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Sekretariat: 439 Jobs in Moorfleet

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 405
  • Ohne Berufserfahrung 326
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 382
  • Teilzeit 128
  • Home Office möglich 101
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 382
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Hamburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für die DB Station&Service AG in Hamburg. Im Team mit Projektleitern und weiteren Projektassistenten arbeitest Du gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte. Deine Aufgaben: Als Projektassistenz unterstützt Du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z.B. bei der Meilenstein-/Terminplanung und bei der Erstellung von Kostenplänen nach Vorgabe des Projektleiters Dabei bereitest Du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung Darüber hinaus bist Du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen Thinkprojekt und iTWO Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen und unterstützt die Projektleiter bei Projektdurchsprachen / Investitionsrunden Die Unterstützung der Projektleitung bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Hilfreich sind erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und AVA-Programme, kennst Du dich sehr gut aus oder bist bereit Dir die erforderlichen Kenntnisse anzueignen Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Benefits: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
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Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich FACT

Do. 30.06.2022
Hamburg
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk FACT (Funk Alliance ConnecT) ist eine von Funk entwickelte, webbasierte, internationale Netzwerkplattform die den Austausch von strukturierten Informationen zwischen den jeweiligen teilnehmenden Partnern ermöglicht. Der Bereich FACT & Kundenportal ist somit für die Entwicklung, den Betrieb und die Wartung des Netzwerktools der Funk Alliance sowie für die Steuerung und Betreuung der FACT Hosting Partner verantwortlich. Du unterstützt den Bereichsleiter und die Entwickler in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft  Du überwachst und pflegst die Anforderungen Du unterstützt beim Testen der Webanwendung vor Release die Voranalyse von gemeldeten Fehlern in der Webanwendung fällt ebenfalls in dein Tätigkeitsgebiet Du erstellst Release Informationen  Du führst die Dokumentation der Webanwendung fort Du bereitest Meetings / Veranstaltungen (Protokoll-/Präsentationserstellung) vor und nach Du bist für die Terminplanung und – organisation zuständig Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten Du hast bereits eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IT–Systemkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) mit IT-Hintergrund), alternativ auch gerne einen Studienabschluss in Medieninformatik  Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Webanwendungen, gerne auch HTML-Grundkenntnisse  Du konntest bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Du kannst sehr gut auf Deutsch- und Englisch kommunizieren, Französischkenntnisse sind wünschenswert Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und eine technische Affinität Du bringst Kommunikationsstärke, eine selbständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten mit   alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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Teamassistenz im Bereich Bürovermietung (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Hamburg
Die Grossmann & Berger GmbH gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern für den Verkauf und die Vermietung von Gewerbe- und Wohn-Immobilien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg unterhält deutschlandweit insgesamt 21 Standorte. Rund 240 Mitarbeiter decken das gesamte Branchen-Dienstleistungsspektrum ab. Bei ihrer Tätigkeit grei fen sie auf mehr als 85 Jahre Unternehmenstradition zurück. Grossmann & Berger ist ein Beteiligungsunternehmen der HASPA-Gruppe und Gründungsmitglied von German Property Partners (GPP). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als: Teamassistenz im Bereich Bürovermietung (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Makler-Team bei der Vermietung von Büroimmobilien und übernehmen einen vielseitigen Verantwortungsbereich. Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen, insbesondere Organisation und Administration des Vertriebsprozesses Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Teamkollegen Erstellen von Vertriebsunterlagen, Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Aktualisierung und Pflege unserer Datenbank Vorbereitung von Objektbesichtigungen Koordination und Organisation von Meetings  Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann mit Das Aufgabengebiet ist Ihnen vertraut, weil Sie bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt haben Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein effizientes Zeitmanagement zeichnen Ihren Arbeitsstil aus Sie begeistern sich für ein vertriebsorientiertes Arbeitsumfeld Grossmann & Berger ist mehr als nur ein Arbeitgeber. Besonders wichtig ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind und ein angenehmes Arbeitsklima herrscht. Um für zukünftige Talente attraktiv zu sein, bieten wir neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt zahlreiche weitere Vorteile: Moderner Arbeitsplatz: attraktive Innenstadtlage in den Stadthöfen Hamburgs, helle und freundliche Arbeitsumgebung direkt am Fleet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Immobilien-Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten (in Post-Corona-Zeiten) Attraktive Zuschüsse und Rabatte: HVV-ProfiTicket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u. v. m. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Sodexo-Restaurantchecks Gesundheit: Jobrad, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
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Kodierfachkräfte (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Hamburg
Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen. Kodierfachkräfte (w/m/d)Vollzeit: 38,5 Stunden | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf |Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin | Klinik für IntensivmedizinDie Klinik für Intensivmedizin ist Teil des Zentrums für Anästhesiologie und Intensivmedizin und betreut im UKE und UHZ insgesamt 140 intensivmedizinische Betten für Erwachsene. Dafür werden in der Klinik für Intensivmedizin rd. 460 Mitarbeiter:innen (VK) beschäftigt. Primärkodierung ärztlicher und sonstiger medizinischer Diagnosen, Behandlungen, Medikationen sowie pflegerischer Leistungen ggf. in Abstimmung mit den Ärzt:innen Optimierung der Erlöse durch: Fallprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit Fallbesprechungen zur Definition der Diagnose für die Kodierung Auswahl alternativer Diagnosen zur Kodierung ggf. in Absprache mit den med. Dokumentar:innen Hinweis auf fehlerhafte oder unvollständige Dokumentationen ggü. dem ärztlichen und pflegerischen Personal Fehleranalysen und Klärung von Abweichungen Kommunikation mit dem Medizin-Controlling Anmahnung fehlender Leistungsnachweise, Befunde, Arztbriefe Durchführung des Aufnahmeabschlusses in Absprache mit den behandelnden Ärzt:innen Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden. Nach erfolgter Einarbeitung kann bis zu 50% der Arbeitszeit im Home-Office geleistet werden. Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Medizinischen Dokumentationsassistent:in mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, idealerweise im intensivmedizinischen Bereich in Kombination mit einer Weiterbildung zur klinischen/ medizinischen Kodierfachkraft (Kodierfachkurs) Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse und Erfahrung in medizinischer Dokumentation, medizinischer Nomenklatur, Abrechnung und Casemanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Primärkodierung (ICD/OPS/DRG) Erfahrung speziell in der Verschlüsselung intensivmedizinischer Fälle wünschenswert Umfassendes Verständnis der medizinisch-pflegerischen Terminologie Wünschenswert: sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit SAP, OrDis, mymedis Sozialkompetenz, Kooperations-, Kommunikations-, Koordinations-, Team- und Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir Voraus Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
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Front Desk Agent (all genders)

