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Sekretariat: 97 Jobs in Mögeldorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 44
  • Hotel 44
  • Recht 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Handwerk 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Freizeit 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 66
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Fachangestellte (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek

Do. 30.06.2022
Herzogenaurach
Die Stadt Herzogenaurach sucht für die Stadtbücherei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachangestellte (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek Es handelt sich um eineunbefristete Stelle in Teilzeit (85 v.H.). Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: Ausleihbetrieb sowie Durchführung von Fernleihbestellungen, Bestandsaufbau und -pflege der Medienbestände mit Mitarbeit in Lektorat und Erwerb und Katalogisierung; Beratung der Nutzer, insbesondere auch bei Fragen zum WebOPACs und der Onleihe; die Durchführung von Veranstaltungen, darunter auch der Einführungsveranstaltungen bei der Onleihe; die Pflege des CMS-Systems und des WebPACs; Unterstützung der Leitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, bei Inventur, Abrechnungen, Statistiken usw. eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare Ausbildung; gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung; gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Internet, Kenntnisse eines EDV-Bibliothekssystems, Onleihe und WebOPAC sind von Vorteil); die Bereitschaft zur Mitarbeit zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (insbesondere zur Abdeckung der Öffnungszeiten und auch an einzelnen Samstagen). Wir bieten: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle berufliche Aufgabenstellung; Eine Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 7 TVöD-VKA; Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der Initiative-Gesunder Betrieb sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Nürnberg
Das 2 1/2 - Sterne- Hotel ibis Nürnberg City am Plärrer liegt zentral in der Alstadt von Nürnberg. Das Hotel verfügt über 155 klimatisierte Zimmer mit WLAN- Zugang, einem Restaurant, einer Bar und 2 Tagungsräumen. Anstellungsart: VollzeitSie begrüssen, checken die Gäste ein, reagieren auf Anfragen und bereiten die Rechnungen vor, insbesondere bieten Sie den Gästen einen aussergewöhnlichen Service. Sie ergreifen die Initiative, um den Gästen eine zusätzliche personalisierte Erfahrung zu bereiten. Abwechslung durch das Arbeiten in unserem Schwesternhaus das ibis Nürnberg Hauptbahnhof. Gerne können wir auch über einen dauerhaften Einsatz in nur einem der beiden Häuser sprechen.  Sie sind ein Organisationstalent, Teamfähig und Flexibel?   Erfahrung im Umgang mit Gästen/Kunden ist von Vorteil Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit ist unerlässlich Erfahrung im Umgang mit Fols oder einem ähnlichen System Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Mitarbeiterkarte für vergünstigte Tarife bei Accor weltweit. Sie erhalten Zugang zu unserem Trainingsangebot über unsere Accor Akademien und haben die Möglichkeit, Qualifikationen während der Arbeitszeit zu erlangen.  Sie haben die die Möglichkeit, Ihr Talent zu entwickelm, sowohl innerhalb Ihres Hotels, also auch auf der ganzen Welt. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern. Keine steife Uniform - individuelle Kleidung von S. Oliver wird gestellt.
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Reservations Agent / Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Erlangen
Das Holiday Inn Express® Erlangen liegt im aufstrebenden Innenstadtteil Erlanger Höfe mit guter Anbindung an die zentrale Altstadt Erlangens, das nahegelegene Einkaufszentrum sowie den Schlossgarten Erlangen. Ob Sie aus Freizeit- oder Geschäftsgründen nach Erlangen reisen, mit Holiday Inn Express® Erlangen haben Sie bereits Ihren neuen Lieblingsplatz gefunden. Leicht erreichbar über Autobahn, öffentliche Verkehrsmittel sowie den Flughafen Nürnberg. Anstellungsart: Vollzeit Vorrangig sind Sie in unserer Reservierungsabteilung tätig und verwalten sämtliche Gästeanfragen per E-Mail, Telefon sowie vor Ort Reibungsloser Ablauf des Eincheckens und Auscheckens von Gästen Bearbeiten der Checklisten nach Standard für die zu führende Schicht (24/7) Verantwortungsübernahme für den Kassenbestand und die Kassenschließung nach Schichtende Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservierungen Führen von Telefonaten nach Standard Beschwerdemanagement Anleiten von Auszubildenden und Praktikanten Führen von Statistiken Auftreten als Kontaktperson für Gäste Herzliche Begrüßung & Verabschiedung unserer Gäste zum Frühstück Fokus auf die Sicherstellung einer permanenten Gästezufriedenheit Die Kontrolle der Sauberkeit in allen Front-Off-House-Bereichen Die Einhaltung des IHG-Markenstandards Sie springen kurzfristig auch bei anderen Aufgaben ein und unterstützen Ihre Kollegen Die Gewährleistung eines reibungslosen Serviceablaufes im Front-Off-House-Bereich / Lobbybar Sie haben erste Erfahrung als Reservierungsmitarbeiter/in in einem Hotel sammeln können Mit dem Hotelsystem Opera sind Sie vertraut Den Gastgeber aus Leidenschaft leben Sie täglich im herzlichen Umgang mit unseren Gästen Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hilft Ihnen immer den Überblick zu behalten Stressige Situationen sind Sie gewöhnt und gehen damit gut um eine abgeschlossene Ausbildung und fachliche Kenntnisse sind Ihr Handwerkszeug Begleiten Sie uns und werden Sie Teil der Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweisen Sie uns, dass Sie sich engagieren: indem Sie die kleinen Dinge erkennen, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung (inkl. Nachtdienstzuschlag) sowie weitere Zusatzleistungen! Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf die Einsendung der Bewerbungsunterlagen. Wir bitten ebenfalls um Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Holiday Inn Express® bringt Sie nach vorne!
