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Sekretariat: 17 Jobs in Moelln

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Hotel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Lübeck
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung der Gäste Tätigkeiten im Empfangsbereich während der Schicht Check-In sowie Check-Out, Führen einer Kasse Annahme von ggfl. Reservierungen und Gästewünschen Zusatzverkauf von Suiten, Upselling Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Arbeiten mit dem Hotelprogramm Micros Fidelio Suite 8 Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich (HOFA; HOKA) Berufserfahrung am Empfang notwendig Erfahrung im Bereich Gastgewerbe/Hotellerie Deutsch (C1) sowie Englisch Gastorientiertes Denken Diskretion, Vertrauenswürdigkeit Planungs- und Improvisationstalent Klassisches und gepflegtes Erscheinungsbild Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterrabatte bei Partnern Parkplatz
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 23.07.2021
Lübeck
BIRGROUP. Die Unternehmensgruppe für höchste Ansprüche an Flexibilität, Hygiene und Nachhaltigkeit. 4.500 Mitarbeiter im Einsatz für bundesweit führende Industriereinigung, professionelles Gebäudemanagement, flexible Personalservices und individuelle Sicherheitskonzepte. Mit einer Unternehmenshistorie von über 40 Jahren. Heute vertrauen Kunden an über 350 Einsatzorten auf unser Know-how, unsere Zuverlässigkeit und unsere ausgezeichnete Innovationskraft. Nicht umsonst zählt die BIRFOOD 2015 zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands. Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir für die Zentrale in Lübeck eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben der Unternehmensführung Koordination zwischen und Kommunikation mit Geschäftsführung, Management, Kunden und Mitarbeitern Vorbereitung von Verhandlungs- und Konferenzunterlagen einschließlich professioneller Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminkoordination und Planung Planung und Buchung von Geschäftsreisen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung Englisch in Wort und Schrift ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität lösungsorientiertes Handeln, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise große Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Überdurchschnittliche Vergütung
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Assistent:in der Bereichsleitung Vertrieb

Do. 22.07.2021
Lübeck
Die Stadtwerke Lübeck gewährleisten mit ihren Produkten eine sichere und effiziente Energieversorgung, den verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und stehen für soziales Engagement. Wir leisten damit Jahr für Jahr einen wichtigen Beitrag für Lübeck und die angrenzenden Gemeinden. Die Stadtwerke Lübeck GmbH sucht für den Bereich Vertrieb eine:n Assistent:in der Bereichsleitung Vertrieb in Vollzeit (Teilzeit möglich). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Sie unterstützen die Bereichsleitung Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft und bei Projektthemen. Sie managen den Postein- und -ausgang, erledigen den Schriftverkehr und koordinieren Termine und Reisen. Eigenständig erstellen Sie Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Sonderauswertungen für Geschäftsführungen und Bereichsleitungen. Sie wirken mit bei der Konzeption sowie Implementierung eines standardisierten Projektmanagementsystems. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in, staatlich geprüften Betriebswirt:in oder über gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse. Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in einem Energieversorgungsunternehmen sammeln, bevorzugt im Bereich Vertrieb. Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Outlook und PowerPoint), gute SAP-Kenntnisse (PM, SD, PS-CS) und sicheres Know-how im Projektmanagement sind für Sie selbstverständlich. Sie punkten mit einer ausgeprägten Kundenorientierung, starker Überzeugungs- und Durchsetzungskraft sowie dem Willen zur Übernahme von Verantwortung. eine sinnvolle, systemrelevante Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen in einer ansprechenden Region, in der andere Urlaub machen abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können, und eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V in der Entgeltgruppe 7 eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit starkem Zusammenhalt im Team flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance Unterstützung von Eltern durch Eltern-Kind-Büro und die Möglichkeit der Notfall-Kinderbetreuung sowie berufliche Förderung von Frauen auf der Grundlage des bestehenden Frauenförderplans vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven zahlreiche Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden
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Sekretariat (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Lübeck
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an. Für die Kanzlerin der Universität zu Lübeck, Frau Sandra Magens, ist ab 1. September 2021 eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) mit einer Arbeitszeit in Höhe von 77,52 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 30 Stunden pro Woche) zu besetzen. Gesamtorganisation und -koordination des Büros der Kanzlerin inklusive aller Verwaltungsaufgaben Koordination und Planung von Terminen  Korrespondenz inklusive aller Verwaltungsaufgaben Pflege des Web- und Intranetauftritts Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen  Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation  Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten und idealerweise Erfahrung mit digitalen Konferenzsystemen Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Freude am eigenverantwortlichen Handeln Sympathisches und überzeugendes Auftreten Hohe Motivation und überdurchschnittliches berufliches Engagement Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
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Einkaufassistenz und Einkaufsachbearbeiter (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Braak bei Hamburg
Du möchtest dabei sein, wenn unser Leben noch ein bisschen schöner gemacht wird? Und Du managst und handelst selbst mit großer Freude zum Beispiel beim Kauf Deiner Sonntagsbrötchen einen Rabatt?! Du liebst es, in fremde Kulturen zu reisen und schlüpfst in Land und Mentalität wie ein Kultur-Chamäleon? Wenn Du jetzt 3x ganz laut JA rufen möchtest: Dann haben wir genau das Richtige für Dich als Einkaufassistenz und Einkaufsachbearbeiter (m/w/d) Du unterstützt unseren kreativen Einkauf in Asien und Europa in zwei Funktionen: Als Einkaufsassistenz/Substitut (m/w/d) für Europa (50 %) und als Einkaufssachbearbeitung (50 %) für Asien und Europa Als Einkaufssachbearbeitung (m/w/d): Du bereitest Du die Sortimentsanalysen vor, stellst nach Absprache die Briefings an die Lieferanten Du stellst Eigendesigns für Lieferanten bereit Du führst Preisvergleiche durch, prüfst Marktpreise und legst Targetpreise fest und legst die Artikel in internen Systemen an Du fertigst u. a. Einkaufsmeetingprotokolle an und verfasst unser internes Einkaufs-News-System: „Einkauf-Aktuell“ Als Einkaufsassistenz (m/w/d) für 1-2 kreative Einkäufer (m/w/d) und deren Artikelgruppen: Du formulierst passgenaue Anfragen und übergibst sie an die Lieferanten und hälst deren Bearbeitung nach Du verantwortest sämtliche administrative Aufgaben für Europäische und/oder Fern-Ost Lieferanten Du kümmerst Dich um das Mustermanagement  Sichtung von Mustern, Abgleich mit dem Briefing und Verarbeitung von  Änderungswünschen, Prüfung von Musterbildern Du bist auch richtig gut im Ordermanagement und erfasst dazu die Erstmusterorder und Erstorder inkl. Preisverhandlungen   Du bist eine wichtige Unterstützung des Einkäufers (m/w/d) bei Reisevorbereitungen und auf Reisen in Europa Eine Urkunde über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Große Lust und erste Erfahrungen als Einkaufsassistenz (m/w/d) und/oder Einkaufssachbearbeitung (m/w/d) Eine hohe Motivation für Kreativität und Beschaffung Affinität für Trends, Preis- und Materialaffinität, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke Very good English skills Weil Du trotz allem Verantwortungsbewusstsein weißt, dass Erfolg am schönsten im Team ist Weil Du flache Hierarchien und kurze Wege liebst Weil Du nicht nur gehört werden willst, sondern Dir auch Gehör verschaffen darfst Weil hier Early Birds genauso willkommen sind wie Nightowls Weil Du Deine Persönlichkeit immer gerne mit durch die Tür nimmst Weil wir wissen, dass es das alles nicht umsonst gibt: Wir belohnen Erfolg fair und geben unsere soziale Haltung in verschiedenen Leistungen an Dich weiter - sprich uns gerne dazu an Wir lassen uns erfolgreich prüfen z. B. von „Deutschlands beste Arbeitgeber“
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Lübeck
Arbeiten im Herzen Lübecks. Die Senator Hotel GmbH & Co. KG befindet sich zwischen der Musik und Kongresshalle und dem Holstentor direkt an der Trave. Unser Unternehmen betreibt zwei Hotels. Das Radisson Blu Senator Hotel ist ein internationales Hotel der Fünf-Sterne-Kategorie mit 224 komfortablen Gästezimmern und -suiten, zwei Restaurants und einer Caffè Bar, Sauna- und Poolbereich sowie Banketträumen mit einer Kapazität bis zu 800 Personen. Das zweite Hotel ist ein Park Inn by Radisson der Vier-Sterne-Kategorie mit 156 Gästezimmern und -suiten, einem Restaurant mit Bar und Außenterrasse sowie 5 Banketträumen mit einer Kapazität bis zu 200 Personen. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben sind: freundliche und qualifizierte Annahme und Verbuchen von Reservierungen unserer internationalen Gäste Abrufen und Bearbeiten von Reservierungen über die verschiedenen Reservierungssysteme  Erfassung und Pflege der Gäste- und Reservierungsdaten aktiver Verkauf sowie Beratung der Gäste am Telefon hinsichtlich der Zimmerbuchung und des Dienstleistungsangebotes unserer beiden Hotels Sie bringen mit: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation exzellente Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Fähigkeit zum engagierten, organisierten und selbständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und dem Hotelporgramm OPERA gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten: ein angenehmes Arbeitsklima und ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Schulungen, die Ihre Karriere fördern einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sozialen und krisensicheren Unternehmen leistungsgerechte Bezahlung Zahlung von Sonn- Feiertags- und Nachtzuschlägen frische, gesunde Verpflegung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Sonderraten in allen Radisson Hotels weltweit für private Hotelaufenthalte für Sie und Ihre Familie/Freunde
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Lübeck
Arbeiten im Herzen Lübecks. Die Senator Hotel GmbH & Co. KG befindet sich zwischen der Musik und Kongresshalle und dem Holstentor direkt an der Trave. Unser Unternehmen betreibt zwei Hotels. Das Radisson Blu Senator Hotel ist ein internationales Hotel der Fünf-Sterne-Kategorie mit 224 komfortablen Gästezimmern und -suiten, zwei Restaurants und einer Caffè Bar, Sauna- und Poolbereich sowie Banketträumen mit einer Kapazität bis zu 800 Personen. Das zweite Hotel ist ein Park Inn by Radisson der Vier-Sterne-Kategorie mit 156 Gästezimmern und -suiten, einem Restaurant mit Bar und Außenterrasse sowie 5 Banketträumen mit einer Kapazität bis zu 200 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben sind: freundlicher und engagierter Empfang unserer internationalen Gäste Check in und Check out professionelle Beratung und Betreuung unserer Gäste  korrekte Kassenführung Annahme von Reservierungen  Sicherstellen des Informationsflusses zwischen der Rezeption und den weiteren Abteilungen Sie bringen mit: eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie exzellente Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Fähigkeit zum engagierten, organisierten und selbständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und dem Hotelprogramm OPERA sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten: ein angenehmes Arbeitsklima und ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen unebfristeten Arbeitsvertrag in einem sozialen und krisensicheren Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung Zahlung von Sonn- und Feiertagszuschlägen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings frische, gesunde Verpflegung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Sonderraten in alle Radisson Hotels weltweit für private Hotelaufenthalte für Sie und Ihre Familie/Freunde
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 18.07.2021
Lübeck
Das ATLANTIC Hotel Lübeck liegt zentral in der historischen Lübecker Altstadt. Alle Zimmer des 4-Sterne-Superior-Hotels sind modern und innovativ eingerichtet. Für Entspannung sorgt der Sauna- und Fitnessbereich. Das Team des Restaurants SALIS bereitet für Sie Spezialitäten vom Lavasteingrill zu, daneben lädt die Lobby-Bar zum Verweilen ein. Die Roof Lounge mit Terrasse sowie der Weinkeller können für Feierlichkeiten im exklusiven Rahmen gebucht werden. Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 16 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels. Anstellungsart: Vollzeit Check in und check out Beratung der Gäste während des Aufenthaltes  Betreuung der Gäste vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisatorische Aufgaben am Empfang     Eine ordentliche Portion Spaß Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach    Idealerweise erste Berufserfahrungen am Hotelempfang  Natürliche und herzliche Ausstrahlung Hohe Dienstleistungsorientierung und Gastgeberqualitäten  Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit    Idealerweise erste Erfahrung mit dem Hotelprogramm "Protel" Begeisterung für einen hochwertigen Service und die Zufriedenheit unserer Gäste  Faire Anstellungsbedingungen    Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Ein Unternehmen auf Expansionskurs    ATLANTIC Benefits wie z.B. betr. Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m. "Mitmachkultur" Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung - versprochen! 