Do. 30.06.2022
Hamburg
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Herzliche Begrüßung sowie Betreuung unserer Gäste Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Check-in & Check-out der Hotelgäste Bedienung der Telefonzentrale Kassenführung und Rechnungskontrolle Concierge Services Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen nach Althoff Standards Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Hotels Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbares Studium Herzlichkeit und Freude im Umgang mit unseren Gästen Gute Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Spaß im Team Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und gängigen PC-Anwendungen wünschenswert vergünstigtes Jobticket unbefristeter Arbeitsvertrag vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Vorübergehende Unterbringungsmöglichkeit bis zu 4 Wochen für auswärtige Bewerber nach Absprache möglich. Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Mitarbeiter- sowie Family & Friends-Raten sowie diverse Corporate Benefits abwechslungsreiche Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant "Fleetkieker" Betriebliches Gesundheitsmanagement Stellung und Reinigung der Arbeitskleidung Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter
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Assistant (m/w/d) Leasing Team

Do. 30.06.2022
Hamburg
JLL (NYSE: JLL) ist ein führendes Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. JLL gestaltet die Immobilien-Zukunft im Sinne der Nachhaltigkeit und nutzt dabei fortschrittliche Technologien, um Kunden, Mitarbeitern und Partnern werthaltige Chancen, nachhaltige Lösungen und eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung zu bieten. Das „Fortune 500“ Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 19,4 Mrd. USD ist Ende März 2022 in über 80 Ländern mit weltweit mehr als 100.000 Beschäftigten tätig. JLL ist der Markenname und ein eingetragenes Markenzeichen von Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen PräsentationsvorbereitungKorrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener RechnungenVerwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenVeranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der AusführungÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjektePersönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreibenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsFlache Hierarchien und ein Miteinander auf AugenhöheEine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetärTäglicher Zugang zum internationalen MarktgeschehenAktiver Austausch im globalen Branchen-NetzwerkDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten TagWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten und welche Vorteile JLL als Arbeitgeber bietet? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!Jones Lang LaSalle SEHuman ResourcesIhr Ansprechpartner:Joanna Borkowskajoanna.borkowska@eu.jll.com#LI-JB3
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Sekretärin (w/m/d) in der Steuerkanzlei

Do. 30.06.2022
Hamburg
Sekretärin (w/m/d) in der SteuerkanzleiNiederlassung Hamburg / zum nächstmöglichen Termin / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet Mit ca. 1.000 Kolleginnen (w/m/d) in über 30 Nieder­las­sungen sind wir als eines der füh­renden Unter­nehmen und aus­ge­wiesene Experten deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirt­schaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Man­danten spezia­li­siert. Für unsere Mit­arbeiterinnen (w/m/d) sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen, sind bei der Treu­hand Hannover kein Wider­spruch. Sehen Sie es so: Dadurch, dass wir uns gegen­seitig ver­trauen, kann jeder einzelne bei uns Verant­wortung über­nehmen und sich dabei trotzdem auf eine starke Gemein­schaft verlassen. Ihre neue Kollegin Frau Reichers­dörfer fasst das so zusammen: „Bei meinem vor­herigen Arbeit­geber habe ich eigentlich immer nur auf Anweisung Dinge „abgearbeitet“. In unserem Büro in Ham­burg ist das eine ganz andere Welt, hier kann ich eigen­ständig Pro­jekte betreuen und habe viel Kontakt mit Man­danten, die wissen, was ich für sie leiste.“ Erste Kontaktperson am Kanzlei­empfang und am Telefon In- und externe Termin­koordination Bearbeitung des elektronischen sowie posta­lischen Postein- und -ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekre­tariats­teams Allgemeine Büro- und Sekre­tariats­aufgaben, z. B. Fristen­kon­trolle, Pflege des Zeit­erfas­sungs­systems Bearbeitung von Steuerbescheiden Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Praxiserfahrung in einer Steuerkanzlei Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kolleginnen (w/m/d) Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen (zwischen 30 und 38,75 Stunden) und unserer Gleitzeitlösung (9 bis 15 Uhr) gestalten Sie Ihren Tag so, wie er zu Ihnen passt Bei uns erhalten Sie über­durchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betrieb­liche Altersver­sorgung mit Arbeit­geberbeteiligung, Zuschüsse zu Ihrer Gesund­heits­vorsorge sowie eine Bezu­schussung bei Fahrtkosten und Essens­geld Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie eine zusätzliche Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt
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Praktikant Fördermittelberatung Innovation und Nachhaltigkeit - Global Incentives Advisory (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Berlin, Hamburg, München
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unserer Teams in Berlin, Hamburg oder München berätst du nationale sowie internationale Mandant:innen zu zukunftsweisenden Förderprojekten für Innovationen, Nachhaltigkeit- und Investitionsvorhaben. Dadurch unterstützt du aktiv die Transformation unserer Mandant:innen vor dem Hintergrund förderpolitischer Möglichkeiten und treibst wichtige Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte voran. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Vor- und Nachbereitung von Workshops zu Förderprojekten für Innovations- und Nachhaltigkeitsvorhaben Recherchetätigkeiten zu Entwicklungen in der Förderlandschaft sowie zu Innovations- und Nachhaltigkeitsthemen und -trends Operative Unterstützung des Beratungsteams während der Projektumsetzung Unterstützung bei der Entwicklung und der Erstellung von Fördermittelanträgen und Förderstrategien Hochschulstudium, idealerweise mindestens im dritten Semester Vielseitiges Interesse besonders an Themen wie Innovation, Technologie und Nachhaltigkeit Rasche Auffassungsgabe und keine Scheu vor dem Umgang mit Texten, Zahlen und Excel Systematische Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Erfahrung im Erstellen von Texten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Assistenz für die Business Unit Leitung Projects

