Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 29 Jobs in Mombach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • It & Internet 4
  • Immobilien 4
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Vertrieb/Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Wiesbaden
Langjährig selbstständiges Immobilienunternehmen in Wiesbaden mit Fokus auf hochpreisige Immobilien- und Kapitalanlagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Vertrieb/Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen mit unserer internationalen Kundschaft Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Vertretung der Geschäftsleitung bei Besichtigungsterminen und Kundengesprächen bei Abwesenheit Optimierung und Digitalisierung der Büroabläufe Koordination von Dienstleistern Übernahme von Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft  Überwachung von Verträgen Immobilienkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. mit Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt/in oder abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium alternativ entsprechende Branchenerfahrung Interesse daran, in Vertriebsthemen hineinzuwachsen  hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation  vertrauensvolle, verantwortungsbewusste und dynamische Arbeitsweise überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitern eigenständige Strukturier- und Organisationsfähigkeit sicherer Umgang mit Word, Excel, Access und Outlook sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Russisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil Reisebereitschaft Führerschein und Fahrpraxis, ggfs. eigenes Fahrzeug Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung  Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiesbadens kurze Entscheidungswege
Zum Stellenangebot

Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Kelsterbach
Selecta ist mit mehr als 9.000 Mitarbeitern ein führender Anbieter für Automatenverpflegung und Kaffeedienstleistung in 16 Ländern Europas. Seit der Gründung 1957 steht das Unternehmen für herausragenden Service, ein hochwertiges Produktangebot und innovative Konzepte für die Verpflegung zwischendurch. Teamgeist, beispiellose Servicequalität, Erfolgsorientierung, Integrität und Kundenorientierung – das sind die Werte für die wir stehen. Für unsere Zentrale in Kelsterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent: Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d) in Kelsterbach Vorbereitung und Koordination von Terminen bzw. Beschlüssen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung Erstellung von Analysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten bzw. Projektkoordination und Führung von Teilprojekten Bearbeitung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung Zusammenarbeit mit dem Headquarter in der Schweiz Terminkoordination, Event- und Reiseplanung Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern Kaufmännische Ausbildung, bzw. Abschluss einer für diese Aufgabe qualifizierenden beruflichen Ausbildung Evtl. Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachen-korrespondent/in oder als Managementassistent/in Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, davon einige Jahre für die Geschäftsführung wünschenswert Sehr gute & stilsichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Professioneller Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM-Erfahrung Hohes Energielevel, Teamfähigkeit, Loyalität, Hilfsbereitschaft Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Ein spannendes, abwechslungsreiches, innovatives und positives Arbeitsumfeld Eine offene und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien Die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Kernarbeitszeit mit Gleitzeitmodell Eine attraktive Vergütung sowie die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Betriebliche Altersversorgung
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Asset Management

