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Sekretariat: 3 Jobs in Mühlhausen / Thüringen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Standort- und Empfangsassistenz (m/w/d) (BTDE194)

Fr. 10.09.2021
Eschwege
Mit weltweit 2’700 Mitarbeitern gehört die Baumer Group zu den international führenden Herstellern von Sensoren und Messinstrumenten für die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern, die mit Leidenschaft, besten Qualifikationen und hoher Einsatzbereitschaft immer auf der Suche nach den wirtschaftlichsten Lösungen für unsere Kunden sind. Wir suchen Menschen die sich als echte Teamplayer verstehen. In der Funktion als Assistent*in des Werkes in Eschwege übernehmen Sie eine große Bandbreite an organisatorischen und administrativen Themen. Ihre offene und freundliche Art macht Sie zudem zum vertrauenswürdigen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in den täglichen Personalthemen. Verstärken Sie unser Team in Eschwege mit Kompetenz und Engagement als Standort- und Empfangsassistenz (m/w/d) (BTDE194) Sie unterstützen die Werksleitung in administrativen Themen wie z. B. der Aufbereitung von Personaldaten, Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie die zuverlässige Erledigung von Mitarbeiterkorrespondenz Sie betreuen eigenverantwortlich die Zeitwirtschaft Sie sind Ansprechpartner für unsere Fach- und Führungskräfte in operativen Personalfragen Sie wirken aktiv bei der Personalsuche mit und übernehmen hierbei die Verantwortung für das Bewerbermanagement Sie übernehmen am Standort allgemeine Assistenzaufgaben. Hierzu zählen beispielsweise die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale aber auch Tätigkeiten wie z. B. die Digitalisierung unserer Kreditorenrechnungen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln Sie haben idealerweise auch bereits erste Erfahrungen in der Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert. Aufgaben und Themen zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen bereitet Ihnen große Freude Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Ihre Leidenschaft für Menschen und Themen zu organisieren in einem modernen, internationalen Hochtechnologieumfeld einzubringen, begeistert Sie? Als familiengeführtes Unternehmen kombinieren wir den familiären Geist mit der Offenheit für Veränderungen und setzen auf nachhaltiges Wachstum. In agil und vielfältig zusammenarbeitenden Teams sind wir stärker und schaffen echten Mehrwert in Rekordzeit. Mit positiver Energie, Neugierde und Mut, Dinge selbst voranzutreiben, setzen wir Impulse und werden zur Schmiede innovativer Lösungen, die uns den Vorsprung für die Zukunft sichert.
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Fr. 10.09.2021
Mühlhausen / Thüringen
Die Hufeland Klinikum GmbH sichert als gemeinnützige GmbH mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 450 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung.Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung.Wir suchen für unser Klinikum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineAssistenz des Geschäftsführers (m/w/d).Unterstützung des Geschäftsführers im operativen TagesgeschäftVorbereitung und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz für den GeschäftsführerKontrolle und Bearbeitung bestehender sowie Kontrolle und Erarbeitung neuer VerträgeVorbereitung der Jahresabschlüsse für den GeschäftsführerBearbeitung, Kontrolle und Vorbereitung betrieblicher Dokumente unter Berücksichtigung der betrieblichen und gesetzlichen AnforderungenVorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates, der Gesellschafterversammlungen und der Sitzungen der Geschäftsleitung unter Berücksichtigung der Anforderungen des Gesellschaftervertrages und der Geschäftsordnungallgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung,- Koordinierung- und Vorbereitung, FristenüberwachungErledigung weiterer organisatorische und administrativer Aufgaben und Bearbeitung eigener ProjekteUnterstützung und Mitwirkung im Rahmen der Pressearbeit/Öffentlichkeitsarbeiterfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und langjährigen ErfahrungenErfahrungen im Krankenhausumfeld wünschenswertKenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht wünschenswertKommunikationsstärke und Flexibilitätsorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweisehohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeitsehr sicherer Umgang in MS Office - Anwendungeneinen attraktiven Arbeitsplatzeine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeitein motiviertes und gut organisiertes Teamtarifliche Vergütung
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Assistent*in (m/w/d) der Unternehmensleitung - Schwerpunkte Vertrieb und Marketing

Do. 09.09.2021
Leinefelde-Worbis
Hunoldhaus, ist ein namhafter Hersteller für hochwertigen Haus- und Objektbau in Holz, welcher auch in Sachen Energieeffizienz und Wohngesundheit überzeugt. Seit über 100 Jahren genießt das Unternehmen einen hervorragenden Ruf. Eine offene Unternehmenskultur charakterisiert das gut eingespielte und ein hochmotiviertes Team sowie ein überaus modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zur Erweiterung des Teams wird die Stelle Assistent*in (m/w/d) der Unternehmensleitung mit Schwerpunkt Vertrieb und Marketing besetzt.Unterstützung der Geschäftsführung während des gesamten Geschäftsanbahnungsprozesses im Haus- und Objektbaugeschäft von Architektenhäusern, mit Ihrem Talent für Office Management, Vertrieb und Marketing Interne und externe Kommunikation steuern Zuverlässigkeit bei der Organisation von Meetings, Hausherrentage, Konferenzen, Messen, Showroom Präsentationserstellung zu unterschiedlichen Themen Sorgfältige Analysen von Markt- und Handelsdaten Marketingunterstützende Maßnahme anstoßen und begleiten Online-Marketingmaßnahmen initiieren Unterstützung und Umsetzung von spannenden Projekten im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Industriekauffrau/-mann Alternativ: wirtschaftswissenschaftliches Studium, mit Schwerpunkt Vertrieb/Marketing bzw. Medien und Kommunikation mit Freude an der Assistenzfunktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gerne auch Adobe-CC-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung in Dokumentenmanagement-Software Praktisches Denken und Handeln Engagierte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Sicheres, überzeugendes und empathisches Auftreten auf allen Hierarchieebenen Vielseitiger Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiale Unternehmenskultur mit klaren Unternehmenswerten, einer Mission und einer Unternehmensvision Arbeiten in familiärer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitgestaltung Eigenverantwortliches Arbeiten in agilen Projektteams Attraktive Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung, Einkaufsvorteile, JobRad, Teamevents, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements uvm. Onboarding bei Hunoldhaus, das auf Sie abgestimmt wird
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