Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 220 Jobs in Mönchengladbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 63
  • Gastronomie & Catering 63
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • It & Internet 8
  • Immobilien 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Versicherungen 5
  • Banken 4
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 199
  • Ohne Berufserfahrung 147
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 193
  • Teilzeit 44
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 179
  • Befristeter Vertrag 15
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Büro-Assistenz / Sekretariat m/w/d

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Das überbetriebliche Ausbildungszentrum Auf`m Tetelberg 11 in 40221 Düsseldorf ist Sitz des „Berufszentrums Sanitär Heizung Klima Düsseldorf e.V.“.Aus den angrenzenden Innungsbereichen werden hier weit über 1.000 Auszubildende im Jahr aus allen Lehrjahren geschult. Der Fachbereich Sanitär- und Heizungstechnik umfasst mehr als 2.000 m² Nutzfläche, mit Lehrwerkstätten, technischen und theoretischen Unterrichtsräumen.Neben der Berufsausbildung finden in unserem Zentrum die Zwischen- und Gesellenprüfungenstatt. Außerdem dient unser Haus als Weiterbildungsstätte für Innungsmitglieder.Das überbetriebliche Ausbildungszentrum verfügt über modernste und dem aktuellentechnischen Standard angepasste Geräte und Einrichtungen.Dies bedeutet, Einsatz modernster Feuerungs- und Verbrennungstechnik, innovativer Steuerungstechnik sowie die Ausbildung von regenerativen Energien. Büro-Assistenz / Sekretariat m/w/d GESUCHT  Sie suchen einen unbefristeten Arbeitsplatz? – Dieser wartet hier auf Sie! Als Verstärkung unseres Sekretariats in unserem Ausbildungszentrum suchen wir eine Halbtagskraft. Sie können am 10. Januar 2022 beginnen. Ihre Arbeitszeit: Montag – Freitag 9.00 Uhr – 13.00 Uhr - 20 Stunden/Woche Allgemeiner Schriftverkehr per e-mail und Brief. Allgemeiner Telefonverkehr. Ausstellen von Ausgangsrechnungen. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Kontierung. Erfassen und Durchführung bargeldlosen Zahlungsverkehr. Erfassen und Anlegen von Ausbildungsverträgen. Einladen und Abrechnen von Lehrgängen zur Erlangung öffentlicher Zuschüsse. Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen. Materialbestellungen sowie Organisation und Terminüberwachung. Erstellen von Statistiken und Lehrgangsplanung. Voraussetzung: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung. Berufserfahrung und flexibles Handeln. Einarbeitung wird gewährleistet. Überdurchschnittliche Bezahlung. 13. Monatgehalt Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Ausbildungszentrum. Ein kostenloser Parkplatz ist für Sie reserviert
Zum Stellenangebot

