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Sekretariat: 93 Jobs in Mombach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 39
  • Hotel 39
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
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  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 83
  • Teilzeit 22
  • Home Office möglich 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Guest Service Manager (STARS)*

Mi. 06.07.2022
Raunheim
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar Gmbh managt und betreibt zurzeit mehr als zwölf Hotels. Als junges Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem – basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Erster Ansprechpartner für das Front Office Team Vertretung des General Managers in dessen Abwesenheit Revenue Management Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um Check in und Check out unserer Gäste Du nimmst Reservierungs,- Gruppen- und Meetinganfragen entgegen und bearbeitest diese Verantwortung für die Kassenführung und Debitorenkontrolle Vorbereitung des Monatsabschlusses Unterstützung des General Managers bei der Erstellung von Dienstplänen Sämtliche administrative Aufgaben am Front Office und im Back Office sicher und selbständig durchführen Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit dem Gast Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet
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Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Bad Soden am Taunus
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Zur Unterstützung unseres Teams im H+ Hotel Bad-Soden suchen wir einen Mitarbeiter Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d). Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen sicheren Arbeitsplatz, Zuschüsse zu Jobticket und Kinderbetreuung, Hotelrabatte und vieles mehr! ab sofort | unbefristet | 38 Stunden Woche Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber. Du heißt unsere Gäste willkommen und bist erster Ansprechpartner bei Fragen und Belangen Zahlenkenner. Erstellen und Abschließen der Gästerechnungen Adlerauge. Führen einer eigenen Schicht mit Verantwortung für die Hotelkasse Schnittstelle. Kommunikation mit allen Abteilungen unseres Hotels zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Hotelheld. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit und hast schon erste Berufserfahrung am Front Office Menschenfreund. Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen Gästekreis Sprachtalent. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamspirit. Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Weihnachts- und Urlaubsgeld ✓ Trainings Academy by H-Hotels.com✓ Mitarbeiter- und Family/Friends Raten ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung✓ Zuschuss Jobticket oder Fahrtkosten
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Assistent/in (m/w/d) der Geschäfts- und kaufmännischen Leitung

Di. 05.07.2022
Mainz
Die Lifecare Laboratory GmbH ist ein Unternehmen, das im Bereich der Entwicklung, der Produktion, der Vermarktung und dem Verkauf von Medizinprodukten tätig ist. Wir sind dabei in eine internationale Gruppe eingebunden. Für unser Labor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine/n Assistent/in der Geschäfts- und kaufmännischen Leitung (Voll- bzw. Teilzeit). Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Führung von Schriftwechsel und Telefonaten in Deutsch und teilweise in Englisch Erstellen von Projektnachweislisten Durchführung der Terminplanung und Reiseorganisation (u. a. Flug- und Hotelbuchungen) Bearbeitung und Überwachung von Bestellvorgängen für Büromaterial und Dienstleistungen Führung und monatliche Abstimmung der Barkasse gemeinsam mit dem Kaufmännischen Leiter Erledigung von Rechnungsprüfungen und Vorbereitung von Zahlungsläufen Hochladen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und Personalunterlagen in DATEV Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Sekretär/in, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und/oder einer ähnlichen Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von mittelständischen Unternehmen; gerne aus der Medizin- und Laborbranche Buchhalterische Grundkenntnisse erwünscht, da im Vertretungsfall Schnittstelle zur externen FIBU Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, großes Engagement, motiviert, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen erwünscht Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, etc.) und evtl. in DATEV Unbefristetes Arbeitsverhältnis (nach erfolgreicher Probezeit) Sehr gutes Betriebsklima Entwicklungsfähige Tätigkeit bei angemessener Bezahlung Verschiedene Sozialleistungen
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Rüsselsheim