Fr. 05.03.2021
Eschborn, Taunus
Die Noratis AG ist ein führender Bestandsentwickler von Wohnimmobilien in Deutschland. Das Unternehmen schafft und erhält attraktiven sowie gleichzeitig auch bezahlbaren Wohnraum für Mieter, Selbstnutzer und Investoren. Dafür erwirbt Noratis bundesweit in die Jahre gekommene Wohnungsportfolios, meist Werkswohnungen, Quartiere und Siedlungen in Städten ab 10.000 Einwohnern sowie in Randlagen von Ballungsgebieten. Diese Immobilien wertet Noratis nachhaltig auf, reduziert Leerstand und schafft ein positives Wohnklima für alle Bewohner. Nach erfolgreicher Entwicklung werden die Objekte mittelfristig an Investoren bzw. im Einzelvertrieb an bestehende Mieter, Kapitalanleger und Selbstnutzer veräußert.Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere: Erledigung allgemeiner Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Termin- und Reisemanagement Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen Erstellung und Versand von Serienbriefen (z. B. Mieterrundschreiben) Digitalisierung von Unterlagen sowie Dokumenten-/Ablagemanagement Einholung und Auswertung von Angeboten Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien Erstellen von Analysen und Reportings Mitwirkung bei Verkaufsprozessen, z. B. Erstellung von Datenräumen Recherchetätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Immobilienkaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben Freundliches und souveränes Auftreten Ein wirtschaftlich stabiles Wachstumsunternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Das beste Team der Welt Spannende Teamevents mit einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen Einen modernen Arbeitsplatz mit Lounge (inkl. voll ausgestatteter Küche) sowie firmeneigenem Fitnessraum (inkl. Dusche) zur freien Nutzung Kostenfreie Teilnahme an unseren regelmäßigen Büromassagen Eine Getränke- und Obstflat Casual Fridays Betriebsarzt Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz Diverse Zusatzangebote (u. a. corporate benefits, Fahrsicherheitstraining, Ausbildung Erste Hilfe/Brandschutz)
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Frankfurt am Main, Mörfelden-Walldorf
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas- und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Frankfurt, Mörfelden-Walldorf Jobart: Vollzeit Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie sind ein echter Büroallrounder und mögen Abwechslung? Dann sind Sie bei uns richtig! Personalakquise Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Büromaterialverwaltung inkl. EDV-Hardware Kleines Fuhrpark- und Reisemanagement Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung, Bearbeitung der Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Selbständige, professionelle und strukturierte Arbeitsweise Sichere Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point) Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namenhaften Markenshops Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 32.000 EUR - 35.000 EUR p.a.
Zum Stellenangebot

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Wiesbaden
Die griep Gruppe setzt sich aus der griep Verwaltungs GmbH sowie vier operativen Gesellschaften zusammen. In der griep Verwaltungs GmbH als Muttergesellschaft der operativen Einheiten, sind die zentralen Funktionen wie Angebots­bear­beitung, Personal, Finanzen, IT und Einkauf für die Gruppen­unternehmen gebündelt. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungs­unternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab. Die operativen Unternehmen erbringen, hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern, Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung und die Sicherung und Überwachung der Baustellen. Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20-30h/Woche) für unsere Zentrale in Wiesbaden:Assistenz Einkauf (m/w/d)Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für die gesamte EinkaufsabteilungPflege von Informationsdatenbanken und Lieferantenlisten in ExcelErstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Kennzahlen für Präsentationen, Reports und StatistikenEigenständige Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit unseren LieferantenPflege und Nachhaltung von LieferantenunterlagenVor- und Nachbearbeitung von Meetings Kontrolle von EingangsrechnungenUnterstützung bei der Durchführung von BestellungenAllgemeine BotengängeEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung und technische Affinität von VorteilSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere in ExcelKommunikations- und TeamfähigkeitOrganisationstalentSouveränes, sicheres und freundliches AuftretenEine unbefristete Festanstellung30 Tage UrlaubEinen abwechslungsreichen ArbeitsplatzEin ambitioniertes, partnerschaftliches und kollegiales TeamEin hohes Maß an SelbstständigkeitKostenfreie Getränke & ObstRegelmäßige TeameventsBenefit-SystemArbeiten in einem innovativen, mittelständischen, inhabergeführten, expandierten Unternehmen
Zum Stellenangebot

Kauffrau / Kaufmann / Naturwissenschaftlich-technischer Assistent (w/m/d) als Customer Service Assistant Health Science / Pharma

Mo. 01.03.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie erledigen administrative Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung Health Sciences. Sie arbeiten den Customer Service Consultants in der Vorbereitung von Analysenberichten zu und versenden die Analysenberichte. Sie sind für die Ablage und den Versand der Analyseberichte zuständig. Sie unterstützen beim Erstellen von Angeboten. Sie organisieren die kunden- und produktspezifische Preispflege im Labor-Informations- und Management-Systeme (LIMS). Sie sortieren Analyserohdaten und organisieren deren Archivierung. Sie paginieren Rohdaten, bereiten Versandaufträge vor und erstellen und versenden Rechnungen. Sie dokumentieren Analyseergebnisse in unterschiedlichen IT-Datenbanken. Sie haben eine technische Ausbildung im Bereich Chemie, Biologie, Pharmazie, Medizin oder alternativ im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Sie haben Freude daran, sich schnell in technische und kaufmännische Themen einzuarbeiten. Sie wünschen sich als Techniker:in ein Team administrativ zu unterstützen, statt selbst im Labor zu arbeiten oder Sie bringen als Kauffrau / Kaufmann ein echtes Interesse an technischen Themen mit. Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen. Sie haben idealerweise bereits im GMP-Umfeld gearbeitet. Sie sind IT-affin und erschließen sich leicht neue IT-Systeme. Sie beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Zum Stellenangebot