Do. 30.06.2022
Reußenköge, Hamburg
HRE KARRIERE BEI GP JOULEMit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2-freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als universeller Anbieter für erneuerbare Energien die Energieversorgung für Generationen sicher. Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Seit 2009 setzt GP JOULE diese Verantwortung in die Tat um. Auf Augenhöhe mit den Menschen, Gemeinden und Unternehmen schaffen wir die echte Energiewende.GP JOULE PROJECTS entwickelt Photovoltaik- oder Windprojekte von der grünen Wiese bis zum Betrieb: Wir sichern die Flächen, stimmen alles mit der Gemeinde und den Behörden ab, reichen Genehmigungsanträge ein und sorgen für die Umsetzung der Anlage.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg oder Reußenköge bei Husum in Vollzeit (40h/Woche): Assistenz für die Business Unit Leitung ProjectsGP JOULE Projects GmbH & Co. KgKoordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und PräsentationenMitwirken und Gestaltung des Ausbaus von Internationalen TätigkeitenÜbernahme von internen Projekten und Ad-hoc-AufgabenAufbereitung von Informationen, Reportings und Auswertungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und PräsentationsunterlagenUnterstützung bei der Dokumentation der Prozesse und OrganisationstrukturFühren von Telefongesprächen mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Berater und Behörden sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von VertragsdokumentenErfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische AusbildungOrganisationstalent mit Blick für das Ganze wie auch für DetailsKenntnisse im Projektmanagement von VorteilStrukturierte und selbständige ArbeitsweiseZeitliche wie auch organisatorische Flexibilität bei ad-hoc AufgabenSehr gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich wie mündlich auf Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit Microsoft Office 365Stets bereit für Neues und kontinuierliches LernenUnsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.Vielseitige zukunftsweisende Tätigkeit bei einem Pionier der EE-Branche mit Freiraum für Eigeninitiative und IdeenFlexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und FamilieAttraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen InteressenBenefits wie beispielsweise Catering/Kantine am Standort, bezuschusste Mittagsgerichte, Obst & Getränke, Lademöglichkeit für E-Autos am Standort, Job-Rad, Nachhaltige Produkte vom eigenen Hof „Eier-Automat“, betriebliche AltersvorsorgeMehrtägiges Firmenfestivals mit der gesamten GP JOULE Familie, Weihnachtsfeiern und Afterwork-EventsEinzigartiger Teamspirit in einem begeisterten und familiären Umfeld
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Teamassistent:in im Office-Management | Hamburg

Do. 30.06.2022
Hamburg
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovations­kraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hamburg folgende Position zu besetzen: Teamassistent:in im Office-Management | Hamburg Ihre Aufgaben bei uns sind organisationsübergreifend: Neben klassischen Aufgaben der Büroorganisation/-koordination übernehmen Sie Aufgaben zur methodischen und administrativen Unterstützung der operativen Abteilungen. Sie unterstützen proaktiv die Arbeitsteams in allen kaufmännischen, organisatorischen, digitalen und fachlichen Belangen des Tagesgeschäfts. Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Planung sowie Begleitung, Vor- und Nachbearbeitung von diversen Aufgaben der technischen Geschäftsabwicklung, die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz sowie die Ablage von Vorgängen und die Protokollierung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz. Mit dem MS-Office-Paket wissen Sie umzugehen.  IT-Affinität und Verständnis für digitale Anwendungen bringen Sie mit. Sie verbinden Teamgeist, Priorisierungsvermögen und Loyalität mit einer lösungsorientierten, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise und haben Interesse an vielseitigen Aufgaben im Office-Management. Darüber hinaus haben Sie Freude daran, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen und für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft zu sorgen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.
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