Wir sind ein junger Hotelbetrieb mit einem modernen Servicekonzept, das von leidenschaftlichen Mitarbeitern getragen wird. Wir sind Teil der Unternehmerfamilie Lindner aus Arnstorf. Der Bautätigkeit der Gruppe verdanken wir die Idee für die mk | hotels: wir wollten unseren Mitarbeitern hochwertige Zimmer in zentraler Lage für ihre Dienstreisen zur Verfügung stellen. Es freut uns sehr, dass daraus ein attraktives Angebot für Gäste aus aller Welt entstanden ist. Der Name mk steht übrigens für Mariakirchen. Hier befinden sich auf dem Gelände des Schlosses Mariakirchen unser niederbayerisches Stammhaus, das Schlossparkhotel, und das Schlossbräu, unsere erste Hausbrauerei. Um das zu realisieren suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort Front Office Supervisor (m/w/d) Voll- oder Teilzeit.   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Neben dem Check In und Check Out übernimmst Du auch abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben Du nimmst eigenverantwortlich Reservierungen entgegen und bearbeitest sie Du übernimmst die Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Du betreust unsere Gäste und bist Ansprechpartner für deren Belange Du leitest die Schicht und garantierst einen reibungslosen Ablauf Dank flacher Hierarchien erhältst Du bei uns die Möglichkeit in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach Du konntest bereits Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung und bist ein absoluter Teamplayer   Du ziehst die Atmosphäre und die Dynamik eines wachsenden jungen Familienunternehmens den Routinen eines Großkonzerns vor Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit langfristiger Perspektive in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten der eigenen Weiterentwicklung Ein moderner Arbeitsplatz Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Kostenfreie Verpflegung im Hotel Ein interessantes Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, wie z.B. firmeneigene Ferienhäuser zur kostenfreien Nutzung Weihnachten und Silvester bei der Familie – denn da ist unsere Gastronomie geschlossen. Ein sicherer Job mit pünktlichen Gehaltszahlungen sind selbstverständlich für uns. Mit über 7.000 Mitarbeitern ist bei uns Fair Play für alle im Team Ein motiviertes Team
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Shiftleader Rezeption (m/w/d) / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Geisenheim
Herzlich Willkommen auf Burg Schwarzenstein. Inmitten der Weinberge, fernab vom Trubel des Alltags, liegt hoch über dem Rheingau die Burg Schwarzenstein. Wir verfügen über 51 luxuriöse Zimmer und Suiten und einen Veranstaltungsbereich für bis zu 250 Personen. Freuen Sie sich auf ein gelungenes Gebäudeensemble: die liebevoll restaurierte Burg mit Burgrestaurant lockt mit regionalen Spezialitäten und Rheingauer Weinen, das Restaurant MÜLLERS auf der Burg by Nelson Müller ist ein kosmopolitischer, eleganter Ort mit ungezwungener Atmosphäre mitten im Rheingau. Unsere stilvollen Zimmer und Suiten verteilen sich auf die Parkresidenz, die historische Burg und das Gästehaus. Wir liegen an einem  der schönsten Standorte im Rhein-Main-Gebiet hoch oben inmitten von Weinbergen. Alles an diesem Ort lädt zum Genießen ein. Ein atemberaubender Ausblick über die malerische Landschaft des Rheingau bis nach Mainz und Wiesbaden auf der einen, sowie Bingen und Rüdesheim auf der anderen Seite. An schönen Tagen reicht das Auge bis zu 50 Kilometer weit.  Anstellungsart: Vollzeit Check- in sowie Check- out Gästebegrüßung und -verabschiedung Annahme von Reservierungen und deren finale Bearbeitung Kompetente und freundliche Beratung resp. Unterstützung unserer Gäste Bearbeitung der täglichen Korrespondenz EDV- Kenntnisse in Office Anwendungen und ggf. Fidelio Suite8 sind wünschenswert Unterstützung der Empfangsleitung bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach. Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, dich ständig zu verbessern. Selbstständiges und vorrausschauendes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Freude am Umgang mit Menschen und kreatives Arbeiten ist für Dich eine Lebenseinstellung. Eine geregelte 5 Tage Woche Sehr gute Bezahlung Digitaler Dienstplan mit Zeiterfassung über Gastromatic Family & Friends Rate europaweit in allen Relais & Châteaux Hotels Personalverpflegung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kostenlose Reinigung Ihrer Uniform Ein Arbeitsplatz an dem Ihre Stärken und Ideen zum Einsatz kommen Abwechslungsreiche Aufgaben und jede Menge Raum zur Entfaltung Ein tolles Team
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Mitarbeiter Materialdisposition (d/m/w)

Di. 05.07.2022
Wiesbaden
