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Sekretariat: 1.268 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 149
  • Unternehmensberatg. 149
  • Wirtschaftsprüfg. 149
  • Sonstige Dienstleistungen 136
  • Immobilien 98
  • Groß- & Einzelhandel 96
  • Verkauf und Handel 96
  • Gesundheit & Soziale Dienste 87
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 82
  • Bildung & Training 71
  • It & Internet 67
  • Baugewerbe/-Industrie 63
  • Wissenschaft & Forschung 54
  • Sonstige Branchen 42
  • Elektrotechnik 39
  • Feinmechanik & Optik 39
  • Transport & Logistik 35
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 34
  • Finanzdienstleister 33
  • Maschinen- und Anlagenbau 30
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1107
  • Ohne Berufserfahrung 809
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1042
  • Teilzeit 361
  • Home Office 67
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 940
  • Befristeter Vertrag 141
  • Studentenjobs, Werkstudent 86
  • Ausbildung, Studium 59
  • Arbeitnehmerüberlassung 24
  • Praktikum 17
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Referendariat 1
  • [Alle] 1
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Sekretariat

Partner- / Teamassistenz (w/m/d)

So. 25.10.2020
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 80.000 Mitarbeitern in 162 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Partner- / Teamassistenz (w/m/d)  in unserem Unternehmensbereich Wirtschaftsprüfung - Financial Services Insurance in Köln. Sie unterstützen die für den Versicherungsbereich zuständigen Partner und Teammitglieder im Tagesgeschäft – administrativ und organisatorisch. Sie sind erste Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie nach außen. Sie erstellen Angebote und Präsentationen, unterstützen bei Projektaufgaben und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach. Sie pflegen den elektronischen Posteingang und die Kundendatenbank, organisieren und buchen Reisen und unterstützen im Recruitingprozess. Idealerweise haben Sie nach Ihrem Studium der BWL oder Ihrer kaufmännischen Ausbildung mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt. Sie arbeiten souverän mit MS-Office und können Ihre Ideen kreativ in PowerPoint visualisieren. Sie behalten auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, Sicherheit in Orthographie sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Rheinauhafen.
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Projektassistenz (m/w/d) in der Produktpflege

So. 25.10.2020
Hamburg
DMG setzt Maßstäbe in der Dentalindustrie. Seit über 50 Jahren engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern die tägliche Arbeit leichter zu machen. Mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten. Sie schätzen Qualität, Teamgeist und wollen gemeinsam mit uns die nächsten Meilensteine setzen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen! Arbeiten Sie mit uns am weiteren Erfolg in über 80 Ländern. Betreuung unserer Dentalprodukte in Bezug auf Änderungen und Anpassungen, von der Entstehung bis zur Ausphasung, insbesondere im Bereich Packmittel und Etiketten Verantwortung für die Prüfung und Termineinhaltung der laufenden Aufträge (interne Änderungen, Stammdaten etc.) Sicherstellung des Kommunikationsfluss zwischen den Abteilungen, wie z. B. Kundenbetreuung, Marketing und Zulassung Bearbeitung von Reklamationen, CAPA-Fällen und Vernichtungsaufträgen Regelmäßige Dokumentation der vorgenommenen Anpassungen am Produkt sowie kontinuierliche Datenpflege Die Position ist bis Juli 2022 befristet. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung Spaß an der Organisation und Überblick bei mehreren parallelen Projekten SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Neugierde auf technische Fragestellungen Freude an der Zusammenarbeit im Team Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität sowie hohes Qualitätsbewusstsein Hohe Affinität für Zahlen, Datenpflege und Dokumentation DMG als Arbeitgeber DMG bietet Ihnen die Dynamik, Kreativität und die Chancen eines international agierenden Familienunternehmens. Bei uns erleben Sie Freiheit im Denken und Offenheit im Miteinander. Es erwartet Sie ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Eine umfangreiche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeit. Betriebliche Leistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung oder zum HVV ProfiTicket und eine eigene Kantine.
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Mitarbeiter Hospitality Management (m/w/d)

