet außerdem die Anlagen des W Amsterdam by Mariott International. Anstellungsart: Vollzeit Du bist zuständig für die Bearbeitung aller Einzelbuchungen für unsere Hotels in Deutschland und Österreich Du stellst sicher, dass alle Anforderungen unserer Gäste erfüllt sind Du verkaufst aktiv die Dienstleistungen und Einrichtungen in den einzelnen Hotels Du bearbeitest korrekt und zeitgerecht die Optionen, Sonderwünsche und Änderungen bestehender Reservierungen Du beantwortest Telefonanrufe, Emails und berichtest direkt an den Reservations Manager Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung zur Hotelfachfrau/zum Hotelfachmann Du kannst bereits 1-2 Jahre Erfahrung in der Hotelreservierung vorweisen Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Opera und PMS sind dir keine Fremdwörter Du hast ein gutes Auge fürs Detail Du bist flexibel, motiviert und arbeitest gern in einem Team zusammen Ein tolles Arbeitsumfeld in einem zentralen Berliner Büro und einem jungen, dynamischen Team Bezuschussung des BVG Tickets Bezuschussung einer Fitness-Mitgliedschaft deiner Wahl Corporate Benefits Webseite mit unzähligen Angeboten Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der Sircle Collection und The Entourage Group   Über Sircle Collection Wir sind eine unabhängige Gruppe kreativer Hospitality-Marken, die 2011 vom preisgekrönten Branchenexperte Liran Wizman gegründet wurde. In unseren 9 Jahren ist unser in Amsterdam ansässiges Unternehmen auf drei Hotelmarken an 13 Standorten, drei Restaurants, einen Design-Konzeptstore und drei Landmark-Immobilien angewachsen - alle in den inspirierendsten Gegenden Europas. Zu unseren Marken gehören Sir Hotels, Max Brown Hotels, Park Centraal Hotels, X BANK, Seven North, The Rooftop at Sir Victor, Bar Claes, sowie die Häuser des W Amsterdam, der Edition Mailand und weitere. Bei allem was wir tun, konzentrieren wir uns darauf, einzigartige und überraschende Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.  Erfahre mehr auf sirclecollection.comUnsere Unternehmenswerte Wir bieten einen herzlichen Service: Wir glauben an die Bedeutung von Gastfreundschaft und respektieren und fördern die Gemeinschaften um uns herum. Kreativität ist unser Rückgrat: Jedes Mitglied unseres Unternehmens ist kreativ, und wir nutzen dies, um maßgeschneiderte, einzigartige Erlebnisse zu schaffen. Wir sind ehrgeizig: Wir sind immer auf der Suche nach dem Neuen, Nächsten und Anderen, und wir glauben daran, uns selbst zu entwickeln. Wir sind überraschend: Wir sind fließend, wir legen uns nicht fest und wir umarmen die Unsicherheit.
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit Check in und check out Gästebetreuung und Förderung der Kundenbindung  Reservierungsannahme und -bearbeitung Kassenführung und Debitorenkontrolle Kommissionbearbeitung Mahnwesen Teilübernahme FOM-Aufgaben Eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption Sichere und selbständige Durchführung sämtlicher administrativer Rezeptionsaufgaben Betreuung der Gäste in der enjoy lounge sowie der damit verbundenen Aufgaben Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit internationalen Gästen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Du verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Das spektakuläre Hotel Eurostars Berlin befindet sich im Herzen von Berlin, in einer perfekten Ausgangslage um die schönsten und spannendsten Plätze Berlins zu erkunden. Das Hotel verfügt über eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die S-Bahn Station Friedrichstrasse liegt nur wenige Schritte vom Hotel entfernt. Von dort aus gelangen Sie bequem zu bedeutenden Zielen der Stadt oder zum Flughafen Schönefeld in 30 Minuten. Das Hotel liegt 15 Minuten mit der S-Bahn von der Messe Berlin ICC Internationales Kongress Zentrum entfernt. Das Hotel verfügt über 221 geräumige, komfortable und elegante Designzimmer (eine 90 m² große Präsidentensuite, sechs 54m² große Executivesuiten und acht Juniorsuiten), ein elegantes Restaurant, eine Design Lobby Bar, Schwimmbad, Sauna und Fitness Center, sowie circa 900 m² Tagungsräume. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste   Sie gewährleisten einen reibungslosen Check In und Check Out Sie arbeiten unsere neuen Mitarbeiter und Praktikanten ein Sie managen die Beschwerden unserer Gäste professionell Sie übernehmen schnell Verantwortung und setzen unsere Qualitätsstandards um   abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil eine serviceorientierte Einstellung   exzellente kommunikative Fähigkeiten Flexibilität und Sorgfältigkeit schließen sich bei Ihnen nicht aus Personalrabatte und sehr günstige Verpflegung ein attraktives Vergütungsmodell  Teamevents und Weiterbildungen ein junges, internationales und nettes Kollegenteam flache Hierarchien und Entscheidungsspielräume schnelle internationale Aufstiegsmöglichkeiten einen zukunftsträchtigen Arbeitsplatz in zentralster Lage