Henkell Freixenet ist der weltweit führende Schaumweinhersteller und bietet Sekt, Cava, Prosecco, Champagner und Crémant aus einer Hand – ergänzt um ein vielfältiges Wein- und Spirituosensortiment. Die Gruppe verfügt über Tochterunternehmen in 30 Ländern und exportiert ihre Marken in mehr als 150 Staaten weltweit. Qualität und Handwerk gepaart mit Markt- und Markenkompetenz machen die Gruppe in zahlreichen Ländern zum Marktführer für Cava, Sekt, Prosecco, Wein oder diverse Spirituosengattungen. Zur Gruppe zählen Marken wie Freixenet, Henkell, Mionetto Prosecco, Fürst von Metternich, Mía, Mederano, i heart WINES, Mangaroca Batida de Côco und Wodka Gorbatschow. Für unseren Bereich Planung / Disposition am Standort Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsMitarbeiter Materialdisposition (d/m/w).Bedarfs- und marktorientierte Abrufe unserer ProduktionsmaterialienAustausch mit unseren LieferantenBestandsoptimierung unserer MaterialbeständeDurchführung und Optimierung der jährlichen SAP-StammdatenpflegeAdministrative SAP-Arbeiten im SAP MM-UmfeldWeiterentwicklung und Prozessverbesserung unserer Disposition mit der GIB-SuiteTeilnahme an Marken- und Qualitätsteams, sowie an Projekten des Bereichs Planung / DispositionAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in SAP MM / Serienfertigung sowie MS-OfficeKenntnisse der GIB-Suite (DCP & DCO) sowie Erfahrung in der Getränkeabfüllung sind von VorteilSelbständige, zuverlässige und effiziente ArbeitsweiseOrganisationstalent, team- und kontaktfreudig mit gutem DurchsetzungsvermögenSehr gutes Zahlenverständnis, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlichGute Englischkenntnisse Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten Fort- und Weiterbildungen Gesundheitsmaßnahmen Kantine Mitarbeiterevents Mitarbeiterparkplatz Mitarbeiterrabatte Optimale Verkehrsanbindung
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Front Desk Agent (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Königstein im Taunus
Bold Campus, ein kreativer Ort für Inspiration, Kollaboration und Wachstum. Ein Freiraum für moderne Eskapisten und kreative Unternehmer, an dem Arbeit und Erholung eine untrennbare Einheit bilden. Umgeben von der herrlichen Natur des Taunus ist Bold Campus ein Ort für rauschende Feste, innovative Meetings und inspirierendes Zusammentreffen. Wir sind nicht nur Eventlocation und Wohlfühlhotel, sondern auch Creative Hub und Co-Working Space. Um unsere großen Ziele zu erreichen, brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wir sehen unsere Mitarbeiter nicht nur als Angestellte, sondern als Macher, Träumer und Kämpfer, die sich einbringen, sich entfalten und mitgestalten.  Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber aus Leidenschaft: Als Front Desk Agent (m/w/d) bist Du für den professionellen Empfang und eine kompetente Betreuung unserer Gäste zuständig. Mit deiner natürlichen Herzlichkeit begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf aller Check-Ins und Check-Outs an unserer Rezeption Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und bist verantwortlich für alle Gästeanfragen Du bist verantwortlich für die Erstellung von Gruppen- und Individualangeboten sowie für den Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen und Produkten Du arbeitest eng mit unserem Housekeeping und Reservierungsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste zu gewährleisten Dein Herz schlägt für die Hotellerie und du bringst idealerweise Front Office Erfahrung sowie Erfahrung im Reservierungsbereich mit Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder Tourismusbranche oder möchtest dich als Quereinsteiger beweisen Du hast Spaß an anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche einzugehen Zuverlässigkeit, Engagement und Charme zeichnen dich im Arbeitsalltag aus Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Umgangsformen mit Flexitime und gute Vergütung individuelle Karriereplanung  persönliche und fachliche Weiterbildungen  optionales Wohnen  Verpflegung ist inklusive  Benefits wie u.a.  JobRad (bald verfügbar) und Personights  Sonderurlaube und Sondervergütung  natürlich einen unbefristeten Vertrag
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Bingen am Rhein
Wir sind ein kleines Familiär geführtes Hotel Garni mit 30 Zimmern (50 Betten) in Bingen am Rhein. Wir haben bis auf Weihnachten ganzjährig geöffnet – sind jedoch ein stark saisonal geprägtes Unternehmen: die Hauptsaison erstreckt sich über die Monate Mai bis Oktober – die Vor- und Nachsaison von November bis April. Anstellungsart: VollzeitMo - Mi: von 11.00 Uhr - 21.00 Uhr), Do: 10.00 Uhr - 15.00 Uhr   Sämtliche Rezeptions- und Administrationstätigkeiten Sicherstellung eines reibungslosen und freundlichen Service in unserem Frühstücksrestaurant für den Folgetag in Abstimmung mit dem verantwortlichen Personal Einhaltung/Überwachung der HACCP Richtlinie und der Qualitätsstandards Überprüfung und Nachbestellung von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit dem Frühstücksservice Vorbereitung der Hausdamenlisten für den nächsten Tag Übergabeprotokoll für die Frühschicht am nächsten Morgen Kleine Serviceaufgaben (z.B. eindecken, Getränkeservice für Hausgäste bis 21.00 Uhr) Urlaubsvertretungsaufgaben während der Abwesenheit der Geschäftsleitung Mehrjährige Berufserfahrung (auch im Service) Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse Kaufmännische Erfahrungen vorzugsweise Rezeptionstätigkeiten und Erfahrungen mit der Hotelsoftware HS3 Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationstalent Flexibilität und Belastbarkeit Gast- und serviceorientierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen eine ganzjährige, unbefristete Beschäftigung, eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Eine Unterkunft kann übergangsweise zur Verfügung gestellt werden.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Wiesbaden