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Serviceassistent (m/w/d)

Sa. 17.07.2021
Lübeck
Mit über 30 Betrieben in Norddeutschland gehört das 122-jährige Traditionsunternehmen Dello zu den größten Autohandelshäusern. Unsere Markenvielfalt ist einzigartig. Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs. Für unseren Betrieb am Standort Lübeck suchen wir einen Serviceassistenten (m/w/d) Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Ihrer Filiale Sie fungieren bei Notwendigkeit als Springer für die Filialen Bad Oldesloe und Bad Schwartau und helfen hier im Urlaubs- oder Krankheitsfall aus Annahme und Terminierung von Kundenaufträgen bzw. Reparaturaufträgen Rechnungserstellung und -bearbeitung für das Service- und Fahrzeug-Vermietungsgeschäft Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen bis hin zum Kassenabschluss nach der Kassenordnung Umfassende, qualifizierte Kundenbetreuung ab dem ersten Kontakt bis hin zur Betreuung im Wartebereich mit dem Ziel ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit sicherzustellen Proaktive Unterstützung der abteilungsinternen Abläufe Disposition der Werkstattplanung inkl. Reklamationsmanagement Betreuung und Durchführung der Fahrzeug- und Ersatzwagenvermietung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Automobilhandel oder haben beispielsweise Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche Eine sehr hohe Service- und Dienstleistungsorientierung inkl. eines freundlichen und professionellen Umgangs mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich Kenntnisse in der Beratungstechnik (Form der Ansprache, Fragetechniken usw.) und die Anwendung dieser Sichere Anwenderkenntnisse in Excel, Word und Outlook Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Organisationsgeschick und Ausdauer Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kostenbewusstsein und Ergebnisorientierung zeichnet Ihren Arbeitsalltag aus Spannende Aufgabe in einem Traditionsunternehmen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit ausgezeichneten Perspektiven Geregelte, feste Arbeitszeiten Leistungsgerechte Bezahlung Geförderte Weiterbildung Mitarbeiterrabatt Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem norddeutschen Traditionsunternehmen mit einem hochmotivierten und dynamischen Team. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung.
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Standortassistenz (m/w/d)

Fr. 16.07.2021
Braak bei Hamburg
Du hast Lust im Bereich Energiewende mitzuwirken? Als technologischer Vorreiter gestaltet H-TEC SYSTEMS die Wasserstofftechnologie seit über 20 Jahren entscheidend mit. Wir entwickeln innovative PEM-Elektrolyseure und Elektrolyse-Stacks für die grüne Wasserstofferzeugung. Bringe deine Tatkraft in ein dynamisches Unternehmen ein, das deinen Einsatz honoriert und dir Entwicklungsperspektiven bietet. Unterstütze unser leistungsstarkes Team am Standort Braak. Büroorganisation und Koordination der Einrichtung am Standort Verwaltung der Materialien des täglichen Bedarfs Umsetzung von Office Events, Meetings und Veranstaltungen Verantwortung der Poststelle und Koordination externer Dienstleister Empfang von Kunden und Gästen persönlich und telefonisch Sonderaufgaben und Assistenz der Managementebene Kaufmännische oder technisch orientierte Ausbildung oder Studium Gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, verbindliche sowie selbstständige Arbeitsweise Spaß an der Arbeit im Team Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten
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