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
Zum Stellenangebot

Assistenz Transactions & Corporate Development (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Mainz
Assistenz Transactions & Corporate Development (m/w/d) Aareon setzt als führendes Beratungs- und Systemhaus in der europäischen Immobilienbranche den Standard für das Management komplexer Geschäftsprozesse. Mit allem, was wir tun, wollen wir unseren Kunden, Aktionären und Mitarbeitern stets das gute Gefühl geben, mit Aareon die richtige Wahl getroffen zu haben. Was uns noch ausmacht? Zum Beispiel eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Klingt Interessant für Sie? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! Am Standort in Mainz suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Transactions & Corporate Development.   Koordination von Terminen und Meetings für die Bereichsleitung sowie Projektmanager Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseplanung und -koordination für die Bereichsleitung Bearbeitung administrativer Routineaufgaben (Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen, Reisekosten, Koordination interner Abstimmungen) Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Routinierter und präziser Umgang mit administrativen Aufgaben sowie der Koordination von Terminen im Tagesgeschäft Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Souveränes Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint und SAP, idealerweise gute Excel-Kenntnisse Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium Einen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen im Wachstumssegment IT-Lösungen Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit täglich neuen Herausforderungen Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitszeitgestaltung, ein Outdoor-Office und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit modernen Betriebsmitteln, Teamgeist und eine offene Kommunikation in einer dynamischen internationalen Community Umfassende, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub sowie dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sowie vermögenswirksame Leistungen etc.) Diverse Zusatzleistungen, wie ein gelebtes Gesundheitsmanagement und unser Betriebsrestaurant sowie Fahrradleasing Eine gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Zum Stellenangebot

Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Sekretariat

Sa. 27.02.2021
Bad Nauheim, Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
„Wir machen wert(e)volle Unternehmen wertvoller.“ Die TKW Gebäudeservice GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in der Region Rhein-Main-Neckar. Bereits seit über drei Jahrzehnten überzeugen wir unsere Kunden mit maßgeschneiderten Servicekonzepten in der infrastrukturellen Gebäudedienstleistung.Zu unseren Kunden gehören renommierte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Unser gemeinsamer Erfolg zwischen Mitarbeitern, Kunden und Unternehmen gründet auf unseren gelebten Werten „Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit/Wertschätzung und Kompetenz“.Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit - bei Kunden und auch bei Mitarbeitern. Unternehmensintern gehört daher die Förderung von Kompetenz, Engagement und kontinuierlicher Weiterbildung unseres Teams zu unserem Selbstverständnis. Denn unser wichtigster Erfolgsfaktor sind vor allem die Menschen bei TKW. Sie suchen eine abwechslungsreiche und krisensichere neue Arbeitsstelle mit spannenden Aufgaben und viel Raum für Kreativität sowie Eigenverantwortung? Dann nutzen Sie die Chance und starten Sie jetzt in Ihr neues Erfolgsprojekt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Nauheim bei Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden eine/n Geschäftsleitungsassistenten (m/w/d) Sekretariat Sie arbeiten eng mit unserer Ge­schäfts­leitung zusammen. Der Fo­kus liegt auf sämtlichen ad­ministrativen und operativen Sekretariatsaufgaben. Durchführung allgemeiner Korres­pon­denz Organisation und Unterstützung bei Projekten Beschaffung/Einkauf, z.B. IT-Tech­nik, Büromaterial, Arbeits­kleidung, Angebotseinholung, Recherchen, etc. Selbstständige Bearbeitung von Schriftwechsel (evtl. nach Diktat) Wir wünschen uns die Fähigkeit und das Engagement bei der Aus­bildung unserer kaufmän­nischen Azubis aktiv mitzuwirken. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der ge­suchten oder einer vergleichbaren Position Hervorragende Kenntnisse in der An­wendung von MS-Office-Produkten und der allgemeinen Büroorganisation Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagierter Einsatz, sowie selbst­stän­dige, erfolgsorientierte und eigenver­ant­wortliche Arbeitsweise Sehr gutes Organisations- und Zeit­management, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Freude an selbstständiger Problem­lösung sowie gutes analytisches Ver­ständnis und Prozessdenken Sie von vielfältigen Entwicklungs­pers­pektiven in einem zukunfts­orien­tierten Unternehmen profitieren Sie eine attraktive, leistungs­orien­tierte Vergütung sowie eine betrieb­liche Altersvorsorge (www.tkw-unterstuetzungskasse.de) erhalten. wir ein seit über 35 Jahren inhaber­ge­führtes Unternehmen sind, wel­ches kommunikativ, dynamisch, begeisternd, kompetent eine sich­ere Arbeitsstelle bietet. wir für Sie spannende Aufgaben und viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung bereithalten. wir gemeinsam mit Ihnen und den neuesten Technologien arbeiten und unsere Ideenzentrale in einer Top-Lage im Herzen der Region Rhein-Main-Neckar liegt. wir auch mal auf Firmen­ver­an­stal­tun­gen wie Weihnachtsfeier, Sommer­fest, Firmenlauf und Oktoberfest gemeinsam den Arbeitsalltag ausklingen lassen. für Sie bei uns kostenlose Geträn­ke (Kaffee, Tee, Wasser) bereitstehen. gute Verkehrsanbindungen und Park­möglichkeiten vor Ort (u.a. fir­meneigener Parkplatz) ein leich­tes Ankommen an der Arbeitsstelle ermöglichen.
Zum Stellenangebot