So. 25.10.2020
Hamburg
Wir sind ein international erfolgreicher Modeanbieter und in 30 Ländern weltweit vertreten. bonprix zählt zu den Top E-Commerce Unternehmen in Europa und ist eines der umsatzstärksten Unternehmen der Otto Group. Wir beschäftigen rund 4.000 Mitarbeiter und bieten durch unser Geschäftsmodell, unsere Innovationsfähigkeit und das internationale Wachstum beste Karrierechancen. Du bist erster Ansprechpartner für unseren Empfang und für die Betreuung der Gäste am Empfang und im Konferenzbereich Die Bedienung der Telefonzentrale und die Koordination von Reservierungen und Raumbuchungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du sorgst für einen optimalen und reibungslosen Service gegenüber unseren internen und externen Kunden Die Vorbereitung der Konferenzräume und die Bereitstellung der Bewirtungen liegt ebenfalls Deinen Händen Die Verwaltung des Getränke- und Snackbestands sowie des technischen Equipments runden Dein Aufgabenprofil ab   Grundstein deines Profils ist eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Restaurantkauffrau/-mann   oder eine vergleichbare Ausbildung Du verfügst bereits über Erfahrungen im Service- und Bankettbereich Du bringst ein gastorientiertes Auftreten und eine natürliche Freundlichkeit mit Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und eine sehr zuverlässige Arbeitsweise aus Du bist ein Teamplayer, der gerne selbständig arbeitet und flexibel ist Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse  runden dein Profil ab Work-Life-Balance: 37,5 Stundenwoche, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub Attraktive Arbeitgeberleistungen: Zuschuss zur HVV Proficard, 15% Mitarbeiterrabatt in vielen Konzernfirmen sowie Weihnachts- und UrlaubsgeldAgiles Arbeitsumfeld: Coworking Spaces, mobiles Arbeiten und agile ArbeitsmethodenZusätzliche Benefits: 3 Kantinen auf dem Campus, Fitnesslounge, Fuhrpark, Paketshop und ein ParkhausOffene Unternehmenskultur: unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen)

So. 25.10.2020
Erlangen
Die GBI-Gruppe ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,9 Mrd. Investitionsvolumen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Vertrieb und der Verwaltung diverser Immobilien ab. Für unsere Zentrale in Erlangen suchen wir ab 01.September 2021 Sie für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt: Buchhaltung & Rechnungswesen | Standort: Erlangen | Beschäftigungsart: Vollzeit    Während Ihrer dreijährigen Ausbildung erhalten Sie Einblicke in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens, wie zum Beispiel Buchhaltung, Empfang, Personalwesen, WEG-Verwaltung, Controlling, Rechtsabteilung, Marketing und Vertrieb. Schwerpunkte der Ausbildung sind die Bereiche Buchhaltung und Rechnungswesen. Durch die Verknüpfung von Lern- und Arbeitsprozessen in kaufmännischen und technischen Aufgabenbereichen schaffen wir die Voraussetzungen für einen erfolgreichen IHK-Abschluss (mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit).• Mittlere Reife oder Hochschulreife • Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel • Lernbereitschaft und hohe Motivation • Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Aufgeschlossenheit und ein sicheres, gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen • Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem Team • Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben• Eine interessante und anspruchsvolle Ausbildung in Theorie und Praxis mit einer attraktiven Vergütung sowie ansprechende Zusatzleistungen • Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege durch flache Strukturen • Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen mit kostenlosen Getränken und flexibler Arbeitszeitgestaltung
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Bürofachangestellte/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) 20-30 Std.