Teamleiter Empfang (m/w/d) mit Vertretung der Hotelleitung

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
LFPI Hotels Management Deutschland GmbH Roßstrasse 61 40476 Düsseldorf Anstellungsart: Vollzeit Fachliche und disziplinarische Führung des Empfangsteams, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Vorgänge und Aufgaben in der Abteilung Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen basierend auf der Verkaufsstrategie Kommissionsabrechnungen, Abrechnungen mit Partnern aus dem Reservierungsbereich Verantwortung für Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen Dienstplan- und Urlaubsplanerstellung, Arbeitszeiterfassung Eigene Mitarbeit in der Schicht (Früh- oder Spätdienst - kein Nachtdienst) - nach aktuellem Plan ca. 1-2 Tage inkl. deiner Aufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Statistiken, Auswertungen, Budget, Monatsabschlüssen u.v.m. Glückliches Team, glücklicher Direktor, glückliche Gäste – du bist die Schnittstelle und hast verstanden, worauf es ankommt. Als einzige Führungskraft triffst du schnell, überlegt und eigenständig Entscheidungen Du weißt es die Charaktere deines Teams gezielt zu fördern und die Potenziale der einzelnen Kollegen/innen so einzusetzen, dass die Arbeit einfach Spaß macht Probleme kennst du nicht – dafür aber die Lösungen und das bestenfalls sogar auf Deutsch und englisch – perfekt Genau Zeiterfassung und Überstundenausgleich – und kein Teildienst Kurze Entscheidungswege, durch flache Hierarchien Ein buntes, familiäres Team mit wunderbarem Betriebsklima Faire Bezahlung plus: Bezuschussung VL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket mit 30% bezuschusst oder ein Parkplatz (kostenfrei, nach Verfügbarkeit) Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und klasse Mitarbeiterkonditionen bei LFPI Hotels und Accor
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Krefeld
Unser Familienbetrieb in der Reisebranche, sucht baldmöglichst eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitDas Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst im Wesentlichen die Organisation und Abwicklung diverser im Büro anfallender Aufgaben: Bearbeitung von Korrespondenzen Controlling und Aufbereitung von Statistiken Finanzen: Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen  Umsatzsteuervoranmeldung  Personalwesen: Vorbereitungen von Lohnabrechnungen, Einsatzplanung, Urlaubsplanung Datenbankpflege und Daten Qualitätssicherung Marketing: Mitarbeit bei Mailings und Werbeaktionen Wünschenswert Social Media Bearbeitung: Postings und Bildbearbeitung und Content pflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten  Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche Arbeitsweise  Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, wie Outlook, Word, Excel und Teams Arbeiten in einem eigenen Büro mit umfassender Technik und Ausstattung unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit  Vergünstigtes Abo Ticket des VRR  Freundliches und kompetentes Team von zum Teil langjährigen Mitarbeitern  Vorteile, die die Reisebranche bietet Möglichkeit zur Teilnahme an umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Wir bei Novotergum haben eine gemeinsame Mission: Wir wollen Therapie den Stellenwert geben, der ihr im Gesundheitswesen zusteht. NOVOTERGUM ist der Spezialist für Physiotherapie. Menschen leiden unter Schmerzen oder Einschränkungen, NOVOTERGUM will die Lebensqualität der Patienten nachhaltig verbessern. Vond er Physiotherapie über Logopädie und Neurotherapie bis hin zur Ergotherapie sind wir vor Ort und digital mit den Menschen in Verbindung. Wir bieten dabei beste Therapiequalität und modernste Therapiekonzepte.  Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist unser Aushängeschild und der erste Ansprechpartner für unsere Patienten Du sorgst für eine optimale Patientenbetreuung Du führst den Terminplaner Du bearbeitest alle administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung Du bist Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen/Arzthelfer (m/w/d) oder MTA und hast Spaß an administrativen Aufgaben Du bist versiert im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen Du hast Erfahrung im Bereich des Gesundheitswesens Team- und Kommunikationsfähigkeit sind Dir wichtig Koordinationsfähigkeit, Selbstorganisation und ein optimales Zeitmanagement zählen zu Deinen besonderen Stärken Wünschenswert sind Erfahrungen mit THEORG Eine abwechslungsreiche Tätigkeit & tolle Karrieremöglichkeiten Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen Bikeleasing Interessante Fortbildungen und interne Teammeetings Arbeiten in einem familiären Team
Zum Stellenangebot