Assistent / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 27.02.2021
Mainz
Wir sind als Selbst­verwaltung im Gesund­heits­wesen für rund 4.700 Ärztinnen und Ärzte zuständig. Unser Tätigkeits­feld umfasst u. a. die Berufs­aufsicht, die Fort- und Weiter­bil­dung von Ärztinnen und Ärzten und deren Interes­sen­vertretung.Zum nächstmöglichen Zeit­punkt ist das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit an unserem Standort in Mainz zu besetzen.Alle üblicherweise an­fallenden Sekreta­riats­arbeiten / adminis­trative und organi­sato­rische Auf­gaben wie ins­beson­dere Erledigung der an­fallenden Korres­pondenzBearbeitung der Post und Gäste­empfang der Geschäfts­führungTerminplanung und -koordination sowie Organi­sation von ReisenVor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen ein­schließ­lich Protokoll­führung und Zusammen­stellung der dafür er­forder­lichen Unter­lagen sowie Be­wirtung der Sitzungen Eine qualifizierte abge­schlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung oder eine Ausbildung zum / zur Verwaltungs- oder Rechts­anwalts­fach­angestellten, Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereich (idealer­weise im Gesund­heits­wesen)  Selbstständiges Arbeiten, Verantwor­tungs­bewusst­sein sowie sehr gute münd­liche und schrift­liche Aus­drucks­weise, Ein hohes Maß an Team­fähigkeit, Kollegia­lität, Einsatz­freude, zeit­liche Flexi­bilität, Zuver­lässigkeit, Kommu­nikations­fähigkeit, Loya­lität und Diskre­tion, Dienstleistungs­orien­tierung und gute Um­gangs­formen,  Sehr gute Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit MS-Office-Programmen – wünschens­wert ist auch die An­wendung von Access-Daten­banken sowie außerdem gutes tech­nisches Verständnis im EDV-Bereich. Eine interessante und abwechs­lungs­reiche Position in einer team­orien­tierten und freund­lichen Arbeits­atmosphäre Betriebliche Alters­vorsorge Flexible Arbeits­zeit­regelung (Gleit­zeit) Gute Anbindung an die öffent­lichen Ver­kehrs­mittel
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal