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Sekretariat: 10 Jobs in Muenster

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Tv 1
  • Verlage) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 5
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags)

Do. 02.04.2020
Münster, Westfalen
Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Lösungen für Wissenschaft und Industrie. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich bei der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten, sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen der Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter. In den 31 Gesellschaften in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter. Olympus Soft Imaging Solutions GmbH (OSIS) entwickelt und produziert als weltweites „Center of Excellence“ von Olympus intelligente Soft- und Hardwarelösungen für den Bereich der Mikroskopie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! In Ihrer Funktion als Empfangssekretär (m/w/d) bereiten Sie unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellen eine professionelle Betreuung sicher           Sie sind verantwortlich für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate          Sie organisieren den Empfangsbereich und sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste in administrativen Belangen          Sie organisieren und buchen Reisen und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und der anschließenden Rechnungskontrolle          Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie das Management der Konferenzräume zuständig          Sie übernehmen den zentralen Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien          Zudem unterstützen Sie bei der Schulungs- und Seminarorganisation und koordinieren anfallende Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sie haben eine Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen          Sie konnten bereits in ähnlicher Position relevante Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Assistenz sowie Office Management sammeln  Sie sind im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen routiniert  Sie konnten Ihre Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache durch internationalen Kundenkontakt unter Beweis stellen     Sie sind besonders teamfähig und Ihren Kolleginnen und Kollegen gegenüber serviceorientiert eingestellt          Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie sind engagiert und flexibel und behalten mit einem Lächeln stets den Überblick.                Flexibles Arbeitszeitmodell Umfangreiche betriebliche Altersversorgung Regelmäßige Weiterbildungen 30 Urlaubstage pro Jahr 13 Monatsgehälter Gesundheitsprogramme und umfangreiche Vorsorgeuntersuchungen
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Vorstandsassistent (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Für ein international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche im Raum Osnabrück suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Vorstandsassistent (m/w/d).Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Planung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings Nachhalten von Maßnahmen und Fristen Ansprechpartner für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von SonderprojektenErfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise erste Berufserfahrung in der Logistik Gute Kenntnisse des MS Office-Paketes Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Organisationstalent Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und verbindliches Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistent/in (Backoffice) (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Münster, Westfalen
Das Unternehmen wurde im Frühjahr 2014 durch Urban Lechtenbörger und Thomas Uhlenbrock gegründet. Als strategische Personalentwickler unterstützen wir unsere Kunden neben der Formulierung Ihrer Strategie, Struktur und Unternehmenskultur dabei, jetzt und in Zukunft die Fähigkeiten zur Verfügung zu haben, die sie zur Umsetzung ihrer Strategie auf Basis der gewollten Kultur benötigen. Die Motivation, sich mit der Wertfreunde GmbH selbstständig zu machen, beruht auf der Herausforderung und dem Ehrgeiz, die angewendeten Thematiken und Erfahrungen individueller auszuarbeiten und zu entwickeln. Unser Antrieb dabei ist unsere Vision Motivation in Entwicklung. Motivation bedeutet für uns stetiger Antrieb mit Freude. Wir stellen uns gerne neuen Ideen. Unsere Kultur ist wesentlicher Bestandteil, Motivation zu erzielen. Sie gibt uns die Sicherheit und Stabilität, uns stetig zu bewegen. Wir wollen permanent Motivation entwickeln. Entwicklung bedeutet für uns Freude an Neuem. Entwicklung ist Bewegung, die wir mit positiven Emotionen verbinden wollen. Entwicklung beziehen wir auf uns und die Menschen, mit denen wir arbeiten. Wir sehen Entwicklung als pragmatische Veränderung im Umgang mit uns selber. Wir haben Freude, andere Menschen positiv zu konfrontieren, zu fördern und dazu beizutragen, dass diese erfolgreich sind. Lernen ist Bestandteil unserer Haltung.  So schaffen wir Motivation in Entwicklung. Um den Kunden bzw. den Unternehmen stets ein verlässlicher und vertrauensvoller Partner zu sein, legt das gesamte Team sehr viel Wert darauf, an der eigenen Unternehmenskultur festzuhalten, um so die Mission zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Backoffice in Münster suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in (Backoffice) (m/w/d)Als Assistent/in unterstützen Sie das Backoffice-Team bei den täglichen Herausforderungen und helfen dabei, die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Consultants und Lieferanten erfolgreich zu gestalten. Dazu gehört v.a.: Assistenz und Unterstützung der Projekte von einem der Geschäftsführer Erstellung bzw. Endkorrektur wichtiger Dokumente (Präsentationen, Angebote etc.) Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt Verwaltung und Organisation unseres Büros Reiseplanung und Terminkoordination der Consultants Projektadministration Sie verfügen über ... Abitur-, Fachabitur- oder höhere Handelsschule-Abschluss eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro-, oder Bankkaufmann/-frau, Hotelkaufmann-/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau …) erste Erfahrungen in der Assistenz eine selbständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise eine sehr stark ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibung und der Interpunktion gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen. Wir bieten eine Kultur, in der es Spaß macht zu arbeiten. Freude Ich entscheide mich für meine positive Einstellung. Ich setze mich mit Ideen und Meinungen anderer positiv auseinander. Verbindlichkeit Ich treffe konkrete Vereinbarungen und halte sie ein. Ich kläre jeden Konflikt da, wo er entstanden ist. Wertschätzung Ich rede mit anderen, nicht schlecht über andere. Ich sage NEIN, und ich sage JA.
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Mitarbeiter/-in Assistenz Geschäftsleitung/Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Emsdetten
1999 gegründet, sind wir ein mittelständisches Unternehmen, das bundesweit als Full-Service-Provider tätig ist und sich auf die Optimierung von Beschaffungs- und Logistik Prozessen spezialisiert hat. Als Kooperationspartner von Industrie und Kommunen gehen wir seit Jahren mit unseren Kunden neue Wege im Beschaffungssektor. Durch die branchenübergreifende Bündelung von B- und C-Produkten unserer Kunden senken wir Beschaffungskosten und Einstandspreise. Diese Tätigkeit sichert uns ein überdurchschnittliches Wachstum. Im Zuge unserer Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Emsdetten ab sofort einen/eine Mitarbeiter/-in Assistenz Geschäftsleitung/Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsleitung Erstellung von Statistiken und Präsentationen, etc. Eigenständige Projektbearbeitung – Kundenkommunikation, Lieferantenbetreuung, dispositive Aufgaben, Artikelklärung, etc. Mitarbeit im Bereich des Qualitätsmanagements - Visualisierung von Betriebsprozessen, Einholen für das Qualitätsmanagement benötigter Dokumentation Mitarbeit im Marketingbereich – Kontakt zu Agenturen, Mitarbeit bei der Erweiterung der bestehenden Marketingmaßnahmen, etc. Terminkoordination, -vorbereitung und –verwaltung, Sitzungsprotokollierung Allgemeine administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Einkauf oder Qualitätsmanagement sind vorteilhaft Sichererer Umgang mit ERP-Software und MS-Office Programmen Kommunikationsfähigkeit, Einsatz und Zuverlässigkeit Flexibilität und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft spannende Aufgaben und ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Menge exklusiver Benefits. Genießen Sie an heißen Tagen kostenlose Getränke aus unserer gekühlten Getränkebar und versorgen Sie Ihren Körper im Winter mit ausreichend Vitaminen an unserer frischen Obstbar. Bei unseren Massage-Angeboten sind Verspannungen oder Rückenschmerzen schnell vergessen und können entweder vollständig therapiert oder zumindest gemildert werden. Perfekte Work-Life-Balance Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit unsere Mitarbeiter zu unterstützen - nicht nur während der Arbeitszeit. Wir geben Ihnen wertvolle Freiräume und bieten als familienfreundlicher Betrieb einen besonderen Schutz für stolze Eltern. Wir wissen, dass die gewohnten Arbeitszeiten von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr in den meisten Fällen einfach nicht realisierbar sind. Aus diesem Grund haben wir Verständnis für kurzfristige Planänderungen und bieten individuelle Arbeitszeiten in Teilzeit oder im Homeoffice an.  Umfangreiches Seminarangebot ABL lernt täglich dazu und möchte sich darüber hinaus stetig weiterentwickeln. Deswegen investieren wir in die Zukunft und bieten regelmäßig informative Schulungen für Mitarbeiter aller Abteilungen an. Wir haben verstanden, dass die Seminare von Heute die Mitarbeiter von Morgen sind.   ein angenehmes Arbeitsklima in modern ausgestatteten Büros
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Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 25.03.2020
Münster, Westfalen
Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 350 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 13 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwesen. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen in Teilzeit in Münster zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Steuerberatung / 25 Std./Woche / Kennziffer 61203Unterstützung des Teamleiters und des gesamten Teams, dazu zählen im „Tagesgeschäft“: Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordination sowie Fristenüberwachung. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings, Recherche im Rahmen von Akquisemaßnahmen, Vorbereitung bzw. Unterstützung bei der Fakturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Mandantenterminen. Weiterentwicklung und Umsetzung von organisatorischen Standards. Pflege von Datenbanken und Informationsbeschaffung.  Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten. Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist – Sie kümmern sich gerne und mit Engagement um Ihr Team, um dieses zu entlasten. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie dabei nicht ab, sondern spornen Sie an. Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative, Offenheit und eine psehr strukturierte Arbeitsweise mit. Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem gewachsenen Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien. Klare Strukturen (Einarbeitungspläne, Beurteilungs- und Personalentwicklungskonzepte usw.). Leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell. Eine Umgebung, die Spaß macht – aufgeschlossene und kompetente Kollegen, flexible Arbeitszeiten und weitere gute Ideen, vom frischen Obst bis zum „Jobrad“ auf Wunsch. Moderner Arbeitsplatz am Hafen von Münster mit grandiosem Ausblick, moderner IT-Ausstattung und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Greven, Westfalen