Front Office Supervisor (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
THE RED – So lässt es sich leben! In zentraler Top-Lage, direkt am Rhein, lädt das stilvolle und bereits zwei Mal als bestes Serviced Apartmenthaus Deutschlands in der Kategorie „die kleinen Feinen“ ausgezeichnete Boardinghouse zum Entspannen und Wohlfühlen ein. Das denkmalgeschützte ehemalige „Königliche Haupt-Steueramt“ steht seinen Bewohnern und deren Gästen mit Premium-Suiten, Penthouses und Studios zur Verfügung. Jedes Domizil ist umfassend und exklusiv eingerichtet. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Gäste Gästebetreuung Rechnungserstellung Reservierungsannahme und -bearbeitung Kontrolle der Apartments (Sauberkeit, Mobiliar) Telefonannahme Kassenführung Vorbereitende Buchhaltung Administrative Aufgaben Rufbereitschaft in Abwechslung mit den Kollegen Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Teamfähigkeit Serviceorientiertes Handeln und Denken MS-Office Kenntnisse Protel-Kenntnisse wünschenswert Ein offenes, lockeres und familiäres Team Faire & flexible Dienstplan- und Urlaubsgestaltung  Geregelte Arbeitszeiten Wochenende und Feiertage frei Unbefristeter Arbeitsvertrag Einen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in einem tollen architektonisch interessanten Gebäude direkt am Rhein Kostenfreies Parken in unserer hauseigenen Tiefgarage  Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Bei uns könnt ihr eure Ideen einbringen und das noch recht neue Hotel weit nach vorne bringen. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes Team, wir lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden Arbeitskollegen zu Freunden. 198 Zimmer, ein Restaurant, eine Bar – vom Check-in bis zum „Auf Wiedersehen“: Mit deinen Kollegen sorgt unser Team am Empfang des 25hours Hotel in Düsseldorf für glückliche Gäste vom ersten bis zum letzten Moment. Zur Unterstützung dieser Abteilung freuen wir uns auf dich als   Front Office Agent (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste Außerdem kennst du dich in Stadt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt …  Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartnern! Und vieles mehr ...
Zum Stellenangebot

Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
München, Frankfurt (Oder), Düsseldorf
Vario Legal ist ein international führender Alternative Legal Service Provider (ALSP) mit Hauptsitz in London und weiteren Büros an 16 Standorten weltweit. Wir bieten Rechtsabteilungen innovative Lösungen zur flexiblen Unterstützung ihres Legal Teams in den Bereichen Flexible Legal Resources und Managed Legal Services. In Deutschland sind wir seit Anfang 2020 mit Hauptsitz in Frankfurt am Main vertreten, weitere Standorte in Düsseldorf und München sind in Planung. Wir sind ein kleines, innovatives Team, dessen Mission es ist, die Art und Weise, wie Anwält*innen und Mandanten zusammenarbeiten, zu revolutionieren. Wir legen Wert auf ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima und haben Freude an der täglichen Arbeit mit den Anwält*innen des VARIO-Anwaltspools sowie den VARIO-Kunden. Aufgrund des starken Wachstums unseres Geschäfts suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung an einem unserer (geplanten) Standorte in München, Düsseldorf oder Frankfurt a.M. oder bundesweit (remote) durch eine Team-Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team, bestehend aus derzeit acht Mitarbeiter*innen, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten vielfältiger Art. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie unser Team verstärken möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Sie unterstützen und entlasten das Team der Vario Legal GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kandidatenprofilen, Verträgen oder Marketingmaterialien der Koordination von Terminen der Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails sowie der Telefonannahme buchhalterischen Aufgaben sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen und unterschiedlichen sonstigen administrativen und buchhalterischen Aufgaben, die in unserem wachsenden Team anfallen. Wir suchen eine(n) sympathische(n) Teamplayer (m/w/d) mit (idealerweise) erster Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C2-Niveau) und sehr guten Englischkenntnissen (C1-Niveau) in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem innovativen Unternehmen Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mandanten und Anwälten Organisationstalent und „hands-on“-Mentalität einer professionellen sowie verlässlichen Art und routiniertem Umgang mit MS-Office Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit ein freundliches, motivierendes Arbeitsumfeld bestmögliche Flexibilität bei Ihren Arbeitszeiten die Möglichkeit zu Teilzeit- und/oder Homeoffice-Tätigkeit (bundesweit) auf Wunsch ein zentral gelegenes Büro an den Standorten in München, Düsseldorf oder Frankfurt a. M.
Zum Stellenangebot