Die Fraktion der Freien Demokraten im Hessischen Landtag ist eine Fraktion im Wandel. Digital, innovativ und flexibel im Handeln und Denken beanspruchen wir eine führende Rolle in der Opposition - inhaltlich und in unserer Arbeitsweise. So wollen wir die Zukunft unseres Landes aktiv gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d)Als Organisationstalent mit dem nötigen Überblick über die Terminsituation der zu betreuenden Abgeordneten, sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Organisation des Büros verantwortlich. Sie sind dabei insbesondere für die Vorbereitung und die Koordination der anstehenden Termine zuständig. Dazu zählt ebenfalls die Vorbereitung und Organisation von Reisen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und sind desweiteren mit der Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Gesprächsterminen vertraut. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonservice und der Erstellung von Terminmappen, sind Sie für die Pflege der Kontaktdaten und die Reisekostenabrechnung zuständig. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und haben Spaß am Umgang mit Abgeordneten, Kollegen und Gästen. ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative,  Teamfähigkeit, Kontaktfreude und die Bereitschaft, kooperativ zu arbeiten,  Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf,  mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert,  Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Sach- und Personalvorgängen,  sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Paket mit Schwerpunkt Textverarbeitung),  gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,  gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und gewandtes Kommunikationsverhalten gegenüber unseren in- und externen Ansprechpartnern,  Interesse an politischem Arbeiten und Identifikation mit den Positionen der FDP-Fraktion,  präziser und strukturierter Arbeitsstil,  hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit,  hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit,  Einsatzbereitschaft, teamorientierter interdisziplinärer Arbeitsstil,  Organisationstalent eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team in der Mitte der hessischen Landespolitik,  eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst,  ein Arbeitgeber in einer digitalen Aufbruchssituation jenseits aller eingeschliffenen Routine,  eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team,  ein engagiertes Team von Kollegen
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Executive Assistant & Privatsekretär (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung

Mo. 04.07.2022
München, Stuttgart, Düsseldorf, Berlin, Hamburg, Dresden, Wiesbaden, Hannover, Erfurt, Schwerin, Mecklenburg
Das RadioOnkologieNetzwerk ist ein dynamisch wachsendes und familiengeprägtes Unternehmen mit derzeit rund 600 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund zählt zu den größten strahlentherapeutischen Anbietern in Deutschland und verfügt aktuell über ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung sowie sieben Medizinische Versorgungszentren mit insgesamt 18 Praxen. In unserem Unternehmen vereinen wir Spitzenmedizin, Mitarbeiterorientierung, Professionalität aber auch Leidenschaft, Kompetenz und Begeisterung für unsere Arbeit. Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant & Privatsekretär (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung. Proaktives, eigenverantwortliches und effizientes Büromanagement inkl. Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Unternehmens (z.B. Praxis, Verwaltung, M&A, IT) Eigenständige Koordinierung und Organisation sämtlicher unternehmensinterner und externer Außenauftritte (z.B. Termine, Reisen, Sitzungen) der CEO Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Nachbereitung Vorausschauende Bearbeitung übergeordneter Sonderaufgaben und -projekten zur Entlastung der Geschäftsleitung  Professionelle und souveräne Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Selbständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit hohem Qualitätsanspruch für die Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Präsentations- und Moderationsfähigkeit Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe Homeoffice und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung Attraktive Benefits (z.B. Corporate Benefits, PrimeCard) Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre und transparente Unternehmenskultur Wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz durch hohe Systemrelevanz Teamarbeit mit kurzen Entscheidungswegen  Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte in einem motivierten, sympathischen Team
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