Teamassistenz(m/w/d) FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie ab sofort für die Business Unit Consumer Goods mit Dienstsitz in Greven-Reckenfeld als Teamassistenz (m/w/d). Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 15.000 Mitarbeitenden an 150 Standorten in 15 Ländern weltweit. Wir bieten Ihnen als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Teams. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werden Sie jetzt Teil der FIEGE Gruppe. Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Empfang von Gästen/Besuchern und Telefonservice sowie Unterstützung des Teams in operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft Abwicklung der Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie Pflege der Gesprächsnotizen, E-Mails und Briefe der Geschäftsführung Planung/Abrechnung von Geschäftsreisen für das Overhead-Team Organisation von Business-Unit-Meetings, Events und Kundenveranstaltungen Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen, Pflege von Listen und Akten sowie Ablagemanagement Funktion als Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion  fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Know-how im Umgang mit den sozialen Medien  Teamgeist, Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise  freundliches, professionelles Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache spannende Aufgaben in internationalen Märkten Karrierechancen ohne Umwege frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld Spaß und Begeisterung im Team
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Verkaufsassistenz (m/w/d) Team Münster

Di. 24.03.2020
Münster, Westfalen
Die Unternehmensgruppe Aschendorff besteht seit nahezu 300 Jahren und ist heute führendes Medienunternehmen in Münster und dem Münsterland mit zahlreichen Geschäftsfeldern, unter anderem den Tageszeitungen Westfälische Nachrichten und Münstersche Zeitung, einem Buchverlag, diversen digitalen Angeboten und einem hochmodernen Druck- und Logistikzentrum. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet, eine Verkaufsassistenz (m/w/d) Team Münster in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Unterstützung der Verkaufsleitung und der Medienberater für die Tageszeitungen und Anzeigenblätter im Markt sowie im administrativen Bereich Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Überwachung von Fristen, Terminen sowie Terminvereinbarungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Jour Fix-Terminen Vorbereitung von Besuchsterminen und Erstellung von Jahresangeboten Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern Projektbegleitung und -koordination Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Verlagswesen / Werbeindustrie oder entsprechende in der Praxis erworbene Kenntnisse Praktische Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern Stilsicherheit bei Formulierung von Korrespondenzen Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Analytisches Denkvermögen, pragmatischer / strukturierter Arbeitsstil, Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Gute und schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte Überdurchschnittliche Markt- und Marketingorientierung Umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich Mitarbeit in einem engagierten Team, klare Kommunikation und offenes Feedback Kurze Entscheidungswege Bezuschussung zum Jobticket Kostenlose Wasserspender Eine attraktive Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Diverse Vergünstigungen
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Teamassistenz (m/w/d) Office Management Unternehmensberatung

Sa. 14.03.2020
Münster, Westfalen
Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 350 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 13 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwesen. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unsere Unternehmensberatung zum nächstmöglichen Termin in Münster eine Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer: 61203UB in Vollzeit.Unterstützung der Unternehmensberatung in klassischen Office-Management und Assistenz-Aufgaben, dazu zählen im „Tagesgeschäft“: Selbständige Büroorganisation (z. B. Mandaten- und Teamkorrespondenz, Terminkoordination, Koordination der Einsatzplanung, Leistungsabrechnungen, Reiseorganisation etc.) Erstellung, Aufbereitung sowie Korrektur von Präsentationen, Angebotsschreiben oder Reportings Qualitätssicherung von Dokumenten (Präsentationen, Ausschreibungen, Angebote, Berichte usw.) Eine kaufmännische Ausbildung, alternativ auch ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium im Bereich Germanistik, Sprachwissenschaften o. ä. sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen. Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist – Sie kümmern sich gerne und mit Engagement um Ihr Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie dabei nicht ab, sondern spornen Sie an Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit und sind offen für Neues (z. B. neue IT-Tools, sich verändernde Aufgabenfelder) Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem gewachsenen Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien Klare Strukturen (Einarbeitungspläne, Beurteilungs- und Personalentwicklungskonzepte usw.) Leistungsgerechte Vergütung, 13. Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell Eine Umgebung, die Spaß macht – aufgeschlossene und kompetente Kollegen, flexible Arbeitszeiten und weitere gute Ideen, von regelmäßigen Firmenfeiern bis zum „Jobrad“ auf Wunsch
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