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Sekretariat: 46 Jobs in Mögeldorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Immobilien 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Bildung & Training 2
  • Agentur 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 28
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 7
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung

Mo. 14.06.2021
Nürnberg
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Eyewear, Sehhilfen und Freizeit­optik fokussiert sich Eschenbach Optik seit jeher darauf, die Lebens­qualität und -freude der Menschen durch optische Produkte zu verbessern. In der Nürnberger Firmen­zentrale kümmern sich rund 300 engagierte Mit­arbeite­rinnen und Mit­arbeiter auf höchstem Kompetenz­niveau genau darum. Eschenbach bietet Produkte mit der best­möglichen Kombination aus Design und Funktion auf dem inno­vativsten Stand der Technik und setzt auf diese Weise Maßstäbe in der Optik­branche. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung Sie arbeiten bei Eschenbach in einem kreativen Umfeld von modischen Lifestyle-Produkten und gleich­zeitig in einer Traditions­firma. Mit über 500 Mitarbeitern und der welt­weiten Präsenz, z.B. mit Büros in Städten wie New York, ist die Firma global und dennoch übersichtlich genug, so dass ein familiäres Miteinander die Unternehmens­kultur prägt. Mitarbeiter werden ermutigt, früh viel Verantwortung zu übernehmen und Eigen­initiative zu entwickeln. Die Assistenz der Geschäfts­führung ist in alle Angelegenheiten des Unternehmens involviert. Den Schwer­punkt der Aufgaben bilden Business-Development-Aufgaben sowie Projekt­leitungs­aufgaben von abteilungs­über­greifenden Projekten. Dazu kommen assistierende Aufgaben in Bezug auf Konzern­gesellschaften, Firmen­entwicklung, Strategie und M&A. Die Assistenz der Geschäfts­führung übernimmt auch klassische Assistenz­aufgaben wie die proaktive Unter­stützung in der Kommunikation, Korrespondenz und Koordination von Meetings und erarbeitet dafür Präsentationen. Übernahme von (Teil-)Aufgaben, wie Lizenz­partner­management, Projekt­management für neue Projekte (z.B. B2B-Onlineshop, E-Commerce), Unter­stützung von Abteilungs­leitern sowie Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings Unterstützung des CEO und CFO in Personal­angelegenheiten, wie z.B. Vorbereitung der jähr­lichen Personal­entwicklungs­gespräche einschließlich deren Terminierung Kommunikation mit neuen Lizenz­partnern Business Development und Durch­führung des Projekt­managements für neue Geschäfts­ideen Übernahme von Koordinations­aufgaben und Projekten im Rahmen der Unternehmens­entwicklung Mitarbeit und Moderation bei Aufgaben wie CSR, Sustainability Management u.Ä. Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen und Meetings mit Vertretern des Mutter­konzerns Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Sitzungen und Veranstaltungen Betreuung von und Kommunikation mit Vertretern des Mutter­konzerns und anderen Stakeholdern Planung und Organisation (von der Buchung der Location bis hin zur kompletten Veran­staltungs­organisation) von Meetings, wie Strategie-Tag, Creative-Kick-off-Tag etc. Assistenz bei der Organisation, Vorbereitung und Durch­führung des Strategie­ziel­setzungs­prozesses Terminkoordination von internen und externen Meetings Reiseorganisation und Reise­kosten­abrechnung E-Mail-Bearbeitung Arbeitsplanung Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außen­handel, Industrie­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) mit Zusatz­ausbildung, z.B. als geprüfter Wirtschafts­fachwirt (m/w/d) IHK, bzw. Bachelor of Business, MBA oder Diplom-Kauffrau / Diplom-Kaufmann (m/w/d) Berufserfahrung mit strukturiertem Arbeiten und Projekt­management­erfahrung oder Berufs­einsteiger (m/w/d) mit guter Ausbildung und Potenzial Verhandlungssichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und analytische Fähigkeiten Positive und sichere Ausstrahlung Interesse und Basiswissen im Projekt­management Sichere Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Produkten Eine verantwortungsvolle Stelle in einem inter­nationalen, ständig wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Alters­versorgung und vermögenswirksame Leistungen Markt- und leistungs­gerechte Vergütung Freundliches Umfeld und Arbeits­klima Kostenlose Firmen­parkplätze Flexible Arbeitszeit­modelle Mobiles Arbeiten Kostenlose Bereitstellung von Wasser und Heiß­getränken
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Front Office Coordinator (m/w/d) - Nürnberg