Werkstudent*in - Team Assistenz (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Düsseldorf
Als das Kompetenz-Zentrum der Deutschen Gaming-Branche berät und vernetzt der Fusion Campus innerhalb und zwischen der Games-Industrie und anderen Wirtschaftszweigen, sowie Wissenschaft, Bildung und Nachwuchs. Dabei werden Unternehmen aktiv unterstützt, die innovativen Potentiale der Gaming-Branche in ihrem Business nutzbar zu machen. Der Fusion Campus ist: Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres Teams eine/n Werkstudent*In - Team Assistenz (m/w/d) Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022. Du unterstützt bei administrativen Prozessen und übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben Du unterstützt bei Ausschreibungen und bereitest Präsentationen und Vorträge vor Du unterstützt bei der Erstellung von Reports & Analysen Du übernimmst die Terminkoordination und bist für die Planung, sowie die Umsetzung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen verantwortlich Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Eventplanung und -durchführung Du bist verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten unserer Projekte Du hilfst bei der Pflege von Stammdaten und Inventarverwaltung mit Praktische Erfahrungen als Teamassistenz, im Office-Management oder der IT sind wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil Gute Kenntnisse mit Microsoft Office sowie Geschick in der Erstellung von Präsentationen und ein Auge fürs Detail Praktische Kenntnisse und „Hands – On“ Fähigkeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen Hohes Maß an Genauigkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft Du bist open-minded und arbeitest lieber im Mehrspielermodus als im Solo-Play und verfügst über sehr gute Social Skills Du studierst BWL, Kommunikation, Informatik oder eine vergleichbare Studienrichtung Achtung: bitte die Hinweise unter "Wichtige Informationen" beachten! Unsere kreativen Prozesse: Wir bieten eine Atmosphäre, die kreative Ideen, konstruktiven Austausch und starke Ergebnisse fördert Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen Team Profitiere von der Vielseitigkeit unserer Projekte und der Abwechslung durch die Arbeit mit stark heterogenen Branchen, Menschen und Mindsets Arbeitsgesundheit ist uns wichtig: Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen Unser Wohlfühl-Faktor: Nutze die Gaming-Ecke für ein Spiel zwischendurch, komme in Kontakt mit anderen Teams in direkter Nachbarschaft zum Fusion Campus
Zum Stellenangebot

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Zimmerverkauf anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens Überwachung von Reservierungsvorgängen persönliche und telefonische Betreuung der Gäste telefonische Betreuung des bestehenden Kundenstammes und Neukundenakquise / Neukundenbetreuung abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach gute EDV-Kenntnisse (z.B. Fidelio, Microsoft Office) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein  perfekte Umgangsformen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant
Zum Stellenangebot

Convention Sales Assistant (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Sie kontrollieren vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltungsräume Sie begrüßen die Tagungsgäste und -leiter vor Ort und besprechen letzte Details für die Veranstaltung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung vor Ort und treten als Bindeglied zwischen Kunden und operativer Abteilung auf Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr inklusive Handhabung der Ablage und Wiedervorlage unter Nutzung der EDV Microsoft Office sowie Opera Sie erstellen Angebote, Verträge und Ablaufpläne Sie klären Optionen und führen Detailabsprachen für die Veranstaltungen durch Sie koordinieren Aufträge an unsere externen Dienstleister (z.B. Technik, Mietmöbel, Blumendekorationen, etc.) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Eventbereich Sie sind dienstleistungs- und verkaufsorientiert Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und die Ruhe Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind geübt im Umgang mit MS Office Programmen Sie lachen gerne Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeit Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Kostenfreie Reinigung für 1 Anzug/Kostüm pro Woche Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts sowie me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein bereits Traingingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool Gehaltsspanne: 27.600-31.800 EUR Brutto/Jahr
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: