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Sekretariat: 310 Jobs in Monheim am Rhein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 68
  • Hotel 68
  • Recht 59
  • Unternehmensberatg. 59
  • Wirtschaftsprüfg. 59
  • Immobilien 33
  • It & Internet 23
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Finanzdienstleister 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Versicherungen 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Bildung & Training 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 272
  • Ohne Berufserfahrung 212
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 260
  • Teilzeit 70
  • Home Office 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 241
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 26
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistent (m/w/d) Category Management/Einkauf Wasch-, Putz- und Reinigungsmittel, Papier

Fr. 24.09.2021
Köln
Assistent (m/w/d) Category Management/Einkauf Wasch-, Putz- und Reinigungsmittel, Papier Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 393163    Was wir zusammen vorhaben: Sie wissen was gut ist und haben Lust auf den Einkauf? Besonders für den Bereich Wasch-, Putz- und Reinigungsmittel, sowie Papier und Folien können Sie sich begeistern? Dann werden Sie Teil des Bereichs Ware Vollsortiment (REWE) der REWE Group Buying und sorgen bei uns dafür, dass nur die beste Ware im Einkaufswagen unserer Kunden landet und Sie so rundum zufrieden sind. Ihr Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.   Was Sie bei uns bewegen: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den Category Buyer und Senior Category Buyer in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Sie unterstützen bei strategischen Lieferantenverhandlungen, Ausschreibungen und Verkostungen in der Vor- und Nachbereitung. Sie haben alles im Blick: Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten, Ein- und Auslistungen). Sie zeigen analytische Fähigkeiten: Indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen, um unser Sortiment stetig weiterzuentwickeln. Sie sind kompetenter Ansprechpartner: für interne und externe Schnittstellen, z.B. unsere Regionszentralen, die Qualitätssicherung und Lieferanten. ​​​​​ Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Ihrer Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihrem Organisationstalent. Ihr Teamgeist und Ihre Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und/oder Studium) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Handelsumfeld. Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 393163) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Minijob im Back Office (w/m/d).

Fr. 24.09.2021
Köln
Dich konnte noch nie eine To-Do-Liste in die Knie zwingen? Ist die nächste Liste doch einmal zu lang und die Zeit zu knapp, dann weißt du, was zu tun ist und setzt die richtigen Prioritäten. Sorgfalt ist dein zweiter Vorname – deswegen hütest du unsere Daten und Zahlen sehr aufmerksam und mit viel Liebe zum Detail. Als gelbes Heinzelmännchen wirkst du wahre Wunder und greifst deinen Kolleg*innen unter die Arme, wo es nur geht. Was das genau heißt: Du bist eigenständig für die Prüfung und Zuordnung sämtlicher Rechnungen zuständig und behältst dabei stets den Überblick. Die gewonnenen Daten pflegst du in Excel ein. Du bist eigenständig für die Bestellung und Datenpflege der IT-Ausrüstung von Mitarbeiter*innen verantwortlich und unterstützt hierbei unsere Teamassistent*innen. Im Einzelnen geht es dabei um die interne Bestellung von Hard- und Software. Außerdem unterstützt du sicher bei zahlreichen anderen Aufgaben im Tagesgeschäft und lernst unternehmensspezifische Prozesse und Abläufe kennen. Dabei profitierst du von deinen Erfahrungen in Organisation, Koordination und Planung. Du bist ein Teamplayer und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Anfragen deiner Kolleg*innen. Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position. In der Zeit von 9 bis 16 Uhr hast du an 2 oder 3 Tagen pro Woche stundenweise Zeit, deine Talente für uns einzusetzen. Du hast Interesse an Prozessen, Zahlen und Daten.  Deine Excel-Skills sind ausgezeichnet und SAP ist dir nicht ganz fremd. Dich in unbekannte Software einzuarbeiten ist eine willkommene Herausforderung für dich. Du überzeugst durch dein freundliches und sympathisches Auftreten und beherrschst die deutsche Sprache auf C1 Niveau. Du arbeitest sehr strukturiert und organisierst deine To Dos selbstständig und eigenverantwortlich – dabei unterstützen wir dich mit einer gründlichen Einarbeitung. Du möchtest mindestens für die nächsten 2 Jahre (gerne länger!) auf geringfügiger Basis engagiert für uns arbeiten und dich auf ein regelmäßiges Einkommen verlassen können. Bitte nenne bei deiner Bewerbung auch deine Vorstellung für den Brutto-Stundenlohn.