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Reservation Agent (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Du möchtest nicht nur reagieren sondern proaktiv agieren, du willst etwas bewegen, dich einbringen und mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Dann HERZLICH WILLKOMMEN bei HO24!   Anstellungsart: Vollzeit In der telefonischen und digitalen Betreuung unserer Kunden. Dabei kümmerst du dich um deren Gäste, Patienten oder Mitglieder und arbeitest mit verschiedenen Buchungs- bzw. Kundensystemen. Für interne Projekte und Aufgabenbereiche wie z. B: Mitarbeit in den Bereichen Officemanagement, CRM, Buchhaltung, Marketing und Strategie. Eine abgeschlossene Ausbildung Erste Erfahrungen im direkten Umgang mit Kunden Lust auf den vorrangig telefonischen Austausch mit Gästen, Patienten oder Mitgliedern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Gerne weitere Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch oder Italienisch. Bei uns geht es nicht nach „Schema F“ zu, wir lassen Individualisten viel Raum und sind begeistert, wenn sich jeder maximal mit ein- und uns alle voranbringt. Du sollst dich bei uns wohlfühlen und wir alle pflegen ein herzliches und hilfsbereites Miteinander. Gründliche Einarbeitung, wir zeigen dir alles Flexible Arbeitszeiten von Mo – Fr zwischen 08:00 – 21:00 Uhr im Schichtsystem, 1 x pro Monat samstags Minutengenaue Überstundenerfassung Ein sicherer Arbeitsplatz, keine Kurzarbeit Unbefristeter Arbeitsvertrag kostenfreies Zeitkontingent bei Share Now Bonuszahlungen sowie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Das HOTEL ZOO BERLIN, ein Luxushotel mit Townhouse-Charakter, in bester Lage am Kurfürstendamm erstrahlt nach der Renovierung in neuem Glanz. Das emotionale Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten Interior-Designerin Dayna Lee, die in NYC und Hollywood ansässig ist. 141 Zimmer und Suiten, GRACE Restaurant/Bar, eine LIVING ROOM Bar und das im Sommer geöffnete ROOFTOP sowie ein 200 qm großer Veranstaltungsbereich verbinden den historischen Charme des Hauses mit einem einzigartigen Gestaltungskonzept.   Ein „Petit Grand Hotel“, das höchsten Ansprüchen gerecht wird und zum Träumen anregt… We want you to be part of it! Wir sind auf der Suche nach professionellen und engagierten Menschen mit Leidenschaft für die Hotellerie, Küche und Gastronomie, die stets ihre Kompetenzen erweitern möchten. Mit attraktiven Positionen bieten wir vielfältige Möglichkeiten, sich unserem Team anzuschließen und wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln. Des Weiteren vertreten wir eine Unternehmenskultur, welche nach Exzellenz strebt und dabei einen gesunden Ausgleich fördert.   Wir lieben die Hotellerie und ermutigen jeden sich zu bewerben! Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung der An- und Abreisen Einhaltung der Qualitätsstandards Betreuung der Gäste am Empfang Kassenführung Reklamationshandling Concierge Service Annahme von Telefonaten und Einzelreservierungen Betreuung der Auszubildenden Abgeschlossene Hotelfachausbildung (Berufserfahrung, auch international, von Vorteil) Lifestyle orientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit Flexibilität Kommunikationsstärke Organisationsvermögen Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Teamgeist  Weiterbildungsbereitschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Opera Kenntnisse von Vorteil   Ein außergewöhnliches und einmaliges Produkt im Luxussegment Ein phantastisches Team in einem jungen Unternehmen, das sich auf Ihre Verstärkung freut Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und der Company Family & Friends Raten im eigenen Betrieb sowie in Partnerhotels Wir leisten uns eine eigene Trainerin, die sich mit Elan um die Weiterbildung aller Mitarbeiter kümmert Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Für anhaltend gute Stimmung sorgen Staff Parties und Teamevents Ein aufregender Arbeitsplatz direkt am Berliner Ku’damm mit exzellenter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 25.10.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Teamassistent / Verwaltungskraft (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auftragsanlage Auftragsabrechnung Unterstützung bei der Angebotserstellung Betreuung der Sachverständigen Allgemeine Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Offenheit im Umgang mit Kunden und Kollegen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Partner-/Teamassistenz - befristet Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin, Frankfurt (Oder), Hamburg, München, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und z. T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt- / Multiprojektcontrolling.Kommunikation – Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den vorgenannten Standorten sind mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Am Standort Hannover sind zwei Stellen zu besetzen. Eine davon in Teilzeit mit 75%, die andere in Vollzeit. Am Standort München sind mehrere Stellen in Vollzeit zu besetzen (befristet auf zunächst 1-2 Jahre). Am Standort Berlin oder Hamburg ist eine befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.Für die Position am Standort Hannover hast du alternativ zum Studium eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen und bringst idealerweise zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Executive Assistant (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Berlin, Frankfurt (Oder), München, Hamburg, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung eines Teams im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Termine wie Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Ansprechpartner:in sein - Du bist Ansprechpartner:in für Mandant:innen und Kolleg:innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie auch exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine Flexibilität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Am Standort Stuttgart wird schwerpunktmäßig eine Partner-/Teamassistenz gesucht. Hierfür ist kein Projektmanagement im Controlling erforderlich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist ebenso gerne gesehen wie ein Bachelorstudium. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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