Sa. 24.10.2020
Schellerten
Die Gesellschaft für Verhaltenstherapie und -medizin mbH (www.gfvt.de) ist  eine   staatlich   anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir bilden PsychotherapeutInnen aus, sowohl für die Erwachsenentherapie als auch für die Therapie mit Kindern- und Jugendlichen. Mit über 300 Ausbildungsteilnehmern und vier Standorten in Niedersachsen und Hamburg zählen wir zu den größten Ausbildungsstätten in ganz Deutschland. Für   unseren   Standort   in   Dinklar   suchen   wir   zur   Verstärkung   unseres   Teams   zum nächstmöglichen   Zeitpunkt   eine/n   Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)   in   Teilzeit (20-30 Std/Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre. Empfangstätigkeit  Verwendung von MS-Office Postbearbeitung: Korrespondenz von E-Mail und Post Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Aufnahme neuer PatientInnen Terminvergabe für Therapie-Vorgespräche Vorbereitung und Anlegen von Patientenakten Ansprechpartner für die Ausbildungsteilnehmer, Therapeuten, Patienten und Kollegen Softwaregestützte Anlage, Pflege und Kontrolle von Patienten- und Therapeutendaten Terminorganisation und Terminkoordination Honorarrechnungen bearbeiten Schreiben von Ausfallhonoraren Allgemeine administrative Aufgaben Sie   haben   eine   abgeschlossene   Berufsausbildung   als Bürokauffrau/ -mann sowie   Erfahrung   mit   der   Arbeit   im Gesundheitswesen.   Sie   sind   aufgeschlossen, hilfsbereit und kommunikativ.   Sie   zeigen Interesse an der Arbeit mit PatientInnen, DozentInnen und TherapeutInnen und legen Ihren persönlichen Fokus auf eine gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind belastbar und flexibel und empathisch im Umgang mit Menschen. Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen. Ein freundlicher Arbeitsplatz eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Ein aufgeschlossenes Team Ein großes Netzwerk 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen in der Woche
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ Vollzeit

Sa. 24.10.2020
Berlin
altmann-druck GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Druckbereich (Druckvorstufe / Offsetdruck / Digitaldruck und Buchbinderei sowie WebShops / Web to Print) und seit mehr als 100 Jahren als Problemlöser für Kunden aus Wirtschaft, Verbänden und Politik bekannt. Wir suchen ab sofort Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ VollzeitDu passt zu uns, wenn Du gern mit Zahlen arbeitest, unsere Abläufe sicherstellst und den Überblick behältst. Du verantwortest u.a. Administrative Assistenzaufgaben und allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenklärung und -abstimmung Fakturierung und Forderungsmanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung bei aktuellen Projekten (z.B. Webshop-Aufträge)  Unterstützung des Verkaufsteams  in unserem Copyshop Klingt das nach einer Herausforderung für Dich? Wir wünschen uns ein Team-Mitglied mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsprüfung guten Kenntnissen in MS Excel Affinität zu Zahlen und Daten Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Vorgehensweise Teamfähigkeit, Koordinationstalent und sicherem Auftreten Kommunikationsstärke und Engagement Erkennst Du Dich wieder? interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit flache Hierarchien und eine entspannte Kommunikation eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei deren Umsetzung offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege Benefits wie: Parkplätze vor Ort, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee) und betriebliche Altersvorsorge ein wertschätzendes Arbeitsklima 
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Personal Assistant to Managing Director / Team Assistant (m/f/d)

Sa. 24.10.2020
Hamburg
TTE Strategy is a new way of consulting – we focus on coaching client teams getting their projects right. We promise to our clients more professional, sustainable and more motivated work from their internal project teams – combined with the advantages of an external fresh pair of eyes. We offer Strategy, Transformation and PMO Support, as well as Consulting Skills Trainings, Workshops and individual Coaching. Since TTE’s foundation in 2015, we have been engaged by both startups and DAX-listed corporations, have trained and coached consultants from inhouse consulting firms. We have clients from around Europe, the US and Middle East. We are now offering a position as: PA to Managing Director / Team Assistant (m/f/d), Support of management team in daily business operations  Office and meeting management including ensuring operational capability (IT, Resources)  Planning of events (workshops, company events)  Appointment and travel coordination including travel expenses  Optimization of existing processes and implementation of new processes  Professional communication with internal and external contacts  Accounting including project billing, project budget tracking, monthly settlement, invoice preparation, bank transfers  Responsible for the recruiting process in terms of communication and applicant handling Business education and/ or educuation in the hotel business Excellent knowledge in MS Office, specifically PowerPoint and Excel, structured thinking  Fluent in German and English  Open-minded personality, good sense of humor A unique opportunity to develop an integrative coaching consulting approach and be part of a growth story  Fascinating and impactful project assignments  Taking ownership and responsibility from day 1  An opportunity to grow and learn  A performance-related, attractive pay package  Flexibility and ownership, freedom to drive own topics  Hamburg based down-town office
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Sekretär/in; Sachbearbeiter/in (25 Std./Woche) (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Crossen an der Elster
Heinrich Wassermann ist ein mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Köln, das sich seit 1991 am Standort in Crossen a.d.Elster in den Sparten Kanal-/Rohrleitungsbau, allg. Hoch- und Ingenieurbau betätigt. Am Standort in Crossen a.d. Elster beschäftigen wir 70 Mitarbeiter, von denen uns ein Großteil bereits seit über fünfzehn Jahren die Treue hält. Die Gründe dafür liegen in unserem Mitarbeiterversprechen: Wir bieten unseren Kollegen einen sicheren Arbeitsplatz, sind bereit sie kontinuierlich zu fördern und stehen für eine immer pünktliche Bezahlung. Unsere Niederlassung  in Crossen a.d. Elster sucht eine/n Sekretär/inAls Sekretär/in sind Sie der freundliche Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle in unserer Niederlassung. Sie verwalten Telefon, Post, Adressdateien und unsere Internetseite, außerdem betreuen Sie unsere Kunden und Gäste. Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten unterstützen Sie unsere kaufm. und techn. Abteilung bei deren Aufgaben wie Zusammenstellung von techn. Unterlagen, Archivierung, Kontierung der Rechnungen. Sie haben eine kfm. oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Sie sind offen für neue Softwareanwendungen Sie sind ein Teamplayer und kommunikationsstark Sie erhalten ein angemessenes Gehalt Sie dürfen sich auf ein kollegiales Umfeld freuen, das sich seit Jahren schätzt, hilft und in dem eine gute Stimmung zu einem angenehmen Arbeitstag beiträgt Sie profitieren von guten Weiterbildungsmöglichkeiten
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Jetzt ein Zukunftsgestalter werden! Schule ist mehr als digital - bei Klax gestalten Sie Schule neu. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung.  Die Klax Schule sucht Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Steuerung aller Verwaltungsprozesse der Klax-Schule  Organisation, Steuerung und Überwachung der Schulbelegung und weiterer Wirtschaftlichkeitsfaktoren.  Steuerung der Budgetplanung, -erstellung und Budgetverwaltung der Gesellschaft, sowie die monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung  Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effektivierung von Verwaltungsprozessen im weitesten Sinne.  Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung unserer Geschäftsführung auf der strategischen Ebene.  Gespräche im Rahmen der direkten Mitarbeiterführung, Personalverantwortung und Personalentwicklung mit den Abteilungsleitern der Verwaltungsabteilungen Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Berufliche Erfahrungen im Finanzwesen, im Schulwesen oder in einer vergleichbaren Branche sowie in der Mitarbeiterführung  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität  Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke  Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen  Unternehmerische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Hamburg
Der HWD Hamburger Wachdienst ist ein alt eingesessenes Sicherheitsunternehmen und steht seit dem Jahr 1902 mit einer Vielzahl von verschiedenen Sicherheitsdienstleistungen unseren Kunden mit Sicherheit zur Seite. Wir betreuen unsere Kunden in einem ständig wachsenden Markt professionell und zuverlässig in den Bereichen Werk- und Objektschutz, Empfangs- und Aufsichtsdienst und mobilem Kontrolldienst. Weiterhin verfügen wir über eine 24/7 besetzte Notruf- und Serviceleitstelle, die die Aufschaltungen von Störmeldeanlagen aller Art überwacht. Für einen anspruchsvollen Kunden suchen wir ab Herbst, zunächst befristet als Schwangerschaftsvertretung, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld mit netten Kollegen und einem sehr guten Betriebsklima. Bedienung der Telefonanlage Begrüßung von Gästen, Ausstellung von Besucherausweisen Buchung von Kurierdiensten und die Rechnungsprüfung der Aufträge Weiterleitung und Sichtung von Mails Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial Reisebuchungen für Mitarbeiter Weitere administrative Tätigkeiten Gute Englischkenntnisse Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Ein sicheres Auftreten Wünschenswert wären erste Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich (Empfang, Hotelrezeption etc.)
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