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Fr. 24.09.2021
Düsseldorf
DAHLER & COMPANY ist seit 25 Jahren ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit 27 Immobilienshops sowie 26 Büros und Repräsentanzen an 38 Standorten und Regionen und über 260 Mitarbeitern in Deutschland sowie dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien in besten Lagen spezialisiert hat. Das Unternehmensnetzwerk überzeugt täglich mit einem hohen Anspruch an Servicequalität, durchdringender Marktkompetenz und umfassender Kundenbetreuung.Wir wollen Sie!Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement (Teilzeit 30 Std oder Vollzeit 40 Std)Sicherstellung einer effektiven BüroorganisationTerminmanagement und Geschäftskorrespondenz für die GeschäftsführungProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden und GästenVerantwortung für die einwandfreie Repräsentanz unserer BüroräumeErster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und kompetente WeiterleitungBetreuung und Pflege der Datenbank, Führen von digitaler und physischer AblageMitarbeit im Marketing: Pflege der Homepage und Social Media KanälenPlanung und Organisation von internen und externen ProjektbesprechungenErstellen von Präsentationen, Protokollen, Reportings, Auswertungen und MeetingsUnterstützung beim Onboarding unserer neuen MitarbeiterVorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch gezielte RechercheVorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung, Führen und Pflege der Kasse, RechnungsfreigabeAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service- und dienstleistungsorientierten BereichIdealerweise Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld, Kenntnisse in der Immobilienbranche von VorteilSichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-ProgrammenHohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitenServiceorientierte Arbeitsweise mit einer gesunden „Hands-on-Mentalität“Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Sie verstehen es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzenEinwandfreies Auftreten und ein gepflegtes ErscheinungsbildReputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ sowie ein gehobenes und ansprechendes ArbeitsumfeldTalentförderung: Eine Position, um Ihre Fähigkeiten wirkungsvoll und erfolgsgekrönt einzusetzen und eigene Ideen einzubringenPersönliche Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate SchoolGroßartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIhre Ideen sind willkommen: Aktive Beteiligung am unternehmerischen Geschehen unseres StandortesSpannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
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Teamleader Front Office Night (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
Im Hyatt Regency Köln empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende, die unsere zentrale Lage schätzen und mit einem einmaligen Ausblick auf den Kölner Dom die Stadt erleben möchten. Neben dem tollen Ausblick hat unser Haus drei Restaurants und eine Bar, sowie einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa.  Unsere Leidenschaft zur Hotellerie  zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen, dabei liegt uns der Spaß ebenso am Herzen, wie das Wohl unserer Gäste. Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kolleginnen und Kollegen als Teamleader Front Office Night (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang  Herzliche Begrüßung unserer internationalen Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses Verantwortung für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt Postverwaltung und -bearbeitung  Kontrolle der Archivierung von notwendigen Unterlagen No-Show Berechnungen Unterstützung der Roomservice Abteilung bei Nachtbestellungen Abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter/-in Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme und idealerweise Erfahrung mit Opera  Inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber/-in mit Freude und Herz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikativ und Freude im Umgang mit Menschen  Kühler Kopf auch in turbulenten Zeiten  Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres    Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem,  jede Minute zählt 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Profitables Upsellprogramm  Kaffeespezialitäten und Wasser  Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte 
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Solingen
Immer mehr Firmen legen größten Wert auf die Gesundheit und die Arbeitssicherheit ihrer Mitarbeiter, auch bei manuellen Schneidtätigkeiten. Das Solinger Familienunternehmen MARTOR entwickelt und vertreibt sichere und effiziente Schneidlösungen für professionelle Kunden und schafft echte Mehrwerte für den Anwender: hochwertige Sicherheitsmesser, Qualitätsklingen aus Stahl und Keramik, passendes Zubehör und maßgeschneiderte Services. Als Markt- und Qualitätsführer sind wir inzwischen in über 80 Ländern auf allen Kontinenten präsent. Um unsere internationale Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir an unserem Hauptsitz in Solingen ab sofort eine Assistenz (M/W/D) für unsere Geschäftsleitung. Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft beider Geschäftsführer, inklusive des Terminmanagements, der Reisebuchungen, der proaktiven Bearbeitung des Posteingangs, sowie der Organisation von Meetings und Protokollerstellung. Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach. Darüberhinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und stellen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen den Projekterfolg sicher. Sie bereiten Präsentations- und Entscheidungsvorlagen auf und vor. Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Managementebene. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Aufbaustudium und/oder eine akademische Ausbildung, bevorzugt Wirtschaftswissenschaften. Eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, sowie eine ausgeprägte strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise. Versierten Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook & PowerPoint sowie mit Teams & Sharepoint. Sicheren Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen. Großes Interesse an Menschen und Empathiefähigkeit. Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausreichende Gestaltungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und gemeinsam Erfolge zu erzielen  Die Chance auf aktive persönliche Weiterentwicklung ebenso wie die inhaltliche Weiterentwicklung von Fach-Themen  Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesundem und traditionsbewussten 80-jährigem Familienunternehmen in der 3. Generation – Marktführer in seinem Produktsegment Flache Hierarchien und Open-Door-Policy Leistungsgerechte Sozialleistungen Modernes Arbeitsumfeld
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
Seit fast 50 Jahren sind wir deutschlandweit als Ingenieurbüro im Bereich Tragwerksplanung und Gesamtplanung tätig. Mit über 60 Mitarbeitern in Köln und Berlin planen wir anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Ingenieurbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d) Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick? Sie arbeiten mit Freude in einem motivierten Team? Dann bieten wir Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Darüber hinaus organisieren Sie größere Veranstaltungen eigenständig, planen Seminare und Workshops für Mitarbeiter, buchen Flüge und Hotels, holen und vergleichen Angebote. Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen) Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Terminkoordination und Office-Management (Organisation, Büromaterial, Empfang) Abwicklung der Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, staatlich geprüfte*r Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point) Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache Kommunikations- und Organisationstalent Serviceorientierung und Belastbarkeit auch bei flexiblen Aufgabenstellungen Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
AccorHotels ist eine Unternehmensgruppe, die für vollendete Gastlichkeit steht unter der Einhaltung des vorbehaltlosen Versprechens: Feel Welcome. Ihre über 180.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich in 3.800 Hotels in 92 Ländern täglich um die Gäste. In Deutschland ist AccorHotels mit über 340 Hotels der Marken Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Novotel Suites, Mercure, Adagio, ibis, ibis Styles und ibis budget vertreten. AccorHotels ist in der Hotellerie der größte Ausbilder Deutschlands. Jedes Jahr beginnen 500  neue Auszubildende Ihre Arbeit bei AccorHotels in Deutschland. Die Ausbildung bei uns hat einen exzellenten Ruf – bei uns und auf der ganzen Welt! Mit einem umfassenden Fortbildungsprogramm der firmeneigenen Académie AccorHotels und einer intensiven Unterstützung der Berufsanfänger schafft AccorHotels beste Voraussetzungen für eine qualifizierte Nachwuchsförderung. Kommen Sie zu AccorHotels. Finden Sie bei uns Ihren eigenen Weg. Sie lieben die Abwechslung und gehen gerne auf andere Menschen zu? Sie möchten gerne im Team arbeiten und Ihre Fremdsprachen einsetzen? Jeden Tag das gleiche tun kommt für Sie nicht in Frage? Dann sollten Sie unbedingt über eine Karriere bei AccorHotels nachdenken. Pullman ist die Upscale-Marke der Accor-Gruppe und richtet sich an internationale Vielreisende auf Geschäfts- und Urlaubsreisen. Mit einem Netzwerk aus mehr als 95 Hotels ist Pullman in Europa, Afrika, Asien-Pazifik und Lateinamerika vertreten.  Das Pullman Cologne gehört zu den führenden Häusern der Stadt. Unserem internationalen Gästekreis stehen 265 Zimmer und 10 Suiten sowie 16 Veranstaltungsräume für Tagungen, Meetings, private Feiern und Konferenzen für bis zu 1.000 Personen zur Verfügung. Zudem laden Bar, Restaurant und ein Wellnessbereich zum Verweilen ein. Ein Highlight sind die Räumlichkeiten auf der 12. Etage, von der sich ein atemberaubender Blick auf den Dom und die ganze Stadt bietet. Das Hotel liegt direkt in der Innenstadt  zwischen Friesenviertel, Dom und Einkaufsstraßen. Anstellungsart: VollzeitIhre Hauptaufgaben Check-in und Check-out  Kontrolle und Vorbereitungen unserer An- und Abreisen Annahme von Reservierungsanfragen  Betreuung unserer internationalen Gäste abwechslungsreiche Guest Relation Aufgaben  Durchführung von Nachtdiensten (gelegentlich) Ihr Profil: abgeschlossene Hotelfachausbildung   optimalerweise Erfahrung in einem Hotel vergleichbarer Größe sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse optimalerweise MS Office und Operakenntnisse kommunikative + gastorientierte Persönlichkeit    unbefristeter Arbeitsvertrag Platz für Individualität die Möglichkeit zur Teilnahme an Präsenz- und Online Trainings, Meetings und Personalentwicklungsprogrammen sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Hotelkonzern mit über 3.600 Hotels unterschiedlicher Marken weltweit kostengünstiges Jobticket Bereitstellung und Reinigung der Uniform weltweit günstige Übernachtungen in den Accor Hotels 30 Urlaubstage
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Teamassistenz in Teilzeit - 16-24 Wochenstunden (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Düsseldorf
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand!  Anstellungsart: TeilzeitAls Teamassistenz gehört die Auftragsanlage und -pflege in Datev/EOC zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie erstellen Stundenaufstellungen, schreiben Rechnungen und erfassen darüber hinaus Eingangsrechnungen und Bescheide in EOC. Zudem sind Sie Ansprechpartner für die Reisekostenabrechnungen und haben auch sonst ein Auge auf administrative und organisatorische Aufgaben.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits Praxiserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV sammeln? Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unser Team einzusetzen.Teamwork: Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes und starkes Team sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit. Flexibilität: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unser Wertkonto, unsere Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie das mobile Arbeiten / Home Office. Attraktiver Standort: Es erwartet Sie ein modernes Büro in zentraler Lage. Sie finden uns im Herzen von Düsseldorf! Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind auch in herausfordernden Zeiten ein verlässlicher Arbeitgeber und bieten durch unser Wachstum Sicherheit und Perspektiven.
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung

Fr. 24.09.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Am Institut für Energie- und Klimaforschung – Techno­ökonomische System­analyse (IEK-3) – entwickeln wir Energie­system­modelle zur Analyse von Transformations­prozessen in der Energie­versorgung und ‑nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmen­setzungen. Ein weiterer Arbeits­gegenstand ist die techno­ökonomische Bewertung von Energie­systemen anhand von Energie­bedarf, Treibhaus­gas­emissionen und Kosten sowie die Betrachtung der pass­genauen Einbindung des nationalen Energie­systems in europä­ische und globale Versorgungs­systeme. Darüber hinaus analy­sieren und bewerten wir Ressourcen­verfügbar­keiten unter veränderten Rand­bedingungen zukünftiger Energie­systeme. Unser wesent­liches Ziel ist die Bereit­stellung von Handlungs­wissen zur Energie­transformation für Entscheidungs­träger in Politik und Wirtschaft. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung (in Vollzeit oder Teilzeit) Selbstständige Erledigung allgemeiner administra­tiver Aufgaben für die Instituts­bereichs­leitung Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbe­reitung von Dienst­reisen Effektive Aufbereitung und Weiter­leitung eingehender Anfragen und Infor­mationen Vorbereitung und Organisation von Veranstal­tungen des Instituts­bereichs Erledigung von deutscher und englischer Korres­pondenz (telefonisch, per E-Mail und Post) sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden in deutscher und englischer Sprache Betreuung von nationalen und inter­nationalen Gästen Ein Abschluss als staatlich aner­kannter Fremd­sprachen­sekretär (w/m/d) oder gleich­wertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abge­schlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss wünschens­wert Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbst­ständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs­programmen (MS Office) Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen, auch in englischer Sprache Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeits­weise Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauens­würdigen Zusammen­arbeit sowie verbind­liche Umgangs­formen Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbar­keit, Flexibi­lität und Leistungs­bereitschaft Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Flexible Arbeitszeitmodelle, zudem kann die Stelle in vollzeit­naher Teilzeit oder Teil­zeit ausgeübt werden 30 Urlaubstage im Jahr Optimale Voraussetzungen zur Vereinbar­keit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Vielfältige, interessante und heraus­fordernde Sekretariats­aufgaben in einem inter­nationalen und motivierten Team Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Ver­netzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainingsangebote und indivi­duelle Möglich­keiten zur persönlichen und fachlichen Weiterent­wicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vor­handenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine übertarifliche Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 6 oder 8 TVöD-Bund vorgesehen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Köln
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Hotelgäste    Empfang und Betreuung der Gäste Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung der Telefonzentrale Schichtdienst (Früh-,Spät-,Nachtschicht)  Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach  mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangsbereich von Häusern vergleichbaren Standards Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Gute Kenntnisse in der Hotelsoftware Suite 8    Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse Positives Äußeres, perfekte Umgangsformen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit  Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jobticket Maritim Akademie Mitarbeiterrabatte bei Partnern Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen
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