Mo. 14.06.2021
Nürnberg
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft. Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations. Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen. Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge für deinen privaten Vermögensaufbau Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Kostenfreie Getränke und Snacks Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
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Werkstudent/ Assistenz des Betriebsrates (m/w/d), befristet

Mo. 14.06.2021
Nürnberg
Vertragsart: Teilzeit, befristet Standort: Nürnberg Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt Wer wir sind? Wir sind Telefónica / o2 – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unseren Kunden mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere Fest- und Mobilfunknetze bilden das Rückgrat für den digitalen Wandel von Wirtschaft und Gesellschaft. Und unsere rund 8.500 Mitarbeiter hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran – auch in unserem eigenen Unternehmen. Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit 130.000 engagierten Mitarbeitern weltweit. Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! Bearbeitung, Organisation und Aufbereitung von digitalen Dokumenten (pdf, Word etc.) in den verschiedenen Daten-Clouds (z.B. SharePoint) Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz Terminkoordination & -planung wie Raumbuchung, Agenda, Einladungen, Vorbereitungen aller Unterlagen und Nachbereitung Protokollführung in Sitzungen Administrative Tätigkeiten, wie z.B. personelle Vorgänge gem. DGSVO, Verträge, Vollmachten, Erklärungen, etc. Selbstständige Mitgestaltung von Dokumenten (z.B. PowerPoint, Word, Excel, MS SharePoint) Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Betriebsrates (TGCS Nürnberg GmbH) Recherche in internen und externen Datenbanken, sowie ggf. Mitarbeit an Ausarbeitungen   Laufendes Vollzeit Studium, idealerweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Bezug Idealerweise Verständnisse von betriebsverfassungsrechtlichen, sowie arbeitsrechtlichen Zusammenhängen Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Kommunikationsapplikationen, im Umgang mit MS Office, und -SharePoint, sowie Acrobat Reader Schnelle Auffassungsgabe, umfangreiches Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Diskretion Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gesundes Maß an Belastbarkeit Teamfähigkeit, Loyalität, Flexibilität und Einfühlungsvermögen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie idealerweise gute Englischkenntnisse Dein Start bei Telefónica: Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung. Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung. Trainings: Relevante Trainings für Deinen Job sind für uns selbstverständlich.
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

So. 13.06.2021
Stein bei Nürnberg
Wir sind ein Sachverständigenbüro auf dem Gebiet der Elektro- und Sicherheitstechnik mit Sitz in Süddeutschland. Wir prüfen bundesweit Objekte, wie zum Beispiel Versammlungs- und Verkaufsstätten, Verwaltungs- und Industriegebäude, Banken, öffentliche Gebäude sowie Bundesbauten. Unser Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich die Abnahmen von sicherheitstechnischen Anlagen wie Brandmelde-, Sprachalarm-, Sicherheitsbeleuchtungsanlagen, Sicherheitsstromversorgung und allgemeine elektrotechnische Anlagen. Wir suchen für unseren Standort in Königsbach-Stein zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau für Büromanagement  Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat des Unternehmens Korrektur von Aktennotizen und gutachterlichen Stellungnahmen Erstellung und Korrektur von Prüfberichten für die jeweils zuständigen Behörden Disposition und Einsatzplanung der Prüfer Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Flexibilität, kundenfreundliches, sicheres Auftreten und Belastbarkeit Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und eine schnelle Auffassungsgabe Leidenschaft und technisches Know-how im Bereich Elektrotechnik (wünschenswert) Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz Eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Vertrauensarbeitszeit  Attraktive und faire Vergütung plus Zusatzleistungen wie beispielsweise Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
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Assistent in der Standortleitung (m/w/div.), befristet für 2 Jahre

So. 13.06.2021
Nürnberg
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme Engineering GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: NürnbergSie unterstützen die Geschäftsführung und den kompletten Standort bei sämtlichen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft sowie externen Partnern und Dienstleistern. Sie erledigen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache.   Sie übernehmen die komplette Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und koordinieren Termine sowie Meetings des kompletten Standortes.Sie setzen die Kassenabrechnung, den Jahresabschluss und die Rechnungsprüfung um. Außerdem erstellen Sie Ausgangsrechnungen und Zollausführungspapiere.Sie übernehmen die Fehlzeitenbuchung, Projektkostenverrechnung, das allgemeine Bestellwesen für den Standort und organisieren eigenverantwortlich die Organisation von Firmenevents.Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.Persönlichkeit und Arbeitsweise: dienstleistungsorientiert, Spaß an der Organisation, eine schnelle Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise und Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.Erfahrungen: erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Technischer Sachbearbeiter, Projektassistenz (w/m/d)

So. 13.06.2021
Nürnberg
Technischer Sachbearbeiter, Projektassistenz (w/m/d) in Nürnberg Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Nürnberg. Unterstützung des Arbeitsgebietes durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben Koordination von veranlassten Vorgängen wie bspw. Reparaturen, Umzüge, Reinigungsdienst- und Hausmeistertätigkeiten Ressourcensteuerung (Aufbereitung aktueller Stand, Vorauswertung mit Hinweisen auf Handlungsbedarf) Durchführen einer revisionssicheren Ablage von Projektdokumenten sowie der qualitäts- und termingerechten Datenpflege in den relevanten Systemen Termingerechte Bearbeitung von Anfragen (z.B. Rahmenvertragsleistungen) Mitwirken beim Planlaufmanagement (Bestandsplandokumentation) Mithilfe bei der Vorbereitung von Projektunterlagen Berichtswesen und Dokumentenarchivierung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischer Affinität oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischem Wissen Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP Aktuelles und praxisbezogenes Wissen im Projektmanagement Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Stressresistenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Reservation / Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

So. 13.06.2021
Herzogenaurach
Das NOVINA HOTEL Herzogenaurach Herzo-Base ****S gehört zu den besten Business- und Tagungshotels in Bayern. Im Zentrum der Sporttechnologie, direkt zwischen den Weltzentralen der Sportartikelhersteller adidas und Puma gelegen, ist das NOVINA HOTEL besonders durch die zahlreichen, prominenten Gäste bis über die Grenzen des Landes hinaus bekannt. Das NOVINA HOTEL ist gerne auch Mannschaftshotel von Fußballvereinen und durfte in den vergangenen Jahren wiederholt auch unsere Deutsche Fußballnationalmannschaft der Herren, wie auch der Damen beherbergen. Mit 150 Zimmern, 300 Betten, 550 m² Konferenzbereich, Fitnessbereich, Bar und einem erstklassigen Restaurant bedienen wir, seit der Eröffnung im Jahr 2006, die höchsten Ansprüche unserer größten Teils internationalen Gäste. Anstellungsart: Vollzeit Abwicklung von Reservierungen & Tagungsanfragen Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen Unterstützung im operativen Tagungsservice Verkauf von Zusatzleistungen Unterstützung des Teams bei allen Büroarbeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-, oder Veranstaltungsbereich Fließend Deutsch und Englischkenntnisse MS Office Kenntnisse Sihot Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss Spaß an täglichen neuen Herausforderungen und den Willen immer Neues dazuzulernen Eine gesunde Mischung aus Teamspirit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Einen spannenden & abwechslungsreichen Arbeitsplatz Genaue Zeiterfassung Ein aufgeschlossenes junges Team Abwechslungsreiches Gästeumfeld Unbefristete Einstellung nach einem Jahr kein Teildienst
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 13.06.2021
Nürnberg
Herzlich Willkommen im Burghotel Nürnberg! Zur Unterstützung unserer Rezeption, suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit   Du fühlst dich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und hast dabei immer ein authentisches, sicheres und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren nationalen sowie internationalen Gästen? Dabei findest Du die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzt aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen?    Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen hast Du bei uns die Chance, dich mit deinem Wissen aktiv ins Unternehmen einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Besuche uns auf www.burghotel-nuernberg.de um mehr über unser Hotel zu erfahren! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung, Check-in & Check-out Früh- und Spätschicht (kein Nachtdienst) Kassenführung & Tagesabschlüsse Reservierungsannahme und – Eingabe Telefonservice, allgemeine Hotelkorrespondenz & Administration Hotel Raten, Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten Bardienste und Frühstücksaufbau bei Bedarf Einhaltung aller Standards hinsichtlich Qualität, Kommunikation und Sauberkeit unter (auch abteilungsübergreifend) partnerschaftlicher Zusammenarbeit und Informationsaustausch Einarbeitung neuer Kollegen Philosophie des Hotels leben und vermitteln abgeschlossene Berufsausbildung / Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie wären von großem Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig gerne auch Berufsanfänger oder Quereinsteiger sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kreativität & Flexibilität Organisationstalent & Verantwortungsbewusstsein Gastgeber mit Herz & Seele Freundlichkeit, Höflichkeit & Hilfsbereitschaft Ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft, Motivation & Belastbarkeit eine leistungsgerechte Bezahlung mit Sonn- und Feiertagszuschlägen einen sicheren Arbeitsplatz, ein tolles Team & ein sehr gutes Betriebsklima eine abwechslungsreiche, wie auch herausfordernde Tätigkeit mit individuellem und persönlichen Entwicklungspotential   eine teamorientierte & familiäre Arbeitsatmosphäre ein Qualitätsmanagement-System mit schriftlich dokumentierten Arbeitsabläufen zur Unterstützung bei der Einarbeitung regelmäßige Feedbackgespräche
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Weisendorf
Das ACANTUS Hotel ist ein Event- und Tagungshotel am Rande der Metropolregion Nürnberg. Unser ****Hotel verfügt über 59 Zimmern und Suiten. Wir bieten unserem internationalen Gästeklientel, hauptsächlich bestehend aus Geschäftsreisenden, Tagungsgästen und vor allem Hochzeitsgästen, höchsten Komfort in ländlicher und idyllischer Lage. In  9 individuellen und lichtdurchfluteten Tagungs- und Veranstaltungsräumen, mit einer Größe von 12 bis 190 m², können unsere Gäste fernab der Großstadthektik konzentriert tagen oder ausgelassen feiern. Insgesamt verfügen die Veranstaltungsräume über eine Gesamtfläche von 950 qm und bieten bis zu 350 Personen Platz.      Anstellungsart: Vollzeit Sämtliche Tätigkeiten am Empfang Check-in/Check-out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Kassenführung Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Vereinzelter Einsatz im Service möglich Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses im Hotel Zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche, Reklamationshandling Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Bereits erste Erfahrungen am Empfang und idealerweise gute Kenntnisse bzw. sichere Anwendung des Reservierungssystem PROTEL. Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Gastorientiertes Denken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Führerschein Klasse B wünschenswert Ein junges Team Angenehmes Betriebsklima mit lachen Hierarchien Angemessene Arbeitszeiten Keinen Teildienst Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester Unbefristeten Arbeitsvertrag Sicher Arbeitsplatz Stellenübernahme  Die Position wird neu besetzt. Beginn nach Vereinbarung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Nürnberg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. NÜRNBERG Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Office-Bereich stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz und/oder der Teamassistenz mit und haben Spaß daran, den Kollegen in der Abteilung den Rücken frei zu halten? - Internationales Industrieunternehmen - Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit - Modernes Büro - Internationale Kollegen*innen Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung von Meetings Terminkoordination und -überwachung Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Vorbereiten von Präsentationen und Statistiken) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen Serviceorientierung, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
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