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Schichtleiter Front Office (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Nürnberg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Schichtleiter Frontoffice (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Frühschicht für einen langfristigen Einsatz für unser Invite Hotel in Nürnberg. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung der bestmöglichen Gästebetreuung innerhalb der eigenen Abteilung auch unter Berücksichtigung besonderer Gäste Mitführung und Mitleitung der Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreis sowie des größtmöglichen Standards in Zusammenarbeit mit dem RDM und während seiner Abwesenheit Mitverantwortlich für die gute und effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen Generelle Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters Entgegennahme und Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservierungen sowie damit verbundene Aufgaben Entgegennahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie damit verbundene Aufgaben Mitverantwortung für die Überwachung der Auslastung und des Überbuchungsstatus Trifft entsprechend des aktuellen Buchungsstands ggfls. Maßnahmen Genehmigung von Stornierungen von Einzelbuchungen in Abwesenheit des RDM Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Entgegennahme von Reklamationen und Schadensfällen und Bearbeitung im möglichen Rahmen in Absprache mit RDM und Geschäftsleitung Bearbeitung von Gastkommentaren Erledigung anfallender Korrespondenz abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Vertretung des Managers, Administrative Tätigkeiten Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Zuverlässigkeit, eigenständige und engagierte Arbeitsweise in Früh und Spätschicht PC-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook, usw.) Betriebsidentifikation, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität Kommunikatives Arbeiten im Team Demonstrieren von sozialer Kompetenz Handlungsorientierung und effektives Aufgaben- und Zeitmanagement Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein Anpassungsfähigkeit und integres Verhalten in allen Situationen Kreativität darf kein Fremdwort sein – wir sind offen für Neues! eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld eine ausführliche Einarbeitungsphase flexible Arbeitsplatzgestaltung in Teilzeit berufliche Weiterentwicklung tolle Konditionen Aufstiegsmöglichkeiten
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Back Office Mitarbeiter Schwerpunkt Reservierung - "the niu Auskunft"*

Mi. 29.06.2022
Nürnberg
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls unsere "the niu-Auskunft" bist Du Montags bis Freitags in der Regel zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr in Voll- oder Teilzeit im Back Office für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig. Du berätst Gäste am Telefon und per E-Mail und stehst Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem nennst Du entsprechende Preise, gibst Hotelinformationen weiter und bearbeitest bestehende Reservierungen. Bei Bedarf unterstützt Du die weiteren Hotels in Deiner Umgebung bei der Bearbeitung der Reservierungen, hilfst bei Deinen Kollegen* am Front Office aus und stehst außerdem dem Hotelmanager* zur Seite. Du nimmst Dich den Gästewünschen an, damit sie sich bei uns rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen, indem Du beispielsweise Getränkekarten ausgibst und die zusätzlichen Kopfkissen pro Stockwerk überprüfst. Zudem übernimmst die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die Bestellung von Büromaterial.Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Außerdem hast Du bereits erste Berufserfahrung als Back Office bzw. Reservierungsmitarbeiter* oder als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter* im Hotel gesammelt. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Flexibilität • Gastgebermentalität • Empathie • Teamplayer • PC-Affinität • Engagementfamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Teamassistenz (m/w/d) Connected Mobility Solutions

Mi. 29.06.2022
Erlangen
Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit (EB) ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG. Wir bei EB arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit. Als Teamassistent (m/w/d) tragen Sie durch Ihre tatkräftige Mitarbeit maßgeblich zum Erfolg unserer Teams bei. Sie unterstützen das Management-Team bei der Nachverfolgung von Aufgaben und beim internen Informationsmanagement. Sie dokumentieren die Aktivitäten des Management-Teams in Confluence. Ein Teil Ihrer Verantwortung ist es internationale Workshops und Besprechungen zu organisieren und moderieren. Zusätzlich erstellen Sie eigenständig ansprechende Berichte, Grafiken und Präsentationen und bereiten Abteilungsstatistiken auf. Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern sowie EB-Kolleginnen und -Kollegen weltweit. Sie erledigen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben. Sie haben eine für die Stelle relevante Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Microsoft 365. Sie haben idealerweise schon mit Jira, Confluence und MS Teams gearbeitet. Ein gutes technisches Verständnis ist vorteilhaft. Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen. Ihre engagierte selbstständige Arbeitsweise als auch Ihre loyale und zuverlässige Art zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und pflegen einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen. Durch Ihre Arbeitsqualität empfehlen Sie sich für die mittelfristige Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben. Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle. Das „Du“ ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns. Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote unserer Akademie.
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im zahnmedizinischen Bereich

Mi. 29.06.2022
Nürnberg
Das IFZI ist ein etabliertes, qualifiziertes Fortbildungszentrum für Zahnärztliche Implantologie:  Wir bieten national und international postgraduale Ausbildungen für Zahnärzte zum Einstieg in die Implantologie. Wir analysieren die fachlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklungen national & international auf dem Gesundheitsmarkt, speziell dem sich zukünftig schnell ändernden Markt für Zahnarztpraxen. Wir sind eine Schnittstelle zwischen den Zahnärzten, der Industrie, der Wissenschaft und den Universitäten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:  Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Allgemeines Büromanagement, sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sie sind zuständig für die Kundenbetreuung bei Kursen an Wochenenden (Zahnärzte) Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen Anfertigen von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint) für Arbeitsbesprechungen und Kurse Vorbereitende Buchhaltung Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Z.B.als Dentalkaufmann/-frau, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbares.) Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Zahnmedizinischen Bereich  1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert Sie haben idealerweise Erfahrung mit dem Umgang von Apple-Produkten Umfassende und fundierte MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse in der Apple/Mac-Software Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Organisationstalent und Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Parkmöglichkeiten Firmenevents kostenlose Getränke 
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Office Manager Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 29.06.2022
Nürnberg
Als Spezialist für Business- und IT-Transformationen gestalten wir mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen die Digitalisierung und IT Landschaften führender Finanz- und Industrieunternehmen, wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn. Mit einem konstant hohen Wachstum von mehr als 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und den Spirit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden Unternehmens. Anstellungsart: Teilzeit Du bist Gastgeber:in und Ansprechpartner:in, indem du deine Kolleg:innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Sachbearbeitung Finanzen / Drittmittel (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Nürnberg
Der Freistaat Bayern hat am 1. Januar 2021 in Nürnberg eine neue Technische Universität (Lehr- und Forschungsbetrieb mit Promotions- und Habilitationsrecht) mit einem bundesweit einzigartigen Profil gegründet: Geplant ist eine nach innen durch ihre Organisation, nach außen in Wirtschaft und Gesellschaft vernetzte, in allen Leistungsdimensionen digitale und in die Stadt geöffnete Campus-Universität. Diese wird eine internationale Ausrichtung haben und die durchgängige Verbindung von Technikwissenschaften, Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften leben. Auf einem rund 37 Hektar großen Grundstück soll ein universitärer Campus für mittelfristig rund 6.000 Studentinnen und Studenten entstehen. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeitung Finanzen / Drittmittel (m/w/d) Administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit weiteren internen Servicebereichen wie der Forschungsförderung (u.a. Prüfung von Bewilligungsunterlagen und Bescheiden, Erstellung von Mittelanforderungen und [Zwischen-]Verwendungsnachweisen sowie Budgetierung und Budgetüberwachung der Projekte) Erstellung von Projektstatistiken und Finanzübersichten Mitwirken beim Erstellen und Optimieren von Workflows Weitere Aufgaben im Bereich Finanzen und Personal sowie Mitarbeit in Projekten Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschafts-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich bzw. ein vergleichbarer Abschluss Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Drittmitteladministration Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Affinität zu Zahlen, Verfahren und Prozessen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an einer digitalen Arbeitswelt Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe E 11 TV-L entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Ihren Voraussetzungen Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home-Office-Optionen Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
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